Cómo gestionar eficazmente el almacén
3.1.2 Controlar estrictamente los procedimientos de aprobación de uso de cada material que ingresa a fábrica y almacenar los datos. En principio, no se pueden emitir facturas sin procedimientos de aprobación.
3.1.3 Ayudar a los custodios de materiales a gestionar bien los artículos para que se envíen y reciban con precisión, sin escasez, daños o detenciones a largo plazo.
3.1.4 Cooperar con el custodio del material para completar el inventario dentro del tiempo especificado y emitir un informe de inventario veraz. Si hay ganancia o pérdida en cada recuento de inventario, se indicarán las razones y se informará a la oficina del gerente general para su aprobación para la conciliación.
3.1.5 Supervisar el departamento técnico para formular la lista de materiales de los nuevos modelos, y mantener e ingresar oportunamente al sistema financiero.
3.1.6 Clasificar y organizar el flujo diario de la lista de materiales para facilitar su resumen y consulta.
3.1.7 Está estrictamente prohibido modificar las cuentas relacionadas con el almacén sin la aprobación de los miembros de la reunión de la oficina del gerente general
3.1.8 Ir al almacén todos los días a recoger documentos y verificar los documentos de acuerdo con los documentos firmados por el custodio del almacén, publicar los documentos, instar al almacén a liberar los materiales que no se entregan a tiempo y exigir al administrador del almacén que marque el tiempo de entrega en los documentos para su cancelación.
3.2 Responsable de almacén:
3.2.1 Realizar la inspección, contabilidad y distribución de las mercancías de entrada y salida del almacén de acuerdo con la normativa (si las mercancías físicas expedidas no coinciden con la lista de recolección, deben marcarse en la lista de recolección. Al mismo tiempo, la lista de recolección que coincide con los productos debe marcarse en la lista de recolección √) Para los materiales no seleccionados, mantenga registros en el libro de cuentas y transmita el información registrada al contador del almacén de manera oportuna. Para los artículos que no se pueden recoger el mismo día, los materiales utilizados se informarán inmediatamente al día siguiente de su recolección y distribución al día siguiente. Para los materiales que no se pueden recoger el mismo día, se notificará oportunamente al contador del almacén para que cancele los documentos cuando se recojan al día siguiente.
3.2.2 El almacén se organiza todos los días y los materiales se clasifican y colocan ordenadamente para facilitar su uso y el inventario.
3.2.3 Estar familiarizado con las variedades, especificaciones y modelos de materiales para garantizar que los materiales satisfagan las necesidades de producción y aprovechen al máximo la eficiencia de la rotación.
3.2.4 Cooperar con el contador del almacén para garantizar la exactitud de los materiales del almacén e informar los problemas de manera oportuna.
3.2.5 Hacer un buen trabajo en la alerta temprana de los materiales del almacén y notificar rápidamente al departamento de compras sobre las piezas faltantes sin afectar la producción.
3.2.6 Asistir a la fábrica para mejorar la gestión de seguridad del almacén.
3.2.7 Preparar la mercancía con antelación según la situación de producción del pedido.
3.2.8 Colaborar en la compra, embalaje y devolución de productos defectuosos a proveedores.
3.2.9 Ayudar al equipo de inventario a contar, verificar, confirmar la cantidad del inventario y firmar.
3.3 Comprador:
3.3.1 De acuerdo con la situación de producción real, establezca la cantidad mínima de inventario de cada material en el sistema financiero cuando el sistema indique que hay escasez. materiales, los materiales deben adquirirse el mismo día de la compra.
3.3.2 Inspeccionar el almacén todos los días, exportar el estado del inventario de materia prima del sistema financiero cada dos días, reponer suministros rápidamente si se encuentra escasez, encontrar discrepancias en las cuentas y descubrir las razones. de manera oportuna.
3.3.3 Al comprar materiales en la fábrica, los compradores deben verificar el tipo, cantidad, calidad, etc. de los materiales comprados con el encargado del almacén.
3.3.4 Los contratos de compra y las facturas de compra se encuadernan en volúmenes y se archivan al final del mes para facilitar su consulta y resumen.
4. Compra de materiales en el almacén:
4.1 Para los materiales comprados por el comprador, el gerente del almacén debe aceptar cuidadosamente los materiales y verificar la cantidad de materiales de acuerdo con el orden de compra y lista de entrega de proveedores, si el nombre y las especificaciones son consistentes con los documentos.
