Cómo instalar la máquina de asistencia de huellas dactilares Zhongkong S10
Pasos de operación para usar la máquina de asistencia de huellas dactilares
Para usuarios nuevos, pueden seguir estos pasos para operar la máquina.
Este paso de operación se presentará en cuatro partes: recopilación de huellas dactilares, configuración de turnos, consulta de informes y gestión del sistema.
1. Recogida de huellas dactilares
Los nuevos usuarios deben aprender a recoger huellas dactilares una vez completada la recogida de huellas dactilares, la máquina de asistencia se puede utilizar normalmente.
1. Encienda la máquina de asistencia y enciéndala para que esté en condiciones normales de funcionamiento.
2. Presione el menú principal [MENÚ] - [Gestión de usuarios] - [Registro de usuario] - [Registro de huellas dactilares] en el panel de operación de la máquina de asistencia. La pantalla muestra "¿Nuevo registro?". Presione el botón [OK] en este momento. , debe ingresar el número de trabajo del empleado, presione [Aceptar] después de ingresarlo para confirmar. En este momento, la pantalla indica: "Por favor, baje el dedo".
3. Al colocar los dedos, tenga cuidado de que la persona que está siendo recogida esté de pie en relación con el registrador de asistencia. Coloque las yemas de los dedos a 2/3 de las yemas de los dedos sobre el cristal del colector. No deslice los dedos presionando suave y fuerte. Cuando escuche un "bip", retire los dedos y realice la misma presión por segunda y tercera vez. , presione 3 veces para obtener una huella digital completa.
4. Después de presionar 3 veces, presione [OK] para guardar. En ese momento, la pantalla indica: '¿Nuevo registro? Podemos presionar la tecla [ESC] para realizar un registro de respaldo. Cada empleado puede recolectar al menos 2 huellas dactilares en caso de que una de ellas esté desgastada o rota.
5. Una vez completada la copia de seguridad, presione [OK] para guardar. En este momento, la pantalla pregunta: "¿Continuar con la copia de seguridad?" Si desea continuar con la copia de seguridad, presione [OK] Para finalizar la copia de seguridad, presione [ESC] y. registrar la huella digital del siguiente empleado.
6. Una vez completado el registro de huellas dactilares, el dedo registrado se puede utilizar para el control de huellas dactilares. Simplemente siga el método de presión utilizado al recolectar huellas dactilares. Después de presionar, el número de trabajo del empleado se mostrará en la pantalla, acompañado por un mensaje de voz de la máquina que dice "Gracias". Si no se logra presionar, aparecerá un mensaje de voz "Presione el dedo nuevamente". En este momento, presione el dedo nuevamente o use otro dedo para presionar.
7. En el paso 6 anterior, solo vimos el número de trabajo del empleado, pero no el nombre. De hecho, se puede mostrar el nombre del empleado. Siga los pasos a continuación.
8. Instale el sistema de gestión de asistencia en su computadora. Inserte el CD de instalación y siga las instrucciones en pantalla para instalar. Tenga cuidado de cambiar la ruta de instalación del programa a la unidad D.
9. Conecte la máquina de asistencia a la computadora. Los métodos de comunicación entre la máquina de asistencia y la computadora incluyen 4 métodos de conexión directa: RS232, RS485, TCP/IP y cable de datos USB.
10. Abra el sistema de gestión de asistencia, seleccione el nombre del dispositivo y el método de conexión correspondiente y haga clic en el botón [Conectar dispositivo]. Vea la imagen a continuación:
Después de que la conexión sea exitosa, aparecerá un mensaje en la barra de estado inferior derecha y el ícono frente al nombre del dispositivo se mostrará en color brillante.
11. Haga clic en el botón [Descargar información del personal desde el dispositivo], aparecerá una ventana y haga clic en [Descargar]. Cierre esta ventana una vez completada la descarga.
12. Haga clic en el botón [Mantenimiento de personal] y aparecerá la ventana de mantenimiento de personal, como se muestra a continuación:
En la ventana de arriba, ingrese la información del nombre del empleado y guárdela. Cierre esta ventana después de ingresar el nombre del empleado.
13. Haga clic en el botón [Cargar información del personal al dispositivo]. En la ventana emergente, haga clic en [Cargar]. Este paso es cargar el nombre del empleado que acaba de ingresar al sistema de asistencia. Una vez completada la carga, el número de trabajo y el nombre del empleado se mostrarán al mismo tiempo al presionar la asistencia de huellas digitales.
