¿Cómo aprender a organizar el tiempo de forma razonable?
Si desea comprender las habilidades de gestión del tiempo personal, primero debe comprender que la esencia de la gestión del tiempo es resolver el problema de mejorar la eficiencia en el trabajo cuando todos tienen tiempo y energía limitados todos los días. En pocas palabras, la gestión del tiempo consiste en asignar eficientemente las 24 horas del día de un individuo, después de deducir el tiempo de sueño, el tiempo controlable diario promedio es de aproximadamente 18 horas. Los principiantes pueden mejorar sus habilidades de gestión del tiempo mediante herramientas de gestión del tiempo, como el sistema GTD.
El concepto de GTD (Getting things Done) fue propuesto por David Allen de Estados Unidos en su libro El sistema GTD fue su resumen de su trabajo en Estados Unidos como facilitador de capacitación durante 30 años. de consultoría, formación y coaching, el concepto central de la gestión del tiempo es "administra tu mente, no tu tiempo".
El sistema GTD implementa principalmente la gestión del tiempo a través de los siguientes cinco pasos.
1. Recopile, utilice una bandeja de entrada, una libreta, una grabadora de voz u otro dispositivo de grabación para registrar el 100% de cualquier elemento que requiera la atención de su cerebro. Estas tareas pendientes pueden ser asuntos personales grandes o pequeños. asuntos oficiales, proyectos que deben gestionarse en el momento, etc. Luego continúe con los siguientes pasos para abordar estos asuntos.
2. Tramitación: Realizar una subdivisión de los asuntos enumerados en el primer paso. Las condiciones para la subdivisión son: ¿Es posible implementar este asunto en la actualidad? Si la respuesta es "no", deséchelo o archívelo como referencia; si la respuesta es "sí", descubra cuál es la siguiente acción más importante. Si tarda menos de dos minutos, hágalo ahora; si tarda más de dos minutos, deléguelo en otra persona o pospóngalo hasta que se complete el siguiente elemento de la lista de tareas pendientes.
3. Organice y coloque cosas similares en una lista de acciones para recordar que deben completarlas juntos, como una lista de llamadas telefónicas a realizar, diligencias que deben realizarse, correos electrónicos que deben enviarse. , etc.
4. Revisa, mira tu lista de vez en cuando para asegurarte de que estás tomando las acciones que debes hacer, actualiza tu lista cada semana, asegúrate de que las cosas en tu cerebro estén registradas y la lista esté lista. mantenido limpio y eficiente.
5. Ejecución, utilice el sistema anterior para realizar las acciones más adecuadas con confianza y mantener el entusiasmo.
El sistema de gestión del tiempo GTD se ha convertido ahora en una herramienta de gestión del tiempo eficiente reconocida mundialmente. Esta herramienta puede gestionar de forma completa y eficiente la organización del tiempo de la vida y el trabajo.