¿Cómo preparar una oferta de proyecto?

d. El principio de salvaguarda de los secretos comerciales corporativos y los intereses nacionales: todas las ofertas son presentadas por el usuario.

Nuestra oferta enfrentará enormes diferencias en la comprensión del usuario de sus proyectos, proyectos y bienes. Sumado a la complejidad del proyecto, la agencia licitadora debe organizar al usuario, diseñadores y expertos para preparar ofertas en función de la situación del usuario y la complejidad del proyecto. Reflejar plenamente las necesidades de las unidades de usuario. En este sentido, el autor tiene importancia de referencia. Ejemplo (omitido):

Principio científico y razonable: los requisitos técnicos de las condiciones comerciales deben estar plenamente basados ​​y buscar la verdad en los hechos, los requisitos técnicos se determinan con base en informes de viabilidad y análisis técnicos y económicos, y los estándares no pueden; debe plantearse a ciegas para mejorar la precisión del equipo y los estándares de decoración de la casa, etc., de lo contrario conducirá a un desperdicio de funciones y una pérdida de dinero

Para... dar un ejemplo (omitido).

Competencia justa (términos no discriminatorios): los principios de la licitación son abiertos, justos y equitativos. Sólo la equidad, la justicia y la apertura pueden realmente despertar el interés, y los postores pueden participar en la competencia y lograr el propósito de. adquisiciones a través de la competencia, con el fin de proteger verdaderamente los intereses de la unidad usuaria y los intereses del país. Como agencia licitadora, al preparar y aprobar ofertas, su principal prioridad es determinar si las ofertas contienen cláusulas discriminatorias. Como departamento de gestión y supervisión de licitaciones gubernamentales, la tarea más importante del departamento de supervisión en la gestión y supervisión del proceso de licitación es examinar y determinar si existen cláusulas discriminatorias en la oferta.

Esto es para Asegúrese de que la licitación sea justa y equitativa.

El principio de salvaguardar los intereses corporativos y gubernamentales: al preparar los documentos de licitación, se debe prestar atención a proteger los secretos comerciales del usuario. Por ejemplo, le entregamos a Lenovo 8 líneas de producción de computadoras (se cambiaron los dibujos). para proteger los secretos de la tecnología de fabricación de computadoras de Lenovo), y no se permitirán daños a los intereses nacionales ni a los intereses públicos sociales, como la contaminación acústica, para salvaguardar la seguridad nacional, al contratar subcontratistas de proyectos de redes de banda ancha para el Ministerio de Radio. , Cine y Televisión, hay que prestar mucha atención a este tema.

3. El contenido principal del pliego de condiciones ***

El contenido principal del pliego de condiciones se puede dividir en tres partes: términos procesales, términos técnicos y términos comerciales.

Incluye principalmente los siguientes nueve elementos:

a. Invitación a licitar;

b. Instrucciones a los licitadores

c. /p>

d. Formato de la oferta;

e. Documento de garantía de la oferta

f.

g. Normas y especificaciones técnicas;

h. Documentos de certificación de calificación de la empresa licitadora

i.

Generalmente, los proyectos y bienes incluyen las partes anteriores.

Documento de licitación: Estructura organizativa de la licitación, breve introducción al nombre de la unidad licitadora, nombre y contenido del proyecto de licitación, formulario de licitación, método de licitación, hora y lugar de apertura de ofertas, nombre, dirección y número de teléfono. de la persona de contacto del contratista. Además de dejar suficiente tiempo para que los postores preparen los documentos de calificación de la oferta como se mencionó anteriormente, las licitaciones internacionales deben tratar de evitar los días festivos en el extranjero y la Navidad, y las ofertas nacionales deben evitar días festivos como el Festival de Primavera.

Instrucciones a los licitadores: Esta parte es preparada por la agencia licitadora y es una parte importante del documento de licitación. Destaca los procedimientos básicos para esta licitación. El ofertante deberá respetar las disposiciones y obligaciones del compromiso. El contenido básico, número de copias, formato, período de validez y estado de sellado de los documentos de licitación, así como otros requisitos para licitar. Métodos y principios de evaluación de ofertas, manejo de resultados de licitaciones, adjudicación y firma de contratos y depósitos de ofertas.

Aquí se deben explicar los siguientes puntos:

a. El número de copias del documento de licitación debe proporcionarse en función del tamaño de la oferta y del número de expertos que participarán en la licitación. evaluación de las ofertas, con el fin de facilitar la evaluación de las ofertas. 4-5 porciones, 5-15 porciones.

b. El método de evaluación de ofertas es diferente para bienes, servicios y proyectos. Los precios se introducirán en el método de evaluación de ofertas a continuación.

c. El pliego de condiciones tendrá validez hasta 28-30 días hábiles después de su firma.

d. La licitación internacional requiere un depósito de oferta. Para la licitación nacional, es difícil emitir un certificado de depósito y el crédito del certificado de depósito no es bueno.

