Cómo utilizar Internet para reducir los costes empresariales
1. Uso de Internet por parte de las empresas:
1. Las empresas deben aprovechar Internet
Sabemos que las personas utilizan Internet para chatear y hacer. amigos, leer noticias, participar en diversos juegos o viajar para conocer la situación del destino y realizar reservas, y la finalidad del acceso corporativo a Internet es: publicar todo tipo de información de la forma más rápida, buscar oportunidades de negocio y vender productos al mejor precio. el menor costo, y encontrar recursos para el cliente de una manera cómoda y rápida, comunicarse y contactar con los clientes, etc.
A partir de la situación anterior, Internet es muy conveniente y útil para las empresas. En el pasado, cuando no existía Internet, las empresas sólo podían utilizar los medios tradicionales para promocionar productos y establecer una imagen corporativa. Sin embargo, los medios tradicionales son caros, tienen poco contenido promocional, tienen un alcance limitado y los materiales promocionales no se pueden cambiar en cualquier momento. cualquier momento. Sin embargo, Internet tiene las características de conveniencia de actualización en cualquier momento y gran contenido promocional. Antes de Internet, era aún más difícil para las empresas establecer sus propias redes de ventas. En ese momento, cuando las empresas establecían redes de ventas, primero tenían que acumular puntos. Al acumular puntos, la gente tenía que ir, y un punto generalmente requería varios. Para construirlo bien, se necesitará uno o varios años para establecer la red de ventas y la red de servicio al cliente de una empresa utilizando métodos tradicionales, y se necesitará aún más tiempo y energía para administrar la red utilizando métodos tradicionales. Hoy en día, la compleja construcción de redes de ventas, la recopilación y recopilación de información y los tediosos servicios de seguimiento se han simplificado gracias al apoyo de Internet actual. Con Internet, es mucho más rápido y conveniente para las empresas establecer redes de ventas. No solo pueden acumular varios puntos al mismo tiempo, sino que no necesitan volar de un lado a otro al acumular puntos, primero pueden discutir la situación específica. y requisitos con la otra parte en línea. Bien, entonces puedes cerrar la red de una vez. Naturalmente, esto ahorra el coste de construcción de la red. Por lo tanto, la mayoría de las empresas han aceptado el desarrollo de Internet.
2. Las empresas deben utilizar Internet para publicidad
Las empresas pueden elegir una variedad de formas de acceder a Internet. Puede optar por marcar para acceder a Internet y obtener información. puede publicar la información de su propia empresa. Conéctese en línea y permita que más clientes lo conozcan. Por supuesto, es mejor hacer ambas cosas. Hay varias formas para que las empresas publiquen información en línea. Una es crear un sitio web virtual. El llamado sitio web virtual es cuando no tienes un servidor web, pero quieres tener tu propia ventana publicitaria flexible y conveniente en Internet, para lo cual puedes solicitar un nombre de dominio y alquilar un servidor de un proveedor de servicios ICP para almacenar el contenido del sitio web producido. Este tipo de sitio web funciona como un sitio web con su propio servidor web y pueden acceder a él usuarios con conexiones a Internet de todo el mundo. Al mismo tiempo, también puedes agregar contenido al sitio web en cualquier momento. El segundo es crear una página web. Las desventajas de la página web corporativa son que hay poco contenido promocional, no existe un sistema comercial y la función de actualizar y cambiar la página web en cualquier momento, porque la página web corporativa está construida en una columna de otros sitios web, como una sala en Es un edificio, por lo que no es muy conveniente para los visitantes encontrarlo, y el sitio web corporativo en sí es un edificio o un libro publicado por separado. El tercero es publicar información comercial y anuncios, como información sobre oferta y demanda. Las empresas quieren realizar publicidad en línea, y cómo elegir la forma de acceso a Internet y cómo elegir los proveedores de servicios ISP e ICP son los problemas que enfrenta la empresa.
