Cómo utilizar el software de oficina ligero wps
WPS Light Office es un producto de oficina en la nube para usuarios de oficina que integra almacenamiento de archivos, colaboración multiplataforma entre varias personas, edición en la nube y otras funciones. Las funciones principales actuales incluyen almacenamiento de documentos en la nube, dirección ligera, edición en la nube, colaboración en círculo, discusión, itinerancia de documentos y versiones históricas de archivos, etc.
¿Qué puede hacer Light Office por ti?
Almacenamiento de documentos en la nube
Utilizando el cliente WPS o el cliente Light Office, puede guardar o cargar archivos en la nube y abrirlos en cualquier momento y en cualquier lugar a través de su computadora, teléfono móvil o Light Office. página web. Edite y guarde documentos en Light Office, ya no necesitará llevar una unidad flash USB ni preocuparse por perder archivos. Los archivos en la nube se pueden almacenar en espacios o círculos privados y se pueden usar de forma individual o colaborativa con varias personas.
Edición de documentos en la nube
Con la función de edición en la nube de Light Office, puede llamar directamente a un programa local para abrir un documento en la nube en el cliente de Light Office o en una página web. completado, el documento se guardará automáticamente. No es necesario descargar ni cargar manualmente y no está restringido por aplicaciones locales. Los archivos que se pueden editar localmente se pueden editar en la nube en Light Office.
Uso multiplataforma
WPS Light Office actualmente admite páginas web, clientes Windows, clientes Android y clientes iOS se desarrollarán en el futuro. Puede ver y editar sus documentos, publicar su trabajo y registrar su inspiración en cualquier momento y lugar.
Los círculos son fáciles de colaborar
Crea un círculo de oficina liviano y podrás reunir fácilmente a un grupo de personas y un proyecto en un círculo. Con los círculos, puede guardar archivos compartidos e iniciar discusiones y modificaciones en los archivos, lo que hace que la organización de los archivos sea más organizada. También puedes publicar debates directamente en el círculo o individualmente
Después de cargar el archivo en el círculo, todos los miembros del círculo pueden ver y editar el documento, y no es necesario compartirlo por correo electrónico o herramientas de chat. El trabajo en equipo es más eficiente. Al mismo tiempo, las modificaciones realizadas en el fichero por parte de personas internas se pueden recuperar de la versión histórica del documento.
Seguimiento de versión histórica
La función de versión histórica le permite ver y descargar registros de modificación de archivos. Ya no es necesario dar nombres diferentes a las diferentes versiones de los archivos, y los archivos modificados y editados por otros también se mostrarán en las versiones históricas. Los archivos de Office Light muestran la última versión de forma predeterminada.
Iniciar dirección ligera
La dirección ligera te permite editar documentos rápidamente entre plataformas y con varias personas sin un círculo. En 10 segundos, escanee el código QR para enviar el documento a su teléfono móvil y publíquelo en WeChat o Mi Chat para que todos puedan editarlo. Los archivos de direcciones de luz enviados y recibidos se mostrarán en la "Dirección de luz" de Light Office.
Roaming de documentos
Utilizando el roaming de documentos, puede guardar automáticamente los documentos abiertos en la nube sin necesidad de realizar operaciones manuales por su parte. Luego podrá ver y editar todos los documentos abiertos cuando inicie sesión desde otros dispositivos.