Cómo implementar destinos de arrastrar y soltar archivos
Modifique libremente el encabezado de la barra.
Después de dibujar el encabezado de la barra, si cambia el tamaño de fuente o ajusta la posición de la barra, aparecerá el encabezado de la barra, como palabras y caracteres. Problemas como el apilamiento entre sí o el movimiento desigual entre filas a menudo hacen que muchas personas se sientan impotentes. De hecho, podemos usar la función de dibujo de Word para realizar ajustes. El método específico es:
1. Seleccione el encabezado de la tabla (de hecho, la forma de una barra diagonal es una combinación de líneas en el gráfico). ), de modo que haya 8 puntos a su alrededor;
2. ¡Haga clic en la "Barra de herramientas de dibujo"! Botón "Dibujar", seleccione el comando "Desagrupar" en el menú emergente y haga clic en el área fuera del encabezado de la celda donde se encuentra la barra (es decir, en el estado no seleccionado);
3. En este momento, las líneas y el texto (en realidad, cuadros de texto) en el encabezado de la tabla se han vuelto ajustables de forma independiente. Podemos ajustar las líneas y la posición de cada texto en el encabezado de la tabla hasta que estemos satisfechos;
4. Presione la tecla Mayús para seleccionar cada línea y cada bloque de texto por turno;
5. Seleccione el comando "Desagrupar" en la "Barra de herramientas de dibujo" nuevamente y haga clic en el encabezado del archivo. celda donde se encuentra la barra. Haga clic en el área fuera del encabezado de la celda donde se encuentra la barra (es decir, cancele la selección);
6. menú y haga clic en el área fuera del encabezado de la celda donde se encuentra la barra (es decir, cancelar el estado seleccionado). Haga clic nuevamente en el botón Dibujar en la barra de herramientas de dibujo y seleccione Combinar.
En el tercer paso anterior, también puede encontrar otro dolor de cabeza: aunque la posición de la diagonal se puede mover de forma independiente, la posición no se puede mover con precisión o el error es muy pequeño. En este punto, puede probar los siguientes pasos:
1. Seleccione el encabezado de la tabla
2. En el botón "Dibujo" en la "Barra de herramientas de dibujo", seleccione "Dibujo; Cuadrícula" ", aparece el cuadro de diálogo "Cuadrícula de dibujo" (Figura 2);
Figura 2
3 En el cuadro de diálogo "Cuadrícula de dibujo", cambie "Espaciado horizontal" y " Ajuste el "Espaciado vertical" al valor mínimo y luego haga clic en "Aceptar". El contenido del encabezado se puede cambiar de tamaño y posicionar arbitrariamente.
1.4.3 Convertir texto en tabla
Seleccione el texto que desea convertir, haga clic en el comando "Tabla → Convertir → Convertir texto en tabla" y establezca el número de columnas. convertido. Número de líneas y formato establecido, seleccione el separador de texto en "Posición de separación de texto". Después de seleccionar "Delimitador de texto" (como se muestra en la Figura 3), presione el botón "Aceptar" para convertir el texto en una tabla.
Figura 3
1.4.4 Convertir tabla a texto
Seleccione la tabla y haga clic en el comando "Tabla → Convertir → Convertir tabla a texto". delimitador de texto en el cuadro de diálogo que se abre (Figura 4) y haga clic en el botón "¡Aceptar!".
Figura 4
1.4.5 Seleccione rápidamente todo el formulario
Presione "Alt 5 (número en el teclado numérico y la tecla Bloq Num está desactivada )", Puede seleccionar rápidamente todo el formulario.
1.4.6 Ajusta la alineación del texto en la celda como quieras
Para el texto en la celda, puedes ajustar su posición a voluntad y establecer la parte superior e inferior. , izquierda, derecha y medio como desee, el método de configuración es: haga clic derecho en la celda para abrir el menú contextual y haga clic en el comando correspondiente en el submenú "Alineación de celda". Simplemente haga clic en el comando correspondiente en el menú. ***Hay nueve métodos de configuración para elegir.
