El impacto de la auditoría de big data en las cuestiones de facturas hospitalarias

Con el rápido desarrollo de la era de Internet, la forma de las facturas también ha cambiado mucho. La factura electrónica estilo "Internet" está en línea con la tendencia de la época y se parece más a un comprobante de recibo y pago. En las actividades comerciales, en la situación actual del hospital, en operación y gestión, debido a sus múltiples tipos de negocios económicos, el uso de facturas electrónicas no solo puede expandir múltiples áreas de actividad, sino también facilitar a los pacientes y mejorar la calidad del servicio. , actualmente es muy utilizado en actividades hospitalarias.

1. El impacto de las facturas electrónicas en el trabajo financiero hospitalario

Durante su uso, las facturas electrónicas han traído muchos impactos positivos al trabajo financiero hospitalario. En primer lugar, las facturas electrónicas utilizan Internet. Durante el proceso de solicitud, la tecnología es extremadamente conveniente desde la emisión hasta la transmisión. Debido a que se pueden almacenar múltiples datos en el sistema de red, también es portátil. Después de usar facturas electrónicas, nuestro país puede ahorrar aproximadamente 200 mil millones de hojas de papel cada vez. año, con un peso aproximado de 11,5 millones de toneladas, no sólo protege el medio ambiente, sino que también ahorra muchos tipos de recursos. En concreto, el uso de facturas electrónicas puede mejorar eficazmente la eficiencia del trabajo financiero hospitalario. Dado que la mayoría de los hospitales actualmente tienen un alto nivel de informatización, después de adoptar las facturas electrónicas, su información interna se almacenará automáticamente en el sistema de red y podrá analizarse, integrarse y resumirse según sea necesario, evitando la participación secundaria del personal financiero y reduciendo el riesgo de Factores humanos.Los errores generados mejoran eficazmente la eficiencia del trabajo. En segundo lugar, el uso de facturas electrónicas también puede optimizar los procedimientos de transacción. Cuando se produce una transacción comercial, las facturas electrónicas se pueden completar de inmediato y los compradores pueden verificarlas rápidamente con la ayuda de SMS, WeChat o correo electrónico para evitar pérdidas y otros fenómenos indeseables. Por ejemplo, cuando un paciente completa el pago en el área de registro o en la oficina de pagos, el uso de facturas electrónicas puede optimizar el proceso y asegurar el pago o el proceso de trabajo financiero. Finalmente, si se utilizan facturas en papel, el comprador perderá más tiempo buscándolas si se pierden, lo que también traerá muchos inconvenientes y el trabajo financiero interno del hospital también afectará su estado de funcionamiento y los resultados adeudados; a una contabilidad poco clara, y las facturas electrónicas pueden evitar eficazmente este problema. Los gerentes solo necesitan verificar periódicamente el sistema de red y garantizar su funcionamiento normal. Entonces no se perderán todos los datos de las facturas electrónicas y el trabajo de contabilidad financiera será más ordenado.

2. Problemas que genera el uso de facturas electrónicas en el trabajo de contabilidad financiera del hospital

Debido a la gran cantidad de actividades comerciales en el hospital, el uso de facturas electrónicas puede facilitar enormemente Trabajo relacionado, pero en el proceso de solicitud También traerá algunos problemas que pueden tener un impacto adverso en el trabajo financiero del hospital.

En primer lugar, la popularidad actual de las facturas electrónicas aún no es alta. Aunque el hospital tiene muchas actividades, algunos proveedores, como servicios técnicos, reactivos, consumibles o equipos, tienen las calificaciones correspondientes en sus respectivos campos. Cuando son preseleccionados mediante licitación y adquisiciones, tienen la autoridad pertinente para emitir facturas electrónicas. pero algunas empresas sólo tienen acceso a facturas en papel. El método de revisión para los tipos más tradicionales de reembolso financiero sigue siendo la factura en papel. Incluso si dichas facturas se convierten en facturas electrónicas, aún deben revisarse manualmente después de imprimirse para completar el trabajo de liquidación y reembolso. Por lo tanto, los departamentos pertinentes deberían aumentar su popularidad. de facturas electrónicas Para mejorar la eficiencia, es necesario aumentar el número de proveedores de equipos que estén calificados para emitir facturas electrónicas, de modo que este formulario pueda ser más utilizado.

En segundo lugar, algunas facturas electrónicas pueden ser reembolsadas repetidamente. En comparación con las facturas en papel, las facturas electrónicas son relativamente sencillas de obtener, es decir, descargarlas e imprimirlas. En el modelo tradicional, el personal financiero revisa las facturas con mayor claridad. Sin embargo, las facturas electrónicas actuales son repetitivas, lo que dificulta que el personal financiero las revise cuidadosamente. y consume mucho dinero. Esto requiere tiempo y energía, y también aumenta la probabilidad de duplicación de facturas. Dado que las facturas electrónicas tienen las características de impresión repetida, pueden ocurrir reembolsos maliciosos, lo que también afecta gravemente el progreso normal del trabajo financiero del hospital. .

