6 planes de planificación detallados para reuniones a gran escala

Plan de planificación detallado para la conferencia a gran escala 1

1. Antecedentes de la actividad: En otro fresco día de otoño, la Escuela de Matemáticas y Ciencias de la Información de Shandong Bienvenidos a la Universidad Tecnológica y Empresarial Contamos con un grupo de estudiantes de primer año llenos de energía y pasión. La Unión de Estudiantes es un escenario para que los estudiantes universitarios se muestren. La inyección de nuevas fuerzas seguramente permitirá que la Unión de Estudiantes de la Facultad de Matemáticas y Ciencias de la Información continúe innovando, prosperando y sirviendo mejor a los estudiantes.

2. Objetivo de la actividad: Resumir el trabajo del año escolar anterior y crear un nuevo líder del sindicato de estudiantes. El sindicato de estudiantes es una organización estudiantil autónoma con reglas y regulaciones claras establecidas formalmente por la organización para implementar bien las normas del grupo, mejorar la cohesión del grupo, mejorar la consistencia del grupo y luego formar dinámicas de grupo, para que el grupo pueda unirse y. seguir el ritmo de los tiempos, el desarrollo científico. Bajo el liderazgo de la Rama General de la Liga Juvenil, complete diversas tareas de estudio y trabajo y componga un movimiento armonioso.

3. Hora del evento: 19:00 del 30 de octubre de 20xx

4. Lugar del evento: 2108

5. Organizador: Rama General de Matemáticas y Ciencias de la Información de la Liga Juvenil del Colegio

6. Organizador: Unión de Estudiantes de la Escuela de Matemáticas

7. Destinatarios de las actividades: todos los estudiantes de los grados 20xx y 20xx

8. Contenido de la actividad:

(1) Preparación temprana:

1. El 30 de septiembre de 20xx, envíe el plan a la sucursal de la Liga Juvenil y espere su revisión y aprobación.

2. El 30 de septiembre de 20xx, postula para la segunda enseñanza 2108 y solicita 8 juegos de mesas y sillas.

3. El 21 de octubre de 20xx, compra la carta de nombramiento e invitación.

4. El 22 de octubre de 20xx, imprime la carta de nombramiento y escribe la carta de invitación.

5. El 22 de octubre de 20xx, se invitará a los invitados de la reunión inaugural de la Unión de Estudiantes y se recopilarán estadísticas de asistencia. Organizar el personal relevante en el lugar (diseño del lugar, anfitrión, fotografía y otro personal relacionado), así como las palabras del anfitrión.

6. El 23 de octubre, haga una presentación de diapositivas de la reunión inaugural del sindicato de estudiantes; prepare cámaras y trípodes para los invitados.

7. El 29 de octubre se realizó un ensayo en Sanjiao 107 para arreglar varios asuntos.

8. A las 16:30 del 30 de octubre, diríjase al No. 2 Education No. 108 para preparar el lugar, ajustar el sonido e instalar al personal de seguridad para tomar fotografías y manipular diapositivas en el lugar.

(2) Proceso de actividad:

1. Proceso de reunión de establecimiento:

1. El anfitrión da un discurso de bienvenida y presentación personal

2. La conferencia comienza oficialmente;

3. Presentación de los invitados

4. El primer elemento de la conferencia: Liu Fangyuan, presidente de la 8.ª Unión de Estudiantes de la Escuela de Matemáticas, habla;

5. El segundo tema de la conferencia: el maestro Liu Huabo anunció la lista de cuadros del noveno sindicato de estudiantes y el comité de gestión de primera clase

6; El tercer punto de la conferencia: el maestro Liu Xiaodong, secretario de la sección del Partido, envió una carta de nombramiento al sindicato de estudiantes, el Sr. Liu Huabo, secretario de la sección de la Liga Juvenil, y el maestro Li Yanni, consejero, emitieron cartas de. nombramiento de cada ministro

7. El cuarto tema de la conferencia: Xie Chengcheng, presidente de la novena Unión de Estudiantes de la Facultad de Matemáticas, pronunció un discurso inaugural

8. El quinto punto de la conferencia: el presidente del comité de gestión de primera clase de la Escuela de Matemáticas pronunció un discurso inaugural

9. El sexto punto de la conferencia: el presidente Xie Chengcheng dirigió a todos los ministros y superiores; prestar juramento;

10. Tema 7 de la conferencia: el Sr. Liu Xiaodong, Secretario de la Sección del Partido de la Escuela de Matemáticas, resumió la conferencia.