1.4.7 Ajustar la posición de la tabla más fácilmente
Este es un atajo para ajustar la posición de la tabla en Word. Haga clic en el comando "Ver → Página" para cambiar al modo de vista de página. En la vista de página, coloque el puntero del mouse en la esquina superior izquierda de la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento (hay una flecha de cuatro puntas en el cuadro), haga clic. el controlador de movimiento. Úselo para arrastrar la tabla a una nueva ubicación.
1.4.8 Escalar el formulario como un todo
Mantén presionado el cursor dentro del formulario hasta que aparezca el punto de control del tamaño del formulario (una pequeña "boca") en la esquina inferior derecha del formulario. Mueva el mouse al punto de control del tamaño del formulario, espere hasta que aparezca la flecha de dos puntas que se inclina hacia la izquierda y arrastre en la dirección deseada para cambiar el tamaño del formulario en su totalidad.
1.4.9 Hacer visibles los encabezados de las columnas
Cuando creas una tabla en Word, puedes usar encabezados de columna para describir la información de cada columna. Sin embargo, si la tabla es larga, más de una página, los encabezados de las columnas no serán visibles en las páginas posteriores a la primera, lo que dificulta saber de qué trata cada columna. A continuación se presentará la técnica para hacer visible el título:
Seleccione la primera fila o filas de la tabla, haga clic en el comando "Tabla → Repetir fila de título" y ahora Word podrá repetir automáticamente el título del título. tabla en la parte superior de las páginas siguientes.
Nota: Word puede repetir automáticamente el título del formulario solo cuando la paginación se produce automáticamente. Si inserta saltos de página manualmente, el título del formulario no se repetirá. Además, los encabezados de tablas duplicados solo son visibles en la vista previa de impresión o al imprimir el documento.
1.4.10 Crea una tabla usando tu teclado
¿Alguna vez has querido crear una tabla en Word escribiendo una serie de símbolos y -? El método es el siguiente:
Comience una fila con el signo " " y luego continúe escribiendo el signo "-" hasta ingresar el ancho de columna correcto. Para agregar una nueva columna, ingrese el número nuevamente. Después de ingresar el último número, presione Enter. Word convierte el texto en una tabla. Para agregar más filas a la tabla, vaya a la última celda de la tabla y presione la tecla Tab.
Nota: Si este método no funciona, debes activar la función de formato automático en Word. Haga clic en el comando "Herramientas → Autocorrección", luego haga clic en la pestaña "Aplicar formato automáticamente mientras escribe" y seleccione la casilla de verificación "Tabla".
1.4.11 Agregar una fila a la tabla
Mueva el mouse a la última celda de la tabla y presione la tecla Tab para agregar una fila al final de la tabla.
1.4.12 Numerar celdas rápidamente
Seleccione las filas o columnas que necesitan ser numeradas y haga clic en el botón "Número" o "Lista" en la barra de herramientas para numerar automáticamente las celdas. Numerando uno por uno, este método no sólo funciona para una sola fila o columna, sino también para toda la tabla.
1.4.13 Alinear contenido en celdas
Seleccione el contenido de la fila o columna que necesita alinearse, luego haga clic derecho y seleccione la opción correspondiente en la ventana emergente "Alineación de celdas". "menú. Camino.
1.4.14 Insertar rápidamente una fila
Mueva el cursor antes del carácter de nueva línea en el lado derecho de la tabla y presione Enter para insertar una fila en la siguiente fila.
1.4.15 Insertar rápidamente varias filas (columnas)
Seleccione varias filas (columnas), luego haga clic derecho y seleccione el comando "Insertar filas (columnas)" para insertarlas en una vez Varias filas o columnas.
1.4.16 Agregar una fila en blanco en la parte superior de un formulario
Para agregar una fila en blanco en la parte superior de un formulario que no es un formulario, puede usar "Ctrl Shift Enter "Combinación de teclas para dividir el formulario. Pero cuando su tabla está en la parte superior del documento, una forma más sencilla es mover el punto de inserción a la primera celda en la parte superior de la primera fila de la tabla y presionar la tecla Intro para agregar una fila en blanco.