En este punto ya se han finalizado los trabajos de recogida de huellas dactilares. La máquina de asistencia se puede colocar en una ubicación designada para uso de asistencia. A continuación hablaremos sobre la configuración de departamentos relevantes y la transferencia de empleados.
14. Haga clic en [Mantenimiento/Configuración] – [Gestión de departamentos] y aparecerá la siguiente ventana:
Aquí puede configurar el nombre del departamento relevante según las necesidades reales. Cierre esta ventana una vez completada la configuración.
15． Haga clic en el botón [Mantenimiento de personal] y aparecerá la ventana de mantenimiento de personal debajo de la oficina central, seleccione el personal que es importante transferir a los departamentos relevantes y haga clic en [Transferir]. Aparecerá el cuadro de estructura del departamento de transferencia de empleados. hacia arriba, como se muestra en la siguiente figura:
En esta ventana seleccionamos el departamento donde irá el empleado y hacemos clic en Aceptar.
2. Establecer el horario de turnos
Esta parte se debe configurar de acuerdo con el tiempo de viaje específico de cada empresa. Primero, establezca el período de tiempo.
1. Haga clic en el botón [Mantenimiento del período de tiempo] y aparecerá la ventana de configuración del período de tiempo, como se muestra en la siguiente figura:
Como se muestra en la imagen de arriba, puede configurar el período de tiempo en la columna de la derecha. . Si necesita registrar su entrada 4 veces al día, debe establecer configuraciones separadas para la mañana y la tarde. Si no necesita registrar su entrada al mediodía, simplemente configure el horario de trabajo de la mañana y el horario de salida del trabajo de la tarde. La hora de inicio y finalización del check-in son relativas al horario laboral, lo que significa que la tarjeta de trabajo debe ser válida dentro de este período de tiempo. La hora de inicio de salida y la hora de finalización de salida son relativas a la hora fuera de servicio, lo que significa que la salida fuera de servicio debe ser válida dentro de este rango de tiempo. Se pide a los usuarios que comprendan esto claramente y que no lo malinterpreten.
2. Para empresas con múltiples períodos de tiempo, después de configurar y guardar, haga clic en el botón [Agregar] para agregar.
Después de completar la configuración del período de tiempo, cierre esta ventana.
3. Para turnos fijos cada semana, se pueden realizar ajustes de turnos. Haga clic en el botón [Gestión de turnos] y aparecerá la ventana de administración de turnos, como se muestra en la siguiente figura:
Haga clic en [Agregar turno] para agregar un nuevo turno y haga clic en [Modificar] para cambiar el nombre al requerido real: "Turno normal", haga clic en el botón [Agregar período de tiempo] y aparecerá la siguiente ventana:
Como se muestra en la imagen de arriba: seleccione el período de tiempo correspondiente y Fecha de trabajo según las necesidades reales. Haga clic en [Aceptar] después de completar la selección.
4. Programación de personal. Los períodos de tiempo y turnos que establecimos en los pasos anteriores en realidad sirven para la programación de este paso.
Haga clic en el botón [Programación de personal] y aparecerá la ventana de programación de personal, como se muestra en la siguiente figura:
Como se muestra en la figura anterior, primero seleccione los empleados o departamentos que se programarán y haga clic en [Programación de personal], aparecerá la ventana correspondiente, como se muestra en la siguiente figura:
Como se muestra en la figura anterior, haga clic en el botón "+" a la izquierda para añadir un turno. Lo que hay que explicar aquí es que si el turno de una persona es incierto o hay varios turnos, no es necesario establecer un turno, simplemente establezca un período de tiempo y utilice la programación de turnos inteligente. Haga clic en el botón "+" en el período de tiempo que se puede usar para agregar todos los períodos de tiempo que se pueden usar.
Después de seleccionar el turno, haga clic en el botón [Aceptar].
Programe a todos los empleados en consecuencia según este método. Cabe señalar que el período de tiempo, el turno y el horario establecidos aquí no están directamente relacionados con la máquina de asistencia. Estas son solo algunas condiciones para nuestro juicio en el sistema de asistencia. Estas condiciones no pueden afectar directamente la asistencia real de los empleados. Las horas de trabajo se basan en los acuerdos específicos de la empresa, siempre que los empleados registren su entrada y salida a tiempo durante las horas de trabajo y fuera de servicio especificadas. La programación de turnos que acabamos de realizar es principalmente para nuestro servicio de informe de consultas.
