¿Cómo establecer un sistema de información logística?
La informatización logística de las empresas chinas en general está todavía en su infancia y el nivel de desarrollo es todavía muy bajo. Esto no sólo se ve afectado por el nivel económico de China, sino también por las limitaciones del sistema económico. así como la baja aplicación de la tecnología de la información moderna, las empresas de logística chinas se enfrentan a muchos obstáculos y restricciones, como el tamaño del mercado, la forma organizativa, la forma de competencia, la eficiencia logística y los beneficios económicos.
1. Implementar la construcción de información logística paso a paso
La construcción de información logística es un proyecto de sistema muy complejo que debe implementarse paso a paso para una empresa de logística tradicional. La construcción de la informatización logística se puede considerar en tres pasos:
El primer paso es aclarar los objetivos de la construcción de la informatización. La construcción de informatización logística debe tener primero un objetivo claro, específico y práctico, es decir, qué problemas se pueden resolver y qué requisitos se pueden lograr para las empresas de logística a través de la construcción de informatización logística. Los objetivos de construcción de informatización logística deben formularse en función de las necesidades de desarrollo del negocio de logística, recursos humanos, materiales y financieros de la propia empresa de logística. Las diferentes empresas de logística deben tener diferentes objetivos de construcción de informatización logística debido a sus circunstancias específicas. Una vez que los objetivos están claros, la persona principal a cargo de la empresa debe organizar y liderar la implementación de la construcción de información, que es un proyecto típico de "líder superior". Sin la participación personal y la presidencia del principal responsable de la empresa, es difícil que la informatización logística tenga éxito.
El segundo paso es hacer un uso extensivo de la tecnología de la información logística. El proceso de construcción de la informatización logística es el proceso de uso generalizado de la tecnología de la información logística en las empresas de logística. Sin el uso extensivo de la tecnología de la información logística, no se puede llamar informatización logística. Todas las partes y todos los empleados de una empresa de logística deben poder utilizarla. tecnología de la información logística. Es necesario brindar capacitación básica a los empleados de varios departamentos de las empresas de logística sobre conocimientos de informatización logística y tecnología de la información logística. Es necesario comprar los productos de equipos de información logística necesarios y equipar varios departamentos de las empresas de logística y todos los aspectos de la logística. Es necesario construir una red de área local de la empresa de logística para establecer una plataforma de información logística para compartir recursos primarios de información logística.
El tercer paso es realizar la digitalización y automatización de las operaciones logísticas. El núcleo de la informatización logística es el intercambio de recursos de información, y la digitalización y la automatización son las características principales de la informatización logística. Es necesario establecer sistemas de información para varios departamentos, comprar equipos logísticos automatizados modernos para todas las actividades, utilizar plenamente la tecnología de la información logística moderna, eliminar gradualmente las operaciones logísticas manuales tradicionales y realizar la digitalización y automatización de las operaciones logísticas.
2. Elija un modelo de construcción de información logística adecuado
(1) Modelo de sistema de información de autodesarrollo
(2) Cooperación con fábricas para dividir el modelo
(3) Presentación del modelo de empresa de software logístico profesional
(4) Modelo de subcontratación de proyectos de información
¿Cómo establecer un sistema de información logística? La explicación es la siguiente:
1. La posición estratégica del moderno sistema de gestión de información logística
La logística moderna es un sistema social intrincado que involucra todos los aspectos de la vida social y económica. En concreto, la logística moderna involucra a proveedores de materias primas, fabricantes, mayoristas, minoristas y consumidores finales, es decir, todo el proceso de circulación en el mercado. La logística moderna debe cumplir varias misiones, una es el flujo de mercancías, es decir, el flujo de negocios, la otra es el flujo de información, es decir, el flujo de información, y la tercera es el flujo de fondos, es decir, el flujo de capital. Para que el flujo de bienes satisfaga las necesidades de los consumidores de manera precisa y rápida, es inseparable del flujo de información en la etapa inicial, y la devolución oportuna de los fondos también es inseparable de la retroalimentación oportuna de la información relevante. La información juega un papel muy importante en la logística moderna. El sistema de información construye el sistema nervioso central de la logística moderna. A través del flujo de información rápido, preciso y en tiempo real en el sistema logístico, las empresas pueden responder activamente al mercado, logrando así A. círculo virtuoso de flujo de negocios, flujo de información y flujo de capital.
