Cómo consultar su expediente de registro de matrimonio
Cómo verificar sus propios archivos de registro de matrimonio
Los archivos son el predecesor de los archivos, los archivos son el destino de los archivos, son la base de los archivos, los archivos son la esencia de los archivos; Los archivos son el material de los archivos, un archivo es una combinación de archivos. A continuación se muestra lo que comparto sobre cómo consultar su propio expediente de registro de matrimonio. Espero que pueda ayudar a todos.
Cómo comprobar sus propios expedientes de registro de matrimonio
De acuerdo con las disposiciones pertinentes de las "Medidas de gestión de expedientes de registro de matrimonio" (2006-1-23) , las partes pueden consultar sus propios archivos de registro de matrimonio:
Primero, las partes del matrimonio poseen documentos de identidad legales (como tarjetas de identificación) y pueden verificar sus propios archivos de registro de matrimonio
En tercer lugar, los ciudadanos que quieran consultar sobre los archivos de registro de matrimonio generalmente deben acudir a la autoridad de registro de matrimonio original para realizar consultas.
En cuarto lugar, si los archivos de registro de matrimonio se han transferido a los archivos nacionales locales; , la agencia de registro de matrimonio debe informar a las partes, y las partes deben acudir a los archivos para consultar;
En quinto lugar, no se permite tomar prestados los archivos de registro de matrimonio y se limita a verificarlos en el acto; el expediente de registro de matrimonio copiado debe llevar el sello del departamento de custodia del expediente de registro de matrimonio para que sea válido.
Cómo extraer expedientes de matrimonio
Según el artículo 17 del "Reglamento de registro de matrimonio", "Si el certificado de matrimonio se pierde o se daña, las partes interesadas podrán solicitar el matrimonio con el libro de residencia original y el documento de identidad La agencia de registro o la agencia de registro de matrimonio donde una de las partes tiene su residencia permanente solicita el reemplazo (si la solicitud se va a realizar en el lugar de residencia permanente, la parte interesada debe presentar el matrimonio). materiales de certificación de registro por sí mismo). De acuerdo con las disposiciones del artículo 15 de las "Medidas de gestión de archivos de registro de matrimonio", las partes del matrimonio que posean documentos de identidad legales pueden verificar sus propios archivos de registro de matrimonio si las partes del matrimonio no pueden verificar algunos en persona; Por esta razón, pueden solicitar un poder y confiar a otra persona que lo maneje en su nombre. El poder debe ser certificado por un notario para que los ciudadanos verifiquen los expedientes de registro de matrimonio. Generalmente, las consultas deben realizarse al matrimonio original. autoridad de registro.
Medidas Ampliadas para la Gestión de los Expedientes de Registro de Matrimonio
El artículo 1 tiene como objetivo regular la gestión de los expedientes de registro de matrimonio y proteger los derechos e intereses legítimos de las partes del matrimonio. Según la "República Popular de China" ***La Ley de Archivos de la República Popular de China y el "Reglamento de Registro de Matrimonios" formulan estas Medidas
Artículo 2: Los archivos de registro de matrimonio se utilizan para el registro de matrimonio. agencias para manejar el registro de matrimonio, cancelación de matrimonio, registro de divorcio y reemisión de matrimonio. Varios registros con funciones de credenciales formados durante el proceso de certificado de registro.
Artículo 3: El departamento de registro de matrimonio implementará un liderazgo unificado y jerárquico. gestión de los expedientes de registro de matrimonio, y aceptará la responsabilidad del departamento administrativo de archivos local al mismo nivel.
Artículo 4 Las autoridades de registro de matrimonio realizarán las siguientes funciones de archivo:
(1). ) Recopilar, organizar y archivar los materiales de registro de matrimonio completos de manera oportuna
(2) Establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones para garantizar la integridad de los archivos de registro de matrimonio
(3; ) Adoptar métodos de gestión científica para mejorar el nivel de almacenamiento de los archivos de registro de matrimonio;
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(4) Manejar los servicios de verificación de archivos, emitir certificados de registro de matrimonio e informar la ubicación de los archivos de registro de matrimonio.