11. La conferencia ha terminado.

(3) Trabajo posterior:

1. La secretaría hará un resumen, preparará un formulario amarillo para archivar, publicará un boletín y subirá fotografías de la conferencia de manera oportuna.

2. Los miembros de la Unión de Estudiantes son responsables de mantener el orden y orden del lugar.

9. Cosas a tener en cuenta:

1. Mantener la disciplina del lugar durante el evento.

2. Devuelva los artículos relevantes inmediatamente después del evento y complete el trabajo relevante de manera oportuna.

10. Presupuesto:

1. 23 cartas de nombramiento, 20 invitaciones, ***237 yuanes

2. 30 botellas de agua mineral, anchas Una trozo de cinta adhesiva, ***35 yuanes

3. Revelado de fotografías (10~20 fotos), ***5~10 yuanes

4. Impresión de documentos y formularios, * ** 5 yuanes en total: 287 yuanes.

Plan de planificación detallado para reuniones a gran escala 2

1. Antecedentes de la actividad

Este año, la quinta sesión del 11º Congreso Nacional del Pueblo y el 11º período de sesiones de la CCPPCh La quinta sesión del Comité Nacional se inauguró en Beijing los días 5 y 3 de marzo respectivamente.

"Dos sesiones" es la abreviatura de Congreso Nacional del Pueblo y Conferencia Consultiva Política del Pueblo Chino. La importancia de convocar las "Dos Sesiones" es recopilar y clasificar la información y las demandas obtenidas por los representantes de las "Dos Sesiones" del pueblo y transmitirlas al Comité Central del Partido. representar un interés de la mayoría de los votantes y representar a los votantes en Durante las dos sesiones, las opiniones y demandas de los votantes se presentaron a los departamentos gubernamentales pertinentes. Las "Dos Sesiones" se refieren directamente a asuntos de actualidad y asuntos importantes que preocupan al pueblo del país. Son de gran importancia y son un acontecimiento importante en la vida política de todo el Partido y del pueblo de todos los grupos étnicos.

2. Tema de la actividad

Estudie el espíritu de las dos sesiones y preste atención a los temas candentes actuales

3. Tiempo de la actividad

23 de marzo de 20xx

4. Ubicación de la actividad

Aula 203, Edificio Shuda

5. Unidades de planificación y organización

Todo el 09 Clase de informática y tecnología de nivel 09 Comité de clase

6. Participantes

Todos los miembros de la clase de informática y tecnología de nivel 09

7. Método de organización

Basado en la reunión de clase El formato se lleva a cabo en el aula, pero no es solo un simple discurso de una persona, sino que toda la clase se moviliza para participar junta, y también se invita a un consejero a la clase. reunión para brindar orientación.

8. Disposiciones de actividades específicas

1. Anuncie la hora, el lugar y el tema de la reunión de clase con dos días de antelación y deje que los estudiantes preparen sus propios materiales de discurso.

2. Invitar al consejero y llamarlo con un día de anticipación para informarle sobre la hora, el lugar y el tema de nuestra reunión de clase, y esperar que el consejero pueda venir y participar.

3. Para cada cuadro de clase, permítales preparar su propio resumen y plan de trabajo bajo la guía del espíritu de las dos sesiones.

4. Durante la reunión de clase, el primer paso fue que el Secretario de la Liga anunciara el inicio de la reunión de clase y pasara directamente al tema, permitiendo a los estudiantes expresar libremente su comprensión de las "Dos Sesiones". ". Los estudiantes también hablaron activamente. Durante este período, el monitor fue a invitar al consejero.

5. Después de que el líder del escuadrón y el consejero se unan a la reunión de clase, ingrese al segundo enlace. Cada cuadro de la clase hablará sobre cómo implementar el espíritu de las dos sesiones en nuestro trabajo y, finalmente, el líder del escuadrón lo hará. resumir.

6. El tercer enlace es para que el consejero resuma el evento y exprese sus propios puntos de vista sobre las "Dos Sesiones" y sus requisitos y opiniones para nuestra clase.