La logística moderna es un proyecto de sistema social muy complejo, y el requisito previo para su funcionamiento es un sistema de gestión de información logística adecuado. Su proceso operativo consiste en formar un plan de producción de productos, un plan de capacidad de producción, un plan de entrega y un plan de compra de pedidos, un plan de transporte, un plan de almacenamiento, un plan de capacidad logística y realizar la contabilidad de costos ingresando información de documentos de demanda social e información de documentos de oferta de proveedores. Para que un sistema logístico tan complejo y amplio funcione de forma rápida, eficiente y económica es inimaginable sin el papel de "lubricante" de la información. La información logística moderna desempeña el papel del sistema nervioso en las actividades logísticas: "mover un cabello afecta a todo el cuerpo".
Se realiza principalmente a través de varias funciones básicas, entre ellas: 1. Función de actividad de transacción de mercado. Las actividades de transacción registran principalmente el contenido de la recepción de bienes, la organización de tareas de almacenamiento, la selección de procedimientos operativos, la fijación de precios y la realización de consultas al personal relevante. La función de transacción de la información logística es registrar el contenido básico de las actividades logísticas. Las principales características son: interacción programada y estandarizada, enfatizando la eficiencia e integración de todo el sistema de información. 2. Función de control empresarial. El nivel y la calidad de los servicios logísticos, así como la gestión de las personas y los recursos de gestión existentes, deben ser controlados por sistemas de información. Se debe establecer un sistema de índice de evaluación completo para evaluar e identificar los planes operativos y el desempeño. Controlar el trabajo y fortalecer los esfuerzos de control. 3. Función de coordinación del trabajo. En las operaciones logísticas, fortalecer la integración y circulación de información favorece la puntualidad del trabajo, mejora la calidad y eficiencia del trabajo y reduce el coeficiente de intensidad laboral. Aquí el sistema de información logística también juega un papel importante. 4. Apoyar la toma de decisiones y las funciones estratégicas. La gestión de información logística coordina al personal y a la gerencia para realizar evaluaciones de actividades y análisis de costos-beneficios para tomar mejores decisiones. Enfatizar el papel del sistema de gestión de información logística en el apoyo a la toma de decisiones y el posicionamiento estratégico.
2. El establecimiento de un sistema moderno de gestión de información logística debe seguir los principios científicos básicos.
La gestión de información logística es el proceso de recopilación, clasificación, almacenamiento, difusión y utilización de información logística. Es decir, el proceso de trasladar la información logística de la dispersión a la concentración, del desorden al orden, de la generación a la difusión y a la utilización. Al mismo tiempo, gestionamos diversos elementos involucrados en las actividades de información logística, incluido personal, tecnología, herramientas, etc., para lograr una asignación razonable de recursos. La gestión eficaz de la información enfatiza la precisión, eficacia, oportunidad, integración y disfrute de la información. Por tanto, es necesario evitar defectos de información, distorsiones y fallas en la recopilación y disposición de la información, fortalecer la organización y control del proceso de actividad de la información logística y establecer un mecanismo de gestión eficaz. Al mismo tiempo, se debe fortalecer la comunicación. La información sólo puede generar valor a través de la transmisión y el intercambio, por lo que debe existir un mecanismo de intercambio y distribución de información para facilitar la acumulación de información y la transformación de ventajas.
Debemos seguir los siguientes principios a la hora de diseñar el sistema de información de gestión logística:
1. El principio de integridad. Los diferentes niveles de logística se combinan estrechamente a través del flujo de información. En el sistema logístico, existen sistemas de información que recopilan, transmiten, almacenan, procesan, muestran y analizan información logística. Las funciones básicas incluyen: recopilación e ingreso de datos, almacenamiento de información, difusión de información, procesamiento de información, salida de información, etc. Por lo tanto, el sistema de gestión de información logística debe tener integridad funcional, es decir, en función de las necesidades reales de la gestión logística empresarial, el sistema formulado puede cubrir de manera integral y completa los requisitos de información de la gestión logística. El establecimiento de un sistema de información no es una simple combinación de procesamiento de datos individuales, sino que requiere una planificación sistemática. Se trata de un proyecto de sistema con un amplio alcance, una fuerte coordinación y una estrecha integración entre humanos y máquinas. Es el eslabón más importante en el desarrollo del sistema. Con una buena planificación, se puede seguir el análisis y diseño del sistema de procesamiento de datos hasta que se implemente el sistema. Por lo tanto, la gestión de la información logística debe garantizar la integridad del desarrollo del sistema y formular las especificaciones de gestión correspondientes, como especificaciones de gestión para documentos de desarrollo, especificaciones de formato de datos y especificaciones de archivos de informes, para garantizar la integridad y sostenibilidad del desarrollo y operación del sistema.
