Cómo escribir un buen informe de trabajo
Documentos escritos por subordinados al informar el trabajo, reflejar situaciones y responder consultas a los superiores. A continuación se muestra lo que he recopilado sobre cómo redactar un buen informe de trabajo. Cómo redactar un buen informe de trabajo 1
Cómo redactar un informe de trabajo de alta calidad de forma rápida y bien. Es un motivo de preocupación para las secretarias. Según los muchos años de experiencia laboral del autor, al redactar un buen informe de trabajo se debe prestar atención a los siguientes siete puntos.
Preste atención a la regularidad del tiempo.
Hay "dos líneas" en la redacción de informes de trabajo: una línea es el aplazamiento de arriba hacia abajo. Esto se debe a que las unidades subordinadas deben determinar las ideas y lineamientos básicos para su trabajo en el próximo año con base en el espíritu de la conferencia anual de trabajo de la unidad superior, implementando al mismo tiempo el espíritu de la conferencia anual de trabajo de la unidad superior; es la forma principal de la reunión anual de trabajo de la unidad subordinada. Por lo tanto, la reunión anual de trabajo de la unidad subordinada deberá realizarse después de la reunión anual de trabajo de la unidad superior. En términos generales, las conferencias de trabajo anuales provinciales se retrasan aproximadamente una semana que las conferencias de trabajo anuales nacionales, las reuniones municipales se posponen aproximadamente una semana que las reuniones provinciales y las reuniones a nivel de condado se posponen aproximadamente una semana que las reuniones municipales. En otras palabras, esta línea es un retraso de arriba hacia abajo. Según el nivel de gestión, el primer nivel es aproximadamente una semana más tarde que el primer nivel. La otra línea es el avance de abajo hacia arriba. Dado que el informe de trabajo de la unidad de nivel superior se escribe sobre la base del resumen de trabajo de la unidad de nivel inferior, esto determina que el resumen de trabajo de la unidad de nivel inferior debe completarse aproximadamente medio mes antes que el informe de trabajo. de la unidad del nivel superior. Por ejemplo, los ministerios (comisiones) nacionales exigen que las unidades provinciales presenten resúmenes de trabajo con aproximadamente 15 días de anticipación y, en consecuencia, las unidades provinciales requerirán que las unidades municipales presenten resúmenes de trabajo con aproximadamente 15 días de anticipación. Y así sucesivamente hasta los condados, municipios, aldeas u otras unidades de base. Esta es otra línea en el tiempo. Es una premisa de abajo hacia arriba. Según el nivel gerencial, el primer nivel es aproximadamente medio mes antes que el primer nivel.
Estas dos líneas en el tiempo se repiten cada año, pero debido al desplazamiento relativo entre el calendario gregoriano y el calendario lunar, la hora específica cambiará cada año. Pero básicamente muestra regularidad en el tiempo. Si puede notar esta regularidad, tome la iniciativa de pedir a los principales líderes de la unidad que le den una visión general del trabajo resumido de fin de año aproximadamente al mismo tiempo, o el propio secretario puede elaborar un plan para el fin de año; Resuma el trabajo con anticipación y pida a los líderes que lo confirmen lo antes posible, para que pueda organizar su trabajo con anticipación, sea más proactivo y relajado, al menos no lo tomarán desprevenido.
Es necesario comprender cuidadosamente las intenciones del líder.
La redacción de informes de trabajo es diferente de la creación libre. Es una composición de propuestas, un proceso de plasmar las intenciones del líder en palabras. Y lo escribe la secretaria entre el público, leyó el líder en el escenario. Por lo tanto, el estándar de evaluación del informe final de trabajo debe basarse en la identificación del liderazgo. No importa qué tan bien creas que escribes, un buen artículo es solo un montón de papel usado si tu jefe no lo aprueba. Por lo tanto, es fundamental comprender a fondo la intención del liderazgo.
En general, las intenciones del liderazgo se centran en dos puntos: uno es hablar de política y el otro es perseguir el desarrollo. "Hacer hincapié en la política" significa que el informe de trabajo debe reflejar plenamente el espíritu de los requisitos de la unidad superior; "buscar el desarrollo" significa que el informe de trabajo debe centrarse estrechamente en el desarrollo de la unidad. Estos dos puntos son la clave para medir el éxito o el fracaso del informe de trabajo, y también son el núcleo de la intención del liderazgo. Sin estos dos puntos, el fracaso es seguro. Si se aferra a estos dos puntos, será la mitad. exitoso.
