¿Cuál es la tendencia de desarrollo de ERP en la industria gráfica de China?
1. ¿Qué es el software de gestión ERP para la industria gráfica?
En el mundo actual de integración económica global y competencia internacional intensificada. La industria gráfica también se enfrenta a una feroz competencia. Las imprentas actuales quieren seguir siendo invencibles. Debe seguir progresando y desarrollándose. Y las empresas quieren desarrollarse. Debe existir un modelo de gestión basado en la información, automatizado y moderno. Por lo tanto... es imperativo que la industria gráfica adopte un sistema de gestión empresarial científico y moderno de acuerdo con la ley.
"ERP" es la abreviatura del inglés Enterprise Resources Planning. Que significa "planificación de recursos empresariales". Se basa en la tecnología de la información. Implementar la idea de gestión sistemática. Conecte información de toda la empresa. Esto permite compartir información y optimizar recursos. Y proporciona una herramienta de gestión avanzada para servicios de información automáticos modernos para la gestión empresarial. Es la guía de la industria manufacturera de procesamiento. Empresa que utiliza la planificación como vínculo para realizar una gestión científica, avanzada y moderna de los recursos materiales, financieros, temporales y de información de la empresa. Este es el software de gestión ERP para la industria gráfica.
2. ¿Cuál es la tendencia de desarrollo actual de ERP en la industria gráfica de mi país?
Las deficiencias y deficiencias de la industria gráfica de mi país:
1. El valor total de la producción de impresión per cápita, la propiedad de papel y cartón es de 30 dólares estadounidenses y 50 kilogramos respectivamente, que están muy lejos. Nivel inferior al promedio de los países desarrollados:
2. Es un estado de desarrollo regional desequilibrado, falta de empresas locales clave con competitividad internacional e influencia de marca, capacidad de producción de impresión relativamente excesiva, capacidad de producción insuficiente para Productos de alta gama y métodos de crecimiento irrazonables. La capacidad de producción es insuficiente, el modelo de crecimiento no es razonable y las contradicciones estructurales en la industria no se han resuelto fundamentalmente;
3. Las empresas locales tienen insuficientes capacidades de innovación independiente y bases débiles de I+D en términos de gestión de calidad. , tecnología de procesos, estándares de productos, etc. Existe una brecha entre la industria gráfica y las empresas extranjeras avanzadas
4 Hay una relativa falta de gestión de alta calidad, altamente calificada y orientada a la exportación; talentos entre los empleados.Existe una necesidad urgente de establecer un sistema de gestión sólido y completo para mejorar la calidad y el beneficio de la industria de la impresión. Existe una relativa escasez de talentos gerenciales de alta calidad, altamente calificados y orientados a la exportación. Es necesario establecer un sistema completo de capacitación, evaluación y certificación vocacional para mejorar la asignación de recursos humanos en la industria;
5. Faltan métodos de gestión científica y canales fluidos en la cadena de suministro y marketing;
6. Falta de uso razonable y correcto de la herramienta competitiva de información empresarial: ERP.
Como industria de la información, la industria de la impresión debe promover e implementar de manera integral "la fabricación de planchas CTP, la impresión offset y la encuadernación vinculada". Al mismo tiempo, la industria de la impresión se está desarrollando hacia los "tres máximos" (alta precisión, alta eficiencia y alto color) y los "tres no" nuevas tecnologías: impresión offset sin agua, transmisión sin eje y mantilla sin costuras. La tecnología se desarrollará hacia la alta velocidad y el alto color. La dirección de desarrollo de la automatización del acabado de superficies multifuncional y de alta precisión. Al entrar en la era de la impresión digital, la implementación de estas importantes políticas para promover el desarrollo de la industria de la impresión debe considerar la implementación de la gestión moderna de ERP como un gran avance.
La industria de la impresión es una industria tradicional. Desde la invención de la impresión por Bi Sheng hasta la publicación electrónica actual, la industria de la impresión ha experimentado un largo proceso de desarrollo. En este proceso de desarrollo, hay muy pocas oportunidades para cambios revolucionarios. Cuando las computadoras se utilizan en la producción en la industria de la impresión, los verdaderos principios de la industria de la impresión no han cambiado. La impresión se ha convertido en una industria alejada del ERP y los jefes de impresión han recibido una fría recepción.
