¿Qué hace onenote entre el software de oficina?
OneNote es una herramienta muy útil, un "borrador". Con este bloc de notas, mi portátil parece haberse convertido realmente en un "cuaderno". Antes de instalar OneNote, usaba Word como borrador. Por ejemplo, cuando ves buenos artículos en Internet, normalmente los pegas en Word. Creo que la mayoría de la gente hace lo mismo. De hecho, Word puede completar muy bien la tarea. Sin embargo, OneNote tiene algunas características que hacen que redactar sea más conveniente.
La redacción generalmente implica las siguientes tareas:
Recopilación de información. Cuando hay un tema vago, la información suele ser muy complicada y es difícil juzgar si es útil o inútil. Por lo tanto, es muy importante poder clasificarlo en categorías y que sea fácil de consultar y resumir. En este punto, OneNote es sin duda mucho más conveniente que Word. OneNote puede arrastrar páginas web directamente y también se pueden guardar gráficos. Si prueba el navegador IE, puede guardar la URL del documento juntos.
Anotar ideas. Siempre hay preguntas e ideas al leer literatura. Por eso, cuando leemos, nos gusta usar bolígrafos para subrayar y tomar notas de lectura. Esto resulta muy conveniente en OneNote. Puede escribir libremente en el documento o agregar tarjetas directamente al lado para registrar sus propias preguntas e ideas. Y hay varios bolígrafos para elegir. Naturalmente, si no es una tablet o tiene un dispositivo de entrada de lápiz no es posible escribir, pero no hay problema a la hora de tomar notas.
Para poder expresar un tema con claridad, es posible que necesites escribir muchas notas. Estas notas no necesariamente forman parte del texto formal, pero pueden resultar útiles. En el pasado, mi método consistía en poner notas sobre temas relacionados en un archivo de Word. Ahora puedes escribir notas directamente en tarjetas OneNote y luego organizarlas. Estas notas se pueden clasificar cuando las escribe por primera vez y es fácil reajustarlas cuando sea necesario.
Ahora OneNote es el software más utilizado cada día. Almacena mucha información, por lo que no tienes que preocuparte por no encontrarla cuando la necesitas. Porque tiene una buena función de búsqueda. En el pasado, era muy problemático cuando queríamos encontrar un párrafo de texto en muchos archivos de Word. Aunque Windows proporciona una función de búsqueda avanzada que puede buscar palabras dentro de documentos, obviamente no es tan rápida como buscar en notas que han sido claramente clasificadas.
Outlook también tiene una función de nota. En el pasado, la usaba a menudo para registrar información temporal y trivial, como registrar números de teléfono al responder llamadas. Esta nota es básicamente equivalente a una nota adhesiva, pero no se puede utilizar como cuaderno.
OneNote se puede utilizar junto con Outlook, como enviar comparaciones como correos electrónicos o insertar temporalmente tareas pendientes, etc.
Básicamente, puedes utilizar OneNote como un cuaderno grueso encuadernado en una carpeta.