Cómo ser un buen secretario general de una organización social
Como asistente y consultor del representante legal de la organización social, ejecutor del plan de trabajo de la organización social y anfitrión del trabajo diario, el secretario general de la organización social juega un papel importante en la organización social. Después de retirarse a la segunda línea en 2000, se unió a la Asociación de Tai Chi de Harbin y se desempeñó como subsecretario general ejecutivo, secretario general y vicepresidente ejecutivo en 2008. En los últimos 15 años, especialmente desde que ocupé el cargo de Secretario General, bajo el liderazgo del Consejo de Asociación y del Presidente, he asumido como mi propia responsabilidad dirigir bien la Asociación de Tai Chi y promover la popularización y el desarrollo del Tai Chi. en la ciudad. Nuestro objetivo laboral es ser un buen asistente del presidente, un buen líder de la organización de trabajo de la secretaría y un buen camarero para los amigos de Tai Chi. 15 años de práctica laboral me han hecho comprender profundamente que el secretario general debe ser el diseñador que planifica el trabajo de la asociación; impulsa el desarrollo del trabajo de la asociación; El secretario general debe tener la afinidad de que los boxeadores te traten como a un amigo, el carisma para responder en cualquier momento, la cohesión de todos para acercarse a ti y la comunicación activa con los departamentos pertinentes.
En primer lugar, el Secretario General debería ser el arquitecto del trabajo de la asociación de planificación.
¿Cómo sobrevive la sociedad? ¿Cómo desarrollarse? ¿Cómo hacer el trabajo? No existe un patrón fijo. Como secretario general de la asociación, debe planificar el plan de desarrollo a largo plazo de la asociación y formular el plan de trabajo a corto plazo de la asociación sobre la base de las reglas de desarrollo del proyecto y las condiciones específicas de la asociación. Encuentre formas de hacer crecer su organización y su tecnología; encuentre formas de utilizar sus propios recursos para sobrevivir y prosperar. Y proporcionar lo planificado al presidente y a la junta directiva para su aprobación y toma de decisiones, convirtiéndolos en la base del trabajo de la asociación.
1. Algunas personas formulan el plan de trabajo anual de la asociación.
La formulación del plan de trabajo anual es la parte más importante del trabajo de la asociación. Al formular el plan de trabajo anual, creo que debemos prestar atención a cuatro eslabones: primero, debemos considerar de manera integral e incluir el trabajo básico y rutinario que la asociación debe realizar cada año; segundo, debemos resaltar los puntos clave e incluir las tareas; El trabajo anual principal se considera el centro del trabajo de todo el año y se destacan los puntos clave. El tercero es la practicidad, el trabajo incluido en el plan debe estar en línea con la base real, el nivel actual y las capacidades de ejecución de la asociación, y ser operable; el cuarto es la innovación y el ritmo de los tiempos, y la formulación del trabajo para el futuro; nuevo año de acuerdo con los principios de consolidación, mejora y plan de desarrollo. Además, antes de que se forme el primer borrador del plan, se deben solicitar opiniones de varios departamentos de la Secretaría y sus planes para el trabajo del nuevo año deben incorporarse al plan después de que se forme el primer borrador, se llevará a cabo una reunión de la Secretaría; organizado para estudiar, discutir, ajustar y enriquecer, después de su revisión, se presentará aprobado por el Consejo; El plan de trabajo anual aprobado se emitirá en función del contenido del trabajo, los requisitos de implementación, el tiempo de finalización, los métodos de participación, los departamentos responsables, etc., y debe ser específico, claro e inequívoco.
2. Presidió el establecimiento del Centro de Formación Técnica de Tai Chi de la asociación.
Desde la creación de la asociación en 2000, como subsecretario general ejecutivo, ha estado a cargo del trabajo de formación de la asociación, presidió el establecimiento del centro de formación de la asociación y contrató boxeadores con un cierto nivel técnico y capacidad de enseñanza de Tai Chi como entrenadores. Se realizan diversas clases de entrenamiento de Tai Chi en locales alquilados. En los primeros años, las tasas de matrícula recaudadas no podían garantizar el alquiler de las instalaciones ni las subvenciones para la enseñanza de los entrenadores. La asociación tenía que invertir una parte del dinero cada año para mantener el funcionamiento del centro.