1.4.17 Convertir una tabla de Word en una tabla de Excel
1 Mueva el cursor a cualquier celda de la tabla de Word, haga clic en el comando "Tabla→Seleccionar→Tabla" para seleccionar toda la tabla. Tabla;
2. Haga clic en "Editar → Haga clic en el comando "Editar → Copiar" para copiar la tabla de Word al portapapeles;
3. Inicie ExcelI y luego abra el archivo que necesita. para convertir el libro de trabajo, mueva el cursor a la celda requerida
4. Haga clic en el comando "Editar → Pegar" y pegue la información en el portapapeles (es decir, la información que necesitamos). → Comando "Pegar" para pegar la información del portapapeles (es decir, el contenido de la tabla que necesitamos) en Excel.
1.4.18 Insertar fórmulas rápidamente
En Word chino con muchas fórmulas Editar fórmulas en un documento no solo requiere llamar al "Editor de fórmulas" cada vez, sino que también afecta la velocidad de ejecución del "Editor de fórmulas". Para resolver este problema, puede crear un nuevo documento (como un documento temporal). ) antes de insertar la fórmula. Utilice el "Editor de fórmulas" para editar la fórmula en el documento, luego copie la fórmula editada en el portapapeles y luego pegue la fórmula en la ubicación deseada. Cuando necesite insertar la fórmula nuevamente, puede hacerlo. cambie directamente al documento temporal para editarlo a través de la ventana de selección y luego edítelo de acuerdo con el método anterior
1.4.19 Insertar tablas dobles
Word no puede insertar otras tablas en ambas. lados de la tabla, pero "dividir en dos" puede indirectamente Para obtener una tabla doble, el método es: seleccione el centro de la tabla como la columna "separada", luego haga clic derecho, seleccione el comando "Bordes y subrayado", y cancele todos los bordes horizontales a través de "Vista previa" en el cuadro de diálogo "Bordes y subrayado" (como se muestra en la Figura 5), puede obtener "tablas duales"
1.4.20 Divida la tabla rápidamente
Primero, haga clic en cualquier lugar de la fila de la tabla que desea dividir. Luego presione la combinación de teclas "Ctrl Shift Enter" para insertar una línea en blanco sin formato encima del punto de inserción de la fila donde se encuentra el punto de inserción, y la tabla se dividirá en dos
1.4.21 Divida la tabla en dos y paginar
Primero, haga clic en cualquier lugar de la fila de la tabla que desea dividir y. luego presione la combinación de teclas "Ctrl Enter", y se dividirá en dos y paginará.
1.4.22 Copiar la tabla de Excel y su formato en Word
Copiar la tabla en Excel a Word de la siguiente manera:
Abra el documento de Word en el que desea copiar la tabla y una hoja de cálculo de Excel que contenga tablas, seleccione la tabla que desea copiar en Excel y haga clic en el botón "Editar → Copiar". Al ejecutar el comando "Editar → Copiar", cambie a Word, haga clic donde desea mostrar la tabla y luego haga clic en el comando "Editar → Pegar", use la etiqueta inteligente "Opciones de pegado" y seleccione una de las siguientes opciones:
1. Para conservar el formato aplicado en Excel, seleccione Mantener formato de origen;
2. Para hacer coincidir un estilo de tabla existente en el documento de Word, seleccione Hacer coincidir el estilo de tabla en el área de destino.
1.4.23 Alineación de texto y celdas
Hay muchas formas de alinear texto y celdas en Word 2002. El método de operación es: seleccionar la celda que necesita configurar la alineación del texto, Abra la herramienta "¡Alinear!" en la barra de herramientas "Tablas y bordes" y haga clic en el botón que desea alinear.
1.4.24 Ordenar el contenido de la tabla por trazos de apellido
En la función de tabla de Word, para adaptarse a los hábitos chinos, se ha agregado una nueva función de clasificación "trazo de apellido" . El método de uso específico es: seleccione la columna que debe ordenarse, haga clic en el comando "Tabla → Ordenar", aparecerá el cuadro de diálogo "Ordenar" (Figura 6) y seleccione "Trazo" en el cuadro combinado "Tipo". Elemento "Trazo", seleccione "Ascendente" o "Descendente" y haga clic en "Aceptar". En este punto, verá que la tabla se ha ordenado en orden ascendente (o descendente) por "trazos de apellido" (en lugar de "trazos de nombre").