La estructura del esquema debe formularse cuidadosamente.
El artículo es una casa y el esquema es el esqueleto de la casa. El proceso de hacer un esquema es el proceso de construir el esqueleto de la casa. Una vez elaborado el esqueleto, se construye más de la mitad de la casa. Ya sólo queda la mampostería y la decoración. Por tanto, la formulación del esquema está directamente relacionada con el éxito del artículo. A muchas personas no les gusta hacer esquemas al escribir, pensando que es una pérdida de tiempo. De hecho, todo lo contrario. Con un buen esquema, el artículo está básicamente completo en más de la mitad. Cuanto más detallado sea el esquema, mejor, hasta los subtítulos de cada párrafo natural. De esta manera, cuando empiezas a escribir, básicamente no hay ningún esfuerzo y simplemente puedes completarlo. Incluso si la escritura es mala, es fácil corregirla, al menos no volcarla y reescribirla. Al mismo tiempo, si la escritura se retrasa por algo y es necesario interrumpirla, se puede reanudar sin problemas.
Es necesario poseer información relevante detalladamente.
Es difícil para una mujer sabia preparar una comida sin arroz. Al redactar informes de trabajo, la posesión de información relevante es muy importante. La posesión de datos incluye principalmente dos procedimientos: recopilación y digestión. La recopilación de datos es importante en momentos normales. En su trabajo diario, debe ser una "persona cuidadosa" y prestar atención a recopilar información relevante de todos los aspectos que pueda utilizarse como material para el informe de trabajo. La recopilación de datos para el informe de trabajo incluye principalmente los siguientes contenidos: documentos relevantes del gobierno central, informes de trabajo de las unidades superiores, discursos importantes de los líderes de las unidades superiores, informes de trabajo de la unidad en los últimos tres años e informes de trabajo de los principales líderes. de la unidad discursos importantes, informes de datos principales de la unidad, resúmenes de trabajo de las unidades subordinadas (departamentos), antecedentes importantes, etc. Después de recopilar toda la información, digítala con atención. Es necesario tomarse el tiempo para examinar exhaustivamente toda la información y separar la información primaria de la información secundaria una vez para obtener una impresión general. Sólo necesita saber dónde buscar la información importante. repetidamente, comprenda a fondo el espíritu, domine los pensamientos y téngalos a mano como referencia en cualquier momento por escrito. La posesión de información es directamente proporcional a la fluidez de la escritura. Cuanta más información tengas, más fluida será tu escritura.
Completar el primer borrador de una vez
"Completar el primer borrador de una vez" es el estado soñado de toda secretaria, y también es muy difícil de lograr. Los artículos escritos "de una sola vez" pueden formar fácilmente un todo orgánico, con mayor coherencia y sentido de totalidad, y mayor calidad. Por lo tanto, se deben hacer esfuerzos para lograrlo. En este mundo, después de todo, hay muy pocos genios. Ser capaz de "hacerlo todo de una vez" no solo requiere acumulación y entrenamiento a largo plazo, sino que también requiere algunas condiciones necesarias, como tener suficiente información y tener la mayor parte de la información. tener información a mano y tener un tiempo completo y un espacio personal tranquilo y sin interrupciones. Luego, cierra la puerta, extiende el cubículo y "hazlo de una vez". Entre las condiciones para "completar de una vez", una condición es particularmente crítica: el esquema debe ser lo más detallado posible. No hay un esquema, lleva mucho tiempo escribirlo y la gente está cansada. Mi mente se quedará en blanco y mis pensamientos se desconectarán. El esquema detallado lo guiará como un mapa para garantizar que llegue a su destino sin problemas.
Tomarse la molestia de revisar repetidamente
“Un artículo nunca se cansa de revisarlo cien veces”. Todo producto de alta calidad debe ser el resultado de revisiones repetidas. Por supuesto, no descartamos la posibilidad de que "terminado de una sola vez" sea un "producto de alta calidad". Pero eso debe ser el resultado de la "redacción del vientre", es decir, Zhang Zhang ha sido revisado repetidamente en el "vientre".