Con el fin de permitir que el centro de formación genere ingresos para la asociación y aprovechar plenamente el papel del centro de formación en el desarrollo del Tai Chi en la ciudad, a partir de 2007, junto con la implementación De acuerdo con los estándares de calificación de entrenadores de la asociación, planificamos y llevamos a cabo sesiones para webmasters y entrenadores. Cursos de capacitación para miembros, entrenadores, Duanweiquan, nuevas rutinas de boxeo populares, instructores de Qigong de salud, nuevas tecnologías y otros cursos de capacitación para ampliar la fuente de estudiantes y ampliar la inscripción. Formar entrenadores jóvenes y prometedores y enviarlos a competir, comunicarse y aprender; mejorar el nivel técnico y la capacidad de enseñanza de los entrenadores a través de clases de formación de entrenadores en todos los niveles organizadas al mismo tiempo por la asociación, de acuerdo con las leyes del mercado; economía, ajustar el precio de las tasas de formación de manera oportuna.
Después de varios años de esfuerzos, el centro de formación ha formado una serie de programas de formación de varios tipos de entrenadores de Tai Chi que son relativamente fijos, lo que ha mejorado efectivamente el atractivo técnico del centro de formación. Poco a poco, el centro de formación pasa de pérdidas a ganancias, además de garantizar tarifas de alquiler y subsidios de entrenamiento, también genera ingresos de decenas de miles de yuanes cada año. El centro de formación insiste en impartir formación de Tai Chi durante 14 años, formando a más de 1.500 estudiantes cada año y ha formado lotes de pilares técnicos de Tai Chi para las estaciones de entrenamiento, promoviendo la mejora y el desarrollo del Tai Chi en la ciudad.
Recientemente, aprovechando la oportunidad de alquilar la sede del Instituto de Educación Física de Harbin, también fui responsable de establecer conjuntamente la "Base de entrenamiento de Tai Chi de la provincia de Heilongjiang" con el Instituto de Educación Física de Harbin, utilizando el El ambiente deportivo y los recursos didácticos del Instituto de Educación Física de Harbin darán pleno juego a la asociación. La ventaja de la enorme población y las especialidades del Tai Chi irradiarán la base de entrenamiento a toda la provincia, permitiendo que la base desempeñe un papel más importante en el deporte. la popularización y desarrollo del Tai Chi en la provincia.
3. Planificar e implementar los estándares de nivel de entrenamiento de la asociación.
Para satisfacer las necesidades del desarrollo del Tai Chi, en 2007, nuestro ministerio planificó y formuló los estándares de nivel técnico de la Asociación de Tai Chi de Harbin y formuló los niveles de los consejeros de asociación de segundo nivel. entrenadores, entrenadores de primer nivel y entrenadores senior. Se ha formulado un método de promoción gradual a través de la formación, la valoración y la evaluación. La asociación organiza cursos de formación para consejeros y entrenadores de todos los niveles y realiza exámenes teóricos y técnicos formales y rigurosos. Después de siete años de funcionamiento, la asociación ha formado un equipo de entrenadores de Tai Chi con 14 entrenadores senior, 109 entrenadores de primer nivel, 165.438 entrenadores de segundo nivel y 265 consejeros. Los entrenadores cualificados participarán en la formación y docencia en el nivel correspondiente según nivel. Además, la asociación también seleccionó el primer grupo de 14 maestros de Tai Chi, 31 maestros de Tai Chi y 158 boxeadores destacados de acuerdo con los estándares, y publicó el "Tai Chi Who's Who" en Harbin. El establecimiento de entrenadores y profesores famosos en todos los niveles ha permitido a la asociación formar un equipo de profesores que pueden adaptarse a las necesidades del desarrollo técnico del Tai Chi y ha desempeñado un papel importante en el desarrollo del Tai Chi.
