Cómo reducir los gastos de oficina
Medida 2: Durante el horario laboral, los clientes que no estén al aire libre no pueden usar vestimenta formal y el aire acondicionado de la oficina debe estar encendido menos. Ajuste razonablemente la temperatura del aire acondicionado. La temperatura del aire acondicionado no debe ser inferior a 26 grados Celsius en verano. No encienda el aire acondicionado cuando no haya nadie cerca. No abra las puertas ni las ventanas cuando el aire acondicionado esté encendido.
Medida 3: Cuando utilice equipos de ofimática como ordenadores, impresoras y fotocopiadoras, apague conscientemente las máquinas cuando no estén en uso para minimizar el tiempo de espera (las computadoras deben estar apagadas durante las pausas para el almuerzo).
Medida 4: Todos los aparatos eléctricos de la oficina deben apagarse después de salir del trabajo (la última persona que salga de la oficina debe apagar el interruptor telefónico y el interruptor de red).
Medida 5: Ahorrar material de oficina, aprobar y controlar estrictamente la cantidad de material de oficina emitido.
Medida 6: Utilizar correctamente el material de oficina no consumible para garantizar la integridad de los ordenadores, impresoras, faxes y otros equipos y reducir el consumo.
Medida 7: Guardar consumibles. El papel de impresión y copia utilizado para redactar documentos se puede reutilizar, aprovechando al máximo el papel del equipo de automatización de oficina. Es necesario modificar los materiales en la computadora tanto como sea posible para reducir el número de impresiones a doble cara; fomentar la seguridad de los documentos que pueden circular, circular tanto como sea posible y reducir las copias. Cuando las impresoras y fotocopiadoras se quedan sin tinta, se pueden rellenar y reutilizar.
Medida 8: Ahorrar costes de comunicación. Según las necesidades laborales, elija correctamente los métodos de comunicación como teléfono, teléfono móvil, confidencial, entrega urgente, correo certificado y correo postal; abogue por la concisión, acorte el tiempo de la llamada e intente utilizar un software de chat de voz para completar la llamada.
Medida 9: Ahorrar aceite. Minimizar el uso de vehículos a motor y ahorrar combustible, peajes, etc.
Medida 10: Ahorrar agua. Abra el grifo lo menos posible y ciérrelo inmediatamente después de su uso para evitar que corra agua durante mucho tiempo; revise el equipo de suministro de agua con frecuencia para evitar fugas de agua.
Medida 11: Los departamentos de finanzas y auditoría deben fortalecer la supervisión sobre la revisión y el uso de los presupuestos de las oficinas de las unidades, y detener resueltamente comportamientos extravagantes que obviamente no son realistas durante el proceso de aprobación.
Espero que pueda ayudarte, ¡el equipo de purificación de aguas residuales está aquí para servirte de todo corazón!