2. Principio de confiabilidad. El sistema funciona de manera confiable en circunstancias normales, lo que en realidad requiere la precisión y estabilidad del sistema. La precisión del sistema depende de la exactitud y puntualidad de la información logística. La información logística debe reflejar de manera precisa y oportuna el estado actual y las actividades regulares de la empresa para medir los niveles de inventario y pedidos de los clientes. El significado de exactitud de la información incluye no sólo la exactitud de la información en sí cuando se convierte de información escrita a información electrónica, sino también la coherencia entre la información del inventario mostrada en el sistema de información y el inventario real. La puntualidad de la información requiere que el retraso entre la ocurrencia de una actividad y el momento en que la actividad es visible en el sistema de información sea lo más pequeño posible, y requiere que la información en el sistema se actualice de manera oportuna. Además de depender de la precisión del sistema, la estabilidad del sistema también depende de la disponibilidad fácil y consistente de la información almacenada en el sistema. Un sistema de gestión de logística confiable debe poder cumplir con los requisitos de precisión esperados del diseño del sistema en circunstancias normales, no importa cuán complejos sean los datos de entrada, siempre que estén dentro del alcance de los requisitos de diseño del sistema, pueden generar resultados confiables. .
La confiabilidad en condiciones anormales significa que el sistema aún se puede usar y operar parcialmente incluso cuando falla el entorno de software y hardware. Un sistema excelente también es un sistema flexible y se deben tomar medidas para abordar algunas emergencias durante el diseño. Por lo tanto, el sistema de información logística debe basarse en el manejo de situaciones anormales y confiar en el sistema para resaltar problemas y oportunidades. A través del sistema de información, los gerentes pueden concentrarse en las situaciones más importantes para tomar las decisiones de relaciones públicas de crisis correspondientes de manera oportuna. .
3. Principio económico. Una empresa es una organización con fines de lucro y la búsqueda de intereses económicos es el objetivo final de sus actividades. Por lo tanto, considerará la producción cada vez que invierta. Por lo tanto, también debe lograr una inversión mínima y los beneficios máximos en los insumos del sistema. Por lo tanto, los costos de desarrollo de software deben reducirse tanto como sea posible garantizando la calidad. Un sistema de información logística económico y práctico debe tener una estructura jerárquica clara. Los departamentos y el personal de diferentes niveles pueden necesitar diferentes tipos de información. Un sistema de información logística completo debe tener los siguientes niveles: 1. Capa de datos, que almacena la información logística recopilada y procesada en forma de base de datos. 2. La capa empresarial maneja el procesamiento diario de los métodos de desempeño empresarial, como contratos, facturas e informes. 3. Capa de aplicación, incluyendo planificación de la operación del almacén, selección de ruta óptima, establecimiento de modelos de control y evaluación, y detección del estado del sistema logístico en base a información operativa. 4. La capa de planificación establece varios modelos de análisis de sistemas logísticos para ayudar a los altos ejecutivos a especificar planes estratégicos de logística. Además, el sistema de información logística debe ser amigable y fácil de operar. Por un lado, debe facilitar su uso y operación a los gerentes y, al mismo tiempo, también puede mejorar la eficiencia del trabajo. La interfaz del sistema requiere que la información logística proporcionada tenga la estructura y secuencia correctas, de modo que pueda proporcionar de manera efectiva toda la información relevante a los tomadores de decisiones y evitar operaciones complejas por parte de los gerentes para lograr los requisitos correspondientes. Una vez que el sistema se pone en funcionamiento, también debe mantener bajos los costos de operación y mantenimiento y reducir los costos de gestión innecesarios.
