Cómo clasificar y resumir
¿Cómo hacer un resumen en excel?
Método de clasificación y resumen en excel:
Tomando como ejemplo la siguiente figura, es necesario calcular rápidamente la suma de las puntuaciones en chino, matemáticas e inglés en un cierta clase.
1. Seleccione la columna que desea clasificar y resumir: seleccione "Datos" en el menú y haga clic en Ordenar en orden ascendente.
2. Clasificación y resumen: Seleccione "Datos" en el menú y haga clic en "Clasificación y resumen".
3. Seleccione el elemento correspondiente en el cuadro de diálogo de clasificación y resumen: seleccione el nombre de la columna a clasificar y resumir en el campo de clasificación, aquí seleccione "Clase" seleccione el elemento de resumen y verifique las tres columnas; de "Inglés, Matemáticas y Lenguaje". Como se muestra en la imagen.
4. Descripción general del diagrama de clasificación y resumen: siga los pasos anteriores para obtener el diagrama de interfaz después de la clasificación y el resumen, como se muestra en la siguiente figura. Haga clic en 1, 2 y 3 a la izquierda para mostrar los elementos resumidos respectivamente.
5. Ver ejemplo: Seleccione 2, la visualización es la siguiente, indicando: las puntuaciones resumidas de todas las clases clasificadas según idioma, matemáticas e inglés.
Cómo clasificar y resumir datos en EXCEL
Materiales/Herramientas: Excel2010
1. Tome la siguiente tabla como ejemplo. Antes de clasificar y resumir, debe. Si necesita ordenar los datos y seleccionarlos, haga clic en "Ordenar" en el menú "Datos".
2. Seleccione las palabras clave y haga clic en Aceptar.
3. Seleccione la celda de datos, haga clic en "Resumen de clasificación" en el menú "Datos", seleccione cada campo y haga clic en "Aceptar".
4. Un resumen de las ventas de todos.
5. En la pestaña de clasificación y resumen, seleccione el método de resumen como "Contar", el elemento de resumen como "Producto" y desmarque "Reemplazar el resumen de clasificación actual". eliminado Resumen anterior.
6. Resuma los datos de la siguiente manera:
Cómo clasificar y resumir datos en Excel
Cuándo necesita clasificar y calcular datos en Excel, además Para usar datos de la tabla dinámica, también puede usar el comando subtotal. A diferencia de una tabla dinámica, puede insertar filas de resumen directamente en el área de datos, para que pueda ver tanto los detalles como los resúmenes de los datos al mismo tiempo. A continuación se explica cómo utilizar la clasificación y el resumen:
Antes de realizar la clasificación y el resumen, es necesario asegurarse de que los datos tengan el siguiente formato, es decir, la primera fila del área de datos es la fila del título. , y no hay filas ni columnas vacías en el área de datos, rodeada de filas y columnas vacías, la siguiente figura muestra los datos de ventas de varios productos en algunas ciudades. Además, si el rango de datos se configuró en una lista de Excel 2003 o una tabla de Excel 2007 antes de aplicar los subtotales, es necesario convertirlo a un rango normal. Porque los subtotales no se pueden utilizar con listas de Excel 2003 o tablas de Excel 2007.
1. Clasifique y resuma solo una determinada columna.
Por ejemplo, en el ejemplo anterior, el volumen de ventas de cada ciudad debe clasificarse y resumirse. El método es el siguiente:
1. Primero, ordene los datos por la columna que desea clasificar y resumir (en este caso, la columna "Ciudad").
Seleccione cualquier celda en la columna "Ciudad" y haga clic en el botón ordenar en la barra de herramientas, como "A→Z" en Excel 2003. En Excel 2007, seleccione la pestaña "Datos" en la cinta y haga clic en el botón "A→Z" en el grupo "Ordenar y filtrar".
2. Seleccione una celda en el área de datos y haga clic en el menú "Datos → Subtotal" en Excel 2003. Si se trata de Excel 2007, en la pestaña Datos, en el grupo Esquema, haga clic en Subtotales.
3. En el cuadro de diálogo emergente "Clasificación y resumen", seleccione "Ciudad" en "Campo de clasificación" y seleccione un método de resumen determinado en "Método de resumen". Los métodos de resumen disponibles son: " Suma", "Recuento", "Promedio", etc. En este ejemplo, se selecciona la "Suma" predeterminada. En Elementos de resumen seleccionados, seleccione solo Ventas.
4. Haga clic en Aceptar y Excel clasificará y resumirá por ciudad.
2. Clasifique y resuma varias columnas
En el ejemplo anterior, si necesita clasificar y resumir la columna "Ciudad" y la columna "Nombre del producto" al mismo tiempo, puede insertar clasificación y resumen anidados.
1. Ordene los datos en varias columnas, es decir, ordene por varias palabras clave.
Primero seleccione una celda en el rango de datos.
En Excel 2003, haga clic en el menú "Datos → Ordenar". Aparece el cuadro de diálogo "Ordenar", en el que se selecciona "Ciudad" como palabra clave principal, "Nombre del producto" como palabra clave secundaria y se selecciona el valor predeterminado para otras palabras clave.
