Cómo mejorar rápida y eficazmente tus habilidades en Excel

El conductor es: la pereza. El truco es: avanzar en el camino hacia la mejora de la eficiencia, la robustez y la belleza, y avanzar cada día. El mantra es: si haces lo mismo o algo similar por tercera vez, debes optimizar la solución existente. En resumen: siga buscando mejores soluciones en la práctica y luego domínelas. Existen soluciones en teclas de acceso directo, funciones, herramientas de nivel superior y VBA. 1. Teclas de método abreviado De hecho, no es necesario que memorice deliberadamente las teclas de método abreviado, siempre que encuentre repetidamente algunas operaciones un poco complicadas en el funcionamiento real de Excel (especialmente aquellas operaciones que requieren el uso del mouse). Hay teclas de método abreviado y luego seguiré usándolas. Lo recordaré de forma natural. Aquí hay algunos extremadamente comunes e inevitables. Otra forma rápida y sencilla de obligarse a memorizar las teclas de método abreviado es desconectar el mouse. El más utilizado y debe recordarse Ctrl+C/V/X/S/F: No quiero explicarlo, compruébelo usted mismo. Estos 5 deben dominarse al principio para mover el foco Ctr+ ↑↓← →. : cambiar al contenido Los extremos superior, inferior, izquierdo y derecho del área Ctr+Shift+ ↑↓← →: Cambiar a los extremos superior, inferior, izquierdo y derecho del área de contenido y seleccionar el área Ctrl+RePág/AvPág: Desde de izquierda a derecha (de derecha a izquierda) entre las pestañas de la hoja de trabajo) para cambiar el formato de edición Alt+E+S: abre la interfaz "Pegado especial", Ctrl+Shift+%: usa el formato de "signo de porcentaje" sin decimales Ctrl+ Shift+^: Usar el formato de "signo de porcentaje" con dos decimales Formato de notación científica Ctrl+;: Ingresar la fecha actual Ctrl+B: Usar o cancelar el formato en negrita Ctrl+U: Usar o cancelar la operación de subrayado Ctr+Y/Z: Repetir o deshacer la última operación Alt+I+W: Insertar nueva hoja de trabajo Alt+F11: Abrir el editor VBA (VBA es mi favorito, consulte ¿Qué tan poderoso es Excel? - La respuesta de He Mingke) 2. Cuando los requisitos de la función no sean complejos, use " =" o "suma", etc. Eso es suficiente. Sin embargo, a medida que la demanda aumentó, llegó VLookup. Después de buscar verticalmente, debe realizar una búsqueda horizontal (HLookup) y varias búsquedas sofisticadas (Coincidencia/Desplazamiento/Indirecto/Dirección). Una vez completada la búsqueda, se involucran cálculos estadísticos, por lo que surge la necesidad de Sumif o Sumifs. Sin embargo, esto no es suficiente, gradualmente habrá requisitos para múltiples condiciones complejas similares a Seleccionar en la base de datos, por lo que se deben introducir funciones de matriz. Por ejemplo: para calcular el valor total de los productos AA, reemplace la suma seleccionada (cantidad de producto x precio unitario del producto) de... donde número de producto = 'AA'. Por supuesto, usar funciones de matriz es muy simple y flexible: {=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8 ), 0))} Además, los estudiantes que se dedican a las finanzas y las finanzas deben haber hecho tres declaraciones y deben haber experimentado el dolor de equilibrar las declaraciones. Para ser perezoso y mejorar la solidez del modelo financiero, las diversas funciones de índice y funciones de matriz anteriores se utilizan al extremo, logrando así el equilibrio y la verificación automáticos. 3. Herramientas de alta gama Hay muchas herramientas de alta gama en Excel que pueden mejorar enormemente la eficiencia y la estética. La primera son las herramientas de diagramación, porque los humanos, como criaturas visuales, necesitan cada vez más usar diagramas para comprender y expresar. En el artículo (¿Cómo arrasó RIO en todo el país? - Iceberg de datos - Columna Zhihu), para expresar el aumento año tras año en la disposición a consumir cócteles, es necesario utilizar la visualización después de extraer los datos. El lado izquierdo de la imagen a continuación es un gráfico dibujado usando la configuración predeterminada del sistema. ¿Es un estilo de baile cuadrado fuerte? Para lograr el estilo de revista financiera en el lado derecho de la imagen a continuación, tenemos que optimizar los parámetros uno por uno: optimizar el tipo de gráfico, configurar el título, la anotación y la fuente de datos, agregar líneas de tendencia, optimizar fuentes, etc. Para que el gráfico se viera mejor, utilicé varios trucos y parámetros y, naturalmente, dominé las herramientas de gráficos de Excel. Al mismo tiempo, suelo coleccionar tablas clásicas de revistas financieras de renombre (como The Wall Street Journal, The Economist, etc.) y luego busco libros de texto y cursos de formación para implementar estas tablas, de modo que me familiarice más. con la función de dibujo de Excel.