3. Consulta de informes
La consulta de informes es el núcleo del sistema de gestión de asistencia y es el comprobante para calcular los salarios de los empleados.
1. Antes de realizar informes estadísticos, primero debemos descargar los registros de asistencia en la máquina de asistencia a la computadora local. Solo después de descargar los registros de asistencia podemos consultar los informes. Por lo tanto, la máquina de asistencia no necesita estar conectada a la computadora y puede estar conectada. utilizado sin conexión.
2. Abra el sistema de gestión de asistencia y conecte la máquina de asistencia. Después de que la conexión sea exitosa, haga clic en [Descargar datos de registro desde el dispositivo] para descargar los registros de asistencia en la máquina de asistencia a la base de datos del sistema de gestión.
3. Una vez descargados los datos, se pueden realizar consultas relevantes.
Haga clic en [Registro de asistencia] para consultar el registro de asistencia original del empleado. Esta tabla solo muestra el tiempo de asistencia real del empleado y no puede determinar si el empleado llegó tarde o se fue temprano.
La vista previa del informe se muestra a continuación:
Vea esta tabla para reflejar mejor la asistencia real de los empleados.
4． Informe estadístico
Esta tabla muestra el estado de asistencia de los empleados en varias formas, incluidos detalles y resumen. Puede seleccionar el informe requerido según las necesidades reales.
Haga clic en el botón [Informe estadístico] y aparecerá la ventana de cálculo de asistencia, como se muestra en la siguiente figura:
Como se muestra en la figura anterior, seleccione la persona o departamento que desea consultar y seleccione la hora de inicio y finalización, luego haga clic en el botón [Consultar cálculo] y el sistema realizará los cálculos relevantes. Una vez completado el cálculo, podrá ver los informes correspondientes. En la tabla [Detalles de resultados estadísticos], puede ver los registros iniciales de los empleados, donde puede eliminar registros, cambiar el estado de asistencia, etc.
Haga clic en el botón [Vista previa del informe], hay una variedad de informes para elegir, seleccione el informe que necesita de acuerdo con sus necesidades reales.
Haga clic en [Exportar datos] para exportar el informe actual a un archivo EXCEL.
Cabe señalar aquí que si un empleado olvida firmar su entrada/salida o solicita permiso, se pueden realizar las operaciones pertinentes en [Procesamiento de asistencia].
IV. Gestión del sistema
Esta parte habla principalmente sobre la configuración del administrador de la máquina de asistencia y la configuración del administrador del sistema de gestión de asistencia.
1. Configure un administrador para la máquina de asistencia.
En el panel de operación de la máquina de asistencia, presione el menú principal [MENÚ] – [Gestión de usuarios] – [Registro de administrador] – [Registro de contraseña]. En este momento, debe seleccionar la autoridad de administración como autoridad de administración. superadministrador y presione [OK], ingrese el número del administrador. En este momento, debe ingresar un número que sea diferente del número de empleado como el número dedicado del administrador. Después de ingresar el número, puede configurar una contraseña. Simplemente salga después de completar la configuración.
Presione el menú principal [MENÚ] nuevamente. En este momento, la pantalla indica "Se requiere confirmación del administrador" y no puede realizar varias operaciones a voluntad. En este momento, puede presionar directamente el número de trabajo y la contraseña para ingresar a los distintos menús de operación.
2. Configure un administrador para el sistema de gestión de asistencia.
Abra el sistema de gestión de asistencia, haga clic en [Configuración del administrador] y haga clic en [Administrador] – [Unirse a superadministrador] en la ventana emergente.
La ventana se muestra a continuación:
Como se muestra en la imagen de arriba, seleccione la persona que será el administrador, haga clic en [Aceptar], salga del sistema e inicie sesión nuevamente. Necesitará una cuenta de inicio de sesión y una contraseña, como se muestra a continuación:
Configuración inicial después de completar El número de cuenta y la contraseña son el número de trabajo del administrador. Después de ingresar el número de inicio de sesión y la contraseña aquí, puede hacer clic en [Cambiar contraseña] para modificarlos.
Llegado a este punto se ha explicado todo el proceso de uso. ¡Gracias por su apoyo! ¡Lo haremos mejor!