Cómo aprender rápidamente el software de oficina
1. Método de aprendizaje de palabras
Primero comprenda la "personalidad" de cada software. Primero hablemos de Word. Aprender Word debe ser un vínculo entre el pasado y el siguiente, y se puede hacer de una sola vez. ¿Cuál es el significado? Las técnicas y habilidades están entrelazadas. Si hay un problema con la operación anterior, afectará la operación posterior.
El nivel de la mayoría de las personas se encuentra en la etapa de configuración de página o incluso por debajo. Más personas pueden simplemente escribir y almacenar contenido de texto a través del aprendizaje sistemático, y pueden alcanzar el "nivel avanzado de automatización de composición tipográfica". Significa que todos los documentos de la empresa se pueden convertir en plantillas de formato y llamarlos directamente, lo que ha mejorado enormemente la eficiencia del diseño de redacción.
En cuanto a los "avances integrales de aplicaciones" de alto nivel, solo necesita dominar la "Combinación de correspondencia". Pero es fácil de decir. La poderosa función de combinación de correspondencia puede llevarle varios días aprender a dominar las “letras” y las “etiquetas”, por supuesto, si se puede exportar a Outlook para generar correos electrónicos y enviarlos automáticamente. fuera, eso sería perfecto.
Por lo tanto, el aprendizaje de Word debe estudiarse como un "conjunto" y debe ser un aprendizaje sistemático. Aprender las llamadas habilidades de Word dispersas no mejorará significativamente la oficina de Word en general.
2. Método de aprendizaje de Excel
La característica de Excel es que es versátil. Cada nivel se puede formar en un "sistema". Se puede entender fácilmente a partir de la imagen. A continuación, cada " "Sistema" puede resolver problemas en un nivel. Es decir, si le falta algo cuando usa Excel en el trabajo, no podrá compensarlo. Si falta todo, simplemente compénselo. No importa si entiendes un poco sobre cada uno. No tienes que jugar lo suficiente para trabajar. Por ejemplo, si no sabes nada de Excel, puedes aprender a organizar tablas. Si no puede dominar el análisis de datos, aprenda la parte de análisis de datos. Si el jefe tiene requisitos para los gráficos, entonces hágalos bien. Por supuesto, si primero convierte Excel en una plantilla, las funciones son esenciales. Por supuesto, dominar algunas funciones comunes duplicará la eficiencia de su trabajo. Si puedes jugar algo de VBA, eres una persona súper poderosa (para IB).
También hay muchos cursos de Excel en 51cto College, incluidas clases de funciones especializadas, clases de gráficos especializadas y clases de análisis de datos especializados. Por supuesto, también hay una explicación completa del sistema, pero debido a cuestiones de tiempo, es necesario cubrir los problemas más comunes encontrados en el trabajo de rastreo en cada sistema y convertirse en el contenido de la conferencia, para que todos los empleados de la empresa sepan que existe tal función y funciona Tal vez lo encuentres a veces, al menos debes tener una "visión", de lo contrario, incluso si surgen problemas con Excel, Baidu no sabrá cómo usar palabras clave. ¡Debido a la acumulación, sé dónde están los “puntos débiles” de todos! Ayude a todos a reducir los desvíos en el aprendizaje de Office.
En resumen, Excel es un todoterreno. Puede compensar lo que le falta. El "sistema" es relativamente igual y la vinculación entre habilidades es menor que la de Word. La combinación de funciones y habilidades también es muy importante, como una determinada La combinación de funciones y una determinada función puede resolver ciertos tipos de problemas, etc., e incluso se puede colocar en un determinado escenario de trabajo; de lo contrario, ¿todos tendrán un problema? ¿Por qué debería aprender esta técnica? ¿Esta técnica tiene algo que ver conmigo?
Lo último a tener en cuenta es que el software Excel se está desarrollando actualmente hacia la idea de acoplar big data. Por ejemplo, puede cargar y leer datos directamente con bases de datos SQL, como la integración potente. Análisis de inteligencia de negocios de datos como PowerBI, estos se consideran utilizados en campos profesionales. Si domina las habilidades anteriores, puede comprender y aprender esta parte y hacer de Excel una herramienta IB (instalación B) para su trabajo.
3. Método de aprendizaje PPT
El software PPT tiene una personalidad algo "oculta". Este software es una de las tres principales suites de oficina con la menor cantidad de botones en el panel, solo superada por Outlook. Sin embargo, este software es un software imprescindible en el lugar de trabajo y debe usarse para informes laborales. Los requisitos de ventas son más altos para el uso de demostración durante las ventas externas, y el departamento de marketing es más exigente para el lanzamiento de productos, etc., lo que requiere requisitos de PPT diseñados más profesionalmente. Algunos de los requisitos han excedido las necesidades del propio PPT.