Además, existen muchas herramientas de análisis y limpieza de datos (clasificación, filtrado, separación de datos según delimitadores unificados, etc.), algunas de las cuales son de muy alto nivel (ANOVA, regresión lineal múltiple, etc.). Úselo y refine gradualmente, gradualmente lo dominará. 4. VBA De hecho, no es necesario aprender VBA sistemáticamente primero, sino usarlo directamente primero y darse cuenta del placer de que las computadoras sean más eficientes que las manos humanas, y luego continuar explorando y probando habilidades de nivel superior en la práctica. Solo cuando encuentre cuellos de botella podrá continuar usando VBA. Busque un libro y léalo. La primera vez que usé VBA fue porque tenía que imprimir innumerables archivos repetidamente, y el orden de impresión y los requisitos de una y dos caras eran muy estrictos, por lo que era muy fácil cometer errores. Así que no podía soportarlo, pero debido a mis habilidades limitadas, solo podía usar macros para registrar un proceso repetitivo, luego simplemente cambiar los parámetros y finalmente ejecutar las macros. Luego se salió de control a medida que los problemas de impresión se complicaban, el programa se actualizó y las habilidades de VBA también mejoraron a pasos agigantados. Encontré algunas necesidades avanzadas como las siguientes y también dominé muchas habilidades sobre la configuración de la impresora, el cambio de hojas de trabajo y la llamada a las API del sistema operativo. ¿Cómo evitar atascos de papel? ¿Cómo coordinar varias impresoras para aumentar la velocidad? ¿Qué tal seleccionar automáticamente la impresora más cercana en una oficina enorme? ... Otro ejemplo es crear animaciones GIF de gráficos para que sean más bellos y geniales. Al principio, utilicé un programa en Internet para colorear el mapa de China. ¿Cómo se hizo popular el pollo estofado con arroz? - La respuesta de He Mingke Crea mesas deslumbrantes. Más tarde, para tener un efecto más atractivo al difundir en WeChat, intenté hacer un GIF. Entonces comencé a buscar un programa externo para crear GIF y finalmente usé VBA para llamar a programas externos y varias habilidades para leer y escribir archivos del sistema para generar animaciones GIF automáticamente. 5. Rutinas para construir modelos Las anteriores son todas técnicas. El mayor valor práctico de Excel es hacer varios modelos financieros o modelos matemáticos simples. Usar los métodos correctos para construir modelos (las llamadas "rutinas") es el método mental. En la respuesta (En la industria financiera, ¿cuáles son las habilidades operativas de análisis de Excel más utilizadas? - Microsoft Excel), mencioné la mentalidad de construir varios modelos. De hecho, el punto central es seguir practicando y pensando constantemente en cómo ser. perezoso. Muchas cosas en el mundo están conectadas por analogía. La idea básica de hacer un modelo financiero es en realidad muy similar a la programación, como el famoso y anticuado MVC: la lógica de todo el modelo financiero se divide en tres capas, Modelo (responsable de los datos), Vista (responsable para la presentación) y el Controlador (responsable de la lógica empresarial), lo ideal es que los cambios en una capa no afecten a la otra capa. La fuerza impulsora detrás de la formación gradual de estas ideas básicas en la práctica sigue siendo la pereza: se necesita alta flexibilidad, se necesita un marco flexible para satisfacer rápidamente las necesidades cambiantes de jefes y clientes, y una fuerte reutilización. Este proyecto se convierte en un modelo financiero y. se puede invertir con cualquier modificación Úselo para ser más robusto en el próximo proyecto no relacionado, intente reducir la entrada u operaciones manuales frecuentes, concentre los datos originales en un módulo, cambie un dato y los datos y módulos relacionados se crearán automáticamente. cambiado al hacer la mayoría de los modelos financieros. Básicamente, se requiere de acuerdo con el marco MVC. El proceso de construcción de un modelo financiero es como construir un edificio de gran altura capa por capa, acumulando constantes de módulo/datos centrales/partes de datos asumidos, que incluyen: constantes comerciales (tipos de cambio y tasas impositivas, etc.), datos históricos (financieros pasados). informes y datos históricos sobre el tamaño del mercado), datos de pronóstico y supuestos básicos que se consideran confiables y no se pueden cambiar (como asumir que la macroeconomía crecerá entre un 6% y un 7%), etc. Estos datos son aproximadamente equivalentes a la parte del archivo h del lenguaje C. Un movimiento afecta a todo el cuerpo, por lo que debe tratarse por separado. Al igual que los programas, los números codificados no pueden aparecer en las funciones de Excel, por lo que si aparece "=2*3.14*r" en un modelo financiero, básicamente puede regresar y rehacerlo. Los escenarios incluyen: parámetros de entrada importantes que deben ajustarse con frecuencia en el modelo (como la tasa de penetración del mercado, el índice PE de salida, etc.). Es mejor separar estos parámetros en una interfaz separada, que se puede controlar y ajustar de manera más conveniente para prepararse para el análisis de sensibilidad posterior. Incluso puede encontrar situaciones similares al uso del método de descenso de gradiente para buscar valores óptimos como se mencionó anteriormente. . modelo básico.

El núcleo de este paso son los tres estados financieros utilizados para hacer el pronóstico. El más doloroso es el equilibrio. Se pueden utilizar varias funciones complejas (indirecta/compensación/VLookup, etc.) para equilibrar sin errores y la reutilización es extremadamente alta. Modelo avanzado. Con base en tres declaraciones históricas y de pronóstico, realice algunos análisis financieros o pronósticos de valoración más complejos, que incluyen: DCF, comparable, análisis de sensibilidad, etc. Presente. Publique el resultado que más interesa a los usuarios (incluidos jefes o clientes) y muéstrelo en la interfaz más amigable. Por supuesto, para hacer un esfuerzo adicional, también puede liberar la interfaz para ajustar el Escenario y parámetros importantes para facilitar a los usuarios la manipulación de datos (en realidad, traducido al chino es más interesante: datos obscenos) para obtener los resultados más satisfactorios. La siguiente imagen es un modelo financiero en el que he trabajado duro. Básicamente cubre la lógica y el proceso de construcción anteriores para su referencia.