Cómo fortalecer la gestión de seguimiento
Cómo fortalecer la gestión de rastreos 1. Primero, ocúpese del alcance de los rastreos.
Distinguir entre las partes mayores y menores de la obra. Las principales tareas de las empresas a nivel distrital son fortalecer la gestión de la seguridad, fortalecer la superficie de hoja de tabaco, fortalecer las medidas científicas y tecnológicas y fortalecer la adquisición de hoja de tabaco. Las principales tareas de la gestión de monopolios son fortalecer la gestión de la seguridad, fortalecer las ventas de tabaco, la gestión de casos de monopolios y fortalecer los servicios a los minoristas. En el trabajo, la gestión de seguimiento de las tareas clave debe fortalecerse para que sea meticulosa, precisa y correcta, mientras que la gestión de seguimiento de las partes secundarias puede "debilitarse" para aclarar el proceso de trabajo. No puedes hacer tu trabajo con cejas y barba. Es necesario distinguir las prioridades de trabajo anuales y estacionales, que no sólo pueden reducir la intensidad del trabajo de base, sino también concentrarse en tareas clave y mejorar la eficiencia del trabajo.
En segundo lugar, fortalecer la educación en gestión de seguimiento.
Fortalecer la conciencia de los empleados sobre la gestión de seguimiento. Antes de hacer algo, se debe considerar "hay una razón antes de hacerlo, hay supervisión durante el proceso". , y hay resultados después." . Los empleados deben determinar la intensidad de los rastreos en función del tamaño, la gravedad y la urgencia de lo que están haciendo. Al mismo tiempo, los superiores deben ampliar el alcance de los rastreos al verificarlos. No podemos considerar las huellas como "documentos en papel" en un sentido estricto, excepto los documentos en papel, los documentos electrónicos, las fotografías, los CD, las visitas a los productores o minoristas de tabaco, etc.
En tercer lugar, los líderes deben fortalecer la coordinación.
Para las nuevas tareas en el trabajo y las tareas asignadas temporalmente por los superiores, los líderes deben fortalecer la coordinación y las nuevas tareas deben asignarse de manera razonable. Para tareas temporales que no pueden completarse dentro del tiempo limitado, deberían crearse equipos especiales si es necesario para concentrar cierta mano de obra y recursos materiales en ciertos incidentes y llevar a cabo ataques sorpresa en el trabajo por fases. Para trabajos que involucran a varios departamentos, es necesario hacer un buen trabajo de coordinación entre departamentos, hacer un buen trabajo en la educación de la conciencia de objetivos y aclarar los objetivos grandes y pequeños. La relación entre los intereses corporativos y los intereses personales permite a cada empleado alcanzar las buenas cualidades personales de "autorrealización y dedicación".
Cuarto, implementar la gestión de objetivos correctamente
La gestión de seguimiento sin gestión de objetivos es ciega e inimaginable. La consecución de objetivos es el requisito imprescindible de nuestro trabajo y la clave para conseguir buenos beneficios para la empresa. No tiene sentido hablar de gestión de trazas sin objetivos. La gestión del seguimiento sólo tiene sentido si se gestiona en torno a objetivos. Piense en los métodos y procesos para hacer las cosas por un objetivo, utilice la mejor ruta y la menor cantidad de vínculos para lograr los mejores resultados, y todos los empleados formarán un equipo y se reunirán para lograr un objetivo unificado. Sólo completando los objetivos de manera eficiente y obteniendo buenas ganancias todos podrán dar rienda suelta a su iniciativa y entusiasmo, pensar y trabajar con todo el corazón y lograr un resultado beneficioso para todos que sea satisfactorio para los superiores, la empresa, los clientes y ellos mismos.
¿Cómo fortalecer la gestión de seguimiento parte 2 1? Fortalecer la conciencia sobre la gestión de seguimiento
Realizar diversas formas de formación sobre las normas y reglamentos correspondientes para todos los empleados, de modo que todos puedan darse cuenta de que la gestión de seguimiento es responsable de la empresa y de ellos mismos. Al mismo tiempo que se fortalece la conciencia sobre los rastros, se popularizan los requisitos de gestión y las habilidades laborales, se estandarizan las operaciones de dejar rastros y se forma un mecanismo de gestión con procesos de gestión claros, responsabilidades claras y requisitos específicos, para que quienes participan en la gestión puedan comprender profundamente "¿Por qué dejar rastros? ¿Cómo dejar huellas?" Después de eso, abandonó el hábito de la autobiografía y formó huellas de acuerdos de trabajo, control de objetivos, cumplimiento de deberes, supervisión y gestión, evaluación y recompensas y castigos, dejando huellas en cada nodo, eslabón y momento de la gestión. , formando una sinergia estable y mejorando gradualmente el nivel de gestión ajustada de la empresa.
En segundo lugar, debemos mejorar la construcción del sistema.
