Cómo controlar eficazmente las filiales
Introducción: En el proceso de reforma empresarial, muchas empresas del grupo han establecido filiales controladas por las empresas del grupo en diferentes regiones. La operación y contabilidad independientes de las filiales favorecen la adaptación a los cambios del mercado y el cumplimiento del desarrollo. de la empresa, sin embargo, debido a una mala gestión corporativa, surgirán conflictos de intereses internos, que afectarán el desarrollo general de la empresa del grupo. Cómo controlar eficazmente las filiales
(1) Mejorar la estructura de gobierno y aclarar responsabilidades.
Las filiales deberán constituir asambleas de accionistas, consejos de administración (o directores ejecutivos) y consejos de vigilancia (o supervisores) de conformidad con la ley. La empresa del grupo ejerce la dirección, coordinación, supervisión y evaluación participando en las mismas. asambleas de accionistas, consejos de administración y consejos de supervisión de la filial y otras funciones. Para lograr el propósito de inversión de la empresa del grupo y salvaguardar sus propios intereses, se debe prestar atención a la formulación de los "Estatutos Sociales" y otros documentos: aclarar los derechos y obligaciones de los accionistas y disfrutar del derecho a operar. y administrar, invertir ingresos, tomar decisiones sobre asuntos importantes y el derecho de supervisar y administrar de conformidad con la ley. Aclarar las responsabilidades de la asamblea de accionistas, la junta directiva, la junta de supervisores y los gerentes para facilitar la futura participación en la gestión; e implementación de la supervisión, y garantizar que los resultados de la identificación y evaluación de la auditoría interna puedan implementarse exitosamente en las subsidiarias.
(2) Dar prioridad a fortalecer los comportamientos de gobierno corporativo y aumentar el alcance de control de la empresa del grupo
Formular el "Reglamento del Consejo de Administración" para aclarar el sistema de presentación de informes y procedimientos de revisión de asuntos importantes, y seguir estrictamente las normas de autorización Deliberación. Por ejemplo: aumentar la frecuencia de las reuniones de la junta directiva (incluso hasta una vez al mes), resolver más asuntos en cada reunión de la junta directiva y esforzarse por convertir el nivel de la junta directiva en una reunión real de toma de decisiones y convertir al equipo directivo en un ejecutivo. nivel de reuniones; diseñar científicamente el método de control de personal para las subsidiarias y controlar aún más los derechos de nombramiento y destitución del personal mediante la estandarización de los procedimientos de cambio de trabajo.
(3) Participar activamente en la gestión empresarial y mejorar la influencia de la empresa del grupo.
Influir en filiales o accionistas con capacidad de decisión a través de diversos métodos. Por ejemplo: aumentar la influencia de los recursos, productos o red de marketing de la empresa del grupo en las filiales; utilizar las capacidades operativas y de gestión de la empresa del grupo para penetrar en las decisiones operativas internas de las filiales; enviar directores para implementar la voluntad de la empresa del grupo; centrándose en la gestión de la participación y los procesos de negocio.
(4) Agilizar los procesos de negocio y aclarar responsabilidades y autoridades.
Formular y mejorar las "Medidas de Gestión para Sociedades Holding y Sociedades Anónimas" para aclarar las responsabilidades de gestión del departamento de gestión de activos, el departamento de gestión financiera y otros departamentos funcionales, cada departamento funcional de la empresa del grupo deberá, en; De acuerdo con el sistema de control interno de la empresa, monitorear las filiales Administrar y orientar las operaciones, las finanzas, los activos, las principales inversiones, los asuntos legales y los recursos humanos de la empresa. En los departamentos de planificación y diseño y las responsabilidades laborales, integramos completamente el desarrollo y control del negocio y establecemos un modelo de gestión de autocontrol y equilibrio con operaciones colaborativas de múltiples departamentos, múltiples posiciones y restricciones de múltiples partes.
(5) Mecanismo de evaluación estrictamente cuantitativo y mecanismo de incentivo científico y eficaz.
Reflejado específicamente en la evaluación del desempeño de las subsidiarias y la evaluación del desempeño del personal relevante: a través de la aprobación de indicadores presupuestarios y la evaluación del desempeño del presupuesto, podemos captar y controlar efectivamente las condiciones operativas de las subsidiarias; el control del desempeño del equipo para estimular el potencial y la responsabilidad, e implementar pagos basados en el desempeño de manera oportuna, vincular las evaluaciones de desempeño con beneficios económicos y promociones para permitir que el personal enviado y el personal comercial relacionado completen eficientemente sus responsabilidades laborales.
(6) Romper el cuello de botella de la comunicación y establecer un conjunto de procedimientos científicos y sistemáticos de recopilación, análisis, transmisión, procesamiento y utilización de información de datos.