2. El Secretario General debe ser el motor que ponga en marcha el trabajo de la asociación.
La Secretaría es la organización de trabajo de la asociación, y el Secretario General es el supervisor de la organización de trabajo. Todo el trabajo de la Asociación se inicia y opera bajo el despliegue, organización y promoción del Secretario General. La Secretaría de la Asociación de Tai Chi de Harbin consta de cinco departamentos de trabajo: Departamento de Trabajo de Base, Departamento de Capacitación Técnica, Departamento de Competencia y Actividades, Departamento de Investigación Científica y Publicidad, y Oficina. El trabajo diario de cada departamento generalmente lo inicia cada departamento bajo la dirección del Secretario General. Antes de que comiencen los trabajos clave y las actividades a gran escala de la asociación, el secretario general hace preparativos y planes de trabajo detallados, aclara las tareas e inicia completamente el trabajo preparatorio; luego convoca a las organizaciones de base para celebrar reuniones, implementar actividades, asignar tareas y comenzar a trabajar. Además de realizar preparativos y planes de trabajo detallados, es particularmente importante promover el evento entre las unidades participantes y movilizarlos para participar en las competencias de Tai Chi organizadas por la asociación. Una vez que se publiquen el aviso y las regulaciones, no solo promocionaremos la competencia en el sitio web de la asociación, sino que también informaremos a la organización previa al partido y al entrenamiento en varios lugares, y coordinaremos que personal dedicado realice dos rondas de llamadas telefónicas para promover el lanzamiento. y promover la competencia. Al mismo tiempo, el evento organizará la participación de los responsables de las asociaciones locales en los trabajos correspondientes del evento para movilizar el entusiasmo de varios lugares.
1.Organizar una competición de Tai Chi.
Desde que se fundó nuestra asociación en el año 2000, hemos celebrado una media de 1 o 2 competiciones de Tai Chi y Qigong cada año. Desde 14, * * * ha celebrado cinco competencias de Tai Chi en toda la ciudad, tres campeonatos provinciales de Tai Chi, una competencia provincial de artes marciales tradicionales, un torneo por invitación de Tai Chi del Noreste, tres torneos por invitación de Tai Chi del Festival Internacional de Hielo y Nieve de Harbin y ha sido anfitrión; tres torneos de Qigong para la salud en la competición de la ciudad y dos competiciones de Tai Chi en conferencias de fitness para personas mayores.
Según mi experiencia laboral como profesor de educación física y director del comité deportivo, desde la creación de la asociación, todas las competiciones de Tai Chi celebradas y organizadas por la asociación han sido responsables de la planificación de las competiciones, redacción de convocatorias. , redactar normas, publicidad y movilización, formular planes, organizar, preparar y dirigir operaciones. Combinando muchos años de experiencia en la organización de competiciones deportivas y las características sociales, masivas y relajadas de los deportes de Tai Chi, se resume un conjunto de métodos de competición y métodos organizativos adecuados para competiciones masivas de Tai Chi, de modo que las competiciones puedan lograr una competencia justa. comunicación y mejora, y tiene también el significado de amplia participación y popularización del deporte social. Después de una cuidadosa planificación, una amplia movilización, una clara división del trabajo y una cuidadosa organización, varios concursos organizados por la asociación lograron un éxito total. El número de participantes en competiciones pequeñas es más de 1.000 y el número de participantes en competiciones grandes es más de 2.500. La competición estuvo organizada, estandarizada, fluida y justa, y recibió elogios unánimes de las autoridades deportivas y de los equipos participantes.
Las competiciones de Tai Chi planificadas y de alta calidad promueven el desarrollo del Tai Chi, enriquecen la vida cultural y deportiva de los boxeadores, promueven la mejora de la tecnología del Tai Chi y promueven la popularidad y el desarrollo del Tai Chi.
2.Organizar una actuación de Tai Chi a gran escala.