1.4.25 Seleccione rápidamente todo el formulario
Mantenga presionada la tecla Alt y haga doble clic en cualquier parte del formulario para seleccionar rápidamente todo el formulario, y luego presione "Ctrl Eliminar formulario". .
1.4.26 Seleccione rápidamente toda la línea
Mueva el mouse a una línea entre la línea de la cuadrícula izquierda y el espacio de texto, el puntero cambia a la flecha derecha, haga clic para seleccionar la línea completa.
1.4.27 Seleccione rápidamente toda la columna
Mueva el mouse al borde superior de una columna, haga clic cuando el puntero cambie a una flecha hacia abajo para seleccionar toda la columna.
1.4.28 Anchos de columna fijos
En Word, los anchos de las columnas de la tabla se pueden ajustar automáticamente para ajustarse a texto o gráficos. Si la longitud del texto escrito excede el ancho de la columna, Word ajusta el ancho de la columna para contener el texto. Si no necesita ajustar el ancho de las columnas mientras escribe, seleccione la tabla, luego haga clic en el comando "Tabla → Propiedades de la tabla", seleccione la pestaña "Tabla", haga clic en el botón "Opciones" y desactive "Cambiar tamaño automáticamente para ajustarse al texto o "Gráficos" y haga clic en el botón Opciones. Casilla de verificación "Cambiar el tamaño automáticamente para ajustarse al contenido" (Figura 7) y finalmente haga clic en el botón "Aceptar".
Figura 7
1.4.29 Visualización del número de fila correcto
Cuando creamos una tabla grande, encontraremos que el número de fila se muestra incorrectamente después de la paginación. Esto se debe a que, al paginar, si la página divide la tabla en filas separadas, Word a veces mostrará números de fila incorrectos en la barra de estado para filas distintas de la fila donde se encuentra la nueva página. Si necesita números de línea precisos, puede desactivar los saltos de línea entre páginas haciendo clic en el comando "Formulario → Propiedades del formulario", seleccionando la pestaña "Fila" y desactivando la casilla de verificación "Permitir saltos de línea entre páginas" (Figura 8), y finalmente haga clic en el botón "Aceptar".
Figura 8
1.4.30 Copie rápidamente el formulario
1. Primero cambie a la vista de página, luego coloque el puntero en la esquina superior izquierda del formulario. formulario hasta que esté en el formulario Aparece el punto de control que se va a mover (es decir, un cuadro con una flecha de cuatro direcciones);
2. Mantenga presionada la tecla Ctrl y arrastre la copia a la nueva ubicación .
3.
1.4.31 Pegar un formulario
Si desea pegar un elemento de formulario de un formulario a otro y es como una fila, columna o Para pegar un formulario anidado, en lugar de como texto, debe utilizar el comando "Pegar formulario". ¿Pero dónde está este comando?
l. Haga clic en el comando "Herramientas → Personalizar" y luego seleccione la pestaña "Comando"
2. Haga clic en "Editar" en el cuadro "Categoría" y haga clic en ". Busque y seleccione "Pegar tabla" en el cuadro de comando, luego arrástrelo y suéltelo en la ubicación adecuada en la barra de herramientas estándar. En este punto, aparecerá el botón "Pegar tabla" en la barra de herramientas.
Este comando de botón también se llama Pegar filas, Pegar columnas o Pegar como tabla anidada, dependiendo de la posición de la tabla cuando hace clic en Pegar;
3. Haga clic en el botón Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo "Personalizar". caja.
Ahora puedes copiar fácilmente de un formulario a otro usando este comando Pegar formulario.
1.4.32 Mueva libremente el formulario
Mantenga el cursor en el formulario y cuando el punto de control de movimiento del formulario (flecha de cuatro direcciones enmarcada) aparezca en la esquina superior izquierda del formulario formulario, Mueva el mouse sobre el punto de control. Cuando el puntero del mouse cambia a una flecha de cuatro direcciones, puede arrastrar la tabla a cualquier ubicación indicada por el cuadro de puntos.