Las reglas y regulaciones son la base de la gestión, la fuente de las huellas y el criterio para evaluar la calidad y el efecto de la gestión y sus huellas. Sólo reglas y regulaciones perfectas pueden formar huellas de gestión integrales. Sistemas empresariales, estándares, reglas, planes, regulaciones, metas anuales, etc. Como fuente de todo trabajo, debe esforzarse por ser integral, científico y razonable, de modo que todo el trabajo de gestión pueda ser seguido y basado en evidencia, formando un sistema de control sistemático en el que "todo tiene estándares, todo tiene una base y todos es responsable", que puede tanto orientar el desarrollo eficaz del trabajo de gestión como seguir las huellas de la estandarización y la cientificización. Por otro lado, las empresas deben clasificar, diagnosticar y evaluar periódicamente los rastros de gestión, promover la optimización y mejora de diversas normas y regulaciones a la inversa y promover mutuamente los sistemas de gestión y los rastros.
En tercer lugar, integrar otros métodos de gestión, fortalecer la evaluación y mejorar el nivel de gestión de seguimiento.
Integre la gestión de seguimiento en los estándares y requisitos de gestión de diversos puestos, como la gestión de archivos, integre los estándares y requisitos de los puestos relevantes, estandarice el soporte y el formato de los seguimientos y, especialmente, fortalezca la gestión de seguimiento con la ayuda de tecnologías de la información. En la actualidad, la oficina, la producción, las finanzas y la gestión de materiales de diversas empresas se han informatizado. Es necesario incorporar los requisitos estándar y las regulaciones de rastreo de cada puesto en el sistema de gestión de información relevante, optimizarlos y mejorarlos continuamente, hacer cumplir la estandarización del comportamiento de rastreo de las personas sujetas a ejecución y mejorar la calidad de los rastreos.
Al mismo tiempo, de acuerdo con la naturaleza del proyecto de gestión, se adopta una combinación de evaluación aleatoria (tarea única) y evaluación periódica (mensual y anual) para inspeccionar, evaluar y valorar rápidamente la gestión y sus rastros y mejorar todos los aspectos. Las plantillas similares a rastros forman un mecanismo benigno para promover continuamente la gestión de rastros.
¿Cómo fortalecer la gestión de trazas 3? Primero, mejore el formato de grabación.
Nuestro personal de administración de propiedades está ocupado todo el día. Si no llevamos registros, no sabremos qué hacemos día tras día, año tras año. La hoja de registro de gestión diaria puede registrar las "huellas" de nuestra gestión, por otro lado, mejorar los diversos registros y formularios de gestión también sirve para facilitar la trazabilidad después del accidente, identificar al responsable del accidente, evitar que se repita el mismo accidente; y evitar responsabilidades y riesgos a través de la autocertificación.
De uso común. Hay varios formularios de registro necesarios:
1. Registro de aceptación
Varios formularios de registro de aceptación y entrega de instalaciones y equipos, incluida la lista de entrega de llaves, etc. Los problemas existentes en la aceptación del equipo se registran en la lista de defectos de ingeniería correspondiente y son confirmados por la parte constructora y el propietario, para que puedan ser nuevamente aceptados después de la rectificación o responsabilizados por la falla del equipo.
2. Registros de trabajo
Los registros operativos se pueden dividir en dos partes: registros de operación del proyecto y registros de operación del equipo. Los registros de operación del proyecto incluyen, por ejemplo, el formulario de registro de la familia del propietario (o inquilino), el formulario de registro del consumo de electricidad del propietario (o inquilino), el registro de aceptación de información del cliente, el formulario de registro del personal de construcción en el sitio y otros registros distintos de la operación del equipo. Los registros de operación del equipo incluyen el funcionamiento normal o anormal de las instalaciones y equipos de la propiedad, varias hojas de registro de lectura de instrumentos, etc. Por ejemplo: registros de operación de servicio de subestaciones, registros de operación de servicio de sala de máquinas de aire acondicionado, registros de operación de servicio de sala de control central, registros de emergencia y resultados de procesamiento, etc.
3. Registros de inspección
Con la aplicación de equipos cada vez más automatizados e inteligentes en nuevos proyectos, muchas instalaciones y equipos funcionan de forma automática y desatendida. Esto requiere que fortalezcamos las inspecciones. detectar señales de falla tempranamente y resolver los problemas de manera oportuna. Tales como: registros de inspección de la sala de bombas de agua, registros de inspección de equipos de protección contra incendios, registros de inspección diaria de ascensores, etc.
4. Registro de visitantes
Establezca un sistema de registro de visitantes para gestionar y atender eficazmente a los visitantes que ingresan al área de administración de la propiedad. Debe haber registros de registro de visitantes en lugares clave e importantes, como mostradores de servicio, salas de distribución de energía, salas de control central, etc.