Como organización social deportiva, organizar actividades de exhibición a gran escala de manera planificada y regular es importante para activar la vida cultural y deportiva de los fanáticos, inspirar el espíritu de los fanáticos, mejorar la fuerza centrípeta y la cohesión de la asociación, y promover la popularidad y el desarrollo del proyecto. Desde 2006, nuestra asociación ha celebrado cada primavera una serie de exposiciones de Tai Chi en toda la ciudad. En términos generales, las actuaciones tienen como tema festivales de toda la ciudad, meses de actividad de Tai Chi, verano de Harbin, Mes Nacional del Fitness o actividades especiales de la Asociación de Tai Chi, y se llevan a cabo de dos formas: actuaciones en toda la ciudad y actuaciones de distrito y condado. Dependiendo del tema de la exposición de la ciudad, el número de participantes suele oscilar entre 5.000 y 10.000 y consiste en ejercicios en grupo y actuaciones de programas reducidos. Por ejemplo, en el "Mes de las actividades de Tai Chi" celebrado en 2005, decenas de miles de personas participaron en ejercicios de Tai Chi; en 2006, casi diez mil personas participaron en actuaciones de Tai Chi en zonas afectadas por el desastre y donaron 76.000 yuanes para la catástrofe; áreas en celebración del "Día Nacional del Fitness" de los Juegos Olímpicos de Beijing de 2009, miles de personas participaron en ejercicios de Tai Chi "Exhibición de Boxeo"; en 2012, casi 10.000 personas participaron en actividades de exhibición a gran escala como la "Introducción al Tai Chi"; Conferencia de exhibición de logros comunitarios compuestos". Las actuaciones del distrito (condado) son organizadas por el comité de trabajo del distrito o la asociación del condado (ciudad), y a ellas asisten sus respectivos puestos de entrenamiento. Están organizadas según el principio de autoentretenimiento. Cada puesto de entrenamiento tiene programas y la mayoría de los boxeadores participan. .
Al organizar una serie de actividades de exhibición, el secretario general primero debe formular un plan detallado de preparación de actividades, celebrar una reunión de secretaría para estudiarlo y aprobarlo, organizar reuniones de las unidades participantes para implementar actividades en toda la ciudad y en la región. tareas y ensayar según el plan de exposición Programa de exposición. En segundo lugar, celebrar una reunión antes de la actuación de toda la ciudad para verificar el estado de preparación, implementar el plan de actuación de toda la ciudad e implementar las tareas organizativas una por una de acuerdo con el proceso de actuación. Finalmente, el día de la actuación, organiza la división del lugar, instalación del podio, preparación del sonido, distribución del lugar, organización del equipo, etc.
Para organizar actividades de exhibición a gran escala, debemos lograr principalmente los siguientes cinco puntos: primero, una planificación cuidadosa, segundo, una clara división del trabajo, tercero, implementación integral, cuarto, implementación y quinto, organización efectiva. .
3. El Secretario General debe ser el promotor del trabajo de la asociación.
La planificación e inicio del trabajo de organización social es muy difícil e importante, pero el proceso de realización y promoción de todo el trabajo también es muy crítico. El Secretario General no sólo debe planificar cuidadosamente y poner en marcha plenamente el trabajo de la asociación, sino también organizar y promover eficazmente el trabajo de la asociación.
1. Realizar de forma integral trabajos de Tai Chi en patios comunitarios.
En 2011, la asociación implementó las instrucciones de los principales líderes del Comité Municipal del Partido de "crear 1.000 estaciones en patios comunitarios en tres años" y lanzó la actividad "Tai Chi en patios comunitarios" en toda la ciudad. Para llevar a cabo de manera integral el trabajo de creación y asegurar que las tareas de creación se completen según lo programado, previa coordinación con el Negociado Municipal de Deportes, se determinó que la Federación Municipal de Deportes será el departamento líder para el trabajo de creación, la Secretaría de la Asociación fue el órgano de trabajo. El departamento para el trabajo de creación, la Oficina de Cultura y Deportes del distrito y del condado fue el departamento asistente, y la comunidad del subdistrito es el departamento coordinador, y la asociación de distrito, condado (ciudad) es el departamento ejecutivo. Se llevó a cabo una reunión de coordinación para aclarar sus respectivas tareas para que el trabajo de creación pudiera ser apoyado y coordinado por los departamentos relevantes, haciendo del trabajo de creación un comportamiento social.