(5) Manejar la transferencia de archivos de registro de matrimonio
Artículo 5 Los siguientes materiales producidos al procesar el registro de matrimonio (incluido el nuevo matrimonio y el registro de nuevo matrimonio, lo mismo a continuación) ser presentado:
(1) "Formulario de Procesamiento de Revisión de Registro de Matrimonio"
(2) "Declaración de Solicitud de Registro de Matrimonio" o "Declaración de Solicitud de Reemplazo de Registro de Matrimonio";
(3) Residentes de la Región Administrativa Especial de Hong Kong, Región Administrativa Especial de Macao, residentes de Taiwán, chinos de ultramar, chinos de ultramar y diversos materiales de apoyo (incluidos materiales de traducción) estipulados en el artículo 5 del "Matrimonio". Reglamento de Registro" presentado por extranjeros;
(4) Documentos de identidad de los interesados (de lo dispuesto en el artículo 5 del "Reglamento de Registro de Matrimonio", más abajo Igual que) Copia;
(5) Otros materiales relevantes.
Artículo 6 Los siguientes materiales deben presentarse al tramitar la anulación de un matrimonio:
(1) La decisión de la autoridad de registro matrimonial sobre la anulación de un matrimonio
(2) "Solicitud de Cancelación de Matrimonio";
(3) Acta de matrimonio original de las partes;
(4) Acta de sustracción y rescate de los partes emitidas por el órgano de seguridad pública, o certificado emitido por el tribunal popular La sentencia de que la parte fue forzada a contraer matrimonio
(5) Copia del documento de identidad de la parte
Artículo 7 Se presentarán los siguientes materiales formados al tramitar el registro de divorcio:
(1) "Formulario de Tramitación de Revisión del Registro de Divorcio"
(2) "; Solicitud "Declaración de Registro de Divorcio";
(3) Copia del acta de matrimonio de las partes
(4) Acuerdo de divorcio de las partes
(5; ) Documentos de identidad de las partes Copias;
(6) Otros materiales relevantes.
Artículo 8 Se deberán presentar los siguientes materiales requeridos para la reemisión de un certificado de registro de matrimonio:
(1) "Formulario de Revisión y Tramitación para la Reemisión de un Certificado de Registro de Matrimonio";
(2) "Declaración de Solicitud de Reemplazo del Certificado de Registro de Matrimonio"
(3) Certificado de registro del expediente de registro de matrimonio u otra prueba relevante del estado civil emitida por el expediente de registro de matrimonio; departamento de almacenamiento;
(4) Copia del documento de identidad de la parte
(5) Copia del documento de identidad de la parte y carta de autorización notariada por la autoridad notarial presentada cuando la parte encomienda; la solicitud, y copia del documento de identidad de la persona;
(6) Otros materiales pertinentes.
Artículo 9 Los expedientes de inscripción de matrimonio se clasifican según la naturaleza del año de inscripción del matrimonio. La naturaleza del registro de matrimonio se divide en cuatro categorías: registro de matrimonio, cancelación del matrimonio, registro de divorcio y nueva emisión del certificado de registro de matrimonio.
En los expedientes de cancelación de matrimonio se incluyen copias de las sentencias del Tribunal Popular que declaran inválido un matrimonio o lo cancelan.
Si el matrimonio no es válido o se cancela, las circunstancias relevantes y el número de expediente correspondiente del expediente de matrimonio cancelado deben anotarse en la columna "Observaciones" del "Formulario de procesamiento de revisión del registro de matrimonio" del matrimonio original. expediente de registro de las partes.
Artículo 10 La presentación de los materiales de registro de matrimonio se ajustará a los siguientes principios y métodos:
(1) Los materiales de registro de matrimonio se presentarán anualmente.
(2) Los materiales de registro de matrimonio de un par de partes constituyen un volumen.