La ventaja del software PPT es que puede lograr presentaciones más profesionales con operaciones relativamente simples. Sin embargo, algunos entusiastas de PPT abusarán de este software, lo que resultará en una gran pérdida de tiempo de trabajo para lograr un efecto.
Antes de dominar el diseño y el dibujo de hermosas imágenes PPT, la atención se centró en la expresión lógica y la expresión de PPT y el funcionamiento práctico del software PPT, que son las dos primeras etapas de la imagen a continuación.
Si tiene una comprensión preliminar de las funciones del software, puede comenzar a aprender la parte de diseño de PPT, que en realidad es la operación de mezcla de gráficos y texto de la copia. Los conceptos de "diseño gráfico" e incluso "diseño tridimensional" se introducirán en consecuencia. No hay resultado final si no se estudia la parte de diseño, porque nadie tiene un resultado final sobre los estándares de belleza de PPT, por lo que solo necesita cumplir con los estándares estéticos del diseño gráfico general. Conozca el tipo de ideas y diseños de diseño estándar.
Lo que es más interesante es que el diseño PPT es el aspecto en el que muchos de los llamados maestros de ppt son buenos, porque no tienen estándares, por lo que pueden hacer lo que quieran, por lo que la calidad de los tutoriales varía. de persona a persona. Entonces, si no está satisfecho con PPT, se quejará: "Oh, es principalmente porque mi estética es demasiado baja y no sé cómo combinar los colores, por eso se ve muy feo". En realidad, existen estándares para el diseño de PPT a los que puede consultar. Si les cuenta a todos los parámetros en el video y durante la clase, todos pueden hacer una buena presentación de PPT y la eficiencia es extremadamente alta.
Por lo tanto, encontrará que la mayoría de los tutoriales de PPT se centrarán en el nivel de "leer bien PPT", pero en el lugar de trabajo real, la expresión lógica de PPT y la preparación de la redacción publicitaria pueden ser más importantes que leer bien PPT. . importante.
Entonces, en el lugar de trabajo, mi sugerencia para que todos aprendan PPT es utilizar el 70% del tiempo para preparar la copia y determinar si la secuencia lógica del PPT satisface las necesidades del discurso, y el 30% del tiempo. El % de las veces es suficiente utilizar ciertos estándares de diseño gráfico para "diseñar" "PPT.
Finalmente, hablemos de la parte de animación PPT. Si esta parte se estudia por separado, se puede dividir en varios niveles. Generalmente se entiende que la "animación" tiene dos funciones generales. proceso de habla del hablante, el segundo es una demostración descompuesta de gráficos o procesos complejos, que ayuda a la audiencia a comprender cómo operan. Si desea ser más avanzado, puede combinar la animación PPT con la función de conmutación para hacer un "video promocional". Esta habilidad no se desarrolla de la noche a la mañana, pero existen ideas y técnicas a seguir, pero la probabilidad de uso en el lugar de trabajo sí. relativamente bajo Encuentre una empresa publicitaria profesional que pueda hacerlo, no es necesario que lo estudie usted mismo, por lo general los entusiastas de PPT pueden hacer su propia investigación.
Como dije antes, se recomienda aprender software PPT para centrarse más en la clasificación lógica y las habilidades operativas en el lugar de trabajo. Al ayudar con el diseño gráfico, puede hacer que sus informes de trabajo sean únicos.
He aprendido los tres softwares, ¿cómo debo usarlos? Si domina los tres programas, debe aprender a coordinarse entre sí. Por ejemplo, el contenido de redacción de PPT se puede organizar a través de Word y luego importar. Los datos de Excel se pueden procesar a través de la combinación de correspondencia de Word para su posterior procesamiento de redacción. Los gráficos de Excel se pueden actualizar fácilmente con Word o PPT para actualizaciones de datos, etc. Este tipo de habilidades de trabajo de cooperación mutua también mejorará en gran medida la eficiencia del trabajo. Una vez más, he aprendido a utilizar las tres principales herramientas de Office a lo largo de mi vida. Incluso mi madre utiliza Excel para registrar sus compras diarias y hace un gráfico de anillos para analizar la proporción de dinero gastado en la venta de carne, pescado y verduras, y lo ha hecho. hizo los ajustes apropiados.