1.4.33 Convierta la tabla directamente a una tabla de base de datos de Word
Haga clic en "Ver → Barra de herramientas → Comando de base de datos", haga clic en "Insertar base de datos →" en el botón de base de datos en la barra de herramientas " Obtener datos → Examinar", busque la base de datos (tabla) que debe insertarse, luego haga clic en "Insertar base de datos → Obtener datos → Examinar", y luego haga clic en "Insertar base de datos → Obtener datos → Examinar". Encuentre la base de datos (tabla) que debe insertarse. Por supuesto, primero debe determinar si desea insertarla en una base de datos de acceso o en una tabla de datos de vfp, dbase, etc., luego seleccione los campos que deben insertarse y luego. Haga clic en los botones "Aceptar" y "Ajustar".
Consejo: Word no solo puede importar la base de datos, sino también actualizarla dinámicamente y puede procesar campos y registros, como un pequeño DBMS.
1.4.34 Evitar que el formulario se corte al final de la página
Si el formulario de Word tiene más de una página y se corta al final de la página y el contenido de la página siguiente no se puede mostrar correctamente, puede seleccionar este formulario, hacer clic en Formulario, hacer clic en Formulario y luego hacer clic en el botón Aceptar, Ajustar. Con el formulario seleccionado, haga clic en el comando "Formulario → Propiedades del formulario", luego haga clic en la pestaña "Formulario", seleccione "Ninguno" debajo del encabezado "Ajuste de texto" y finalmente haga clic en el botón "Aceptar".
1.4.35 Ocultar bordes de tabla
Si ingresa una lista de números en un documento, a menudo es difícil alinear los números en las filas superior e inferior. Si inserta una tabla, el problema de alineación se puede resolver bien, pero los bordes de las filas y columnas de la tabla se muestran, lo que hace que el artículo sea antiestético. ¿Qué hacer? --Ocultar los bordes de la tabla.
El método es: insertar una tabla, ingresar los números en la tabla, establecer la alineación, seleccionar la tabla completa, hacer clic en "Tabla → Propiedades de la tabla" y hacer clic en "Borde" en la pestaña "Tabla". y subrayar". Haga clic en el botón "Bordes y fondo" y seleccione "Ninguno" en la configuración (Figura 9).
Figura 9
1.4.36 Establecer la alineación del contenido de la tabla
La tabla de Word 2002 puede establecer la alineación del contenido del texto, brindando así excelentes resultados. cambios en la tipografía Gran comodidad. El método de configuración es: hacer clic derecho en cualquier parte de la tabla, seleccionar el comando "Propiedades de la tabla" en el menú contextual, abrir la pestaña "Tabla", seleccionar la opción requerida en "Alineación" y hacer clic en el botón "Aceptar".
Si se selecciona todo el formulario, también puede establecer la alineación del contenido del formulario usando los botones "Centro", "Alinear a la derecha" y otros en la barra de herramientas "Formato".
1.4.37 Aplicar formato
Seleccione el formulario y haga clic en el comando "Formulario → Aplicar formato automáticamente" para abrir el cuadro de diálogo "Formulario Aplicar formato automáticamente" (Figura 10). "Formulario Seleccione el estilo que desee en "Estilo" y "Estilo de formulario", y luego haga clic en el botón "Aplicar" para aplicarlo al formulario.
Figura 10
1.4.38 Fusionar celdas arbitrariamente
En Word, siempre que se puedan fusionar celdas adyacentes. El método de operación es: seleccione las celdas que se fusionarán, haga clic en el comando "Tabla → Combinar celdas" para completar la combinación y el texto original de las celdas se podrá organizar automáticamente en filas.
1.4.39 Anidamiento de tablas
Hay dos métodos de anidamiento de tablas comúnmente utilizados, a saber, crear una tabla dentro de una tabla.
1. Primero cree una tabla de acuerdo con el método convencional, mueva el cursor a la celda donde se debe anidar la tabla, haga clic en el comando "Tabla → Dibujar tabla" y dibuje una pequeña tabla en el tabla según sea necesario. Este método puede crear tablas anidadas más complejas;
2. Haga clic en el comando "Tabla → Dividir celdas", seleccione el número correspondiente de filas y columnas en el cuadro de diálogo según sea necesario. haga clic en el botón "Aceptar" " para anidar una tabla pequeña en una celda.