(3) Los materiales del volumen se ordenarán en el orden especificado en los artículos 5, 6, 7 y 8 de estas Medidas.
(4) Reparar los archivos de los casos de una manera que favorezca el almacenamiento y la utilización de los archivos.
(5) Clasificar los expedientes de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 9 de estas Medidas y ordenarlos por orden de tiempo de inscripción del matrimonio.
(6) Estampar el sello de archivo (ver anexo 1) en el espacio en blanco en la parte superior de la primera página del documento del volumen y completar el contenido correspondiente. El sello de archivo contiene elementos como el número de caso completo, el año, el número de volumen de la cámara, el número de volumen de la biblioteca y el número de página.
Número de expediente completo: Número de código elaborado por los archivos para la unidad de archivo.
Año: Año al que pertenece el expediente.
Número de expediente de sala: El número de secuencia de la disposición del expediente del caso, cada año se marca a partir del "1" para cada categoría.
Número de volumen de la biblioteca: compilado de acuerdo con los requisitos de entrada de la biblioteca cuando se transfieren archivos.
Número de páginas: El número de páginas con texto en el volumen.
(7) Coloque los archivos de registro de matrimonio en la caja de archivos en el orden del número de habitación y el número de lista, y complete los elementos en la cubierta de la caja de archivos, el lomo de la caja y el formulario de preparación de prueba.
La portada del cuadro del expediente debe indicar el nombre de toda la familia y el nombre de la oficina de registro de matrimonio (ver anexo 2).
La cresta del cuadro del archivo está configurada con el número de caso completo, el año, la naturaleza del registro de matrimonio, los números de lista inicial y final, el número de cuadro y otros elementos (ver anexo 3). Entre ellos, los números de archivo inicial y final se completan con los números de archivo del primer y último archivo del caso en el cuadro, conectados por un "-" en el medio, el número de cuadro es el número de secuencia del cuadro de archivo; se compila de acuerdo con los requisitos de ingreso a la biblioteca cuando se entregan los archivos.
Coloque el formulario de preparación de la prueba en la caja, explique el estado de los expedientes en esta caja, y rellene el organizador, inspector y fecha (ver anexo 4).
(8) Elaborar un catálogo de expedientes de registro de matrimonio por categoría (ver Apéndice 5).
(9) El catálogo del expediente de registro anual de matrimonios debe encuadernarse en un volumen con una cubierta añadida, por triplicado, y se debe compilar un número de catálogo (ver anexo 6).
Artículo 11 Requisitos de presentación de materiales de registro de matrimonio:
(1) Los materiales de registro de matrimonio para el año en curso deben presentarse antes del 31 de marzo del año siguiente
<; p> (2) Los materiales de registro de matrimonio archivados deben estar completos y completos, y los archivos deben estar estandarizados y ordenados. Las copias deben realizarse en papel de copia tamaño A4, y las copias y fotografías deben ser claras <; p> (3) Archivo El sello, la cubierta de la caja del archivo, el lomo de la caja, el formulario de preparación y otros elementos deben completarse con tinta azul negra o bolígrafo con tinta carbón, el catálogo del archivo de registro de matrimonio debe imprimirse; Todos deben utilizar papel tamaño A4.Artículo 12 Los documentos electrónicos generados mediante el uso de computadoras para el registro de matrimonio deben archivarse junto con los documentos en papel. Los requisitos de presentación se refieren a los "Estándares de gestión y archivo de documentos electrónicos" (GB/T18894-2002).
Artículo 13 El plazo de conservación de los expedientes de inscripción de matrimonio es de 100 años. Para los artículos que tienen un valor de conservación continuo, el período de almacenamiento puede extenderse hasta ser permanente.