3. La base del sistema de información logística moderno es la ciencia y la tecnología más avanzadas
Las tecnologías que se han utilizado ampliamente en el campo de la logística incluyen principalmente el intercambio electrónico de datos (EDI), Computadoras personales, sistemas tradicionales de inteligencia artificial, Internet, comunicaciones, códigos de barras y escáneres, etc.
El intercambio electrónico de datos (EDI) se refiere a la transmisión de información económica estándar a través de redes de comunicación de acuerdo con un conjunto de formatos estándar comunes bajo las mismas regulaciones, y al intercambio de datos entre los sistemas informáticos electrónicos de socios comerciales. Procesamiento automático. La tecnología de intercambio electrónico de datos (EDI) transforma el método tradicional de intercambio de información entre dos organizaciones a través de correo, entrega urgente o fax en el uso de datos electrónicos para realizar el intercambio de información entre dos organizaciones. A través del intercambio electrónico de datos, la velocidad de transmisión de información es mucho mayor que la de los métodos tradicionales, lo que permite la transmisión de información en tiempo real entre diferentes empresas. Los beneficios que las empresas pueden obtener directamente de la tecnología de intercambio electrónico de datos incluyen: (1) mejorar la productividad interna de las empresas; (2) mejorar las relaciones de canal; (3) mejorar la productividad de las empresas (5); ) ) Reducir los costos operativos.
La gran popularidad y la aplicación a gran escala de las computadoras personales, junto con el establecimiento de redes de área local (LAN) y redes de área amplia (RAN), con la ayuda de servidores y redes de comunicación, logran la integración e intercambio de datos, lo que permite que todos puedan intercambiar información en oficinas, almacenes e incluso en la carretera, lo que mejora en gran medida la eficacia y flexibilidad de la toma de decisiones sobre operaciones logísticas. La inteligencia artificial y los sistemas expertos son tecnologías basadas en la información que ayudan a la gestión logística. El sistema consta de tres partes; base de conocimientos. Dinámicas de razonamiento e interfaces artificiales. Utilizando un software especial, las empresas de logística pueden aplicarlo en la selección de transportistas, marketing y logística internacional, gestión de inventario y diseño de sistemas de información para tomar decisiones logísticas más rápidas y científicas.
La tecnología de Internet es actualmente el campo emergente de más rápido crecimiento en el mundo. Permite que las computadoras personales alcancen la máxima efectividad, transformándolas de computadoras que originalmente no estaban relacionadas entre sí y trabajaban individualmente a sistemas integrados que están interconectados. y ampliamente utilizado se ha aplicado ampliamente a otros terminales, como teléfonos móviles, televisores, etc., permitiendo que la transmisión de información rompa por completo las barreras del tiempo y el espacio. Los gerentes pueden captar el movimiento espacio-temporal del proceso logístico en todo momento, incluida la ubicación del movimiento de la entidad y diversa información. Las empresas de logística pueden eliminar la incertidumbre de la toma de decisiones en la mayor medida durante las operaciones de producción. de la logística se mejoran.
Las aplicaciones más importantes de la tecnología de la comunicación en el campo de la logística actualmente deberían ser el Sistema de Posicionamiento Global (GPS), el Sistema de Información Geográfica (GIS) y la Tecnología de Radiofrecuencia (RF). El Sistema de Posicionamiento Global (GPS) es un sistema que utiliza múltiples satélites distribuidos a una altitud de aproximadamente 20.000 kilómetros para medir con precisión las condiciones de los objetivos terrestres para el posicionamiento y la navegación. Se utiliza principalmente para la navegación de barcos y aviones y para la sincronización precisa. y posicionamiento preciso, control del tráfico terrestre y aéreo, vigilancia de desastres espaciales y terrestres, etc. La aplicación de los sistemas globales de posicionamiento por satélite en la gestión de la información logística se centra principalmente en: 1) Utilizados para el autoposicionamiento, seguimiento y despacho de vehículos y salvamento terrestre. 2) Se utiliza para determinar el mejor viaje y la ruta segura de flotas fluviales y oceánicas interiores, despacho de rumbo en tiempo real, monitoreo y rescate acuático. 3) Se utiliza para la gestión del tráfico aéreo, aproximaciones y aterrizajes de precisión, navegación y vigilancia de rutas. 4) Utilizado para la gestión del transporte ferroviario. 