4.2 Si es necesario que los materiales sean inspeccionados y aceptados conjuntamente por el departamento de compras o la inspección de calidad, el custodio del almacén debe notificar al inspector lo antes posible. El inspector completará el "Formulario de inspección entrante" para ver si la calidad está calificada y firmará para confirmar, y el custodio del almacén firmará el albarán de entrega del proveedor para confirmar.
4.3. Una vez que la cantidad, el nombre del producto y las especificaciones de los materiales entrantes coincidan y se califique la calidad, el comprador facturará la compra a través del sistema financiero y el administrador del almacén firmará y confirmará. El contador de almacén se encargará de los procedimientos de contabilización de almacenamiento de acuerdo con la factura de compra.
Requisitos de conservación de la orden de compra: el contador del almacén conserva la primera copia; el comprador vincula la segunda copia con el contrato de compra; el custodio del almacén conserva la tercera copia.
4.4. Si los materiales entrantes no coinciden con el "Formulario de Orden de Compra" o la lista de entrega del proveedor, se debe notificar al comprador para que se comunique con el proveedor para decidir si procesa el almacenamiento o la devolución. Aquellos que deban almacenarse en el almacén deben informarse con veracidad y anotarse la situación real en el albarán de entrega del proveedor antes de firmar para su confirmación. De lo contrario, se rechazará el proceso de almacenamiento y el asunto se informará a Liu Zhen de la oficina del gerente general para su procesamiento.
4.5. Los materiales que ingresan al taller de producción directamente para necesidades de producción o los materiales que se distribuyen directamente al departamento usuario deben completar los trámites de entrada y salida del almacén antes de salir del trabajo el mismo día.
4.6 Materiales que se almacenan directamente en el taller u otros lugares (armarios de distribución de energía, deflectores delanteros y traseros de gran tamaño, aspiradoras, racks de carga y descarga de equipos, fregaderos) si los productos son demasiado grandes o demasiado grandes. pesado para ser almacenado en el almacén) espera. Los custodios del almacén deben ir al área de almacenamiento para inspección y aceptación, colocar letreros para la supervisión, verificar los materiales al menos una vez por semana e informar cualquier problema al gerente de operaciones y al contador de la empresa de manera oportuna. 8. Conservación de formularios de aceptación: contador de almacén: primera copia estadísticas de producción (gerente de operaciones): segunda copia personal operativo: tercera copia; Requisitos: Las estadísticas de producción diaria (gerente de operaciones) son responsables de respaldar la situación real del trabajo y la división del trabajo del personal en el segundo recibo.
5. Almacenamiento de materiales: El riesgo de los artículos se transfiere con el traslado de los mismos. El custodio de materiales deberá seguir estrictamente los procedimientos de entrada y salida.
Gestión de materias primas:
1. El encargado del almacén es responsable de la custodia de todos los materiales en el almacén.
2. El custodio debe guardar los materiales según sus nombres y especificaciones, uno por uno, para garantizar que los elementos de las cuentas coincidan, las etiquetas correspondan a los objetos reales y que los materiales estén apilados ordenadamente. .
3. Dominar la calidad, cantidad, higiene y vida útil de los materiales del almacén, e implementar medidas de seguridad e higiene como medidas antirrobo, a prueba de insectos, a prueba de roedores y antideterioro para asegurarse de que los materiales del inventario estén intactos;
4. Durante el proceso de recepción, conteo, préstamo, devolución, almacenamiento, colocación, reubicación y almacenamiento de materiales, se deben seguir las "Doce Precauciones" del almacén. para evitar daños a los materiales, y cualquier problema de calidad anormal debe informarse y abordarse de manera oportuna. Almacén "Doce Protecciones" (ignífugo, impermeable, a prueba de presión, anticorrosión, a prueba de herrumbre, a prueba de explosiones, a prueba de sol, a prueba de colapso, a prueba de humedad, a prueba de robos, a prueba de polillas, a prueba de descargas eléctricas )
5. Varios materiales en el almacén Según los diferentes tipos y características del almacén, combinados con las condiciones del almacén, las áreas deben dividirse y marcarse para garantizar que todos los materiales y artículos del almacén se coloquen de manera razonable y ordenada. para que las marcas sean obvias y claras, y de fácil acceso y almacenamiento.
6. Los custodios del almacén inspeccionarán los materiales del almacén todos los meses y los marcarán correctamente. Si hay errores o no hay marcas, se investigará la responsabilidad.