3. Reducción de los costos de Internet
Actualmente, los proveedores de servicios ISP que brindan acceso telefónico a Internet para empresas incluyen: China Telecom, China Unicom y Jitong. seiscientos proveedores de servicios ICP que brindan a las empresas acceso telefónico a Internet. Hay muchos, por lo que no los enumeraré todos aquí. Las cotizaciones de varios proveedores de servicios ICP para crear sitios web para empresas también son diferentes. Algunas se basan en el servicio y la realidad, y las cotizaciones son realistas, mientras que otras incluso quieren estafar a los clientes. El precio actual oscila entre 300 yuanes por una página web y casi 1.000 yuanes. Esto trae inconvenientes a las empresas y aumenta su carga. Hace uno o dos años, las empresas tenían que pagar unos 1.500 yuanes al año para registrar un nombre de dominio internacional y unos 800 yuanes al año para registrar un nombre de dominio nacional. De hecho, el Centro de Información de Internet de mi país sólo cobra 300 yuanes al año. registrar un nombre de dominio nacional de alto nivel. Un nombre de dominio internacional cuesta aproximadamente 100 yuanes y un nombre de dominio chino cuesta aproximadamente 300 yuanes. De hecho, el costo de crear un sitio web corporativo, incluidas bases de datos corporativas y diversos sistemas de aplicaciones, así como el alquiler de discos, el registro de nombres de dominio y la producción creativa de páginas web, es sólo de entre 5.000 y 12.000 yuanes.
2. El uso del comercio electrónico por parte de las empresas:
1. Reducir el coste de las actividades económicas de las empresas.
El comercio electrónico utiliza tecnologías de comunicación modernas. e información significa reducir directamente el costo de las actividades económicas de una empresa.
Por ejemplo, el costo de envío de una carta desde China a Estados Unidos es de más de 5 yuanes, mientras que el costo de un correo electrónico que contenga la misma cantidad de información no supera los 30 centavos. La tecnología del comercio electrónico ya está bastante madura. Las funciones del comercio electrónico son casi las mismas que las de las actividades comerciales tradicionales y el costo es muy bajo. La ventaja del bajo costo del comercio electrónico determina que reemplazará las actividades comerciales tradicionales en una amplia gama de áreas y puede promover un mayor desarrollo de las actividades comerciales. El comercio electrónico acelera la circulación social y reduce los costos de circulación. La ventaja del comercio electrónico basado en Internet internacional es que la información se puede difundir a bajo costo a través de redes informáticas. La selección y compra de productos se puede realizar en línea, y el pago electrónico también se realiza en tiempo real. Dado que puede proporcionar datos en tiempo real sobre las ventas de productos, los comerciantes solo necesitan mantener una cantidad menor de inventario para satisfacer la demanda, lo que reduce la acumulación de fondos. inventario, como En los Estados Unidos, las librerías físicas deben tener 160 días de inventario antes de poder comprarlas. Amazon, que utiliza el comercio electrónico, solo necesita mantener 15 días de inventario. Las ventas per cápita de Amazon son las más altas entre todas las librerías. en los Estados Unidos. Al mismo tiempo, las instituciones comerciales no necesitan establecer tiendas minoristas, no necesitan asumir los costos de alquiler de las tiendas y no necesitan asumir los costos de contratación del personal minorista de las tiendas, lo que reduce los costos de circulación comercial.
2. Reducir el coste de obtención de información
Para las empresas, obtener información es el primer paso para obtener oportunidades de negocio. El comercio electrónico reduce efectivamente el costo de obtener información. El comercio electrónico moderno se basa en Internet internacional. La red se caracteriza por la apertura y el intercambio de información. Las empresas pueden buscar información a la que se accede a la red a través de Internet. En teoría, esta información es transregional y transfronteriza. Los tradicionales anuncios escritos, faxes y llamadas telefónicas, el costo es muy bajo. La reducción de los costos de adquisición de información reduce indirectamente los costos operativos de las entidades de actividad económica y mejora el entorno empresarial de las empresas.
