Cómo preparar materiales básicos

Cómo preparar materiales básicos

Kou Sui Fujun

Las secretarias suelen encontrarse con esta situación cuando escriben materiales: los materiales que los superiores están ansiosos por solicitar suelen ser O el el aviso se envía el día anterior y el informe se requiere al día siguiente; o el aviso se emite en la mañana y el informe se requiere antes de salir del trabajo o se solicita el informe inmediatamente después de realizar la llamada telefónica; Esta situación es realmente difícil.

¿Qué debes hacer si te encuentras con la situación anterior? La experiencia del autor es: debemos hacer preparativos sólidos para los materiales básicos. Suele prestar más atención a acumular información y dominar más materiales. Siempre que acumule con diligencia, preste atención a la recopilación, clasifique y acumule en la computadora, la información guardada será muy rica y podrá tenerla a su alcance cuando llegue el momento y escribir un informe rápidamente. El autor cree que, como escritor, debes preparar materiales básicos en tres aspectos.

En primer lugar, se trata de la elaboración de materiales básicos relacionados con el trabajo empresarial. Esto implica principalmente el trabajo comercial de unidades, departamentos y organizaciones. Si es el departamento económico del gobierno, es operación económica; si es una empresa, es producción y operación; si es una escuela, es enseñanza e investigación; si es militar, es entrenamiento de combate; El escritor siempre debe acumular información en esta área y comprender el alcance comercial de la unidad, la naturaleza del trabajo, la calidad del trabajo, los resultados del trabajo, así como las cifras relevantes y ejemplos típicos. Algunos materiales y números son fijos, como la dirección de la unidad, la estructura organizacional, la composición del personal, el número de puestos de liderazgo, el número total de personal, etc. Estas cosas básicas deben almacenarse en mi mente y liberarse para mi uso en cualquier momento cuando sea necesario. Al escribir, solo preste atención a ser flexible y usarlo con flexibilidad. Estos materiales deben reflejar al menos el prototipo del trabajo empresarial, de modo que puedan servir como guía para la redacción de manuscritos posteriores. Si es necesario, se pueden realizar "adiciones" sobre la base de este material prototipo para completar el documento. Sabemos que los cangrejos necesitan mudar su caparazón una vez durante el período de crecimiento. Después de la muda, entran en un nuevo período de crecimiento antes de que puedan madurar perfectamente. Lo mismo ocurre con la redacción de artículos. Debe aprender a escribir de forma innovadora sobre la base de materiales originales, pero también aprender a deshacerse de su caparazón y crear otros nuevos e innovar mediante el préstamo. De hecho, el contenido del material original no ha cambiado, pero se ha convertido en un artículo nuevo debido al cambio de la capa exterior.

En segundo lugar, se trata de la preparación de materiales básicos para los trabajos de construcción del partido. Este contenido incluye una gran cantidad de contenido, incluida la teoría del partido, la organización del partido, la disciplina del partido, el estilo del partido, la gestión de los miembros del partido, el desarrollo de los miembros del partido, la construcción de base del partido, así como la formulación de la línea, los principios y políticas del partido, la construcción de el equipo de cuadros del partido, etc. Quienes redactan manuscritos, deben centrarse en la redacción de materiales avanzados típicos del trabajo de construcción del partido, como la redacción de materiales sobre organizaciones partidistas de base avanzadas, miembros destacados del Partido Comunista y trabajadores destacados del partido. Aunque estos materiales tienen patrones de escritura fijos, también tienen innovaciones, siempre que el escritor esté preparado con antelación, pueden reescribirse y renovarse cuando llegue el momento. Un año escribimos un material típico sobre miembros destacados del Partido Comunista. El material constaba de tres partes, cada parte es una historia. Más tarde, cortamos las tres historias por separado, enriquecimos aún más los materiales y escribimos tres boletines de personajes, que se enviaron al periódico y todos fueron adoptados. El líder quedó muy satisfecho con ello y nos elogió por no ser rígidos y dogmáticos en nuestro trabajo y por ser audaces e innovadores. Este es el efecto de utilizar materiales básicos de forma flexible.

