Cómo comunicarse cortésmente con los inversores por correo electrónico (Gui Shuguang)

Tarjeta de presentación del autor: Socio de Bluestone Capital, vicepresidente de China-Australia Wealth Investment, ex gerente senior del departamento de consultoría de Zero2IPO Group, y operó con éxito financiamiento de capital privado, fusiones y adquisiciones y cotizaciones en el extranjero de más de diez empresas. Licenciatura en Ingeniería de la Universidad Xi'an Jiaotong, MBA de la Universidad Tsinghua. Actualmente, me dedico a la inversión de capital de riesgo a tiempo completo y me concentro en la inversión inicial en mi tiempo libre. Si tiene algún proyecto, envíe un correo electrónico a guishuguang@sina.cn. Cómo comunicarse cortés y cortésmente con los inversores por correo electrónico Gui Shuguang (Beijing) Muchos emprendedores tienen el coraje de asumir muchas cosas en el proceso empresarial y tienen confianza en manejarlas, pero cuando tratan con inversores, se vuelven inseguros. La actitud mostrada de esta manera puede disuadir a los inversores, que pensarán que usted es débil y no tiene las cualidades de un emprendedor. Por lo tanto, es muy importante comunicarse cortésmente con los inversores. Por ejemplo, recibes un correo electrónico de un posible inversor: ¡Hola AA! Soy inversor en ABC Capital, un fondo de capital de riesgo (VC) en etapa inicial con sede en Silicon Valley y oficinas en muchos países de todo el mundo. Es posible que conozca algunas de las empresas en las que hemos invertido, incluidas nuevas empresas de empresarios conocidos con los que está familiarizado. XX, el socio fundador de esta agencia, quedó profundamente impresionado por su empresa y me brindó un conocimiento profundo del equipo y el plan de financiamiento de su empresa. ¿Puedo tener una llamada telefónica rápida con usted en los próximos días? ¿Cuándo te conviene? ——YY Se ve genial, ¿verdad? Pero si tiene experiencia con inversores, sabrá que esto puede significar que simplemente quieren que un administrador de inversiones junior se comunique con usted por teléfono y le haga un montón de preguntas sobre el negocio. Él quiere saber todo lo posible sobre usted. pero no tiene ningún poder de decisión cuando se trata de inversiones reales. Así es como operan las instituciones de capital de riesgo. Muchos administradores de inversiones hacen el trabajo preliminar y un puñado de socios toman las decisiones reales. Nada aquí está destinado a administradores de inversiones, pero lo que necesita es comunicarse con las personas que tienen el poder de tomar decisiones. Entonces podrías responder así: Gracias por tu amabilidad. Me encantaría tener una llamada rápida con su socio XX en algún momento de la próxima semana, preferiblemente el jueves o viernes. Es difícil para la mayoría de los VC comunicarse directamente con sus socios por primera vez, pero si este VC está realmente interesado en usted, naturalmente no se darán por vencidos, pero no aceptarán directamente su solicitud, por lo que responderán así: Gracias. Muchas gracias por tu respuesta. Espero concertar una llamada con ZZ, que es nuestro vicepresidente de inversiones y está en el mismo equipo de inversiones que XX. ¿Está bien este arreglo? Conseguir que un vicepresidente de inversiones se comunique con usted aparentemente le prestará más atención que un administrador de inversiones, pero no supondrá mucha diferencia para usted. Por supuesto, puedes darle un paso adelante al VC y aceptar sus sugerencias. Pero tampoco puedes expresar ningún interés en ello. Entonces respondió: Recibí la respuesta, pero quiero hablar con XX, decirme cuándo estará libre y coordinamos una llamada. En este punto, si el administrador de inversiones quiere seguir comunicándose con usted, ya no debería dejar que otras personas se comuniquen con usted. Sólo puede encontrar otra excusa nuevamente: Entendido, pero desafortunadamente, la agenda de XX está demasiado ocupada. Muy completo, por lo que normalmente primero necesito recopilar algunos datos importantes sobre su empresa. Si todo va bien podrás conocer y comunicarte con XX. Muchas gracias. Esto suena razonable, pero puede resultar difícil reunirse con una pareja muy ocupada sin ver su perfil. Pero aún puedes insistir en tener una breve llamada telefónica con tu pareja primero y luego decidir si es necesaria una reunión. Puedes responder así: Estoy feliz de tener una simple llamada telefónica con XX y puedo esperar hasta que él lo haga. gratis. Si el administrador de inversiones responde a su correo electrónico más tarde e intenta persuadirlo para que se comunique con él primero, puede ignorarlo o negarse cortésmente. En última instancia, si realmente no quieren extrañarte o dejar que otro VC se te adelante, si tienes la oportunidad de convertirte en la próxima gran empresa. Si no dura unos días, su socio XX te enviará un correo electrónico: AA, ¡hola! ¡Pareces ser muy riguroso con tus opiniones! Acabo de leer el artículo sobre su empresa. Este correo electrónico fue copiado a mi asistente, quien concertará una cita para que nos reunamos lo antes posible para discutir oportunidades de cooperación.