En el proceso de revisión, debemos hacer "tres miradas": primero, ver si el tema es destacado. Depende de si el espíritu de las exigencias del superior se refleja plenamente en el informe de trabajo, si se han resuelto las cuestiones clave en el desarrollo de la unidad y si se han equilibrado "política" y "desarrollo". En segundo lugar, compruebe si la lógica es estricta. Depende del resumen del trabajo de este año, del análisis de la situación actual y del despliegue del trabajo para el próximo año si las tres partes pueden formar un sistema autónomo y formar un todo orgánico, y reflejar sin problemas el tema del año. informe de trabajo. El tercero es ver si el lenguaje es refinado. El informe de trabajo tiene mucho contenido, pero evita que sea extenso. Si se puede terminar en una frase, nunca utilices dos frases.
Es mejor pedir ayuda a otros con la revisión.
Esto no es sólo una cuestión de que "los espectadores lo sepan claramente". También hay una diferencia emocional. Después de muchas revisiones y arduo trabajo, cuando lea el manuscrito usted mismo, sentirá fácilmente la emoción de "autovaloración". Sentirá que cada palabra es preciosa y cada frase es maravillosa. "La grasa es demasiado roja, el polvo". Si es demasiado blanco, el blanqueamiento es demasiado blanco. "Demasiado largo, demasiado corto". Bajo este tipo de control emocional, es difícil encontrar algunos pequeños errores. Cuando alguien más viene a corregir, sus ojos deben ser críticos por naturaleza y, naturalmente, será fácil encontrar errores.
Por supuesto, "todos los caminos conducen a Roma", cada uno tendrá su propia forma única de completar la tarea de escritura, y no existe un método bueno o malo en lo que respecta al método en sí. Siempre que puedas lograr el objetivo y completar la tarea, es un buen método. Pero nunca olvides que a la hora de redactar bien un "informe de trabajo", el método de redacción específico siempre es secundario. La clave es el aprendizaje, la acumulación y el temple a largo plazo.
Cómo escribir un buen informe de trabajo 2
Documentos escritos por subordinados para informar el trabajo a los superiores, reflejar situaciones y responder a consultas, o informes realizados por departamentos relevantes y agencias líderes a reuniones específicas de acuerdo con los requisitos legales y necesidades laborales, denominados colectivamente Informe de trabajo. ***Los informes comúnmente utilizados en el Comité Central de la Liga Juvenil se pueden dividir en tres tipos: informes de reuniones, informes de trabajo e informes de situación.
(1) Informe de la reunión. Es decir, cuando el trabajo del departamento o unidad llega a una determinada etapa, se realiza un informe a una determinada reunión sobre el estado del trabajo, principales logros, lecciones aprendidas, problemas existentes y próximos pasos. Por ejemplo, informes de trabajo en el Congreso de la Liga Juvenil y el Congreso de la Juventud, reuniones de trabajo de varios departamentos y unidades, o informes en la asamblea general de todos los miembros de una unidad, etc.
Los requisitos básicos del informe de la reunión son: una revisión exhaustiva del trabajo del departamento o unidad en una determinada etapa o en un determinado aspecto. Los logros deben mencionarse suficientemente, los problemas deben explicarse detalladamente. , y de ello se debe extraer la debida experiencia, lecciones aprendidas, para luego proponer lineamientos, tareas y medidas para el siguiente paso de trabajo, y someterlas a la reunión para su discusión, modificación y aprobación.
Este tipo de informe es resumido, instructivo y motivador.