3. Promover la innovación de productos
El papel innovador del comercio electrónico tiene dos vertientes. Por un lado, el comercio electrónico en sí incluye servicios comerciales tradicionales y funciones de nuevos productos. Las ventas de productos basadas en Internet son servicios comerciales tradicionales, servicios de información en red, entretenimiento en línea, comunicaciones, etc., son productos nuevos y son innovaciones de productos basados en el comercio electrónico. comercio. Hoy en día, la mayoría de los productos y servicios de grandes empresas como Microsoft, Internet y Dell se completan a través de Internet. Más del 70% de todos los negocios de comercio electrónico en Estados Unidos están relacionados con productos innovadores en línea.
Otro Por otro lado, el comercio electrónico promueve la innovación del mercado a través de la innovación de productos e impulsa el surgimiento de nuevas empresas de información, convirtiéndose en una nueva fuerza de crecimiento en la economía. El desarrollo del comercio electrónico requiere el soporte de hardware y software de computadora. El desarrollo del comercio en línea requiere una frecuencia de computadora y una velocidad de transmisión de red más avanzadas, lo que ha impulsado el desarrollo de una serie de hardware y software. Un grupo de nuevas empresas también está aprovechando el nuevo concepto de actividades comerciales desarrollado por el comercio electrónico para tomar la delantera en la entrada al mercado y se espera que formen una industria emergente independiente en un futuro próximo.
4. Mejorar el entorno de gestión
El comercio electrónico digitaliza la transmisión de información y utiliza datos estándar para transmitir datos, lo que puede mejorar eficazmente el entorno de gestión. En el nivel micro de la empresa, la red interna de la empresa se da cuenta de que la información interna de la empresa se comparte a bajo costo. La información de gestión se puede transmitir rápidamente a cada departamento y al personal responsable a través de la red, logrando así un aplanamiento de la transmisión de información. permitiendo así a los gestores intermediarios reducir costes, reducir los costes de gestión y la transmisión de información será más rápida y precisa. Al mismo tiempo, al conectarse a Internet internacional, las empresas pueden internalizar información externa y los gerentes pueden obtener información comercial oportuna y acelerar la toma de decisiones.
5. Constituir la futura ventaja competitiva de las empresas
El comercio electrónico en sí tiene un alto contenido técnico y es una industria con visión de futuro. Las empresas que tomen la iniciativa en el uso del comercio electrónico establecerán una imagen emprendedora entre sus pares, reflejando su voluntad de aceptar cosas nuevas y su espíritu innovador, lo que ayudará a la empresa a establecer una imagen saludable y progresista. Por lo tanto, las empresas pueden establecer una imagen líder mediante el uso del comercio electrónico, permitir que los socios comerciales se formen una buena impresión comercial de la empresa y establecer ventajas competitivas futuras. Al mismo tiempo, también puede tener un buen impacto en las empresas existentes. actividades comerciales tradicionales de la empresa.
3. El uso de las tecnologías de la información por parte de las empresas:
1. Los servicios de las tecnologías de la información a las empresas
La informatización hace posible la estructura organizativa de la industria manufacturera. Las empresas cambian de la organización piramidal original con un sistema funcional lineal a una organización de red plana.
En el sistema de economía planificada, las empresas manufactureras son básicamente una organización económica que sólo es responsable de la producción, y es un modelo de producción "grande e integral" o "pequeño e integral". La empresa incluso asume funciones sociales y capacidades de investigación y desarrollo. Débiles, los vínculos de operación y ventas también son débiles, pero la capacidad de procesamiento es relativamente grande y la estructura organizacional es como una aceituna, pequeña en los dos extremos y grande en el medio. En el sistema de economía de mercado, las empresas se convierten en entidades de mercado y deben fortalecer la investigación y el desarrollo, la operación y las ventas, mientras que los enlaces de procesamiento intermedios pueden aprovechar al máximo las capacidades de procesamiento de la sociedad. La estructura organizativa de la empresa también es como una pesa. fuerte en ambos extremos y refinado en el medio. La informatización permite transformar la estructura organizativa de una empresa de una estructura "en forma de oliva" a una "en forma de mancuerna".