1.4.40 Dividir celdas arbitrariamente
Seleccione todas las celdas que desea dividir, haga clic en el comando "Tabla → Dividir celdas", abra el cuadro de diálogo y seleccione "Fila" Después ingresando el número de filas y columnas del área de la tabla dividida en " y "Columnas", "Filas" y "Columnas", haga clic en el botón "Aceptar".
1.4.41 Borrar líneas de tabla arbitrariamente
Abra la barra de herramientas "Tabla y borde", haga clic en el botón "Borrar", arrastre el cursor "Borrar" para dibujar un cuadro cuadrado rojo, todas las líneas de la tabla alrededor del cuadro se volverán más gruesas, suelte el mouse y las líneas de la tabla seleccionadas se "borrarán" inmediatamente.
1.4.42 Modificar líneas de tabla
Word puede modificar las líneas de una tabla de varias maneras. Si la modificación no es grande, puede abrir la barra de herramientas "Tabla y borde" y hacer clic. en "Línea" Seleccione su línea de tabla favorita de las listas desplegables "Espesor" y "Espesor", presione el botón "Dibujar tabla" y arrastre el cursor donde necesite modificar la línea de la tabla. También puede colocar el cursor en la tabla, hacer clic en el comando "Formato → Borde y sombreado" y realizar modificaciones en la pestaña "Borde". Si el tamaño de la mesa es grande, este método es más conveniente y rápido.
1.4.43 Tablas una al lado de la otra
Haga doble clic en el borde izquierdo o derecho de la tabla para que aparezca el punto de inserción y luego inserte una nueva tabla tan larga como la página. Puede acomodar los formularios insertados, dos formularios pueden controlar el "lugar del nivel ****".
1.4.44 Pegar una tabla de Excel como imagen
Si deseas convertir una tabla de Excel en una imagen e insertarla en un documento de Word, puedes hacer lo siguiente: Seleccionar el rango de celdas de Excel que se va a pegar, haga clic en el botón "Copiar" para guardarlo en el portapapeles. Luego cambie al documento de Word, haga clic en el comando "Editar → Pegado especial", seleccione la opción "Imagen" o "Imagen (metarchivo mejorado)" en el cuadro de diálogo emergente (Figura 11) y haga clic en Aceptar. (Figura 11), después de hacer clic en Aceptar, las imágenes de la tabla de Excel se pueden insertar en el documento actual en forma de tabla.
Figura 11
1.4.45 Suma de filas
Hay dos métodos:
1. Insertar el punto de inserción en la fila requerida. y columna Para la última celda, haga clic en el botón "Autosuma" y la celda ingresará automáticamente la suma numérica de la columna;
Consejo: calcule el número de filas en la tabla. Consejo: Calcule el número de filas en la tabla: calcule los números en cada fila de la tabla y, comenzando desde la última fila de números, mueva el punto de inserción a la última columna de la fila, haga clic en el botón "Autosuma" desde abajo hacia arriba, si una fila tiene Si hay espacios o celdas con letras, se calcula la suma de los números en las celdas después de los espacios o letras. Si hay espacios o celdas con letras en una fila, se calcula la suma de los números en las celdas. después de calcular los espacios o letras. Si el botón "Autosuma" no aparece, puede hacer clic en "Ver → Barra de herramientas → Tabla y borde" para abrir la barra de herramientas de la tabla. El icono "Autosuma" es "∑".
2. Mueva el mouse a la fila. Cuando el mouse se convierta en una flecha negra hueca en la parte superior derecha, haga clic en el botón izquierdo y seleccione la fila. Haga clic en el botón "Cálculo de herramientas" y la línea de aviso en la parte inferior de la ventana actual mostrará "Resultado del cálculo: ×××".
Consejo: De forma predeterminada, no hay un botón de "Cálculo de herramientas" en la barra de herramientas de Word. El método para agregarlo es el siguiente: primero haga clic en "Herramientas → Personalizar → Comando" y seleccione "Categoría" en el menú. cuadro de lista desplegable "Herramientas", luego busque "Cálculo de herramientas" en el cuadro de lista "Comandos" a la derecha y mantenga presionado el botón "Cálculo de herramientas" con el mouse. Arrastre "Cálculo de herramientas" a la posición adecuada en la barra de herramientas de Word y suelte el mouse. En este momento, aparecerá el nuevo botón "Cálculo de herramientas" en la barra de herramientas.
