¿Cómo aprender a trabajar con múltiples hilos?

01. Establece un cronograma

En lugar de intentar trabajar siempre en múltiples subprocesos, intenta dividir tu tiempo en diferentes proyectos. Por ejemplo: se necesitan 1 hora para actualizar el blog, 4 horas para completar un diseño de estructura alámbrica, etc. Yo personalmente uso la Técnica Pomodoro, que divide el tiempo de trabajo en segmentos de 25 minutos separados por descansos de 5 minutos. Después de completar 4 Pomodoros, puedes descansar de 15 a 20 minutos seguidos.

Normalmente, 25 minutos es tiempo suficiente para una sola tarea, y un descanso de 5 minutos es justo y no tendrá un gran impacto en nuestro flujo de trabajo. Es posible que se sienta más cómodo trabajando más horas o tomando descansos más cortos. No importa, puede encontrar el arreglo que mejor se adapte a sus necesidades.

02. Reducir el número de pestañas

Reduce el número de pestañas que abres en tu navegador o software y conserva solo el contenido relacionado con tu trabajo actual. Algunas cosas, como los artículos que quieres leer a continuación, las herramientas que quieres probar, los vídeos cortos que quieres ver... Esta cantidad de información es innecesaria para tu flujo de trabajo y no puedes manejarla bien. Quizás estés pensando “lo veré más tarde”, y quizás te estés engañando a ti mismo.

Primero prepararé una "lista de tareas pendientes". Si veo un buen artículo, lo registraré primero. Si no puede mantener las pestañas abiertas, puede descargar un complemento del navegador que le ayudará a administrarlas.

03. Tareas por lotes

Acumula todas las tareas similares y complétalas a la vez. Por ejemplo, se pueden combinar la respuesta a mensajes en el sitio web oficial, la comprobación de respuestas RSS, la gestión de redes sociales y la comprobación de correos electrónicos. En lugar de procesar todos los mensajes que recibe inmediatamente, guárdelos para su próximo descanso en Pomodoro. Si la noticia no tiene nada que ver con tu trabajo actual, puedes incluso ignorarla por ahora. Del mismo modo, puedes establecerte un período de trabajo obligatorio durante el cual no contestes llamadas ni correos electrónicos.

04. Documenta tu trabajo

Nunca subestimes la importancia de las notas. Considero que tengo buena memoria, pero no puedo garantizar que recordaré todo cuando estoy ocupado yendo y viniendo entre varios trabajos. Tomar buenas notas puede reducir tu estrés para que no tengas que apresurarte en todo. También puedes consultar las pistas anteriores cada vez que cambies de tarea para conectar tu memoria.

Personalmente, prefiero las notas en la nube a escribir en papel. He probado muchas herramientas como Evernote y OneNote. No importa cuál elijas, siempre verás beneficios si las utilizas.

05. Cambiar de lugar

Me gusta completar diferentes tareas en diferentes entornos. Si necesito resolver un problema difícil o probar una idea de diseño, tiendo a estar en casa para evitar ruidos y distracciones. Si necesito trabajar en una serie de pequeñas tareas de prueba, lo que necesito es un cierto nivel de ruido y actividad en la oficina.

No solo eso, los cambios en el entorno y el movimiento del cuerpo son procesos efectivos para relajar el cerebro y ajustar el estado mental, lo que puede ayudarte a conectar mejor con el siguiente trabajo. Si no tiene los medios para cambiar de entorno laboral, intente mudarse.

06. Encuentre el punto de pausa de la tarea

Antes de cambiar la tarea actual, primero intentaré completar la tarea anterior. También debes haber descubierto que si interrumpes una tarea y la reinicias después de un tiempo, harás mucho trabajo inútil o incluso repetirás lo que hiciste la última vez. Si puede esperar que una tarea tarde mucho tiempo en completarse (más allá del tiempo que tiene actualmente disponible), es una buena idea pensar con anticipación dónde se puede interrumpir adecuadamente la tarea para una segunda pasada.

07. Limpia tu escritorio

Hay un dicho que dice qué tipo de persona tendrá qué tipo de escritorio. Debe limpiar constantemente su entorno de trabajo actual después de completar cada día de trabajo o cada vez que cambie de tarea. Al igual que las pestañas del navegador que mencionamos anteriormente, demasiadas cosas superfluas, ya sean notas o bocetos, pueden distraerlo, ralentizar su flujo de trabajo y hacer poco para acelerar las cosas. Convierta el estado del trabajo para realizar alguna contribución.

Así que aquí tienes la sugerencia más sencilla: mantén el espacio de trabajo ordenado, aunque sea minimalista, lo que te ayudará a concentrar tu energía.