¿Cómo mejorar sus capacidades de gestión de inventario?

Como administrador de inventario, no solo debe garantizar el inventario específico requerido para la producción (por ejemplo: inventario de materia prima de acero), sino también garantizar el inventario de diversas materias no primas necesarias para el mantenimiento de la operación del equipo ( por ejemplo: mantenimiento, reparación y consumibles operativos (es decir, MRO), o es necesario gestionar ambos inventarios. Sin embargo, descubrimos que gestionar estos inventarios nos costaba mucho tiempo y dinero. A veces, después de gastar tiempo y dinero, descubrimos que la situación no ha mejorado, o incluso ha empeorado.

El grado de comprensión del inventario y el grado de gestión del inventario afectan directamente la producción y la eficiencia operativa de la empresa. Como administrador de inventario, debe tener un buen conocimiento de las operaciones de producción diarias. Al mismo tiempo, debe administrar el inventario de acuerdo con el orden de las operaciones de producción. De hecho, muchas empresas no empiezan a prestar atención a los problemas de inventario hasta que el nivel de gestión del inventario ha afectado la producción y las operaciones normales. Este es un problema común entre muchas empresas nacionales. Si el problema no se detecta a tiempo y la gestión del inventario no se puede llevar a cabo de acuerdo con el orden de producción y operaciones, causará enormes pérdidas a la empresa. Hoy, el editor de Xiyu te hablará sobre cómo hacer que la gestión de inventario sea más eficiente y ordenada.

En primer lugar, descubrir el problema es un paso muy importante. Aunque encontrar y resolver problemas requiere mucho tiempo y esfuerzo, seguimos pensando que vale la pena. Después de encontrar un problema, no se limite a estar ocupado resolviéndolo. Necesitamos pensar en cómo hacer que la solución sea más adecuada para los administradores de inventario. ¿Qué tipo de gestión de inventario desea su personal de inventario? Antes de comenzar espero que consideres los siguientes factores.

Determinar el objetivo principal

Determinar cuál es el objetivo principal, ya sea reducir la inversión de capital, mejorar la gestión organizacional o reducir las pérdidas. La importancia de determinar el objetivo principal es que podemos esqueletizar el objetivo principal y lograr la configuración óptima del objetivo secundario a través de soluciones optimizadas. Por ejemplo, si nuestro objetivo principal es ahorrar dinero, entonces el primer paso es controlar la inversión en la compra de fondos y el segundo paso es contar los fondos que necesitamos para comprar los productos. Teniendo esto en cuenta, debemos elaborar estadísticas sobre las necesidades de materiales en la etapa actual de las operaciones de producción y, al mismo tiempo, realizar un inventario del inventario actual.

¿Qué pasará en este momento? Encontrarás una gran cantidad de inventario poco común frente a ti. Los proveedores de servicios no profesionales se centran en sus propios objetivos de ventas en lugar de ayudarle a abastecerse de lo que realmente necesita. Por lo tanto, identificar primero sus objetivos principales le ayudará a reducir algunas opciones para un sistema de gestión de inventario. Su sistema de gestión de inventario debería ayudar a aumentar la productividad y evitar pérdidas innecesarias, en lugar de retrasar toda la producción porque faltan uno o dos artículos en stock. En este caso, le recomendamos que vaya a Xiyu Mall para comprar al por mayor, para que no tenga que correr sin cesar por algunas correas, rodamientos, herramientas y accesorios, gastando mucho tiempo y energía, pero aún así no. mejorando la eficiencia de la producción.

Personalice el sistema de inventario según la empresa

El sistema de inventario debe adaptarse al estado de producción de su empresa. En la gestión de inventarios, primero debe aclarar los productos y el tiempo requerido para las operaciones de producción de su empresa. Puede optar por administrar el sistema de inventario usted mismo, o puede elegir un proveedor de servicios subcontratado para administrarlo, o ambas partes pueden administrar el sistema de inventario de forma conjunta. Algunas empresas optarán por traspasar la gestión de inventario a proveedores externos para que los empleados puedan centrarse en las operaciones comerciales principales (esto ocurre principalmente en la producción de productos de alta gama, investigación de laboratorio, etc.). La otra es la gestión autónoma por parte de sus propios empleados internos, con un empleado o un equipo interno completo gestionando tareas como inventario, compras e informes.

También hay muchas empresas que buscan un proveedor adecuado para la gestión de inventario. Hoy en día, con el rápido desarrollo de Internet, existen cada vez más mecanismos de cooperación de este tipo. La oportunidad para una gestión independiente es que los proveedores pueden satisfacer las diversas necesidades de las empresas en la gestión de inventarios basándose en su propio sistema de acoplamiento, compra de productos y servicios de consultoría, y permitir a los clientes gestionar el inventario de forma más racional mediante el análisis de datos. Este tipo de conexión del sistema cumple con la solución de inventario óptima para las empresas y, al mismo tiempo, reduce la inversión de la empresa en costos de personal, costos de inventario y costos de producción. El sistema Punch-Out de Xiyu Mall se desarrolló basándose en este modelo.

Los informes de inventario son muy importantes

Un informe detallado de datos de inventario le permite realizar un seguimiento del uso, la magnitud, el tiempo de uso, el ciclo de uso y otros datos de las materias primas de los productos industriales de su empresa. Esto no sólo es útil para planificar la producción y las adquisiciones, sino que también proporciona valores de referencia del presupuesto para el período de tiempo correspondiente.

Muchas empresas nacionales no son profesionales, tienen una gran cantidad de datos y un análisis débil en sus informes de inventario. Una vez que el cálculo de los datos en una determinada dirección es incorrecto, provocará errores direccionales a los tomadores de decisiones de la empresa y generará pérdidas para la empresa. Por lo tanto, es particularmente importante elegir un sistema de informes y análisis de datos profesional.

Elección de un buen proveedor

Encuestamos a casi 2000 empleados de inventario corporativo y les hicimos preguntas específicas sobre los desafíos de inventario que enfrentan todos los días. Si bien cada empresa gestiona el inventario de forma diferente, nuestra encuesta descubrió algunos problemas comunes.

Por ejemplo:

1. Cuando se le pregunta cuál es el mayor problema de inventario en este momento. Casi un tercio de los encuestados (29 %) dijeron que "no saben qué inventario tenemos y dónde está almacenado".

2. El 34% de las personas respondió: "Como temen que los empleados se queden sin productos, continúan abasteciéndose, lo que hace que el inventario esté lleno".

3. Un problema muy grande, el 75% de las empresas existen sistemas de gestión de inventario y muchas empresas han descubierto muchos problemas en la gestión de inventario, pero solo casi la mitad de las empresas confían en que pueden encontrar los problemas y mejorarlos.

Por lo tanto, es muy importante elegir un buen proveedor con quien cooperar. Especialmente en el campo de MRO, podemos proporcionar listas de compras de MRO profesionales basadas en la situación del inventario de la empresa y, al mismo tiempo, podemos brindar opiniones y sugerencias profesionales para su gestión de inventario.