¿Cómo mejorar la eficiencia del trabajo en la oficina?

Si desea mejorar la eficiencia laboral en el lugar de trabajo, no debe considerar las habilidades superficiales. La mejor manera de resolver la eficiencia laboral es resolver el problema de la eficiencia laboral desde la raíz.

Encontrar los fundamentos para mejorar la eficiencia en el trabajo equivale a "hacer las cosas correctas" en el lugar de trabajo, en lugar de simplemente "hacer las cosas bien", centrándose en encontrar aquellos que no pueden resolver fundamentalmente la eficiencia en el trabajo. Al igual que un teléfono móvil, su velocidad de carrera depende del diseño del sistema en ejecución, no de ninguna aplicación que mejore la velocidad de carrera. La lógica subyacente es errónea y todo es en vano.

Según dichas directrices, el método fundamental para mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo debe prestar especial atención a los siguientes puntos:

1.

En el lugar de trabajo, es raro que puedas hacer el trabajo por ti mismo. Por ejemplo, la eficiencia de la producción es inseparable de las políticas de la empresa relacionadas con las personas, y las políticas relacionadas con las personas están en manos del departamento de recursos humanos, y el departamento de recursos humanos recibe órdenes de los tomadores de decisiones de la empresa. Por lo tanto, los gerentes de producción deben utilizar relaciones interpersonales. Habilidades para persuadir al departamento de recursos humanos y a los tomadores de decisiones de la empresa para que cambien las políticas de personal que no conducen a la eficiencia.

Las habilidades interpersonales incluyen varias subhabilidades: capacidad de comunicación, capacidad de negociación, capacidad de persuasión, formación de equipos, adaptabilidad, capacidad de toma de decisiones, etc. Si una persona carece de estas habilidades, será difícil obtener cooperación y asistencia en el lugar de trabajo. Cualquiera que se dedique a RR.HH. sabe que cuando una empresa quiere contratar a un alto ejecutivo, existen dos métodos para lograr una contratación eficiente: uno es a través de canales de búsqueda de talentos y el otro es permitir que los altos ejecutivos existentes recomienden directamente a personas que conocen.

El canal de headhunting requiere mucho soporte de costos. Permitir que los ejecutivos existentes recomienden directamente a personas que conocen, lo que consume su tiempo y energía. Las personas con fuertes habilidades interpersonales pueden persuadir a los tomadores de decisiones para que gasten dinero en la búsqueda de talentos a través de varios análisis, y también pueden comunicarse con los altos ejecutivos para que estén dispuestos a ayudar a RR.HH. a encontrar las vacantes ejecutivas que la empresa necesita.

Las personas con fuertes habilidades interpersonales pueden trabajar con facilidad en el lugar de trabajo, mejorando así fundamentalmente la eficiencia laboral. Las personas con habilidades interpersonales deficientes tendrán muchas dificultades para obtener apoyo para la eficiencia en la cooperación departamental, la cooperación laboral, la ejecución de instrucciones, la voluntad de trabajar en equipo, etc. La mejora de la eficiencia laboral sólo puede recaer en una hoja de papel vacía con planes detallados y cuidadosos escritos en él.

2. Mejora tus capacidades profesionales.

Si una persona carece de conocimientos, alfabetización y habilidades en su campo profesional, mejorar la eficiencia se convertirá en palabras vacías. No nos atrevemos a imaginar que una persona de marketing no sepa cómo hacer estudios de mercado y comprender las necesidades reales de los clientes, no sepa cómo segmentar el mercado, no sepa cómo encontrar clientes objetivo y no sepa cómo descubrir y Formular estrategias de marketing Estrategia, no sé cómo desglosar las acciones y tareas correspondientes según la estrategia y cómo mejorar la eficiencia del trabajo.

La capacidad profesional es una de las bases para mejorar la eficiencia en el trabajo. La capacidad profesional permite a una persona en el lugar de trabajo encontrar rápidamente métodos de trabajo eficaces desde una perspectiva profesional y tomar decisiones eficaces. Algunas personas dicen que Jack Ma no entiende Internet ni el desarrollo de programas, pero puede hacer que Alibaba tenga tanto éxito. Eso se debe a que Internet y la programación no son trabajos de tiempo completo para Jack Ma. Encontrar y emplear personas, determinar estructuras de alta dimensión. y determinar direcciones es su trabajo de tiempo completo.

Por lo tanto, las personas en el lugar de trabajo deben mejorar sus capacidades profesionales a un nivel superior al de otras para que sea posible mejorar la eficiencia en el trabajo.

3. Aprende a dejar que otros trabajen para ti.

El poder de un individuo siempre es menor que el poder de un equipo. La razón por la que los agricultores no son eficientes en la agricultura es porque hacen todo por sí mismos, desde cultivar la tierra, comprar semillas, plantar semillas hasta fertilizar, regar, cosechar y almacenar, lo hacen todo por sí mismos.

Hemos adoptado un método de trabajo "agrícola" para ellos. Creen que pueden hacerlo todo sin pedir ayuda a otros. Hay muchas personas así en el lugar de trabajo. Hacen todo por sí mismas. Tienen miedo de molestar a los demás, de afectar a los demás y de hacer infelices a los demás. Esto es como una mentalidad laboral "agrícola". Necesitamos utilizar métodos "industrializados" para mejorar la eficiencia de nuestro trabajo.