El departamento de implementación específico del trabajo de creación es la estación de entrenamiento de Tai Chi existente en la asociación. En la reunión de promoción del trabajo en el patio comunitario de Tai Chi, los indicadores de creación se implementaron en varios distritos, condados (ciudades) y estaciones de entrenamiento, y el establecimiento de estaciones de entrenamiento se planificó en cuatro pasos: Primero, estudiar los grupos de actividades de Tai Chi existentes dentro de la comunidad. estación de entrenamiento, y descubrir la distribución de calles, comunidades y patios dentro del alcance de la estación de entrenamiento, el segundo es publicidad y contacto, promoviendo el conocimiento relacionado con el Tai Chi entre los activistas y comunidades de Tai Chi dispersos, y la importancia de practicar Tai Chi; Chi en los patios comunitarios; el tercero es la promoción del Tai Chi entre otros grupos activos y comunidades relacionadas. Establecer un sitio web, completar formularios y crear un sitio web; el cuarto es realizar actividades y organizar que los entrenadores brinden entrenamiento gratuito de Tai Chi; en comunidades y puntos de actividad donde se establece el sitio web, formando gradualmente un grupo de actividad relativamente fijo.
Las estaciones de entrenamiento en todos los distritos y condados de la ciudad deben trabajar activamente y avanzar sólidamente en su trabajo según sea necesario; la secretaría de la asociación es responsable de la orientación oportuna y la aceptación oportuna. El trabajo de introducción del Tai Chi en los recintos comunitarios es profundo, sólido y continuo. En los últimos tres años, se han establecido en la ciudad un total de 1.038 estaciones de actividades de Tai Chi en patios comunitarios. La Oficina Municipal de Deportes asigna fondos especiales de 654,38 millones de yuanes cada año para apoyar el trabajo de instalación. Tres años después de que Tai Chi Chuan trabajara en el recinto comunitario, las estaciones de entrenamiento de la asociación aumentaron de 164 a 271, un aumento del 65%; el número de personas capacitadas llegó a más de 30.000, un aumento interanual del 54%. Promovió enormemente la popularidad y el desarrollo del Tai Chi.
2. Insistir en formar un equipo de actuación de Tai Chi de asociación.
De acuerdo con las exigencias de los antiguos boxeadores, organicé el equipo de alto rendimiento de la asociación en 2004. Todos los sábados empiezo a entrenar con las especificaciones sistemáticas de las habilidades básicas de las artes marciales y las rutinas básicas del Tai Chi. Dos meses después, participé en varias actuaciones en nombre de la asociación y obtuve ciertos resultados. Después de un período de entrenamiento de prueba y actuaciones,
Siento que la existencia de equipos técnicos como el equipo de actuación tiene un gran papel en la promoción del Tai Chi, la Asociación de Tai Chi y el cultivo de los talentos técnicos del Tai Chi. En 2005, la secretaría decidió formar un equipo de actuación de la asociación. Después de las pruebas y la selección por parte de un equipo de actuación de 65.438+000 personas, organicé habilidades básicas y entrenamiento de rutina de Tai Chi más formales y sistemáticos, organicé un abanico chino de Tai Chi Kung Fu, un abanico Sunset Beauty de Tai Chi Kung Fu, 36 cuchillos de Tai Chi, Hua. Wu Tai Chi Fan, Entrenamiento y ensayo de Combinación de Estilo Chen Tai Chi y Tai Chi Ju (65,438+). En los últimos 10 años, se han realizado cerca de 100 representaciones en ceremonias de apertura de competiciones, exhibiciones a gran escala, exhibiciones organizadas por organizaciones de base, actividades de bienestar público a gran escala y festivales organizados por autoridades deportivas y otras actividades comerciales, lo que demuestra una El alto nivel de Tai Chi y sus actuaciones tuvieron como efecto promover muy bien el Tai Chi y la Asociación de Tai Chi, y desempeñaron un papel positivo en el desarrollo del Tai Chi en la ciudad.
