Cómo implementar el diseño de una base de datos para el proceso de aprobación independiente en el sistema OA

Con el desarrollo de las tecnologías de la información, con el fin de mejorar la eficiencia de la oficina, las empresas utilizan sistemas ofimáticos de gestión de oficinas para el trabajo de oficina. Sin embargo, la estructura del software de gestión de oficinas en los sistemas ofimáticos no está muy clara. En términos generales, las tarifas del proveedor del sistema de gestión de oficinas de automatización de oficinas incluyen tarifas de uso de software, tarifas de servicio y tarifas de desarrollo. Debido a que el software del sistema OA puede acompañar al software desarrollado por la empresa, es un servicio y desarrollo indispensable del fabricante para un uso a largo plazo. Entonces, ¿la gente analiza principalmente cómo cobrar por el software del sistema OA? Los estándares de cobro para el software de gestión de oficina del software del sistema oA se dividen en clientes personalizados y clientes estándar para deducción.

1. Cargos del sistema de gestión de oficina OA de la versión general

En términos generales, las tarifas por utilizar el sistema de gestión de oficina OA de la versión general se cobran según las secciones, porque la versión general del sistema de gestión de oficina OA tiene Muchas secciones funcionales no están disponibles para todos los clientes, por lo que el método de cobro para cada sección es muy rentable. Además, la versión general del sistema de gestión de oficinas OA es relativamente madura y estable, y los costos de mantenimiento durante el uso también son muy bajos. Si luego surgen nuevas necesidades, hay que desarrollarlas. Por lo tanto, la tarifa general del sistema OA consiste en una tarifa de uso y una tarifa de mantenimiento.

2. Cargos del sistema de OA personalizado

Algunas empresas tienen sistemas de gestión personalizados o necesidades personalizadas que el sistema de gestión de oficina de OA general no puede satisfacer, por lo que se requiere un sistema de gestión de oficina de OA personalizado. . Muchas funciones del sistema de gestión de oficinas OA personalizado deben basarse en las necesidades de la empresa, por lo que es necesario llevar a cabo un desarrollo secundario del software de gestión de oficinas OA general. Los fabricantes de sistemas OA han invertido mucho tiempo y costes de desarrollo. Junto con la mejora funcional y la corrección de errores de muchas pruebas posteriores, el costo de mantenimiento de un sistema OA personalizado es relativamente alto y consiste en tarifas de uso, tarifas de servicio y tarifas de desarrollo.

3. ¿Cómo reducir el coste del sistema OA?

Cuando elegimos un sistema de gestión de oficina de OA, debemos elegir una arquitectura y funciones de sistema relativamente maduras y estables. Esto puede reducir la carga de trabajo del sistema de gestión de oficina de OA y reducir los costos de mantenimiento causados ​​por la inmadurez de. el sistema. Si desea llevar a cabo un desarrollo secundario en uso posterior, entonces la elección temprana requiere que el software de administración de oficina OA sea fácil de expandir, de modo que se reduzcan la dificultad y el mantenimiento del desarrollo secundario, y también se reduzcan los costos. Muchos software no necesitan ir al sitio durante la implementación y el mantenimiento. Si necesitan ir al sitio para solucionar problemas, la tarifa del servicio será correspondientemente alta. Por lo tanto, elegir un fabricante de sistemas OA que pueda soportar la implementación o los servicios remotos también reducirá la tarifa del servicio del software.

La ofimática (OFA) es el sistema de aplicación de gestión y operación diaria más utilizado por empleados y directivos. Con el mayor desarrollo de la ciencia, la tecnología e Internet, la automatización de oficinas ha experimentado nuevos cambios y desarrollos en la profundidad y amplitud del contenido de las aplicaciones y las aplicaciones de tecnología de la información, convirtiéndose en un núcleo indispensable.

Proceso de desarrollo y mantenimiento del sistema OA

Desarrollo del sistema

Los desarrolladores de software escriben el código del sistema en función de las necesidades y el diseño del sistema. Generalmente es difícil para los usuarios finales. hacer esto de una vez. El sexo hace exigencias. Los problemas relacionados con los requisitos durante el desarrollo requieren ajustes detallados. La comprensión de los desarrolladores de los requisitos, las especificaciones de codificación y la calidad tienen un gran impacto en la calidad, estabilidad y seguridad de los sistemas de software.

Prueba del sistema de desarrollo Oa

De acuerdo con las necesidades de la etapa, se prueba el funcionamiento, el rendimiento del sistema (es posible que sea necesario realizar pruebas de rendimiento en una gran cantidad de usuarios) y seguridad. En términos generales, las pruebas funcionales las realizan los desarrolladores y usuarios de software simultáneamente.

Las pruebas del sistema se pueden iterar según el ciclo del proyecto y la cantidad de funciones. Si desarrolla una gran cantidad de contenido, puede enviar gradualmente los resultados del desarrollo para realizar pruebas y lograr un desarrollo y pruebas iterativos.

Los problemas descubiertos durante las pruebas generalmente se envían a los desarrolladores para que los modifiquen y luego se realizan pruebas de regresión (pruebas y verificación de los problemas modificados). Las pruebas del sistema son una parte importante del desarrollo de software personalizado y requieren una estrecha cooperación y un tiempo de planificación razonable entre los desarrolladores de software y los usuarios finales (especialmente cuando el período de construcción es muy ajustado). Las pruebas son la garantía fundamental para los sistemas de software de alta calidad.

Implementación y entrega del sistema de desarrollo Oa

Una vez completado el desarrollo del sistema, se implementará en el entorno operativo formal del usuario final y se entregará al usuario final para su uso y al personal relevante. necesita ser entrenado.

La promoción y uso del software en este enlace está directamente relacionado con el efecto de aplicación del software.

Mantenimiento y revisión del sistema de desarrollo ofimático

El software encontrará bugs (errores de sistema), problemas de uso, mejoras y modificaciones funcionales, etc. , y los fabricantes de software deben proporcionar los servicios correspondientes para garantizar el funcionamiento normal y estable de los sistemas del usuario final.

Del proceso anterior, podemos ver que la fase de requisitos y la fase de prueba son las etapas de cooperación entre los usuarios finales y los fabricantes de software. El ciclo y la complejidad del desarrollo de la personalización del software están determinados por las necesidades comerciales del usuario. Se pueden omitir o combinar algunos enlaces con necesidades comerciales simples. En términos generales, el desarrollo de personalización de software está estrechamente relacionado con los productos de software. Cuando un producto de software no puede satisfacer las necesidades del cliente, sólo se puede mejorar mediante un desarrollo personalizado, y los productos de software se acumulan y mejoran mediante un desarrollo personalizado en muchas aplicaciones.

En comparación con la simple implementación de productos de software, elegir un proveedor de software es más importante. La experiencia del proveedor, el nivel técnico y los servicios prestados determinan directamente el éxito o el fracaso del desarrollo de software.