En tercer lugar, es la preparación de materiales básicos para el trabajo digital. Este material básico se basa principalmente en estadísticas y resúmenes diarios. Si se establece una base de datos de contenido relevante, se puede utilizar y ajustar en cualquier momento. Lo principal es aclarar los datos antes de la fecha límite para poder añadirlos al artículo en cualquier momento. Si no está preparado para acumular en momentos normales, será demasiado tarde para esperar estadísticas temporales. Entonces, elige un número de álbum de ubicación en tu mente. Cuando el primer ministro Wen Jiabao habla, a menudo menciona algunas cifras de uso común, lo que se gana el aplauso de todos. Si puedes dejarlo escapar y ser preciso, con el tiempo te convertirás en un experto en este campo.

Una vez preparados los materiales básicos, escribir será fácil.

En primer lugar, permite al autor disfrutar de los resultados de la escritura durante mucho tiempo. A menudo decimos que si no sabes escribir materiales, primero mira cómo escriben los demás y aprende de ellos. ( ) Si usted mismo escribe un buen artículo, guárdelo como muestra para escribirlo en el futuro. Si hay un manuscrito similar, sabrás cómo escribirlo.

¿Por qué digo esto? Cuando completas un determinado trabajo o actividad, si puedes anotar alguna experiencia (porque la experiencia se refiere a métodos específicos) y reportarla al departamento superior de manera oportuna, el material que reportaste es experiencia; esperas. Será demasiado tarde para resumir e informar una vez finalizado este trabajo. Por lo tanto, debemos resumir e informar rápidamente no solo para competir por el premio mayor, sino también para desarrollar un buen hábito de esforzarnos por alcanzar la excelencia. Es decir, a menudo decimos que nos esforzamos por ser los primeros en tareas individuales y esforzarnos por ser los mejores. en el trabajo integral. Esto es lo que hizo mi ex líder. No sólo trabaja con seriedad, sino que también es innovador en su trabajo. Cada vez que sus superiores despliegan una tarea, él siempre es bueno usando su cerebro, comprendiendo y planificando científicamente. Inmediatamente escribe un informe a sus superiores, diciendo que ha hecho tres cosas: el primer paso es movilizar y desplegar, y transmitir el. espíritu de los documentos del superior; el segundo paso es seleccionar una unidad de base para realizar la prueba piloto y lograr resultados iniciales; el tercer paso es prepararse para realizar algunas actividades de investigación y resumir nuevas experiencias para promover el desarrollo en profundidad del trabajo. Mientras entregaba los materiales, llevó a cabo el trabajo de acuerdo con estos tres pasos. Cuando el líder superior inspeccionó el núcleo de la ballesta, ya había completado el trabajo y mejoró aún más el informe de trabajo. Este método de trabajo predictivo es en realidad un método innovador. Esto no sólo cultivó su espíritu de trabajo rápido y pragmático, sino que también le permitió desarrollar un estilo de trabajo vigoroso y resuelto. De acuerdo con esta idea de trabajo, avanzó sólida y rápidamente en el trabajo y obtuvo elogios unánimes de dirigentes y camaradas. Por lo tanto, el trabajo de su unidad siempre está a la vanguardia de todo el sistema, y ​​​​la unidad se califica como avanzada cada año que él mismo también ha sido promovida y reutilizada;

Quienes trabajamos en instituciones muchas veces nos reunimos para estudiar la vitalidad de los materiales básicos y escribir diversos artículos. En realidad, se trata de una especie de escritura innovadora. Los artículos escritos de esta manera están llenos de vitalidad y vitalidad.

(Unidad del autor: Comisión Económica y de Tecnología de la Información de la ciudad de Yantai, provincia de Shandong)