Cómo utilizar la función vlookup en Excel para buscar y devolver datos

En el trabajo, es posible que queramos encontrar algunos datos de la tabla de Excel y devolver los datos correspondientes. Si la cantidad de datos es pequeña, podemos buscar, copiar y pegar manualmente los datos correspondientes uno por uno, pero si la cantidad de datos es grande, debemos usar ciertas funciones Aquí presentamos el uso de la función vlookup.

Por ejemplo: la Tabla 1 muestra el nombre, sexo, edad, pasatiempos, etc. de cada estudiante. La Tabla 2 solo tiene los nombres de algunos estudiantes. Queremos encontrar los pasatiempos de estos estudiantes de la Tabla 1. (Figura 1).

En este momento, puede utilizar la función vlookup para encontrar los nombres correspondientes a la Tabla 2 de la Tabla 1 y devolver los pasatiempos correspondientes en la Tabla 2.

La función de la función vlookup es buscar elementos que cumplan las condiciones en la primera columna del área de la tabla, determinar el número de fila de la celda que se recuperará en el área y luego devolver el valor de la celda seleccionada. De forma predeterminada, la tabla está ordenada en orden ascendente.

vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Parece muy complicado a primera vista. De hecho, se traduce a la lengua vernácula como vlookup (qué buscar, dónde). buscar y qué columna devolver (Buscar de forma precisa o aproximada)

Los detalles son los siguientes:

Haga clic en fx en la celda de hobby de Xiao Ming en la Tabla 2 para insertar la función vlookup ( Figura 2, 3).

¿Qué estás buscando?

valor_buscado se refiere al valor que se debe buscar en la primera columna de la tabla de datos, que puede ser un valor numérico, una referencia o una cadena. En este caso significa "Xiao Ming".

¿Dónde encontrarlo?

table_array hace referencia a la tabla de información en la que se deben buscar los datos y puede ser una referencia a una región o al nombre de una región. En este ejemplo, se refiere a todas las celdas desde "Nombre" hasta "Pasatiempos" en la Tabla 1. Nota: El valor a encontrar debe estar en la primera columna del área de búsqueda, así que no seleccione la columna "Número de serie" (seleccione directamente "Nombre" en " Todas las celdas en el área "Pasatiempo" deben usar referencias absolutas; de lo contrario, el área de búsqueda cambiará. Presione F4 para convertir entre referencias absolutas y referencias relativas. Para obtener más detalles, consulte el artículo (Ejemplo ) Referencias relativas, referencias absolutas y referencias mixtas en Excel) (Figura 4).

¿Qué columna se devuelve?

col_index_num se refiere al número de columna en el área de la matriz table_array de las celdas que cumplen las condiciones, siendo el número de la primera columna 1. En este ejemplo, se refiere a qué columna se clasifica la columna "Hobby" en la Tabla 1 en table_array, es decir, las columnas "Nombre" a "Hobby". En este ejemplo, es la cuarta columna, por lo que es 4.

¿Buscar de forma precisa o aproximada?

Range_lookup especifica si se requiere una coincidencia exacta o aproximada al realizar la búsqueda. Si es FALSO, una coincidencia aproximada; si es VERDADERO o se ignora, una coincidencia exacta. Complete 1 para una coincidencia aproximada, 0 para una coincidencia exacta y 0 para una coincidencia general.

Después de ingresar los parámetros, haga clic en Aceptar para obtener el pasatiempo de cantar de Xiao Ming (Figura 5).

Si desea obtener los pasatiempos de los estudiantes restantes en la columna H, coloque el mouse en la esquina inferior derecha de la celda I3 de pasatiempos de Xiao Ming, y cuando vea la cruz, haga doble clic (Figura 6). ).