5. Registro de trabajo
Cada departamento (cada administrador) debe establecer su propio "registro de trabajo" para registrar el trabajo principal realizado en el día, los logros alcanzados y los problemas existentes. Registre eventos distintos de los registros de aceptación de equipos, registros de operación, registros de inspección y registro de visitantes en el registro de trabajo.
6. Libro mayor de equipos
Al establecer un libro mayor para cada proyecto, se realiza la gestión básica de los equipos, el uso de los equipos, la gestión del mantenimiento, la gestión de fallas de los equipos, la gestión del mantenimiento de los equipos y la gestión de la seguridad de los equipos. claro de un vistazo. A través de nuestra gestión, podemos acercarnos o alcanzar el objetivo de 70 años de vida útil de la construcción de instalaciones de apoyo.
En segundo lugar, mejorar las señales de identificación en el sitio.
Nuestra gestión en el sitio no se trata solo de limpieza y saneamiento. Un propietario que conocí una vez dijo que no había “rastros” de administración en el lugar. ¿Es este el caso de cualquier empresa de administración de propiedades? Significa que la administración de su propiedad no está implementada. Las personas que acuden a esta zona deben saber de un vistazo que la propiedad está gestionada eficazmente. De hecho, no es difícil hacer esto, lo que requiere que mejoremos varias marcas de identificación en el sitio.
1. Sistema en la pared
Cada departamento y cada puesto tiene responsabilidades laborales, y cada sala de informática tiene un sistema de gestión que debe diseñarse en un estilo estándar y colgarse en el. despacho y sala de informática correspondiente.
2. Número de equipo
Numere el equipo y haga una placa con su nombre y péguela en el equipo. Tales como: caja de distribución de iluminación 1AL1-4, bomba de agua de zona alta 1#, bomba de pulverización 3#, etc. , para que los usuarios puedan verlo de un vistazo.
3. Dirección del flujo de la tubería de agua
La dirección del flujo de la tubería principal de agua doméstica, agua contra incendios y agua de aire acondicionado está representada por "↓".
4. Identificación del estado de funcionamiento
El equipo que se está operando e inspeccionando debe estar marcado con las señales de estado de funcionamiento correspondientes, como "abierto", "cerrado", "normalmente abierto", " normalmente abierto", "Cerrado", "Automático", "Cierre prohibido, alguien trabajando", etc.
5. Responsabilidad de gestión y saneamiento de equipos.
El responsable del área de contrato de equipos y saneamiento deberá estar pegado a la pared (o pegado al equipo) e implementar el sistema de inspección.
6. Establecer una línea de advertencia en el área
La zona peligrosa está configurada como una línea de advertencia con pasos de cebra u obstáculos amarillos y negros y no se permite la entrada a personas no relacionadas. la línea de advertencia. Como salas de distribución de energía, gabinetes de distribución de alta y baja tensión, etc.
7. Los trabajadores de la construcción que ingresen al sitio deben usar “insignias de construcción”.
Los trabajadores de la construcción que ingresan al sitio bajo nuestra administración deben comprender las regulaciones y precauciones relevantes para la construcción en esta área, firmar un "acuerdo de construcción", emitir un "certificado de construcción" y estar obligados a usar un documento de aceptación. forma.
8. Señales y avisos
Interruptores, reguladores, etc. Debe estar marcado o solicitado. Tales como: "Sala de distribución de energía", "Apague las luces", etc.
9. Señales temporales de mantenimiento
Durante el mantenimiento o revisión de instalaciones y equipos, se deben colocar señales como "Mantenimiento en curso" y "Mantenimiento en curso" en lugares destacados del El equipo como recordatorio. Los usuarios deben dejar de usar la máquina y prestar atención a la seguridad.
Cómo fortalecer la gestión de seguimiento Capítulo 4: Cómo fortalecer la "gestión de seguimiento" debe partir de los siguientes puntos:
Primero, fortalecer la construcción del estilo ideológico. Al llevar a cabo educación y estudios sobre los temas "Dos estudios y una acción" y "Contra los cuatro estilos", los cuadros dirigentes tomaron la iniciativa en la implementación de rectificaciones, profundizaron el espíritu pragmático de los miembros y cuadros del partido y establecieron un correcto visión del desempeño político.
El segundo es mejorar el sistema de evaluación. En la evaluación de objetivos, céntrese en la reputación y el desempeño laboral de las bases, en lugar de simplemente mirar artículos en papel. Es necesario que los departamentos de nivel superior optimicen el sistema de evaluación, centrándose en la forma sobre el contenido, los resultados, los procesos múltiples y una mayor consideración de la situación real a nivel de base.
La tercera es realizar una inspección y supervisión especial. Llevar a cabo una supervisión e inspección especiales de la "doctrina de rastreo" para borrar por completo el "rastro" irrazonable, responsabilizar seriamente a los cuadros que dejaron rastros y cometieron fraude, realizar una inspección importante del proceso de trabajo existente e instar a la implementación efectiva de políticas y trabajo. Dejar huellas en la naturaleza, en lugar de dejar huellas en todo.