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Cómo hacer una tarjeta de mesa usando Excel

Haga una tarjeta de presentación para cada estudiante de la clase. La tarjeta de presentación se coloca en el escritorio como tarjeta de escritorio para facilitar que el maestro identifique el nombre del estudiante. La información requerida para la tarjeta de Taiwán es: clase, número de asiento, nombre y lema de vida. ¿Cómo utilizar el software de Office para crear rápidamente una tarjeta de Taiwán?

Necesidades similares:

Enviar una gran cantidad de correos electrónicos, que requieren la impresión de una gran cantidad de nombres y direcciones de los destinatarios;

La clase hace placas de identificación para cada estudiante;

Celebraremos una reunión para hacer tarjetas de escenario para cada líder;

...

El efecto real es aproximadamente el siguiente:

A continuación, siga las instrucciones de la gente de Guyi. Veamos cómo usar Word y Excel para implementar esta función.

Nota: Word y Excel utilizados en este artículo son versiones de Microsoft 2010.

1. Ingrese los datos en Excel.

Tomemos el ejemplo de cómo hacer etiquetas de nombre para cada estudiante de la clase. Primero, debe ingresar la información de los datos en Excel.

Número de clase, nombre y lema de vida, cada uno ocupa una columna. El formato es el siguiente. Preste atención a la información de la primera línea.

2. Crea una plantilla de Word sencilla.

Este paso implica crear una plantilla de tarjeta de tabla de Word que estás a punto de imprimir. Por ejemplo, de la siguiente manera:

El método es muy simple, simplemente use Insertar forma > Rectángulo. Los tres cuadros en el medio se usan para agregar nuestra información de texto, así que recuerde configurarlos para agregar texto. también Simplemente conviértalo en un cuadro de texto.

Se debe prestar especial atención al hecho de que el tamaño del gráfico debe coincidir con el tamaño de impresión real. Puede verificar el tamaño real del rectángulo más grande; de lo contrario, será demasiado grande o demasiado pequeño al imprimir. .

(Actualizado en 20170126: preste atención a cambiar el formulario de ajuste de texto aquí. Si se cambia a incrustado, el documento final generado tendrá muchos bloques de texto en una página de Word. Si se agregan saltos de sección más adelante, el documento final generado será El documento de la tarjeta de Taiwán es una tarjeta de Taiwán por página)

3. Asocia el cuadro de texto con los datos de Excel

Este paso es el más crítico.

Seleccione "Correo" > "Combinación de correspondencia" > "Asistente para distribución de combinación de correspondencia" en la barra de menú.

Aparecerá una barra lateral en el lado derecho de Word. El destinatario "selecciona otra lista" y busca el archivo de base de datos de Excel que creaste.

Siga las indicaciones y siga haciendo clic en Siguiente hasta que se complete la combinación de correspondencia.

4. Insertar datos

En este momento necesitamos agregar información de texto al cuadro de texto que creamos.

Seleccione "Correo" > "Insertar campo de combinación" en la barra de menú.

En este momento encontrarás que aparecen las 3 columnas de información de nuestra tabla excel, que es la primera fila de nuestra tabla excel.

Insértalos en los cuadros de texto que creamos.

5. Cambie el estilo de visualización de la plantilla Taika

Después de insertar los datos, podemos cambiar el modo de visualización del texto según sea necesario, como el color de fuente, el tamaño y otros. información. Los ajustes en este momento son para todos los estudiantes.

Por ejemplo:

En este momento, puedes ver la tarjeta de Taiwán de cada estudiante en las opciones de configuración anteriores.

Puedes configurar el marco exterior del cuadro de texto para que no tenga contorno, o puedes completar la imagen de fondo de la tarjeta de la tabla. Estas funciones son relativamente simples. Puedes entenderlas tú mismo con algunas. clics del mouse, por lo que no entraré en detalles aquí.

6. Genere un documento de impresión de tarjetas de Taiwán para toda la clase

Seleccione Completar y fusionar 》Editar un solo documento.

Se generará un nuevo documento de Word. Cada página de este documento es la tarjeta de escritorio de un estudiante. Si desea cambiar la tarjeta de escritorio de un estudiante individual, realice cambios en este documento de Word.

Actualizado en 20170126: puede cambiar el formato del documento cambiando el método de incrustación de texto. Consulte el paso 2 para obtener más detalles.

De esta forma podremos imprimir fácilmente por lotes las tarjetas de visita de toda la clase.

2. Cómo utilizar documentos de Word para producir por lotes tarjetas y etiquetas de mesa para los participantes. Espero que sea útil para todos.

Los detalles son los siguientes:

1. Primero, busque el ícono de Excel en su computadora, haga clic para ingresar a la interfaz principal y luego abra la tabla de destino.