En tercer lugar, las facturas electrónicas todavía tienen problemas de seguridad. Si el comprador la obtiene por canales formales, la factura electrónica es una factura auténtica porque ha sido verificada por las autoridades fiscales. Sin embargo, en comparación con las facturas en papel, la información de los datos de las facturas electrónicas es más fácil de manipular incluso si se inspecciona. Después de la manipulación, el resultado de esta factura no sirve de nada, por lo que es difícil controlar la seguridad de las facturas electrónicas.

Además, toda la información de los datos de las facturas electrónicas se almacena en el sistema de red. Aunque los hospitales pueden utilizar una variedad de métodos de tecnología de la información para mejorar la seguridad de los sistemas internos, si ocurre una situación inesperada o el sistema falla, se puede perder información, lo que puede provocar una pérdida de información. traerá problemas a la información de la factura electrónica. Algunos riesgos de seguridad.

3. Aplicación práctica de la factura electrónica en la contabilidad financiera hospitalaria refinada

(1) Sistema de gestión financiera

1. Establecer razonablemente los procesos de gestión financiera hospitalaria

El proceso de reembolso tradicional de la financiación hospitalaria es que cuando se produce un negocio económico, el reembolsador clasifica inmediatamente la factura y la pega. Una vez entregada al responsable, él será responsable de su aprobación y firma. Al finalizar este trabajo, el reembolsador pasará al departamento financiero para realizar el trabajo de revisión y extraer comprobantes contables para implementar el pago de los fondos reembolsados. Dado que el método actual de entrega de facturas es manual, la persona que realiza el reembolso las entregará varias veces porque el contenido del reembolso de uno o dos artículos no cumple con las regulaciones o los procedimientos están incompletos. Este método no solo requiere tiempo adicional del personal financiero. , pero también consume en gran medida al personal de entrega. Esto consume recursos humanos innecesariamente, reduce seriamente la eficiencia de liquidación del departamento financiero y obstaculiza el progreso normal de la contabilidad financiera del hospital. Por lo tanto, la introducción de facturas electrónicas se ha convertido en una opción inevitable para los hospitales actuales. gestión financiera. El uso de facturas electrónicas puede mejorar efectivamente el proceso contable tradicional. Los gerentes pueden conectar efectivamente las facturas electrónicas al sistema de gestión financiera. En las facturas electrónicas, el personal financiero puede ver directamente su información interna, como el pago de la factura, el monto, el nombre del producto, etc. , y formar sus propios comprobantes contables no solo reduce en gran medida el proceso de trabajo, sino que también hace que el trabajo financiero sea más ordenado y conciso [1].

2. Cómo utilizar las facturas electrónicas

El uso real de las facturas electrónicas en los sistemas de gestión financiera hospitalaria se puede dividir en tres tipos. En primer lugar, las facturas electrónicas se pueden conectar al sistema fiscal. , con la ayuda de la tecnología de reconocimiento OCR, se puede obtener con precisión el número de factura y el código de factura, y el sistema de gestión de la Administración Estatal de Impuestos realizará el trabajo de verificación y podrá generar información de factura correcta, y el personal financiero podrá compararla. dos facturas en detalle para confirmar la autenticidad de la información de la factura. En segundo lugar, los administradores internos del hospital también pueden establecer una base de datos del sistema de facturas electrónicas, que contiene información completa de las facturas, al reembolsar las facturas, pueden realizar autoverificaciones y comparaciones de las facturas, desde el código de la factura hasta el número de la factura, para evitar la evasión fiscal maliciosa. El comportamiento de reembolso causado por reembolsos repetidos también se puede eliminar de manera efectiva después de completar la comparación de datos. En tercer lugar, el hospital también necesita establecer un sistema de liquidación y reembolso en línea. El personal debe utilizar la tecnología de código QR para configurar la información de datos correspondiente para los medicamentos, reactivos, consumibles o equipos dentro del Internet de las cosas. El personal financiero puede identificar con precisión el equipo correspondiente. sobre tecnología de identificación UDI Al realizar actividades de reembolso, se extrae toda la información de la factura, como nombre del equipo, información de pago, etc., y se generan comprobantes contables. El uso de facturas electrónicas puede mejorar eficazmente los diversos procesos de contabilidad financiera y hacer que el trabajo sea más refinado. Los gerentes deben utilizar una variedad de tecnologías de la información para reducir efectivamente los problemas que pueden surgir con las facturas electrónicas.

