Cómo hacer una plantilla de impresión de certificado usando Word

Hoy en día, ya sea una unidad grande o una pequeña empresa, las tarjetas de identificación de trabajo para los empleados de la empresa son indispensables, al igual que las tarjetas de identificación de estudiantes y las credenciales cuando van a la escuela, la empresa también las emite. una tarjeta de identificación laboral para cada empleado. A medida que aumenta la demanda de producción por lotes de permisos de trabajo, la gente se da cuenta gradualmente de la importancia de este trabajo. De hecho, esta necesidad de producir por lotes contenido variable es una función muy simple en el software de impresión de códigos de barras. Echemos un vistazo a cómo producir convenientemente permisos de trabajo en lotes.

Antes de producir pases de trabajo en lotes, debemos organizar las fotografías y la información de los empleados de manera unificada. Luego llame a la información relevante en el software de impresión de etiquetas para la generación e impresión de lotes.

Primero, organice las fotos de los empleados en la tarjeta de identificación del trabajo, nómbrelas por nombre y guárdelas en un formato unificado en una carpeta. La siguiente figura es un ejemplo.

En segundo lugar, al organizar la información de los empleados para elaborar certificados de trabajo, el orden de la información de los empleados debe ser coherente con el orden de las fotografías y organizarse en un elemento para cada columna, lo que puede facilitar llamadas posteriores a la impresión de códigos de barras. software. (Como se muestra a continuación)

Después de ordenar la información anterior, puede comenzar a crear la plantilla de permiso de trabajo y agregar información.

1. Crear un nuevo papel y agregar una base de datos.

A. ¿Crear un nuevo papel? Abra el software de impresión de etiquetas de código de barras y siga el asistente de papel nuevo y el tamaño real del papel de etiqueta. prevalecerá. El tamaño real del permiso de trabajo es 55 mm * 70 mm, el diseño es 1 fila y 1 columna y el margen es 0.

B. Enlace a la base de datos

1. Haga clic en "Configuración de la base de datos" - "Agregar" en la barra de herramientas encima del software de impresión de códigos de barras - seleccione la fuente de datos de Excel y luego haga clic en "Examinar". " en la ventana emergente, seleccione la información de la tabla correspondiente y agréguela a la ruta del archivo.

2. Si la primera fila de la tabla es el nombre de la columna, puede marcar "La primera fila contiene los nombres de las columnas" en la ruta del archivo.

3. Puede ver que la información de la tabla se ha importado a los campos de selección y al número total de registros a continuación.

2. Agregue información de texto del permiso de trabajo

Primero, haga clic en el ícono "A" a la izquierda en el software de impresión de códigos de barras, dibuje texto normal en el lienzo y luego haga doble clic. el texto normal para agregarlo a la fuente de datos. Haga clic en "Modificar" para modificar el conjunto de datos predeterminado del software a "Permiso de trabajo".

En segundo lugar, puede utilizar el mismo método para agregar texto normal y luego modificar el contenido de la fuente de datos para agregar cada elemento del permiso de trabajo al contenido del lienzo. Al mismo tiempo, puedes hacer clic en el icono de línea recta en la barra de herramientas izquierda para dibujar una línea recta. (El efecto es el siguiente)

Después de dibujar los pasos anteriores, se produjo una plantilla de certificado de trabajo simple. Veamos cómo agregar fotografías e información de los empleados.

3. Agregue fotos de empleados con certificados de trabajo

Primero haga clic en el ícono "Insertar imagen de mapa de bits" en la barra de herramientas izquierda del software de impresión de códigos de barras, dibuje el estilo de la imagen en el lienzo y y luego haga doble clic en el estilo de imagen para que aparezcan Propiedades, haga clic en "+" en la fuente de datos y agregue tres partes: "Ruta de la imagen", "Nombre de la imagen" y "Sufijo de la imagen".

La "ruta de la imagen" y el "nombre del sufijo de la imagen" son fijos y se pueden agregar a la fuente de datos mediante entrada manual.

El "nombre de la imagen" es el nombre del empleado. el permiso de trabajo. Ya hemos importado la base de datos en la etapa inicial. Seleccione la importación de la base de datos como método de adición. En la posición del campo, seleccione la columna "Nombre".

Después de agregar la información de la fotografía del empleado en el permiso de trabajo, puede hacer clic en "Aceptar" para ver el efecto de la importación de la fotografía. Al mismo tiempo, si hace clic en "Vista previa de impresión", también podrá ver otras fotografías de empleados importadas en el orden de la información del nombre de la imagen.

4. Agregar información de los empleados

Utilice un software de impresión de códigos de barras para crear tarjetas de identificación de trabajo. Para agregar información de los empleados, puede usar el método de agregar texto normal.

Haga clic en "A", dibuje un cuadro de texto en el lienzo, luego haga doble clic para que aparezcan las propiedades, haga clic en "Modificar" en la fuente de datos para seleccionar la forma de agregar la importación de la base de datos y seleccione el nombre de la columna apropiada en el campo a continuación para agregarlo.

5. Vista previa e impresión del permiso de trabajo

Después de los pasos anteriores, hemos agregado todas las fotos y la información de los empleados. Puede hacer clic en "Vista previa de impresión" en la barra de herramientas encima de la impresión del código de barras. icono del software para ver el efecto de vista previa.

A través de la vista previa, se puede encontrar que la información de los empleados y las fotografías de los empleados en los datos de Excel se generaron en lotes en orden. Hay 9 empleados y 9 certificados de trabajo al pasar las páginas hacia la izquierda y hacia la derecha. , puede ver los diferentes nombres de los 9 empleados. Información del permiso de trabajo. En este momento, puede hacer clic en el icono "Imprimir" para conectarse a la impresora e imprimir.