Por lo tanto, las personas en el lugar de trabajo deben dividir sus tareas laborales en una serie de pequeñas acciones y luego organizar que otros asuman algunas de sus pequeñas acciones. Este modelo no consiste en completar las tareas una por una. , pero se realizan varias tareas simultáneamente. Esto requiere las "habilidades interpersonales" mencionadas en el primer artículo.

Podemos llamar a esta forma de "gestión de proyectos".

¿Por qué es tan popular la gestión de proyectos? Esto se debe a que la gestión de proyectos es una colección de planes, EDT, asignación de tareas y determinación de objetivos. Algunas personas no son buenas para aprovecharse de otras en el lugar de trabajo y su eficiencia laboral siempre se mantiene en el mismo nivel.

4. Pide siempre hacer lo correcto.

No nos atrevemos a decir que una persona siempre puede “hacer lo correcto”, pero siempre debe mantener “haciendo lo correcto” en su mente. Antes de confirmar cada decisión o decisión en el lugar de trabajo, pregúntese si está "haciendo lo correcto" y si la dirección es correcta. Esto puede aumentar la probabilidad de hacer lo correcto correctamente. Hacer lo correcto es la base técnica para mejorar la eficiencia en el trabajo. Una vez conocí a una persona que escribía muy rápido en la computadora, pero su eficiencia de escritura era muy baja. A menudo podía escuchar el sonido de su teclado, seguido del sonido de eliminación. Diez palabras, completadas en un segundo, cometieron un error. luego pasó otro segundo para borrar, otro segundo para volver a escribir y volver a ingresar, borrar nuevamente, volver a ingresar, y así sucesivamente.

En total, no puedo escribir diez palabras en siete u ocho segundos. ¿Por qué? La tecla que se presiona cada vez es la tecla incorrecta, o la tecla se presiona correctamente, pero siempre se selecciona la primera palabra incorrecta. Por lo tanto, algunas personas parecen rápidas, suenan rápidas y son muy rápidas, pero en realidad no son eficientes en absoluto. Considere siempre "hacer lo correcto" como una señal de advertencia y una alarma de lo que hace. Si aumenta la probabilidad de "hacer lo correcto", su eficiencia en el trabajo aumentará.

5. Permítete tener una buena forma física.

Si las personas en el lugar de trabajo están obsesionadas con el trabajo, se olvidan de la comida y el sueño, y se olvidan del impacto de la buena salud en la eficiencia laboral, entonces la calidad del cuerpo disminuirá y la velocidad de reacción del cuerpo disminuirá. el cerebro también disminuirá.

Las condiciones físicas pueden afectar seriamente la eficiencia de una persona y desmotivarla para trabajar. ¿Las personas con dolor de muelas no pueden concentrarse en el trabajo? Las personas con resfriados y dolores de cabeza no pueden concentrarse en el trabajo, y mucho menos mejorar la eficiencia laboral. Algunos incluso tuvieron que ser ingresados ​​en el hospital. Cuando una persona ingresa en el hospital y no puede trabajar, todo el tiempo será una pérdida. La "alta eficiencia" anterior se compartirá equitativamente en este momento y se convertirá en "baja eficiencia".

Una buena forma física es la garantía para mejorar la eficiencia en el trabajo. Por tanto, las personas en el lugar de trabajo deberían prestar más atención a la dieta, el descanso y el ejercicio. La media hora de ejercicio desperdiciada hoy puede compensarse con un trabajo eficiente en el futuro. Si hoy dedicas veinte minutos a estudiar el impacto de la dieta en el cuerpo, en el futuro recuperarás los veinte minutos perdidos en un estado saludable. Quizás el tiempo para recuperarlos sea mucho más largo que veinte minutos.

El cuerpo es un pensamiento estratégico para mejorar la eficiencia en el trabajo, así que no te descuides.

6. ¿Qué factores reducirán la eficiencia en el trabajo?

Debido a que este no es el contenido de nuestro tema, simplemente haremos un resumen.

1. Actúa más rápido de lo que crees. Algunas personas entran en acción inmediatamente antes de haber pensado en algo, lo que parece rápido pero en realidad es lento.

2. Aprende del espíritu de los grandes de descansar cuatro horas al día. Esto es totalmente un error. Los casos de tipos grandes que se acuestan a las 2:00 a.m. y se levantan a las 4:30 a.m. se vuelven virales en Internet, pero ¿en qué confían para proteger sus cuerpos? Usted no sabe. Entonces, no aprendas estos malos hábitos. El reloj biológico de cada persona es diferente. La clave es lo que haces cuando estás despierto. Si no descansa lo suficiente y su cerebro responde lentamente, ¿cómo puede tener una alta eficiencia en el trabajo?

3. No lo suficientemente profesional. La baja capacidad profesional reducirá en gran medida la eficiencia de su trabajo.

4. La inteligencia emocional no es lo suficientemente buena. La eficiencia humana a menudo se ve afectada por las emociones. Si está lleno de "infelicidad" y "resentimiento" en su corazón, su concentración disminuirá, y mucho menos su eficiencia en el trabajo.

5. Malas relaciones interpersonales. Las malas relaciones interpersonales y el mal humor harán que nadie esté dispuesto a ayudarte ni a apoyarte, lo que reducirá tu disposición a trabajar y conducirá a una baja eficiencia laboral.