(2) Archivos electrónicos

1. Cómo utilizar las facturas electrónicas

Las facturas electrónicas también se pueden utilizar en los archivos electrónicos del hospital, que contienen información de archivo. Sistema, durante el proceso de revisión de la información, las facturas electrónicas se convertirán en materiales informativos junto con los comprobantes contables y los comprobantes de reembolso y se ingresarán al sistema de gestión de información. Cuando los hospitales reciben facturas, actualmente solo algunos grandes proveedores están calificados para emitir facturas electrónicas. La mayoría de las pequeñas empresas utilizan facturas en papel. Dado que los hospitales tienen muchas actividades comerciales, existe una gran cantidad de facturas electrónicas y facturas en papel. Adoptar métodos científicos para mejorar la eficiencia de la aplicación de las facturas electrónicas.

Por un lado, en el proceso de integración de facturas electrónicas, el personal financiero debe leer con precisión su información clave interna y convertirla en información para documentos de reembolso, simplificando aún más el proceso de llenado del formulario de reembolso, lo que no solo mejora reembolso La precisión al completar los formularios ahorra tiempo a los empleados y mejora la eficiencia de su trabajo.

Por otro lado, al procesar facturas en papel tradicionales, el personal puede utilizar la tecnología de impresión virtual para convertir los documentos en papel en imágenes. Al revisar los conocimientos de embarque, pueden utilizar directamente el formulario de imagen y traerlo al sistema de red en forma de almacenamiento de información. , que no solo puede mejorar la eficiencia de conservación de los archivos electrónicos, sino también mejorar eficazmente el efecto de conservación de las facturas en papel.

2. Ámbito de aplicación de las facturas electrónicas

Dado que el sistema de archivos electrónicos tiene permisos abiertos, para el departamento de reembolsos, para evitar reembolsos repetidos, los gerentes financieros deben ver los reembolsos en de manera oportuna El estado cambia, por lo que se debe utilizar el sistema de inspección para bloquear y recopilar la información interna de las facturas electrónicas. Sólo dominando la dinámica de reembolso se pueden frenar eficazmente varios fenómenos adversos y el alcance del uso de las facturas electrónicas será más amplio. . Para los proveedores, pueden utilizar la información de datos en el sistema de archivo electrónico para ver el estado real del progreso de la aceptación de medicamentos y el pago de las cuotas del equipo de manera oportuna, y el efecto de las facturas electrónicas puede ser más significativo. Desde la perspectiva del departamento de gestión del hospital, el sistema de gestión de la información basado en archivos electrónicos es más profesional y la información de los datos se resume y clasifica después de una extracción efectiva. Los diversos indicadores de datos en la factura electrónica son más claros, lo que no solo puede mejorar la calidad. eficiencia de la contabilidad financiera, pero también puede proporcionar soporte de datos para diversas decisiones económicas posteriores y fortalecer el ámbito de aplicación de las facturas electrónicas [2].

(3) Análisis de big data

El trabajo actual de gestión financiera de los hospitales se está desarrollando en una dirección refinada, y los datos correspondientes se extraen según diferentes tipos de negocios, proporcionando así a los gerentes de los hospitales Toma de decisiones más razonable y científica.

En primer lugar, con el uso generalizado de la tecnología de big data, el personal financiero necesita combinar hábilmente esta tecnología con facturas electrónicas y utilizarla para realizar análisis financieros, evaluación de indicadores o estadísticas de clasificación de información de datos. Debido a las limitaciones de las facturas electrónicas, hay grandes datos ocultos detrás de la aplicación, que no solo pueden mostrar los hechos de los grandes datos, sino también predecir con precisión la dirección futura del desarrollo económico y las tendencias de desarrollo empresarial. En segundo lugar, en función de las numerosas actividades comerciales del hospital, la tecnología de Internet de las cosas también se puede combinar con la tecnología de Internet de las cosas para permitir a los gerentes controlar científicamente los procesos específicos de diversas actividades comerciales en el proceso de gestión de dichas facturas. , podemos ver Todos los procesos comerciales reales de suministros médicos, como pedidos, envío, facturación, solicitud y liquidación, etc., se controlan a través de múltiples enlaces para mejorar el nivel de gestión de la contabilidad financiera. Finalmente, en términos de brindar servicios médicos de alta calidad, los administradores de hospitales también pueden combinar efectivamente la tecnología de big data con facturas electrónicas. Cuando un paciente ingresa o es dado de alta, esta tecnología puede permitir que los familiares enfermos conozcan el estado físico del paciente en el momento oportuno. y comprender la situación actual. Al mismo tiempo, el personal médico también puede obtener la situación más reciente con la ayuda de información en big data y luego brindar servicios más específicos, mejorar aún más la competitividad del hospital y promover sus beneficios económicos.

Conclusión

En resumen, con el rápido desarrollo de la ciencia y la tecnología, el trabajo de contabilidad financiera hospitalaria se ha vuelto más sofisticado. Han surgido algunos problemas en el proceso de aplicación de la contabilidad financiera. El personal debe optimizar continuamente el sistema de gestión interna, mejorar el uso de facturas electrónicas y utilizar métodos más científicos para integrarlo con la contabilidad financiera, a fin de mejorar gradualmente el trabajo financiero del hospital y mejorar continuamente la calidad del servicio y el nivel de gestión.