Cómo utilizar Excel para realizar estadísticas de compras, ventas e inventario
(2) Defina el nombre y los datos de la hoja de trabajo 1. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Hoja1", ingrese "stock" y presione la tecla Intro. 2. Haga doble clic en "Hoja2". etiqueta de la hoja de trabajo, ingrese "ventas" y presione Entrar 3. Haga doble clic en la etiqueta de la hoja de trabajo "Hoja3", ingrese "Estadísticas de facturación automática" y presione Entrar 4. Seleccione la hoja de trabajo "Compra" e ingrese el título (Fecha de compra, Producto). Nombre, Compra). Cantidad) y los datos correspondientes. Debido a limitaciones de espacio, aquí solo se enumeran tres productos A, B y C (Tabla 5). Seleccione la hoja de trabajo "Ventas" e ingrese el título (fecha de venta, ventas). propósito). ubicación, nombre del producto, cantidad de ventas) y los datos correspondientes (Tabla 2). Seleccione la hoja de trabajo "Estadísticas de facturación automática" e ingrese el contenido del título en la primera fila: nombre del producto, cantidad total de compra actual, ventas totales actuales. volumen, volumen de ventas total actual (Tabla 3)
(3) Defina la fórmula 1. Seleccione la celda B2 en la hoja de trabajo "Estadísticas automáticas de facturación" e ingrese "=SUMIF (stock! B: B,). "A", Stock Goods! C: c)" y presione Entrar. 2. Arrastre el punto negro en la esquina inferior derecha de la celda B2 hacia la celda B4 para copiar la fórmula. 3. Seleccione la celda B3 y presione la tecla F2 para Cambie "A" por "B". De manera similar, cambie "A" en la fórmula de la celda B4 por "C". Si hay más productos, el proceso continuará hasta que se complete la modificación. Tenga en cuenta que se puede ver en el. definición de la fórmula, la base de la suma de celdas en este ejemplo es el nombre del producto: A, B, C. 4. Seleccione las celdas B2 a B4 y arrastre el punto negro en la esquina inferior derecha de la celda B4 a la columna. C para copiar la fórmula 5. Seleccione la celda C2 y presione la tecla F2 para cambiar "Compras" en la fórmula a "Ventas" De manera similar, cambie "Compras" en las fórmulas de las celdas C3 y C4 a "Ventas" respectivamente. si hay más celdas, es necesario definir la fórmula en la celda, y así sucesivamente, hasta que se complete la modificación. 6. Seleccione la celda D2, ingrese "=B2-C2" y luego presione la tecla Enter. punto negro en la esquina inferior derecha de la celda D2 hasta la celda D4 (si hay más, simplemente arrastre hacia abajo hasta la última celda) para completar la copia de la fórmula
(4) Configure la alarma de inventario. (carácter resaltado) a 1. Etiqueta de columna de la columna D, y luego seleccione el comando "Formato condicional" en el menú "Formato". 2. En el cuadro de diálogo "Formato condicional" que se abre, resalte la alarma de stock más alta en el cuadro "Formato condicional". Área de 1": primero de izquierda a derecha. Seleccione "Valor de celda" ("El valor de celda es" en Excel97) y "Mayor o igual a" respectivamente, ingrese un número de fila de alarma de inventario máximo adecuado y luego haga clic en el botón "Formato". y configure el color en el cuadro de diálogo abierto. "Rojo", la fuente es "Negrita". Finalmente, una vez que el inventario sea demasiado alto, presione el botón "Aceptar" para completar la configuración de resaltado de la alerta. 3. En el cuadro de diálogo abierto. En el cuadro de diálogo "Formato", haga clic en el botón "Agregar". Agregue un área de "Condición 2". Resalte la alarma de inventario mínimo en el área "Condición 2": Primero, seleccione "Valor de celda" y "Menor o igual a" desde la izquierda. a la derecha e ingrese el número de línea de alarma de inventario mínimo apropiado (por ejemplo, ingrese 1, lo que indica que solo queda un artículo o que la alarma se resalta cuando no hay existencias). Luego haga clic en el botón "Formato" y luego establezca el color en "Azul" y la fuente en "Negrita" en el cuadro de diálogo que se abre. Finalmente, presione el botón "Aceptar" para completar la configuración de resaltado de alarma de inventario ultrabajo.
Aplicación (5) días 1. Normalmente, cada vez que ingresa datos reales de compra o ventas en la hoja de trabajo "Compra" y en la hoja de trabajo "Ventas", la cantidad total de compra actual, el volumen total de ventas actual y el inventario actual se obtendrán automáticamente en la hoja de trabajo "Compras, Ventas e Inventario Automático". Tabla "Estadísticas".
Al mismo tiempo, cuando el inventario excede o cae por debajo del número de línea de alarma, se resaltará en negrita roja o azul. 2. Al comprar productos nuevos que no están en la hoja de trabajo "Almacén entrante", debe agregar el nombre del producto correspondiente y su fórmula de búsqueda y configuración de fórmula en la hoja de trabajo "Almacén entrante" y las "Estadísticas automáticas de compras, ventas e inventario". " hoja de trabajo según el método anterior. Sigue siendo la más rápida de copiar y modificar.
La conclusión presenta e introduce las ideas y prácticas básicas del uso de Excel para realizar estadísticas automáticas de facturación empresarial, centrándose en la aplicación de fórmulas y formatos condicionales. En cuanto al "número de producto", "resumen de negocio", "precio unitario", "cantidad" y "comentarios" en el negocio de compra, venta e inventario de productos, puede configurarlos en la hoja de trabajo de acuerdo con sus propias necesidades; también cambie los elementos de datos en el ejemplo. Nombre del título; también puede cambiar la base condicional para la suma de celdas en la fórmula, por ejemplo, "nombre del producto" se convierte en "número de producto".