Requisitos técnicos de licitación y anexos: son los contenidos más importantes de la licitación. La información la proporciona principalmente la unidad de usuario, que se recopila conjuntamente con la organización licitadora.

A continuación se utilizan máquinas herramienta como ejemplo para presentar los requisitos técnicos y los aspectos a los que se debe prestar atención al preparar los accesorios.

Por supuesto, diferentes proyectos tienen diferentes requisitos para la preparación de los documentos de licitación, pero aquí no cubriremos las diferencias, solo los mismos puntos. El contenido principal de los requisitos técnicos y accesorios del equipo incluye: especificaciones del equipo, parámetros técnicos, indicadores de calidad y desempeño, métodos de control y grado de automatización, flujo del proceso, métodos y estándares de inspección y aceptación, incluidos requisitos específicos para materias primas, repuestos, herramientas y embalajes, así como seguridad, protección del medio ambiente, ahorro de energía, protección laboral y otros aspectos de los requisitos. Los archivos adjuntos suelen incluir dibujos típicos de mecanizado de piezas.

Tomar como ejemplo las máquinas herramienta para introducir los requisitos técnicos y la preparación de los accesorios.

El contenido del pliego de condiciones se puede dividir a grandes rasgos en 11 puntos. Describe brevemente 11 elementos.

A. Número de pliego de condiciones: Para facilitar la gestión del proyecto, está numerado por la empresa licitadora.

B. Nombre del equipo: preste atención a la precisión y cumpla con los estándares internacionales y de la industria.

C. Cantidad: La unidad es clara para evitar malentendidos y la cantidad es precisa.

D. Plazo de entrega: Se requiere un plazo de fabricación razonable para evitar plazos de construcción irrazonables y la eliminación de posibles postores. 3-6 meses para máquinas herramienta en general, 8-10 meses o más para máquinas herramienta grandes.

E. Uso del equipo y requisitos técnicos:

Esta parte incluye principalmente cuatro aspectos:

El primer aspecto son los requisitos básicos de las máquinas herramienta. Los requisitos básicos describen principalmente cómo utilizar el equipo y los objetos de procesamiento del equipo. Si necesita adjuntar dibujos, adjúntelos como archivos adjuntos. Para proteger los secretos comerciales de la empresa, se pueden diseñar dibujos de procesamiento adicionales para la licitación de acuerdo con la tecnología de procesamiento y los requisitos de precisión. Esta parte es el foco y el núcleo de la parte técnica. Debe describir en detalle el esquema de producción, el material, el peso, las dimensiones externas y los diversos requisitos funcionales del equipo. Los requisitos básicos también deben describir el ritmo de procesamiento, el tiempo de trabajo de la unidad de producción, el consumo de energía, etc. Los requisitos básicos también deberían describir el ruido, los tres residuos, la protección del medio ambiente y los requisitos laborales y de empleo.

El segundo aspecto son los requisitos técnicos y parámetros principales. De acuerdo con las necesidades de los parámetros principales de las piezas que se procesan, se propone el rango óptimo de los parámetros principales y los datos deben intentar cubrir los datos de fábrica del modelo correspondiente. Por ejemplo: el radio de giro máximo ≥? La potencia del husillo es un valor determinado ≤ KW

El tercer aspecto es la estructura mecánica. Propuso el principio de exigir a cada fábrica licitadora que describiera en detalle la estructura, los materiales, etc. de la máquina herramienta para facilitar la comparación de la estabilidad, la vida útil, el mantenimiento de la precisión, etc. de la máquina herramienta.

El cuarto aspecto es el eléctrico y el de control. Esta parte es un problema de suministro de energía que se encuentra con frecuencia. Existe una brecha entre el suministro de energía de mi país y los países europeos y americanos. Se proponen condiciones de suministro de energía razonables. Requisitos para componentes eléctricos y motores, como servomotores de CA. Sistema de control: el sistema FANUC, el sistema Siemens, el sistema NUM y los sistemas especiales de las principales fábricas de máquinas herramienta se utilizan principalmente a nivel internacional. Las ofertas deberán presentarse con un rango más amplio para el sistema de control seleccionado. Las funciones del sistema de control, es decir, las funciones del software, deben solicitarse razonablemente según sea necesario para evitar problemas de precios en el contrato. Los consejos para máquinas herramienta con niveles de control más altos son los siguientes.

