Cómo tomar actas de reuniones
Cómo tomar actas de reuniones
Cualquiera que trabaje en el lugar de trabajo debe aprender a tomar notas. ¡Creo que todos tendrán algo de disciplina en su vida diaria como estudiantes! Entonces, ¿cómo redactar buenas actas de reuniones? Para aquellos que aún no saben cómo tomar actas de reuniones, permítanme enseñarles cómo tomar actas de reuniones.
Cómo llevar las actas de las reuniones 1
1. Prepárese meticulosamente
La preparación cuidadosa y meticulosa es una garantía importante para llevar las actas de las reuniones. Antes de la reunión, el secretario debe tener una comprensión detallada de los temas y contenidos principales de la reunión, y estar al tanto de las discusiones y resoluciones de reuniones relevantes anteriores.
Los registros de las reuniones suelen utilizar una combinación de registros escritos en el sitio (registros escritos o registros informáticos) y registros de audio (o vídeo). Por un lado, puede garantizar que el contenido grabado sea completo y preciso. Por otro lado, también se pueden realizar los trabajos de preparación correspondientes. En este sentido, el registrador debe desarrollar un hábito profesional: llegar al lugar de la reunión con anticipación y depurar el equipo de grabación con anticipación para evitar una preparación insuficiente que afecte el efecto del acta de la reunión.
2. El acta es completa y verdadera
Un acta completa de la reunión, además del contenido principal de la reunión, también debe incluir el nombre, la ubicación, la hora de inicio y finalización de la misma. la reunión, anfitrión, registrador, participantes Factores como asistentes, asistentes, ausentes, temas discutidos en la reunión, etc. El objetivo de las actas de las reuniones es dejar constancia fiel de lo sucedido en el momento de la reunión para que pueda ser revisado posteriormente. Esto requiere que las actas de la reunión sean verdaderas y no contengan opiniones personales, y mucho menos agreguen o eliminen intencionalmente contenido del discurso. Intente registrar todo lo que dijo el orador y mantenga el idioma original.
Para garantizar la autenticidad y confiabilidad de las actas de las reuniones, para algunas reuniones importantes, puede grabar la reunión y organizarla después de la reunión. Incluso los discursos repetidos deben grabarse con sinceridad, y nos esforzamos por hacerlo con precisión. restaurar cada palabra del orador, reflejar fielmente las discusiones en la reunión. Recuerdo una vez que un líder vino a revisar las actas de la reunión y quería ver las discusiones específicas de la reunión antes de que se llegara a una resolución sobre un tema determinado. Al revisar las actas de la reunión en ese momento, rápidamente encontramos una opinión sobre este tema en la reunión. Esta frase clave proporcionó una base para que el líder explicara a los departamentos pertinentes. Imagínese, si las actas de la reunión en ese momento solo registraran de manera aproximada los puntos clave del discurso, es probable que se omita esta frase extremadamente importante.
3. Organice de manera precisa y oportuna
El contenido registrado en la reunión es solo un borrador. Después de la reunión, debe compilarse lo antes posible en base al borrador en un documento. Con elementos completos, redacción fluida y formato estandarizado. Durante este proceso se deben tener en cuenta los siguientes puntos:
Primero, verifique y complete los vacíos en los registros. Verifique los documentos grabados en función de las grabaciones de las reuniones, etc., complemente el contenido que falta y corrija los errores en los registros.
El segundo es verificar los nombres propios como nombres de personas, nombres de lugares, nombres de organizaciones, nombres de eventos, etc., uno por uno. Para los nombres propios individuales que no se pueden determinar, se debe marcar pinyin según la grabación. El tercero es organizar de manera integral los documentos registrados. Integrar adecuadamente el contenido del manuscrito sin afectar la autenticidad e integridad de los registros para asegurar un estilo de grabación estandarizado y unificado. Una vez que los departamentos pertinentes revisen y aprueben las actas de la reunión, deben archivarse y conservarse de manera oportuna. Cómo tomar actas de reuniones 2
Escuche atentamente, taquigrafía, piense rápido y estudie con diligencia.
1. Escuche atentamente. Sin más, si quieres absorber la mayor cantidad de material posible, escucha atentamente a los ponentes de la conferencia. Incluso si es solo una pequeña charla, mantén tu atención y sigue el ritmo de la reunión.
2. Taquigrafía. Personalmente, creo que la habilidad de taquigrafía es la habilidad más importante para redactar bien las actas de las reuniones, y también es la habilidad que más necesita mejorarse. La razón principal por la que mucha gente tiene miedo de las reuniones es que la velocidad de grabación no puede seguir el ritmo. Se recomienda leer algunos libros de taquigrafía para mejorar, dominar algunas de las habilidades más básicas y formar su propio sistema de taquigrafía, como abreviaturas, abreviaturas, entrenamiento en organización, mejora de la memoria auditiva, etc. Por supuesto, si eso no ayuda, prepare un bolígrafo de grabación. Las habilidades precisas de taquigrafía son el camino a seguir.
3. Atención plena.
Antes de la reunión o dentro de un período de tiempo antes de que comience, debe comprender inmediatamente el propósito de la reunión y los temas de la misma. Esto le ayudará a ser más eficiente al redactar formalmente las actas de la reunión. Redactar mentalmente el acta de la reunión. Dibujar el hilo principal.
4. Estudia con diligencia. Si desea redactar una minuta de reunión que le satisfaga, no sea complaciente. Lo mejor es aprender más sobre cómo redactar actas de reunión excelentes, incluidos algunos términos y formatos especializados, y cómo priorizar y resaltar los puntos clave. En este punto, se recomienda consultar las actas de las reuniones de los departamentos gubernamentales. En general, el formato está muy estandarizado y el lenguaje es más formal y profesional. Lea más, y luego compare sus propias deficiencias y su nivel mejorará gradualmente. .
Registrar los puntos clave del discurso del líder en la reunión es principalmente captar la dirección del discurso del líder, registrar las palabras y frases clave y finalmente organizar la idea central del discurso del líder. De hecho, lo más importante es que el contenido grabado no puede estar descentrado.
En circunstancias normales, los líderes enfatizarán lo que dicen. Sólo necesitas practicar más al hablar con los demás. No se ponga demasiado nervioso al grabar y mantenga un estado de ánimo relajado. Incluso si no lo anotó en ese momento, puede pedir ayuda a algunos colegas o discutir el contenido de la reunión con usted al mismo tiempo. discusión, ¡lo recordarás!