5) Utilizado en logística militar. El Sistema de Información Geográfica (SIG), que se basa en datos geoespaciales y utiliza métodos de análisis de modelos geográficos para proporcionar una variedad de información geográfica espacial y dinámica de manera oportuna, es un sistema de tecnología informática que sirve para la investigación geográfica y la toma de decisiones geográficas. La función básica del SIG es convertir datos tabulares (ya sea que provengan de una base de datos, un archivo de hoja de cálculo o ingresados directamente en un programa) en una visualización gráfica geográfica y luego explorar, manipular y analizar los resultados de la visualización. Las visualizaciones pueden variar desde mapas intercontinentales hasta mapas de vecindarios muy detallados que muestran población, ventas, rutas de transporte y más. La aplicación de SIG al análisis logístico se refiere principalmente al uso de la poderosa función de datos geográficos de SIG para mejorar la tecnología de análisis logístico. Empresas extranjeras han desarrollado herramientas y software que utilizan SIG para proporcionar análisis especializados para análisis logísticos. El software completo de análisis de logística GIS integra el modelo de ruta de vehículos, el modelo de ruta más corta, el modelo de logística de red, el modelo de conjunto de distribución y el modelo de posicionamiento de instalaciones, etc. Las ventajas del sistema de tecnología de radiofrecuencia (RF) son que no se limita a la línea de visión y la distancia de reconocimiento es mayor que la del sistema óptico. La tarjeta de identificación por radiofrecuencia tiene la capacidad de leer y escribir y puede transportarse. una gran cantidad de datos, es difícil de falsificar y es inteligente. El sistema ferroviario de mi país ha estado probando el uso de RF para registrar el número de vagones de carga durante algún tiempo, y algunas empresas de logística también se están preparando para utilizar RF para la gestión logística. A través del sistema de posicionamiento global por satélite, el sistema de información geográfica y la tecnología de radiofrecuencia, es posible localizar con precisión la ubicación de las entidades logísticas en el tiempo y el espacio y transmitir imágenes y datos de diversos documentos, mejorando así la función logística de forma más rápida y amplia.
Los códigos de barras y los escáneres son tecnologías de identificación y procesamiento de información desarrolladas en los últimos años. La tecnología de códigos de barras nos proporciona una forma de identificar y describir artículos en logística. Puede combinar las características de los objetos logísticos. la forma de códigos de barras (que pueden ser unidimensionales o multidimensionales) para formar diferentes "tarjetas de identificación" para diversos productos. Luego, el escáner se utiliza para escanear los códigos de barras para identificar con precisión la información del objeto logístico. Ya sea almacenamiento, manipulación, ventas o distribución en el proceso logístico, la tecnología de códigos de barras podrá mejorar rápidamente la eficiencia y precisión de la logística. Las estrategias de gestión de la cadena de suministro como ECR, QR y reabastecimiento continuo automático (ACEP) que están surgiendo hoy en países desarrollados como Europa y Estados Unidos son inseparables de la aplicación de la tecnología de códigos de barras. El código de barras es la base técnica para realizar sistemas POS, EDI, comercio electrónico y gestión de la cadena de suministro. Es un medio técnico importante para modernizar la gestión logística y mejorar el nivel de gestión empresarial y la competitividad.
4. La construcción de un sistema de información logística moderno requiere buenos servicios de consultoría logística.
En la actualidad, las empresas tienen dos malentendidos sobre los sistemas de información logística. El primer malentendido es que la informatización se considera una cosa. es la automatización de las operaciones manuales y no se da cuenta de que la informatización puede generar innovación en la gestión. Otro malentendido es que los sistemas de información lo abarcan todo y son omnipotentes. Después de aplicarlos, todos los problemas de una empresa pueden resolverse. Estos dos malentendidos son los más comunes en los casos de fallo en la construcción de un sistema de información, aunque parezca un poco increíble: una empresa está llevando a cabo una informatización pero no sabe lo suficiente sobre informatización y sistemas de información, y esto lleva al fracaso del proyecto. Sin embargo, la falta de atención a la consultoría profesional conduce a desviaciones en la comprensión de la construcción de sistemas de información, lo que a su vez conduce al fracaso del proyecto. De hecho, esto se ha convertido en una característica importante del proceso de informatización de las empresas chinas, y todavía está sucediendo. Los casos exitosos generalmente implican la introducción de fuerzas de consultoría profesionales antes de la informatización y en cada paso del proceso de informatización para corregir la comprensión de la empresa sobre la informatización y garantizar que no haya desviaciones importantes en cada paso. Este también es el caso cuando se construye un sistema de información logística. Primero se deben aprender las lecciones.