7. El último enlace es para que los alumnos hablen libremente, y el monitor anuncia el final de la reunión de clase.

9. Presupuesto

0 yuanes

Plan de planificación detallado para conferencias a gran escala 3

Marketing de conferencias en la industria cosmética, en la línea profesional se llama reunión terminal y el efecto es muy bueno. Se lanzó con gran fanfarria hace unos años, y los métodos y contenidos también son diversos. Ahora se ha convertido en una de las actividades más poderosas para promover la venta de productos. y difundir el conocimiento del producto, sin embargo, también hay muchas empresas que lo hacen. La razón es que el pensamiento no es claro, el propósito no es claro, el plan de planificación no es innovador y la ejecución no está en el lugar y otros factores. La clave es que las reuniones no se planifican de forma cuidadosa y sistemática, o algunas no se planifican en absoluto. Muchos líderes empresariales hacen lo que piensan y hacen lo que piensan, y no pueden resumirlo bien cada vez y no saben qué hacer. ¿Cuáles son las razones clave de las malas reuniones terminales? Por lo tanto, no podemos aprovechar las reuniones terminales para desempeñar el papel y el encanto del marketing de conferencias. Entonces, ¿cómo hacer un buen plan de planificación para la conferencia terminal? Basándome en mi experiencia personal, hice un resumen y lo resolví. Espero discutirlo con amigos de la industria y trabajar juntos para hacer un buen trabajo en marketing de conferencias.

Para elaborar un excelente plan de marketing de conferencias, primero debe enumerar los elementos principales del marketing de conferencias. También se puede decir que primero se describen los contenidos importantes. Esto es como construir una casa. columna. muro. Estas partes son indispensables, siempre y cuando estas importantes estructuras estén bien construidas, la casa no se derrumbará, de la misma manera, con estos elementos en la planificación, no habrá grandes desviaciones, y luego se podrán hacer más mejoras de acuerdo con el plan. situación específica. Será como un hermoso edificio, hermoso y práctico. Estos elementos incluyen los siguientes puntos:

1. Realizar un análisis de antecedentes del mercado local, lo que requiere que los organizadores de eventos tengan una comprensión completa del mercado objetivo, incluido el desarrollo económico, la capacidad del mercado y los hábitos de consumo de los clientes objetivo. y preferencias, las actividades de los productos competidores y la base teórica de la creatividad de la actividad de la conferencia, es decir, qué características psicológicas y de consumo de los clientes se utilizan, o qué ventajas pueden producir suficiente estimulación para los consumidores; de lo contrario, los consumidores sin participación, la reunión fracasará. . Este es el origen de todo el plan de actividades de la conferencia, y también se puede decir que es la razón por la que se puede realizar la actividad.

2. El tema de la reunión. El tema de la reunión es la firma. Un buen tema puede determinar el entusiasmo de los consumidores por participar. Utilice la curiosidad de las personas, la búsqueda de ganancias y otras características psicológicas para hacerlo. lo más chismoso posible, el propósito es despertar el apetito de los consumidores objetivo y atraerlos.

3. El propósito de la actividad. Sólo cuando el propósito de la actividad está claro podemos encontrar la dirección para lograrlo. No te limites a seguir lo que otros hacen y copiarlo tú mismo. y existen diferencias entre las diferentes empresas. ¿Necesita determinar su propósito en función de su situación real? ¿Quiere lograr ventas en el sitio o quiere lograr múltiples propósitos? En resumen, debe establecer un propósito de reunión que se adapte a sus necesidades para que las actividades de la reunión puedan desempeñar su mejor papel; de lo contrario, será como disparar una flecha sin encontrar el objetivo. Es posible que ni siquiera sepa dónde disparar y qué tipo de resultado obtendrá. obtendrá.

4. El contenido y los procedimientos de la reunión son la clave de las actividades de la reunión. Hay muchos aspectos involucrados aquí si no hay una buena planificación, pueden conducir directamente al fracaso de la reunión. Se dividirá en orden cronológico. Hay tres etapas, antes de la reunión, durante la reunión y después de la reunión.

Antes de la reunión, puede planificar y llevar a cabo actividades de relaciones públicas de acuerdo con la situación para generar impulso para el evento, como comunicarse con la estación de televisión con anticipación y pedirle que lo transmita en el formulario. de noticias, o cooperar con los medios regalando productos para promoverlas. También se puede combinar con actividades de bienestar público actualmente promovidas por la Federación de Mujeres y otras agencias gubernamentales para aumentar las oportunidades de que los medios informen de manera proactiva y el apoyo de las autoridades competentes. para ampliar la influencia corporativa. También hay soporte para artículos blandos, diseño de temas y promoción de medios gráficos, que pueden atraer a más clientes objetivo a participar.