El contenido del informe debe ser completo y suficiente, las ideas deben ser claras y las opiniones deben ser claras y unificadas. El trabajo de la unidad debe estudiarse e investigarse a fondo; el artículo debe tener una estructura clara, estar bien organizado, adecuadamente detallado y ser coherente, prestar atención a la elección de palabras y oraciones y a un lenguaje preciso;
(2) Informe de situación. Es decir, informes de subordinados a superiores sobre la situación. Hay varios tipos: ① Cuando el trabajo de la unidad o departamento llega a una determinada etapa, la situación se informa al superior y la situación se comunica al superior, para que la unidad superior pueda comprender oportunamente el progreso del trabajo, los logros y deficiencias, dificultades y problemas, y próximos pasos, etc., para que pueda obtener orientación y apoyo oportunos. El método de redacción es similar al informe de una reunión; ② Para un informe especial escrito sobre un determinado trabajo especializado, además de escribir los resultados del proceso, la atención debe centrarse en los logros y el resumen de la experiencia; unidad a la autoridad superior o informes sobre nuevas situaciones y nuevos temas relacionados con la unidad. Este tipo de informe se puede redactar libremente, exponiendo principalmente la situación y anotando solemnemente el origen, la naturaleza y las propias opiniones del asunto. También puede presentar opiniones sobre cómo abordar el problema para referencia de los líderes relevantes.
Al redactar este tipo de informe, debe prestar atención a los siguientes puntos: ① Investigar y verificar la situación informada para evitar distorsiones; ② Ser conciso y directo, filtrarlo y adaptarlo, y no serlo; prolijo; ③ Concéntrese en describir la situación.
(3)Responder al informe. Este es un informe elaborado por una agencia de nivel inferior en respuesta a una consulta de una agencia de nivel superior. Su característica principal es que lo que pregunta la agencia de nivel superior es lo que responde la agencia de nivel inferior, y generalmente no involucra situaciones distintas a las preguntadas por la agencia de nivel superior.
Al redactar un informe de respuesta, el texto debe ser conciso y directo, y el problema debe expresarse claramente. Informe de regularización de trabajo·Informe de trabajo del gobierno municipal·*** Informe de trabajo de la Liga Juvenil·Informe de trabajo anual·Informe de trabajo de la empresa
El informe de trabajo del Comité de la Liga Juvenil es uno de los principales documentos del Congreso de la Liga. El contenido del informe debe determinarse en función de la situación laboral real y las necesidades situacionales. Normalmente, el contenido del informe de trabajo del Comité de la Liga Juvenil incluye dos partes: Primero, una revisión y evaluación básica del trabajo durante la reunión del Comité de la Liga Juvenil. término, que debe aclarar la experiencia básica y los problemas existentes a partir de la combinación de teoría y práctica. Principales cuestiones y sus causas. El segundo son las principales tareas, objetivos y medidas específicas del trabajo de la *** Liga Juvenil durante el próximo mandato. El informe debe buscar la verdad a partir de los hechos, reflejar plenamente la línea, los principios y las políticas del Comité Central del Partido y estar estrechamente integrado con las condiciones específicas de la región y la unidad. Debe tener objetivos claros y medidas positivas y viables; También refleja científicamente el trabajo de la etapa anterior, experiencias y lecciones, y puede analizar correctamente las nuevas situaciones y los nuevos problemas que enfrentamos actualmente, plantear requisitos básicos para crear nuevas situaciones y responder a las inquietudes más urgentes de la mayoría de los miembros.
Hay cuatro puntos clave a la hora de redactar un buen informe de trabajo:
Primero, debe haber una ideología rectora clara, y la ideología rectora del Congreso de la Liga Juvenil debe implementarse en todo el todo el proceso de redacción del informe de trabajo, y finalmente Lo importante es insistir en buscar la verdad a partir de los hechos.
En segundo lugar, debemos profundizar en la realidad, realizar investigaciones e investigaciones serias, obtener materiales de primera mano y luego realizar análisis e investigaciones integrales para explicar el problema a partir de la combinación de teoría y práctica.
En tercer lugar, debemos tener un espíritu democrático, adherirnos a la línea de masas, redactar un informe de trabajo, solicitar ampliamente opiniones dentro y fuera de la liga, y discutirlo y revisarlo repetidamente, de modo que el informe de trabajo de El Comité de la Liga Juvenil puede convertirse en la cristalización de la experiencia y la sabiduría de la mayoría de los miembros jóvenes.
En cuarto lugar, los principales líderes del Comité de la Liga Juvenil deben actuar personalmente y aprovechar plenamente el papel de los "miembros del escuadrón" del Comité de la Liga Juvenil, que es crucial para redactar el informe.