Si es Excel 2007, haga clic en el comando "Ordenar" en el grupo "Ordenar y filtrar" de la pestaña "Datos" y, en el cuadro de diálogo emergente "Ordenar", haga clic en "Agregar". Botón "Condición" Agregue una condición de clasificación de palabra clave secundaria, luego seleccione "ciudad" como palabra clave principal, "nombre del producto" como palabra clave secundaria y seleccione el valor predeterminado para otras palabras clave.
2. Realizar clasificación y agregación en la columna "Ciudad" (clasificación y agregación externas).
Abra el cuadro de diálogo "Clasificación y resumen" como se describe anteriormente, seleccione "Ciudad" en "Campo de clasificación", seleccione la "Suma" predeterminada en "Método de resumen" y seleccione "Elementos de resumen seleccionados". sólo "Ventas" a continuación. Haga clic en Aceptar.
3. Realice subtotales (subtotales anidados) en la columna "Nombre del producto".
Abra el cuadro de diálogo "Subtotal" nuevamente, seleccione "Nombre del producto" en "Campo de categoría", anule la selección de "Reemplazar subtotal actual" y haga clic en "Aceptar".
En este momento, Excel clasificará y resumirá las "ventas" por la columna "Ciudad" y la columna "Nombre del producto".
Si no necesita mostrar datos detallados, puede hacer clic en el símbolo de visualización del esquema a la izquierda, como el número en la esquina superior derecha y el signo menos a la izquierda en este ejemplo para ocultar los datos. datos detallados.
3. Eliminar Clasificación y Totalización
En el cuadro de diálogo "Clasificación y Totalización", haga clic en "Eliminar todo".
Cómo realizar la clasificación y el resumen
1. Antes de realizar la clasificación y el resumen, primero debe ordenar los datos; de lo contrario, la clasificación y el resumen no se podrán realizar con los siguientes datos: Necesitamos clasificar y resumir la codificación del material. Primero puede ordenar esta columna.
2. Seleccione los datos en la columna D, seleccione el orden ascendente o descendente en el comando Insertar, ordenar y filtrar, y asegúrese de que "Extender el área seleccionada" esté seleccionado en el cuadro de diálogo "Recordatorio de clasificación". entonces La clasificación de datos de pares todavía está en la misma fila.
3. Haga clic en cualquier celda del área de datos, haga clic en "Subclasificación y resumen" en el grupo "Visualización de esquema" de la pestaña "Datos" y aparecerá el cuadro de diálogo Clasificación y resumen, y el el sistema seleccionará automáticamente Todos los datos
4. En el cuadro de diálogo "Clasificación y resumen", el campo de clasificación representa el campo que se clasificará y resumirá. El método de resumen puede ser recuento, suma, promedio y otros. Métodos de resumen definidos: indica los datos que se resumirán en función de la situación real y luego selecciona Aceptar
Cómo usar la clasificación y el resumen en Excel
Muchas veces. Es necesario clasificar y resumir los datos. Esto facilita la verificación de la cantidad total de determinados datos, que a menudo se utiliza en las tablas de salarios. Este artículo presenta el método de clasificación y resumen en detalle. , presentaremos cómo realizar clasificación y resumen en Excel.
Seleccione todos los datos en Excel como se muestra arriba.
Por ejemplo, para resumir los salarios. personas con el mismo nombre, debe ordenar los datos. El propósito de la clasificación es juntar los datos de las personas con el mismo nombre para facilitar la clasificación y la agregación. Los pasos para la clasificación son: haga clic en el menú "Datos" y seleccione "Principal". Palabras clave" en la ventana emergente. Seleccione "Nombre" como se muestra a continuación.
Seleccione los datos nuevamente.
Haga clic en la opción "Datos" en la ventana emergente. Seleccione "Nombre" en el "Campo de categoría", seleccione "Suma" en el "Elemento de resumen seleccionado" y haga clic en Aceptar como se muestra a continuación > El resultado del resumen es como se muestra en la figura. En el resultado del resumen, se resume el de cada persona. salario por separado, y también hay datos totales
Nota: antes de realizar la clasificación y el resumen, debe ordenarse, como en los pasos anteriores. Si no ordena y resume directamente, el resultado se verá desordenado. .
Cómo hacer la clasificación y el resumen
1. Antes de realizar la clasificación y el resumen, primero debe ordenar los datos; de lo contrario, la clasificación y el resumen no se pueden realizar con los siguientes datos: Necesitamos clasificar y resumir la codificación del material. Primero puede ordenar esta columna.
2. Seleccione los datos en la columna D, seleccione el orden ascendente o descendente en el comando Insertar, ordenar y filtrar, y asegúrese de que "Extender el área seleccionada" esté seleccionado en el cuadro de diálogo "Recordatorio de clasificación". entonces La clasificación de datos de pares todavía está en la misma fila. 3. Haga clic en cualquier celda en el área de datos, haga clic en "Subclasificación y resumen" en el grupo "Visualización de esquema" de la pestaña "Datos", aparecerá el cuadro de diálogo Clasificación y resumen y el sistema seleccionará automáticamente todos los datos. .
4. En el cuadro de diálogo "Clasificación y resumen", el campo de clasificación indica el campo que se clasificará y resumirá. El método de resumen puede ser conteo, suma, promedio y otros métodos de resumen. elemento: indica que el método de resumen se clasificará según Para resumir realmente los datos, seleccione Aceptar
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