En los estatutos de la empresa al inicio de su constitución y al formular los sistemas de gestión diarios, el contenido y el método de retroalimentación de la información se consideran plenamente para garantizar que la información operativa de la filial pueda transmitirse a la diversos departamentos de gestión de la empresa del grupo de forma oportuna y precisa. Por ejemplo: exigir a las subsidiarias la presentación oportuna de estados financieros y/o información de datos electrónicos de acuerdo con los formatos y requisitos establecidos. Cómo controlar eficazmente las filiales
1. Establecer y mejorar diversas normas y reglamentos y garantizar su implementación.
Las buenas reglas y regulaciones son una fuerte garantía para la implementación de diversos procesos. Los procesos son como el agua y los sistemas son como tuberías de agua. Solo cuando el agua fluye en la dirección de la tubería de agua puede funcionar mejor. ser explotado. Por lo tanto, es muy importante establecer y mejorar diversas reglas y regulaciones para garantizar la implementación de buenos sistemas y procesos de servicio. En la actualidad, muchas empresas, por un lado, tienen procesos comerciales defectuosos; por otro, los procesos existentes no pueden corregirse a tiempo cuando surgen problemas porque no tienen un buen sistema para supervisarlos. Desde una perspectiva de gestión, la ejecución es la implementación del contenido y las tareas requeridas en el proceso de servicio. El objetivo del proceso de ejecución es satisfacer a los clientes. La intensidad de la ejecución es una fuerza importante que afecta el éxito o el fracaso de una empresa y también es un indicador importante para que una empresa distinga la mediocridad de la excelencia. Las prácticas de gestión de muchas empresas han demostrado que la satisfacción del servicio al cliente está estrechamente relacionada con la ejecución de diversos procesos de servicio, especialmente la ejecución de procesos centrales. Por lo tanto, es muy importante establecer y mejorar diversas normas y reglamentos y garantizar su implementación. No implementar o malinterpretar la implementación de los sistemas resultará en un desperdicio de recursos de gestión e incluso puede tener un impacto mayor en el desarrollo posterior de la empresa.
2. Es absolutamente imposible producir buena calidad simplemente confiando en las capacidades de fabricación.
Entonces, cuando se trata de calidad aquí, se trata de la capacidad integral de la empresa. En la futura competencia corporativa, lograr un mayor grado de satisfacción del cliente es el significado de la existencia de toda empresa u organización. Por lo tanto, la calidad no es solo si el producto cumple con las especificaciones, sino que también incluye la dirección general de si el cliente está satisfecho. Y la satisfacción del cliente es más importante. En un sentido amplio, incluye tiempo de entrega, servicio, precio y otros aspectos. Si la ciencia y la tecnología son las principales fuerzas productivas, entonces la calidad es la manifestación más directa de la fortaleza de una empresa.
3. Fortalecer la ejecución y la cohesión.
La mala ejecución y la comunicación departamental son, ante todo, un problema con el equipo de gestión y el equipo de ejecución de la empresa (es decir, los jefes de departamento). Para que los empleados estén cohesionados, debemos comenzar con los jefes de departamento. Si los jefes de varios departamentos y la dirección de la empresa no pueden unirse en un equipo de lucha, la ejecución de toda la empresa sólo puede ser una charla vacía.
4. Rectificar el ámbito de trabajo, el sistema de trabajo y el flujo de trabajo entre departamentos.
Defina claramente las responsabilidades y derechos de los supervisores, defina claramente las responsabilidades laborales de cada puesto y defina claramente la división del trabajo y la colaboración entre varios departamentos. Si los procesos de trabajo y las normas y reglamentos no son claros, fluidos y rigurosos, se producirá una falta de elusión de responsabilidades, la asignación de tareas será ineficaz y seguirá siendo imposible tener ejecución y cohesión. Por supuesto, una vez que se han aclarado el sistema y el proceso de trabajo, el jefe debe promoverlos enérgicamente y dejar claras las recompensas y los castigos.
5. Establecer un sistema eficaz de evaluación del desempeño y de salarios.
Es necesario pasar del pasado "emplear personas para gestionar personas" a "emplear sistemas para gestionar personas" de "orientado a las personas" a "orientado a la ejecución", de "orientado a la posición"; a la transformación "orientada a objetivos" de orientada a funciones a orientada a procesos, ambas son compatibles. Sólo mediante la implementación de sistemas y disciplinas unificados para restringir el comportamiento de todos los miembros se podrá formar un mecanismo de gestión objetivo y justo y un buen orden organizacional.
En sexto lugar, los líderes empresariales deberían abrir sus opiniones.
Como dice el refrán: Si escuchas a un lado, serás oscuro; si escuchas a ambos, serás iluminado. Dejar que los empleados participen en la construcción y gestión de la empresa, para que se sientan propietarios. Una vez implementada esta medida, no puede ser una mera formalidad y debe implementarse en la práctica. La empresa debe manejar las opiniones de los empleados, recompensar las buenas opiniones y las sugerencias innovadoras y responder a las quejas y quejas para apaciguar al público.