Artículo 14 Los expedientes de registro de matrimonio se transferirán de conformidad con las siguientes disposiciones:
(1) Los expedientes de registro de matrimonio formados por el departamento de asuntos civiles del gobierno popular local en o por encima del El nivel del condado se transferirá en El departamento de archivos de la unidad conservará los archivos durante un período determinado y luego los transferirá a los Archivos Nacionales al mismo nivel. El tiempo de transferencia específico será acordado por ambas partes.
(2) Los archivos de registro de matrimonio formados por el gobierno popular del municipio (ciudad) con la función de manejar el registro de matrimonio se transferirán al departamento de archivos del municipio (ciudad). El tiempo de transferencia específico será determinado por el departamento de archivos del municipio (ciudad). regulaciones del municipio (ciudad).
El gobierno popular del municipio (ciudad) presentará una copia del catálogo anual del expediente de registro de matrimonio al departamento de asuntos civiles del gobierno popular en el nivel superior inmediato.
(3) Los expedientes de registro de matrimonio de las autoridades de registro de matrimonio cancelados o fusionados se transferirán oportunamente de conformidad con lo dispuesto en los dos párrafos anteriores.
Artículo 15 El uso de los archivos de registro de matrimonio deberá cumplir con las siguientes disposiciones:
(1) El departamento de almacenamiento de archivos de registro de matrimonio establecerá un sistema de utilización de archivos, aclarará los procedimientos de manejo, y salvaguardar la legalidad de las partes.
(2) La agencia de registro de matrimonio puede utilizar los archivos de registro de matrimonio transferidos por la agencia;
(3) Las partes a; el matrimonio posee documentos de identidad legales y puede consultar sus expedientes de registro de matrimonio. Si las partes del matrimonio no pueden acudir personalmente a la inspección por algún motivo, pueden solicitar un poder y confiar a otra persona que se encargue de ello; el poder debe ser certificado por un notario;
(4) Tribunales Populares, Fiscalías Populares, Seguridad Pública y Departamentos de Seguridad Para confirmar la relación matrimonial entre las partes, los archivos de registro de matrimonio pueden. ser verificado con una carta de presentación del empleador; durante el proceso del litigio, los abogados y otros agentes litigantes pueden verificar los archivos de registro de matrimonio relacionados con el litigio con los materiales de certificación emitidos por el tribunal que acepta el caso y sus identificaciones válidas; p>
(5) Si otras unidades, organizaciones e individuos solicitan revisar los archivos de registro de matrimonio, el departamento de almacenamiento de archivos de registro de matrimonio puede usarlos después de confirmar que el propósito del uso es razonable y está sujeto a la revisión por parte del supervisor
(6) Las unidades, organizaciones e individuos que utilizan archivos de registro de matrimonio no divulgarán el contenido de los archivos de registro de matrimonio ni dañarán los derechos e intereses legítimos de las partes del registro de matrimonio
( 7) Los archivos de registro de matrimonio no se divulgarán al mundo exterior. El préstamo se limita a la inspección in situ; los archivos de registro de matrimonio copiados deben llevar el sello del departamento de custodia de archivos de registro de matrimonio para que sean válidos.
Artículo 16 La tasación y destrucción de los archivos de registro de matrimonio deberá cumplir los siguientes requisitos:
(1) El departamento de custodia de los archivos de registro de matrimonio realizará una tasación de valor de los archivos cuyo período de almacenamiento haya transcurrido. caducados. Los que no tengan valor de conservación serán destruidos, pero el directorio del expediente de registro de matrimonio se conservará permanentemente.
(2) Se debe establecer un inventario de destrucción de los expedientes de registro de matrimonio destruidos, indicando la hora, el tipo y la cantidad de los expedientes destruidos, y conservarse permanentemente.
(3) El departamento de custodia de los archivos de registro de matrimonios debe enviar personal para supervisar el proceso de destrucción de los archivos de registro de matrimonios, asegurarse de que los archivos destruidos no se pierdan ni se pierdan y firmar la lista de destrucción.
Artículo 17 El Ministerio de Asuntos Civiles es responsable de la interpretación de estas Medidas.
Artículo 18 Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación. ;