También debe reservar un lugar para la reunión y distribuir las entradas con antelación: si distribuye las entradas entre 3 y 5 días antes de la fecha del evento, el diseño de las entradas debe ser bonito y atractivo, y el contenido debe ser atractivo. El objetivo de distribución depende del lugar. Los clientes objetivo del producto, como atraer consumidores de alto nivel, pueden estar dirigidos a mujeres con una buena base económica, principalmente dueñas de tiendas en la calle, trabajadores administrativos en empresas, correos y telecomunicaciones, bancos, industria y comercio. Hacienda, electricidad, empresas de comunicaciones, profesores, médicos, funcionarios, etc., y designar personal para comprobar el estado de distribución de las entradas y realizar una estimación del número de participantes. El lugar debe organizarse con anticipación, los materiales deben asignarse a una persona dedicada y se deben hacer los arreglos necesarios, se debe dividir el trabajo, se deben ajustar la iluminación y el sonido y se deben realizar los ensayos. Para garantizar la calidad y el orden de la reunión, los boletos deben verificarse antes del inicio de la reunión. Los participantes deben ingresar con los boletos deben estar completamente llenos y la entrada de clientes no objetivo (generalmente hombres). y niños) deben ser estrictamente controlados.

Los procedimientos de la reunión deben establecerse durante la reunión. El procedimiento de la reunión general es el siguiente: primero, el anfitrión sube al escenario y anuncia el inicio de la reunión. discursos de bienvenida. Luego, el conferenciante habla sobre conocimientos de belleza y selecciona clientes afortunados para que experimenten los productos, demuestren técnicas y técnicas de cuidado de belleza en el lugar o simplemente pronuncien un discurso de apertura. Habrá cantos y bailes, actuaciones y juegos interactivos, y se repartirán regalos y souvenirs. La publicidad y promoción de los miembros se pueden realizar en el sitio, y los pedidos y ventas de productos se pueden realizar junto con las políticas promocionales. Finalmente, se sorteará cada premio (para garantizar que los participantes no se queden a medio camino).

Después de la reunión, el arreglo suele ser el siguiente: El segundo día de la reunión, puedes solicitar una tarjeta de membresía y hacer regalos en la tienda con las entradas marcadas para la fiesta. los clientes conocen la ubicación del punto de venta del producto, y también puede realizar un seguimiento telefónico del pedido para conocer el estado de uso del cliente, realizar servicio postventa y ventas conjuntas, y aumentar la fidelidad del cliente y el volumen de compras.

4. Los materiales requeridos para el evento se determinan de acuerdo con el contenido de la reunión. En términos generales, los materiales requeridos para las reuniones de la terminal de cosméticos incluyen principalmente los siguientes: productos para que los clientes experimenten, productos para premios, y premios para rifas (la mayoría tienen actividades de lotería), exhibidores y artículos promocionales como

5. Lugar de la reunión. El lugar puede depender de la reunión específica, como un hotel, cine, auditorio escolar, etc. La cantidad de personas que se pueden acomodar es consistente con los requisitos de la reunión. Se requiere buena iluminación y sonido. Las instalaciones incluyen pizarras, micrófonos inalámbricos y otros elementos.

6. Composición del personal: el personal se puede organizar antes de la reunión de acuerdo con los requisitos de contenido de la reunión, incluidos modelos y animadores, anfitriones, conferenciantes, personal de servicio del lugar, verificadores de boletos, registradores, damas de etiqueta, conferencias. gerente, camarógrafo.

7. Es necesario hacer un buen análisis de inversión y presupuesto. Analizando el monto de inversión en las actividades del congreso se pueden estimar los gastos requeridos y combinados con los objetivos esperados, calcular si la inversión y el presupuesto son buenos. Los retornos son razonables. Generalmente incluyen el costo de producción de boletos y materiales promocionales de exhibición, el costo de los premios y los costos de personal de la experiencia, como los salarios de los conferenciantes, animadores y otro personal, costos de comida y alojamiento, costos de lugares y artículos de alquiler, medios; y gastos de relaciones públicas, etc. Si la reunión se celebra conjuntamente entre fabricantes, se deberán indicar claramente las proporciones que comparten los fabricantes de cosméticos y los almacenes de terminales.

8. Plan de contingencia para las actividades de la conferencia. Para hacer frente a las emergencias y problemas que surgen durante las actividades de la conferencia, es indispensable hacer un plan de preparación para emergencias. Para algunos factores inciertos, sólo podemos hacer un buen plan. Planifique contramedidas cuidadosas para garantizar el buen desarrollo de la reunión y lograr buenos resultados.

Finalmente, una vez finalizadas las actividades de la conferencia, se debe realizar un análisis y resumen oportunos para conocer las razones del éxito o el fracaso, y de esta manera se deben realizar mejoras y mejoras continuas, el plan de planificación. Puede ser cada vez mejor y el marketing de la conferencia puede ser más eficaz cuanto más exitoso sea.