De hecho, la planificación de sistemas de información logística es inseparable de los servicios de consultoría. La planificación general, la optimización de procesos, la definición de la demanda y el control de la demanda durante la implementación del proyecto en las primeras etapas de la construcción del sistema de información logística son las claves para garantizar la implementación fluida del sistema de información y lograr buenos resultados. Por lo tanto, en la definición inicial de la demanda y la planificación del proyecto, es necesario involucrar a consultores con experiencia relevante, que puedan prever una posible expansión de la demanda en función de su experiencia en proyectos similares y su conocimiento profesional en tecnología de TI y aplicaciones de TI, y cooperar con Con una comunicación total con los clientes, las necesidades se pueden planificar, analizar y pronosticar de manera integral durante la planificación. La construcción de sistemas de información logística también requiere servicios de consultoría. Debido a la introducción de nuevos medios técnicos, los procedimientos de procesamiento empresarial también deben sufrir los cambios correspondientes para garantizar que el sistema de información pueda desempeñar realmente su función. La construcción de un sistema de información es un tipo de innovación que las empresas deben lograr. Contratar altos directivos. Los consultores guían y participan en todo el proceso de implementación, permitiéndoles desempeñar un papel activo en la reorganización de procesos de negocio, modelado, implementación de rutas técnicas, planes de implementación, etc. Dado que la construcción de sistemas de información implica una amplia gama de áreas, un largo período de tiempo y un alto contenido técnico, incluso un sistema bien planificado es muy difícil de implementar. Durante el proceso de implementación, la experiencia de implementación y la experiencia en gestión de proyectos del personal del proyecto se vuelven particularmente importantes. Sin embargo, es difícil para las empresas tener esos talentos y también necesitan depender de fuerzas de consultoría externas. La construcción de un sistema de información logística sigue siendo un proceso a largo plazo y requiere esfuerzos continuos y a largo plazo. Especialmente en la situación actual de China, todos los ámbitos de la vida se están desarrollando con relativa rapidez y el progreso en la gestión también es relativamente rápido. Esto requiere que la empresa cuente con un socio externo estable que acompañe el crecimiento de la empresa y brinde sugerencias y planes para la construcción de informatización de la empresa. Sin embargo, para los clientes comunes, los proveedores de software puro a menudo no pueden avanzar después de que la informatización alcanza un cierto nivel debido a consideraciones como sus propias capacidades, efectos de aplicación y costos, mientras que los consultores profesionales pueden mantenerse al día rápidamente con el ritmo de la gestión y el desarrollo tecnológico, y Brindar servicios continuos y líderes para la construcción de información de empresas.
Antes de establecer un proyecto de sistema de información de logística empresarial, es necesario introducir consultoría externa para brindar capacitación sobre la introducción del sistema de información a los tomadores de decisiones, incluidos los conceptos de logística y las condiciones de la industria, las ideas centrales y los métodos de implementación de negocios. optimización de procesos y aplicaciones del sistema, contenidos clave y prevención de riesgos de implementación, etc., para ayudar a los tomadores de decisiones empresariales a comprender correctamente el sistema de información logística, evaluar el papel y el impacto que el sistema puede aportar a la empresa, cuánta inversión se requiere, etc. ., y trabajar con la empresa para formar un equipo de proyecto. Establecer los objetivos de trabajo, metodologías de trabajo, especificaciones de control de calidad, etc. del equipo de trabajo del proyecto. En la etapa de establecimiento formal del proyecto y planificación del programa, es necesario confiar en el conocimiento y las habilidades profesionales de las empresas consultoras externas, basadas en investigaciones internas sobre procesos, necesidades, etc., y utilizar de manera integral herramientas y tecnologías analíticas avanzadas, tales como cuestiones clave. análisis y reorganización de procesos de negocio, resolver un paquete de cuestiones tales como cómo construir un sistema operativo y de gestión interna eficiente, cómo optimizar los procesos de negocio, qué significa la tecnología de la información y la estructura organizacional a adoptar, y sistemas de evaluación del desempeño para satisfacer las necesidades de la empresa. estrategias y procesos de la empresa y, en última instancia, forman un conjunto completo de soluciones de TI. En la etapa de implementación del sistema de información, se requiere consulta externa para el cronograma del proyecto de implementación del sistema, coordinación de varios departamentos y profesionales, soporte técnico de TI, resumen de cada etapa durante el proceso de implementación y manejo de diversas situaciones anormales. y amplia experiencia para que todo salga bien. En hitos importantes o etapas de finalización completa de la implementación del sistema de información, se requieren consultores externos para ayudar en la evaluación de la efectividad y la determinación de los resultados.