La suma de 1.4.46 columnas
Hay dos métodos:
1. Inserte el punto de inserción en la última celda de la columna deseada, haga clic en " Haga clic en el botón "Autosuma" y la celda ingresará automáticamente la suma de los números en la columna;
Consejo: al calcular la suma de los números en cada columna de la tabla, debe hacer clic en "Autosuma" " de derecha a izquierda comenzando desde la última columna de números. Botón "Suma", si se encuentra una celda con una letra o una celda vacía, calcule la suma de los números en la misma columna después de la última celda vacía o una celda con una letra, si está vacía La celda o celda con letra es la misma que la celda vacía en la misma columna, luego Calcule la suma de los números anteriores.
2. Mueva el mouse sobre la columna. Cuando el mouse se convierta en una flecha sólida negra hacia abajo, haga clic izquierdo y seleccione la columna. Haga clic en el botón "Cálculo de herramientas" y luego se mostrará "El resultado es: ×××" en la línea de solicitud en la parte inferior de la ventana actual. Simplemente complete los resultados en las celdas de la tabla.
1.4.47 Encuentre la suma de los números en toda la tabla
Seleccione toda la tabla y haga clic en el botón "Cálculo de herramientas", luego en la línea de aviso en la parte inferior de la tabla actual. La ventana mostrará "El resultado del cálculo es: ×××", simplemente complete los resultados en las celdas de la tabla. El formulario para completar celdas puede ser.
1.4.48 Calcular los datos en la tabla
Al usar el comando "fórmula" para calcular los datos en la tabla, encontré un problema, es decir, no puedes usar uno Fórmula para calcular los valores de varias filas. En este momento, existe una buena manera:
Primero, copie la fórmula "=SUM("LEFT).LEFT)" en ". =SUM("IZQUIERDA)" fórmula, y luego vaya a la tabla de cálculo En la columna, presione "Ctrl F9", y hay un signo "}" En este momento, mientras ingresa la fórmula, presione "Ctrl C" para. pegue la fórmula en él, y así sucesivamente. Pronto podrá calcular las unidades en la tabla. Escriba todas las fórmulas. En este momento, seleccione la tabla completa y presione F9 para calcular el valor de la fórmula. Vale la pena señalar que en Excel, si los datos de origen en la tabla cambian, los resultados se actualizarán a tiempo, pero en Word, si los datos de origen cambian, los resultados no se actualizarán automáticamente. tabla completa, luego presione F9 para actualizar y seleccione Los datos del dominio se actualizarán.
1.4.49 Ordenar la tabla
1. Haga clic en el comando "Formulario → Ordenar" para abrir el cuadro de diálogo "Ordenar" (Figura 12). 2 . En la pestaña "Ordenar por", seleccione "Formulario";
3. por" "Seleccione el nombre de la columna como primera base de clasificación en el cuadro de lista, seleccione "Trazo", "Pinyin", "Pinyin", "Número" o "Fecha" en el cuadro de lista "Tipo" posterior y luego seleccione " Ascendente" o el botón de opción "Descendente";
4. Si desea utilizar más columnas como base de clasificación, repita el paso 3 en "Palabras clave secundarias" y "Terceras palabras clave".
1.4.50 Usa tablas para generar números rápidamente
En aplicaciones prácticas, a veces hay trabajos que requieren imprimir una gran cantidad de números y puedes generar números fácilmente con Word. El método es el siguiente: por ejemplo, ahora queremos generar números del 1 al 800. Primero, use el menú de tabla en Word e ingrese las filas y columnas requeridas en la pestaña Insertar tabla. En este momento, ingresamos 20 y 40. Si queremos imprimir una columna, la última buena opción es 1 y 800.