2. La aplicación de la informatización en las empresas
La informatización también ha provocado cambios fundamentales en el modelo de producción de las empresas manufactureras. La producción ajustada, la fabricación ágil, la ingeniería concurrente, la producción personalizada en masa y otros modelos de producción emergentes son todos el resultado de la informatización. El comercio electrónico, la gestión de la cadena de suministro, la fabricación en red, etc. son inseparables de la tecnología de la información. Son estos nuevos métodos de organización de la producción asociados con la informatización los que permiten a la industria manufacturera mejorar continuamente su competitividad, ascender constantemente a nuevos niveles y ser capaz. para satisfacer continuamente las necesidades individuales de los Usuarios.
IV. La relación entre la red y las empresas
1. Un nuevo cambio en el procesamiento de la información empresarial
(1) permite a las empresas alcanzar la distancia cero de la información. , Transmisión interactiva en tiempo cero.
(2) La transformación de la gestión empresarial de un sistema jerárquico a un sistema de red hace que la producción y los servicios sean más jerárquicos.
(3) El establecimiento de la marca y la construcción de la imagen corporativa se desarrollan desde la indiferenciación a gran escala hasta la individualización.
(4) Internet promete a las empresas un mercado mundial y también promete a los consumidores igualdad de derechos a la información sobre los productos. Cabe decir que este es el resultado inevitable del impacto y la influencia de la revolución global de la tecnología de la información en las empresas tradicionales, y es una tendencia inevitable acorde con los tiempos y la tendencia del desarrollo social y económico. Se puede decir que Internet es una nueva forma de hacer negocios. En (GNS), se romperán los límites de las empresas de la cadena de suministro global y la operación colaborativa de todo el GNS reemplazará la comunicación y la coordinación a nivel de intercambio de información, como los pedidos electrónicos y los letreros de proveedores. Este es un trabajo colaborativo interactivo y transparente.
2. El impacto de Internet en las ventas
Las ventas tradicionales se basan en canales estrictos e invierten mucha mano de obra y publicidad para competir por el mercado. convertirse en un lujo insoportable. En el futuro, las técnicas de marketing tradicionales, como el marketing personal, la investigación de mercado, las promociones publicitarias y las agencias de distribución, se combinarán con el marketing online, y se utilizarán plenamente diversos recursos online para formar un nuevo modelo de marketing que maximice el volumen de mercado con el menor coste. inversión. . Los futuros métodos de marketing dependerán de Internet como canal de pedidos para el contacto con el cliente y la promoción de productos, por lo que la dirección del sitio web corporativo (URL) también se convertirá en un importante código de contacto externo para la empresa. En resumen, en una era en la que el marketing se ha generalizado, los métodos de organización y operación del marketing tradicional seguramente sufrirán transformaciones y ajustes sustanciales. Este también es un importante desafío de reforma que enfrentarán los jefes de los departamentos de marketing en el futuro. Internet ha impulsado sucesivamente el vigoroso desarrollo de las redes corporativas, formando comunicaciones y gestión internas y externas que dependen de Internet como principal canal y fuente de información. Los impactos incluyen: reducción de personal comercial y personal de ventas directas, reducción y aplanamiento de niveles organizacionales, reducción en el número de agentes de distribución y sucursales, acortamiento de canales, distribuidores virtuales, tiendas virtuales, departamentos virtuales y otras organizaciones virtuales internas y externas dentro de la empresa. Estas influencias y cambios impulsarán a las empresas a necesitar urgentemente proyectos de reingeniería organizacional. En particular, el auge de las redes de intranet ha cambiado la forma en que las empresas trabajan internamente y la forma en que los empleados aprenden y crecen. Se mejorará aún más la independencia y el profesionalismo de los trabajadores individuales. Por lo tanto, los estudios personales, el trabajo desde casa, el trabajo flexible, la subcontratación, el intercambio de recursos empresariales, etc. constituirán la base de la reestructuración organizacional corporativa en el futuro.