F Accesorios y repuestos: Esta parte muchas veces se ignora en los trabajos previos, pero los accesorios y repuestos en ocasiones son muy valiosos, como calibradores de herramientas, mandriles de repuesto, etc. Los accesorios y repuestos dentro del periodo de garantía deberán estar incluidos en el precio total. Para repuestos fuera de garantía, se recomienda que el proveedor proporcione una lista de repuestos recomendados y cotizaciones detalladas para su selección.

G Documentos técnicos: Indique el tipo, número de copias y tipo de texto de los documentos técnicos requeridos. Se requiere proporcionar varios certificados de conformidad y varios certificados de inspección de precisión y registros de pruebas de rendimiento.

H Capacitación y servicios técnicos

a) Requisitos de instalación y puesta en servicio

b) Requisitos de capacitación del personal

I Métodos y estándares de aceptación: Adoptar estándares internacionalmente aceptados o estándares extranjeros reconocidos por nuestro país, estándares europeos, etc. Además, no deben excluirse otros criterios de calificación.

J Cotización y precio garantizado: Al ofertar, se deben solicitar cotizaciones detalladas para facilitar la evaluación de la oferta y la firma del contrato. Los métodos de cotización son generalmente FOB y CIF, y la transferencia de riesgo en ambos métodos es al transportista del puerto offshore. El lugar de entrega es el momento y lugar por donde pasa el riesgo.

K Los requisitos de embalaje y transporte son muy importantes, ya que afectan a que la mercancía pueda llegar al usuario sin problemas, a tiempo y sin daños.

Formato de licitación: Esta parte es preparada por la empresa licitadora. El formato de licitación es el requisito estandarizado de los documentos de licitación. Esto incluye una carta de oferta firmada por un representante autorizado del postor, explicando el contenido específico y el precio total de la oferta, y prometiendo cumplir con las responsabilidades y obligaciones de los procedimientos de licitación, confirmando que la oferta se presentará dentro de la oferta especificada. período de validez, que es vinculante para la oferta. También incluye el resumen del contenido del plan técnico y el formato del formulario de cotización de la oferta. Actualmente nos estamos esforzando por vender la tabla de rendimiento en el documento de oferta al postor para que pueda comparar los documentos de oferta de todos los postores con los mismos. calibre.

Documentos de garantía de la oferta: documentos que deben ser verificados para que la oferta sea válida. Los documentos de garantía suelen adoptar la forma de cheques, bonos de oferta y garantías bancarias. Si el monto del proyecto es pequeño, puede ser en forma de cheque y depósito de oferta, generalmente 2. El período de validez de la garantía de oferta debe ser mayor que el período de validez de la oferta y la garantía de cumplimiento. La garantía de la oferta la emite el banco y la oferta se realiza mediante crédito bancario. La reputación corporativa y la reputación bancaria son condiciones necesarias para que las empresas ingresen al mercado internacional. Si un postor abandona la oferta o se niega a firmar el contrato dentro del período de validez de la oferta, la empresa postora tiene derecho a confiscar su depósito para compensar las pérdidas sufridas durante el proceso de licitación.

Condiciones del contrato: Esta también es una parte importante de la licitación. Hablaremos de la parte del contrato más adelante. Esta parte del contenido es la base jurídica de la relación económica entre las dos partes, por lo que el licitador le concede gran importancia. Las licitaciones internacionales deben cumplir tanto con las prácticas internacionales como con las leyes nacionales. Debido a los requisitos especiales del proyecto, es necesario proporcionar términos contractuales complementarios, como métodos de pago, servicio postventa, garantía de calidad, costos de seguros mayores y otros requisitos especiales, que se enumeran específicamente en la parte técnica del documento de licitación. . Sin embargo, estas condiciones no deberían ser demasiado duras y no permitir (y de hecho no pueden) transferir todos los riesgos al postor ganador.

Especificaciones de diseño: Los requisitos de algunos equipos, como sistemas de comunicación, equipos de transmisión y transformación de energía, etc., son documentos importantes para garantizar la calidad de los equipos y deben incluirse en los anexos de licitación. Las especificaciones técnicas proporcionan garantías más detalladas sobre la tecnología de construcción, la calidad del proyecto y los estándares de aceptación, y también son un requisito previo para evitar disputas. Las especificaciones técnicas incluyen: esquema general, descripción general del proyecto, requisitos del proyecto por fases para materiales, equipos, tecnología de construcción y calidad. Si es necesario, las reglas de cálculo para cada subelemento y cantidad del proyecto también deben escribirse claramente.

Documentos de calificación de la empresa licitadora: Esta parte es requerida por la agencia licitadora. Se requiere proporcionar documentos de certificación de calificación, como licencias de productos producidas por la empresa, como certificados ISO9001, ISO9002, etc. También se requiere rendimiento.