Sin embargo, en los últimos años, con el desarrollo de la tecnología de fabricación automatizada de planchas CTP en la industria de la impresión, los jefes de la impresión han comenzado a rogar que los equipos de información avanzados se transformen en beneficios económicos reales que el ERP ha comenzado a generar silenciosamente. Calor en la industria de la impresión La razón más fundamental es la competencia cruel. Los requisitos de calidad de impresión son cada vez más altos, pero las ganancias son cada vez menores. La industria gráfica atraviesa una era de feroz competencia. Recursos insuficientes de los clientes, precios bajos continuos, un aumento sustancial de las variedades, una disminución general de la producción, ciclos de entrega cada vez más cortos y dificultades para retirar fondos, todo lo cual ha causado una presión sin precedentes sobre el personal directivo de las imprentas.
En este momento, la industria gráfica tradicional parece querer levantarse repentinamente de la noche a la mañana. Debe buscar espacio para ahorrar costos y buscar mayores márgenes de ganancias a partir de la informatización, la automatización y la gestión moderna. En los últimos dos años, la industria de la impresión se ha transformado de la impresión tradicional a la impresión electrónica moderna, de la composición tipográfica manual a la composición tipográfica por computadora y a la fabricación automática de planchas CTP. Ha pasado por el proceso desde el manual tradicional hasta la modernización y luego la automatización. La informatización, la automatización y la gestión moderna son tendencias inevitables en la popularidad de ERP en la industria de la impresión.
En los últimos años, han aparecido algunos software de gestión de impresión en China, pero la mayoría de ellos son pequeños software adaptados a la gestión de impresión tradicional con la ayuda de la gestión de cotizaciones empresariales, lo que es de gran ayuda para la aplicación. de pequeñas imprentas, pero solo puede realizar una gestión exhaustiva y aún no ha sido promovida a la etapa avanzada de informatización, automatización y gestión moderna de ERP. No existen muchos software ERP que sean realmente adecuados para la informatización, la automatización y la gestión moderna de las empresas de impresión. El ERP de impresión realmente debe comenzar con empresas modernas y una administración moderna, y resolver por completo los problemas de administración de impresión de las empresas de impresión, como cotizaciones, materiales, planos, costos y recuento de piezas.
3. ¿Cuáles son los problemas existentes en las imprentas?
Pregunta 1. El soporte administrativo y la entrega a tiempo son problemas generalizados que enfrentan las imprentas.
Uno de los aspectos más importantes del servicio al cliente es la entrega oportuna y precisa de los productos impresos. Es particularmente desafiante para las imprentas. Una impresión a menudo se entrega con un día o incluso medio día de retraso, lo que provocará que se rechace todo el lote de impresiones. La puntualidad de la impresión es particularmente importante y la falta de entrega precisa puede tener consecuencias extremadamente graves. graves consecuencias. Por lo tanto, entregar la cantidad adecuada de producto a tiempo es crucial para la industria gráfica. Algunos cambios en la industria de la impresión en los métodos de gestión o en los equipos de impresión han aumentado la dificultad de lograr entregas precisas y puntuales.
Al seleccionar la gestión de ERP de impresión, se deben tener en cuenta la demanda de materiales, la gestión de inventario de materiales, la gestión de procesamiento back-end, la programación de producción inteligente, etc., para garantizar que la cantidad y calidad de las materias primas para la impresión del cliente. Los pedidos están garantizados y racionados en tiempo y forma para lograr la entrega a tiempo.
Supervise dinámicamente el progreso del pedido y el estado de finalización real. Puede realizar la programación de producción esperada de los pedidos y calcular automáticamente el tiempo de entrega factible. Administre mejor la información de los clientes, establezca buenas relaciones con los clientes, mantenga una comunicación regular con los clientes y capte dinámicamente las necesidades de los clientes.
Pregunta 2. Garantice la optimización de recursos y controle eficazmente los costos
El ERP de impresión debe pasar un análisis avanzado de la demanda de materiales, una gestión completa del inventario, incluida la gestión del envejecimiento y el presupuesto de materiales de las órdenes de trabajo. Optimice recursos como como arreglo de cuotas de órdenes de trabajo y control efectivo de costos. Para que el papel, tinta, materiales auxiliares, etc. necesarios para la impresión puedan suministrarse en una cantidad oportuna, precisa y fija.
Pregunta 3. Garantizar la aplicación eficaz de los fondos y su rápida devolución.
El ERP de impresión también debe desarrollar funciones de consulta de cuentas por cobrar y por pagar rápidas e integradas para consultar y analizar rápidamente a los usuarios y realizar pedidos. tareas Registros del estado de finalización, cantidad de envío, cantidad devuelta, monto de pago, etc., y resume rápidamente las cuentas por cobrar, antigüedad y estado crediticio del cliente. Garantizar el uso eficaz de los fondos y un retorno rápido. El proceso de cuentas por cobrar por adelantado tiene una función de consulta, que incluye una lista de cuentas por cobrar, un resumen de cuentas por cobrar y gestión de cancelaciones después de la liquidación de pagos
4. ¿Cuáles son las ideas y conceptos de ERP? ¿Gestión en la industria gráfica?
Al analizar la estructura organizacional específica y el entorno operativo de la empresa, con la cadena de suministro como núcleo, podemos planificar, controlar y proporcionar retroalimentación de manera efectiva sobre las finanzas, adquisiciones, producción, ventas y otros vínculos de la empresa. para ayudar a las empresas a hacer un uso racional de los recursos, reducir el inventario, reducir la ocupación de capital, mejorar la adaptabilidad corporativa y mejorar la competitividad del mercado y los beneficios económicos. El sistema ERP se basa en conceptos avanzados de gestión empresarial como JIT, CRM, inventario cero, control de costos e ISO9001, y se combina con las características de la propia empresa de impresión. En vista de los problemas prácticos que enfrentan las empresas de impresión nacionales, se llevó a cabo una investigación y una investigación en profundidad sobre las empresas de impresión. Basándonos en las características actuales del mercado, ofrecemos soluciones ERP para empresas de impresión modernas.
El sistema ERP de impresión debe tener las siguientes características:
1. Un sistema completo de gestión de planificación de recursos empresariales
Basado en el estándar MRPⅡ, agrega gestión de equipos, gestión de calidad y gestión de recursos humanos. y Funciones como soporte de decisiones, comercio electrónico y cadena de suministro se convierten en un sistema ERP completo para brindar soluciones integrales para la industria de la impresión.
2. Descripción precisa de la impresión (estructura del producto)
Los productos de impresión se completan mediante procesamiento de preimpresión, impresión y posimpresión, y el uso de sustratos se compone de una variedad de impresión y embalaje Determinado por el método, macroscópicamente, la estructura del producto también incluye varios otros materiales de embalaje, materiales auxiliares, tintas, etc., la función de descripción de la estructura del producto proporcionada por el sistema debe poder describir con precisión el proceso de impresión de varios productos; . La función de descripción de la estructura del producto proporcionada por el sistema debe poder describir con precisión el proceso de impresión de varios productos, y el sistema completa varios cálculos relacionados en función del proceso del producto.
3. Descripción precisa del proceso
La producción de impresión se puede dividir a grandes rasgos en preimpresión (diseño original, entrada, procesamiento de imágenes y textos, salida), impresión (sustrato, tinta, máquina). carga) En las tres etapas principales del proceso (montaje e impresión) y el procesamiento posterior a la impresión (troquelado o corte, encuadernación, fabricación de cajas o bolsas, etc.), el sistema describirá el proceso de producción de impresión en detalle y supervisará y controlará. la producción.
La producción de productos impresos es un proceso largo desde la realización del pedido hasta el pago final, que suele tardar entre 5 y 6 meses. La producción de impresión puede tener aproximadamente el siguiente proceso: aceptar pedidos--formular el flujo del proceso--organizar la producción--seleccionar materiales--flujo del proceso (incluido el procesamiento de subcontratación)--programar la entrega y el transporte (recogida)--realizar las ventas--recepción de pago .
Sobre la base del diagrama de flujo empresarial, se establece un modelo de datos conceptual. La producción de impresión implica un conjunto completo de procesos en los departamentos de negocios, producción de ingeniería, proveedores, recursos humanos, finanzas, materiales y otros departamentos. es la gestión de ventas, integración de una serie de logística, flujo de información y flujo de capital, como gestión de cotizaciones, gestión de salidas, gestión financiera, gestión de materiales, gestión de inventarios, gestión de planes de producción, gestión de procesos, gestión de calidad, etc.
Lograr mejoras integrales y mejoras en las ideas de gestión, modelos de gestión, métodos de gestión, mecanismos de gestión, fundamentos de gestión, estructuras organizativas, procesos comerciales, reglas y regulaciones, y la calidad de todos los empleados, y mejorar integralmente. la gestión del nivel empresarial y la competitividad, y acelerar el proceso de modernización de la gestión empresarial. La implementación de ERP puede proporcionar a las empresas de impresión la información necesaria para apoyar la toma de decisiones de manera oportuna y aumentar la flexibilidad de producción. flexibilidad. Mejora la velocidad de respuesta de la imprenta al mercado y la gestión estandarizada formada por ERP juega un papel determinado para garantizar la calidad del producto.
En definitiva, la implantación del sistema ERP penetra en todos los niveles de la gestión empresarial gráfica. Ha aportado conceptos avanzados de gestión empresarial moderna. Inyectando nueva vitalidad a las imprentas. Con su ayuda, las imprentas seguramente prosperarán.
5. ¿Cuál es el proceso de gestión de producción del software ERP?
1. Gestión de tareas de producción de impresión;
La gestión de tareas de producción incluye: orden de tarea de producción, orden de entrada de producción, lista de selección de producción, orden de devolución de producción, orden de desecho de material de producción, informe de tarea de producción. formulario, formulario de solicitud de inspección de producto, formulario de inspección de producto, formulario de almacenamiento de producto terminado, análisis de informe de producción.
Audite los pedidos de los clientes: ingrese el pedido y, después de pasar la revisión, la orden de la tarea de producción se podrá emitir automáticamente. Revise la fecha del pedido del cliente, la fecha de entrega del pedido, la cantidad, el precio unitario y otra información en la información del cliente.
Liberar la orden de producción---es emitir la cantidad sugerida de procesamiento e iniciar la orden de producción. Si la cantidad del inventario y la cantidad en la línea de producción cumplen con la cantidad del pedido, no es necesario producir y puede emitir directamente una orden de entrega fuera de stock.
La configuración del flujo del proceso, el tipo de producto se produce a través de esos procesos de proceso, como productos de cajas de color generalmente a través de la apertura de la placa, la apertura del papel, el tratamiento de la superficie de impresión, el recubrimiento, la caja de cerveza, el pegamento. cajas--embalaje y otras rutas de proceso para la producción.
Tipo de producción, taller de producción, configuración del centro de trabajo y mantenimiento de la lista de BOM.
Emisión de órdenes de procesamiento subcontratado: parte de la lista de materiales que requiere procesamiento subcontratado requiere la emisión de órdenes de procesamiento subcontratado. Si algunos procesos no requieren procesamiento subcontratado para la empresa, se realizará un tratamiento de superficie. ¡vinculante!
2. Gestión de operaciones del taller de impresión
La gestión de operaciones del taller incluye: plan de proceso, orden de transferencia de proceso, orden de envío de proceso, formulario de declaración de proceso, orden de inspección de proceso, nómina a destajo y Operaciones del taller Análisis de informes.
Genere órdenes de planificación de procesos y procese órdenes de despacho (procesamiento de requisitos de personal) en función de órdenes de tareas de producción.
Después del final de la producción todos los días, se generan hojas de inspección de procesos, recibos de salario a destajo y hojas de informes de procesos para generar informes de análisis de operaciones del taller.
3. Gestión de calidad de impresión
Ingrese información básica para la inspección de calidad: incluidos los elementos de inspección y el plan de inspección de calidad.
Según el informe de tareas de producción, ingrese el correspondiente. solicitud de inspección del producto Notifique al departamento de inspección de calidad para realizar la inspección del producto e ingrese el formulario de inspección del producto
De acuerdo con el formulario de inspección del producto, ingrese el producto terminado
De acuerdo con el formulario de informe del proceso, realizar cada informe de proceso. De acuerdo con el formulario de informe de proceso, se lleva a cabo cada inspección de proceso y se ingresa el formulario de inspección de proceso.
Inspección de material entrante (IQC), inspección completa del papel de impresión, inspección del primer artículo, inspección de proceso (IPQC), inspección de entrada y salida de producto terminado (OQC/FQC), inspección de anomalías de material entrante/producto terminado, etc. . Estos módulos están alineados con la gestión de pedidos, compras y gestión de producción. Estos módulos están estrechamente relacionados con la gestión de pedidos, la gestión de adquisiciones, la gestión de producción, etc., y forman orgánicamente un todo.
Mañana Departamento de Tecnología de Software