5. El funcionamiento de un moderno sistema de gestión de información logística requiere el apoyo de una plataforma pública de información logística.
La plataforma de información logística proporciona a las empresas de logística la ayuda de la recopilación de datos. información de respaldo, satisface las necesidades del sistema de información empresarial para la información pública y apoya la realización de varias funciones del sistema de información empresarial al mismo tiempo, apoya el mecanismo de trabajo colaborativo entre los departamentos gubernamentales en la gestión de la industria y la gestión de estandarización del mercado; información compartida.
La función más importante de la plataforma de información logística es integrar los recursos de información de varios sistemas de información logística, completar el intercambio de datos entre varios sistemas y realizar el intercambio de información. La plataforma de información logística puede ser responsable de la función de transferencia de información pública en el sistema de información. Cada subsistema responsable de la recopilación de datos envía datos públicos a la plataforma de información de acuerdo con ciertas reglas, y la plataforma de información realiza un procesamiento estandarizado y luego los almacena. para planificar la demanda o cada solicitud del sistema de información logística y enviar los datos en un formato estandarizado.
A través de la plataforma de información logística, se puede fortalecer la cooperación entre las empresas de logística y las empresas upstream y downstream para formar y optimizar la cadena de suministro. Cuando una empresa cooperativa realiza una solicitud de logística, la empresa de logística puede establecer rápidamente un vínculo de suministro a través de la plataforma de información logística y proporcionar servicios logísticos relevantes. Esto ayudará a mejorar la tasa de utilización de una gran cantidad de recursos logísticos inactivos en la sociedad, desempeñará un papel importante en el ajuste y asignación de recursos logísticos sociales, optimizará la cadena de suministro social y racionalizará la cadena económica. No solo producirá buenos beneficios económicos. , sino que también generan buenos beneficios sociales. La construcción de una plataforma de información logística también favorece la realización del acoplamiento con el sistema de comercio electrónico BT0B o BTOC. Cualquier tipo de transacción tiene como objetivo final la transferencia de bienes o la prestación de servicios, y el comercio electrónico, como modelo de transacción, ciertamente no es una excepción. Con la profundización de la construcción de sistemas de transacciones de comercio electrónico, cómo configurar los sistemas de logística electrónica se ha convertido en un tema clave, y la plataforma de información de las empresas de logística es la mejor solución a este problema.
Por supuesto, la plataforma de información logística debe adoptar el principio de implementación de terceros para garantizar la independencia de la plataforma, a fin de proporcionar un entorno competitivo ordenado sobre la base de la justicia, la apertura y la imparcialidad. para satisfacer la demanda de nuestros clientes de funciones de servicio de plataforma de información logística. El funcionamiento de la plataforma de información logística debe implementar una operación orientada al mercado. Para movilizar el entusiasmo de los principales operadores, se puede adoptar el método de participación accionaria del operador principal y se puede implementar una hipoteca de riesgo para vincular el desempeño operativo con los intereses de los operadores y aumentar la vitalidad de las operaciones de la entidad. La construcción de una plataforma de información logística también requiere la estandarización de la información logística. Para intercambiar datos entre diferentes sistemas de información logística, la plataforma de información logística necesita particularmente información logística estandarizada para lograr el intercambio fluido de datos desde diferentes sistemas de información logística. Si los datos de información logística no están estandarizados, estandarizados y unificados, inevitablemente aumentará la dificultad del intercambio de datos, reducirá la eficiencia de utilización de la plataforma de información logística y provocará desperdicio de recursos y distorsión de la información.