4. El Secretario General debería ser el lubricante que coordine los departamentos pertinentes.
Las organizaciones sociales deportivas son un grupo vulnerable. Cada trabajo de la asociación no puede separarse del liderazgo y apoyo del departamento de gestión y los departamentos competentes, la asistencia y cooperación de los departamentos relevantes y las organizaciones de base y sin ellos. respuesta y participación de los miembros, no se logrará nada. Como secretario general de la asociación, es responsable del contacto y la coordinación entre la asociación y los departamentos pertinentes, y de la estrecha comunicación entre la asociación y sus superiores. Con la ayuda de mi trabajo anterior en el departamento de deportes, en los últimos años, de acuerdo con las necesidades del trabajo de la asociación, he sido responsable del contacto y comunicación con los departamentos pertinentes de las direcciones deportivas provinciales y municipales y de las federaciones deportivas. Hemos mantenido un estrecho contacto con ellos, hemos resuelto muchos problemas específicos y hemos obtenido el apoyo de los departamentos competentes. Que la asociación tenga fuerza centrípeta depende del presidente de la asociación del condado (ciudad), del director del comité de trabajo del distrito y del director de la estación de orientación. Como Secretario General, debe tener el coraje de gestionar y responder de manera integral a todos los llamados; también deben ser los líderes de las organizaciones de base y amigos cercanos de los boxeadores, para que los boxeadores puedan realmente sentir que el Secretario General y la Secretaría. El personal se preocupa por ellos, los ama y los protege. Ayúdelos, apóyelos y sirvalos. Con esa base emocional, acudirán a ti sin preocupaciones si tienen alguna dificultad o requerimiento, y tomarán la iniciativa para completar cualquier trabajo que les asigne la asociación. El establecimiento de una relación estrecha entre superiores y subordinados se basa en la sinceridad, la confianza y la comunicación.
Además del trabajo anterior, la asociación publica un número del periódico "Harbin Tai Chi" cada mes, gestiona el sitio web "Harbin Tai Chi" y edita y publica siete series de libros profesionales de Tai Chi. (entre los cuales edité "Tai Chi Knowledge" Q&A 1200", "Wheelchair Tai Chi Fan Chi"); une fuerzas activamente con empresas y obtiene una financiación plurianual de 654,38 millones de yuanes por año de Harbin Pharmaceutical Group Sanjing Pharmaceutical. Utiliza eficazmente sus propios recursos técnicos para ganar cientos de miles de yuanes por año, y cada año obtiene desde diferentes ángulos apoyo financiero de cientos de miles de dólares de las autoridades deportivas. La asociación tiene una oficina valorada en más de 2 millones de yuanes, equipada con modernos equipos de oficina, alquila instalaciones de entrenamiento por 40.000 yuanes cada año y ofrece ejercicios matutinos en más de 300 estaciones de entrenamiento en la ciudad.
Desde su creación hace 15 años, la Asociación de Tai Chi de Harbin ha seguido creciendo y desarrollándose bajo el liderazgo de las autoridades deportivas y los departamentos de asuntos civiles. Ahora se ha convertido en una organización social deportiva con un gran equipo, organización y gestión estandarizada, fuerte fuerza técnica y actividades frecuentes. Ha sido calificado como un colectivo avanzado de deportes de masas nacionales, provinciales y municipales y una unidad avanzada de organizaciones sociales. muchas veces.
En 2010, por encargo de la Oficina Provincial de Deportes, la Asociación de Tai Chi de Harbin se convirtió en el equipo y se estableció la Asociación de Tai Chi de Heilongjiang. Las asociaciones provinciales y municipales tienen dos marcas en una sola organización y trabajan en dos vertientes. Las asociaciones provinciales y municipales se complementan y el trabajo de base y el trabajo de gestión se integran orgánicamente, logrando buenos resultados. Bajo el liderazgo de los departamentos de gestión de registro provincial y municipal y de las autoridades deportivas, las asociaciones de dos niveles harán mayores esfuerzos para convertir la asociación en un hogar para los boxeadores.