¿Cómo realizar un formulario de transferencia contable y cómo se deben realizar los trámites?

Artículo 1 Si un contador es trasladado o renuncia por cualquier motivo, deberá entregar todo el trabajo contable que gestiona a su sustituto. Quienes no hayan cumplido los trámites de traspaso no podrán ser trasladados ni dimitidos.

Artículo 2 El reemplazante debe hacerse cargo del trabajo con seriedad y continuar ocupándose de los asuntos pendientes del traslado.

Artículo 3 Los contadores deberán realizar el siguiente trabajo con prontitud antes de tramitar los trámites de traspaso:

(1) Si no se han cumplimentado los comprobantes contables del negocio económico que ha sido aceptado, deberían estar completos.

(2) Las cuentas que aún no han sido registradas deben estar completamente registradas y se debe sellar el sello del administrador después del último saldo.

(3) Organizar diversos materiales que se deben entregar y anotar materiales escritos sobre asuntos pendientes.

(4) Elaborar un inventario de entrega, relacionando los comprobantes contables, libros contables, estados contables, sellos, efectivo, valores, talonarios de cheques, facturas, documentos, demás materiales y objetos contables que deban ser entregados, etc. contenido; para las unidades que implementan la informatización de la contabilidad, el personal de transferencia involucrado en este trabajo también debe enumerar el software de contabilidad y las contraseñas, los discos de datos del software de contabilidad (cintas, etc.) y los materiales, objetos físicos, etc. relevantes en el inventario de transferencia. .

Artículo 4 Cuando el personal contable maneje procedimientos de entrega, debe existir una persona responsable de supervisar la entrega. Para el traspaso del personal de contabilidad general, el responsable del departamento de contabilidad de la unidad y el supervisor contable será responsable de supervisar el traspaso del personal de contabilidad y el supervisor de contabilidad, el líder de la unidad; ser responsable de supervisar la entrega. Si es necesario, el departamento superior puede enviar a alguien para supervisar conjuntamente la entrega.

Artículo 5: Al realizar la entrega, el personal de transferencia debe ser entregado artículo por artículo de acuerdo con la lista de transferencia; el personal de reemplazo debe ser revisado y recogido artículo por artículo.

(1) El efectivo y los valores deben contarse y entregarse basándose en los registros pertinentes de los libros contables. El efectivo disponible y los valores negociables deben ser consistentes con los registros contables. En caso de inconsistencia, el personal transferente deberá informarse dentro de un plazo.

(2) Los comprobantes contables, libros contables, estados contables y demás materiales contables deben estar completos. Si hay escasez, se debe identificar el motivo y anotarlo en el inventario de transferencia, y el personal de transferencia será responsable.

(3) El saldo de la cuenta de depósito bancario debe verificarse con el extracto bancario. Si es inconsistente, se debe preparar una hoja de conciliación del saldo de depósito bancario para conciliar los saldos de cuenta detallados de varios materiales de propiedad. , los reclamos y las deudas deben estar relacionados con el libro mayor. Se debe verificar la coherencia de los saldos de las cuentas cuando sea necesario, los saldos de las cuentas individuales deben verificarse al azar para garantizar que sean consistentes con la verificación física o claramente verificados con las unidades. y las personas con las que tratan.

(4) Las facturas, sellos y otros objetos físicos manejados por el personal transferido deben entregarse con claridad, si el personal transferido se dedica a trabajos contables computarizados, los datos electrónicos correspondientes deben entregarse en formato real; condiciones de funcionamiento.

Artículo 6 Cuando se entregue al responsable de la agencia contable y al personal de gestión contable, todos los trabajos de contabilidad financiera, los principales ingresos y gastos financieros y el personal contable deben presentarse en detalle al sucesor. Se deben preparar materiales escritos para cualquier tema restante que deba entregarse.

Artículo 7 Una vez completada la entrega, ambas partes de la entrega y el personal que supervisa la entrega deben firmar o sellar el inventario de entrega. La lista de transferencia también debe estar marcada con: el nombre de la unidad, la fecha de la transferencia, las posiciones y nombres de ambas partes en la transferencia y el personal que supervisa la transferencia, el número de páginas en la lista de transferencia y cualquier pregunta y comentarios que necesitan ser explicados, etc.

Artículo 8 El inventario de entrega generalmente debe completarse por triplicado, cada parte de entrega debe tener una copia y conservar una copia.

Artículo 9 El sucesor seguirá utilizando los libros contables transferidos y no creará nuevas cuentas por su cuenta para mantener la continuidad de los registros contables.

Artículo 10 Si un contador deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar debido a una enfermedad y necesita ser reemplazado o suplente, el responsable de la agencia contable, supervisor contable o líder de unidad deberá designar un responsable persona que asumirá o sustituirá, y se encargará de los trámites de traspaso.

Artículo 11 Si un contador que deja temporalmente su trabajo o no puede trabajar por enfermedad se reincorpora al trabajo, deberá realizar los trámites de traspaso con su sustituto o apoderado. Si la persona que realiza la transferencia no puede realizar la transferencia en persona debido a una enfermedad u otras razones especiales, con la aprobación del líder de la unidad, la persona que realiza la transferencia puede confiar a otra persona para que se encargue de la transferencia en su nombre, pero el encargado deberá asumir las responsabilidades previstas en el artículo 14 del presente pliego.

Artículo 12 Cuando se cancela una unidad, deberá conservar el personal contable necesario para manejar el trabajo de liquidación y preparar las cuentas finales junto con el personal relevante. Nadie podrá abandonar su puesto antes del traslado. La unidad de recepción y la fecha del traslado serán determinadas por el departamento competente.

Artículo 13 Cuando una unidad se fusione o divida, los procedimientos de transferencia de trabajo contable se manejarán de acuerdo con las normas pertinentes antes mencionadas.

Artículo 14 El cedente será responsable legal de la legalidad y autenticidad de los comprobantes contables, libros de contabilidad, estados contables y demás materiales relevantes transferidos.