Plan de planificación detallado para la conferencia a gran escala 4

Organizador: Guardia Nacional de la Bandera de Jiangcheng College, Universidad de Geociencias de China

Hora del evento: 30 de marzo de 20xx (tentativo)

Coorganizador: Unión de Estudiantes del Comité de la Liga Juvenil

Unidades participantes: Universidad de Ciencia y Tecnología de Huazhong Wenhua College Universidad de Tecnología de Wuhan Huaxia College

Universidad de Ciencia y Tecnología de Wuhan Sucursal Central Sur Facultad de Geociencias de Jiangcheng de China

1. Antecedentes de la actividad:

Guardia de la bandera nacional (clase de la bandera nacional): promoción del espíritu del patriotismo como su propia responsabilidad, se esfuerza por mostrar que los estudiantes universitarios contemporáneos son inteligentes, capaces y positivos. En los últimos años, con la construcción de la cultura del campus, muchas escuelas han establecido un grupo especial de estudiantes en el campus: la Guardia Nacional de la Bandera (National Flag Guard). Clase). ). Dado que la mayoría de las clases de banderas apenas están comenzando. Cómo desarrollarnos, cómo llevar a cabo métodos de formación adecuados para nuestros alumnos, cómo mejorar nuestra influencia en el campus... son problemas que no podemos resolver por nosotros mismos.

Una competencia anual de clases de banderas universitarias. Es el único momento en que podemos estar juntos. Sin embargo, después del juego, el equipo ganador vitoreó y el equipo que no ganó regresó a la escuela frustrado. La competencia puede encontrar espacios y promover el desarrollo de la clase de bandera nacional, pero no deja mucho tiempo para que los miembros del equipo se comuniquen adecuadamente. Todo lo que queda es una foto grupal de nosotros juntos.

Por lo tanto, necesitamos una oportunidad para sentarnos juntos, comunicarnos entre nosotros y discutir nuestro desarrollo futuro. En el intercambio de clases de bandera nacional con diferentes historias, buscar el desarrollo de clases de bandera nacional en colegios y universidades...

2. Objetivo de la actividad:

Llevar adelante el espíritu de patriotismo, enriquecer la cultura del campus y promover la bandera nacional en colegios y universidades La clase se desarrolla en conjunto. Deje que los miembros del equipo tengan una nueva comprensión de la clase de bandera nacional.

3. Introducción a la actividad:

Esta actividad de intercambio de la clase de bandera nacional se divide principalmente en dos partes: simulacro de cola y simposio. Encuentre huecos en las actuaciones en cola y aligere el ambiente en las actuaciones de entretenimiento. El simposio es una ventana para que todos aprendan unos de otros.

4. Necesidades de recursos:

1. Cancha de baloncesto escolar - simulacro de formación de clase de bandera nacional, desarrollo de talentos

2. Aula de escalera - realización de simposio

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3. Moderador

4. Departamento de Equipo, Departamento de Información, Departamento de Propaganda, Departamento de Inspección Disciplinaria

5. Agua Potable

5. Pasos de las actividades:

(1) Preparación temprana

1. Aplicación de la actividad

2. Contactar con el responsable de la clase de bandera nacional de cada escuela

3. Preste mucha atención a la capacitación de los miembros del equipo

4. Disposición del personal

5. Preparación del lugar

(2 ) Implementación de la actividad (cuatro partes)

A: Recibir la admisión de las clases de bandera nacional de cada escuela

B: Simulacro de cola

1. La bandera nacional Las clases de cada escuela se alinearon en el estadio para participar en la ceremonia de izamiento de la bandera. (Bandera izada por la escuela anfitriona)

2. Discurso de los líderes escolares

3. Capacitación de adaptación (30 minutos). Durante este breve período, cada escuela puede enviar representantes para observar cada una. otro.

4. Cada clase de bandera nacional realiza una actuación de izar la bandera en escuadra. Debido a las diferentes sedes e instalaciones de cada escuela, la actuación debe ser limitada.

5. Ejercicio básico de acción en cola. (Pónganse firmes, descansen...)

6. Tomen una foto grupal juntos

C: Simposio

Los directores de cada escuela presentaron diapositivas , principalmente con la bandera nacional El sistema de clases, la gestión de los miembros del equipo, la experiencia de capacitación ... permiten que los miembros del equipo tengan una nueva comprensión de su clase de bandera nacional.

(5-8 minutos)

D: Desarrollo de calidad (formación aleatoria durante las actividades)

1. Rendimiento de boxeo militar

2. Tres personas y cuatro piernas ( Hay souvenirs)

3. Enhebrar la red eléctrica

4. Tractor (hay souvenirs)

5. Caída desde gran altura

6. Tira y afloja de tres personas (con souvenirs)

Adjunto: Las actividades anteriores se explicarán antes de la actividad

(3) Notas: