Red de conocimiento informático - Material del sitio web - Cómo crear un informe simple usando el control de Excel

Cómo crear un informe simple usando el control de Excel

①El concepto de informe

Este informe contiene los elementos básicos del informe, a saber, encabezado, pie de página, encabezado horizontal, encabezado vertical, área transversal del encabezado y celdas.

Encabezado: Ubicado en la parte superior del informe. Como información descriptiva del informe, describa brevemente el nombre, número de formulario, autoridad de aprobación, número de documento de aprobación, etc. del informe.

Pie de página: Ubicado en la parte inferior del informe, se utiliza para describir otra información del informe, como por ejemplo: jefe de unidad, jefe de departamento, tabulador, etc.

Encabezado horizontal: También llamada columna invitada, se ubica en el encabezado horizontal del informe. Es una restricción estadística y también puede ser información descriptiva. Para las tablas estadísticas, el encabezado horizontal puede ser jerárquico y las condiciones de la capa superior tienen efecto en todas las capas inferiores.

Encabezado vertical: también llamado columna A, es el encabezado vertical del informe. Juega el mismo papel que el encabezado horizontal en la tabla estadística. También es una condición vinculante para las estadísticas y también puede serlo. información descriptiva. En una estructura jerárquica, las condiciones en el nivel superior tienen un efecto en todos los niveles inferiores.

Área transversal del encabezado: En la esquina superior izquierda del informe, puede describir el encabezado horizontal y el encabezado vertical del informe en columnas.

Celda: la parte principal del informe. En el informe estadístico, son las estadísticas de las dos condiciones correspondientes al encabezado horizontal y al encabezado vertical. En la tabla de consulta, es la información de consulta del encabezado horizontal, o puede ser un simple cálculo de resultados estadísticos. El contenido de la celda está vacío después de crear un nuevo informe. Debe completarse mediante el paso de consulta estadística. También se puede modificar después de completarlo.

② Crear informes en Visual Basic

Para realizar informes en Visual Basic, normalmente se utiliza Data Environment Designer (Diseñador de entorno de datos) y Data Report Designer (Diseñador de informes de datos), o bien utilizar Se utilizan productos de terceros (como el famoso Crystal Report) para completar y generar a través de controles ActiveX. Pero para la mayoría de los programadores, diseñar informes suele requerir mucho esfuerzo. Sin embargo, existen formas más sencillas de satisfacer sus necesidades. Debido a la escalabilidad de Visual Basic, es bastante conveniente utilizar e integrar las funciones de Office2000, incluido Excel. Excel se puede utilizar como servidor OLE para enviar ciertas propiedades, métodos y eventos al exterior. Visual Basic puede utilizar estas funciones para lograr la integración con Excel. A continuación, analicemos un ejemplo del uso de VB para crear un informe de Excel.

③Objeto Excel

El modelo de objetos Excel de Microsoft incluye 128 objetos diferentes, desde objetos simples como rectángulos y cuadros de texto hasta objetos complejos como tablas dinámicas y gráficos. A continuación presentamos brevemente. cuatro objetos más importantes y más utilizados.

A. Objeto Aplicación

El objeto Aplicación está en la parte superior de la jerarquía de objetos de Excel y representa el entorno de ejecución del propio Excel.

B. Objeto Libro de trabajo

El objeto Libro de trabajo está directamente debajo del objeto Aplicación y representa un archivo de libro de trabajo de Excel.

Objeto Hoja de trabajo

El objeto Hoja de trabajo está contenido en el objeto Libro de trabajo y representa una hoja de cálculo de Excel.

Objeto Rango

El objeto Rango está contenido en el objeto Hoja de trabajo y representa una hoja de cálculo de Excel o Múltiple. celdas.

④Solución de informes Access2000

A. Crear una plantilla en Excel

Antes de usar Visual Basic para generar un informe de Excel, primero debe crear una plantilla en Excel según los requerimientos del usuario, incluyendo encabezados, pies de página, encabezados de tablas, etc.

B. Cree un objeto de Excel en VB y abra el archivo de Excel.

Al igual que otros controles de terceros, se debe hacer referencia a él o importarlo como un componente antes de su uso. Para crear y utilizar objetos de Excel en VB, primero debe hacer referencia a la biblioteca de objetos de Microsoft Excel 9.0. Entonces podemos manipular objetos de Excel en la programación VB.

El código clave es el siguiente:

Dim excelFile As String

excelFile = App.Path amp "myReport.xls" 'Nombre de archivo de Excel

'Definir el objeto Aplicación de Excel, el objeto Aplicación es equivalente al programa Excel

Dim xlApp As Excel.Application

'Definir el objeto Libro de trabajo de Excel, el objeto Libro de trabajo es equivalente al archivo de Excel

Dim xlbook As Excel.Workbook

'Definir el objeto Hoja de trabajo de Excel El objeto Hoja de trabajo es equivalente a una tabla en el archivo de Excel. /p>

Atenuar hoja xl como Excel.Worksheet

'Asignar espacio de memoria a la aplicación y crear una instancia

Establecer xlApp = Nueva Excel.Aplicación

' Crear objeto Aplicación

Establecer xlApp = CreateObject("Excel.Application")

'Ocultar el programa Excel abierto por VB

xlApp.Visible = False

'Abrir el libro de trabajo, excelFile Para un archivo de informe EXCEL

Establecer xlbook = xlApp.Workbooks.Open(excelFile)

'Abrir una hoja de cálculo de Excel

Establecer xlsheet = xlbook.Worksheets(1 )

C. Controlar la hoja de cálculo de Excel y editarla

Si abre un conjunto de registros a través de ADO y desea mostrar los datos en el registro establecido en la celda, el código clave Para:

Hacer hasta rs.EOF

Para i = 0 Para rs.Fields.Count - 1

xlsheet.Cells(j 1, i 1) = rs.Fields(i)

Siguiente

rs.MoveNext

j = j 1

Bucle