En este momento, se genera una tabla con 800 celdas. Seleccione la tabla completa, luego seleccione Viñetas y números en el menú Formato, seleccione la segunda columna de números y seleccione el número en la tabla según sus necesidades. un Número, seleccione la tabla completa, use "Ctrl
1.4.51 Aplicación de datos de Access en Word
Utilice el siguiente método para insertar una tabla de Access o consultar contenido en el documento original de Word:
1. en el documento de Word, seleccione la ubicación de la tabla o consulta a insertar;
2. Haga clic en el comando "Ver→Barra de herramientas→Base de datos" para mostrar la barra de herramientas "Base de datos" y luego haga clic en "Insertar base de datos". ";
3. En la ventana emergente "Base de datos", haga clic en el botón "Obtener datos" para obtener los datos y seleccione "Tipo de archivo" en "Seleccionar fuente de datos" Base de datos de MS Access" , seleccione el nombre de la base de datos de Microsoft Access deseada y luego haga clic en el botón "Abrir";
4. Haga clic en "Formulario" o "Consulta" y luego seleccione el formulario o consulta deseada y finalmente haga clic en Botón "Aceptar";
5. Si desea seleccionar un subconjunto de registros, campos o ambos e incluirlos en un formulario de Word, haga clic en "Opciones de consulta". Haga clic en el botón "Opciones de consulta", seleccione las opciones requeridas y luego haga clic en el botón "Aceptar";
6. Si desea personalizar el formulario de Word, haga clic en "Insertar" en "Formato aplicado automáticamente". Registro", seleccione la opción que desea incluir el registro en el formulario de Word;
8. Si desea actualizar los datos en el formulario de Word cuando cambia los datos de origen, puede seleccionar el Casilla de verificación "Insertar datos como campo" y luego haga clic en Aceptar.
1.4.52 Ajuste fino de las líneas de la tabla
Al ajustar la tabla, puede presionar la tecla Alt en el teclado mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse para lograr el ajuste fino, pero a veces encontrará Un problema de este tipo es que cuando el tamaño de la tabla se ajusta varias veces, las líneas de la tabla de una o dos tablas siempre están desalineadas, solo un poco. En este momento, puede seleccionar esta fila con el mouse y hacer doble clic. haga clic con el botón izquierdo del mouse y las líneas de la tabla se alinearán y se fusionarán automáticamente en una. En este momento, puede usar el mouse para seleccionar la línea y hacer doble clic con el botón izquierdo del mouse. Las líneas de la tabla se fusionarán automáticamente en una. A veces, el espacio ajustado se transferirá al lado derecho de la línea. En este caso, simplemente haga doble clic en la línea.
1.4.53 Cómo utilizar el comando "Fórmula"
Para calcular los datos en la tabla de Word, primero coloque el cursor en la celda de datos donde se requiere el resultado del cálculo y luego haga clic en el comando "Formulario → Fórmula" y aparecerá el cuadro de diálogo "Fórmula". Cuadro de diálogo "Fórmula".
1. Para una columna de números e
inserte el cursor en la celda en la parte inferior de la columna de números, haga clic en el comando "Tabla → Fórmula", Word le indicará automáticamente que lo use. "=SUM (ARRIBA) "Fórmula, es decir, suma automáticamente la columna numérica sobre el cursor (como se muestra en la Figura 13). Después de hacer clic en "Aceptar", el resultado del cálculo se ingresa en la celda donde se encuentra el cursor.
Figura 13
2. Suma una fila de números
Inserta el cursor en la celda a la derecha de la fila de números y haz clic en "Tabla → Fórmula". "comando, Word solicita automáticamente usar la fórmula "=SUMA(IZQUIERDA)", lo que significa que el cursor se moverá automáticamente a la izquierda del número en la fila a sumar (como se muestra en la Figura 14), haga clic en "Aceptar", y el resultado del cálculo se ingresará en la celda donde se encuentra el cursor en el medio.
Consejo: Cuando se utiliza el comando "Suma de fórmula", si las celdas de la fila o columna están vacías y hay letras en las celdas, la suma de números es solo una suma de datos parcial y, en cuanto a. qué parte de los números se suma, consulte el caso de utilizar "suma automática". Si desea sumar fila por fila, comience desde el final de la fila y avance; si desea sumar por columna, comience desde el final de la columna y avance;