¿Es necesario el software colaborativo en nuestro trabajo?

Si hay muchos lugares donde los colegas necesitan colaborar en su trabajo, o si trabajan en diferentes lugares pero necesitan cooperar entre sí, es muy bueno utilizar software de colaboración.

Sin más, ¡vamos directos al software!

1. DingTalk

DingTalk es la plataforma de oficina móvil inteligente líder en China. Fue desarrollada por Alibaba Group y se proporciona de forma gratuita a todas las empresas chinas para la comunicación empresarial y el trabajo colaborativo.

La frase anterior está personalizada por Alibaba para DingTalk, que destaca el papel de DingTalk: comunicación empresarial, colaboración laboral y oficina móvil.

Los compañeros de la misma empresa pueden buscarse entre sí en la empresa sin agregarse como amigos.

Ya sea que se trate de registro, revisión, informe o conferencia telefónica, chat de voz, DingTalk en sí es muy poderoso. Además, muchas plataformas de terceros admiten DingTalk, incluidas salas de conferencias inteligentes, nóminas inteligentes, capacitación para exámenes, etc., que se pueden usar en DingTalk.

2. WeChat empresarial

Las funciones específicas son similares a DingTalk y ahora puede comunicarse con WeChat personal. La magnitud es mucho menor que la de DingTalk, pero las perspectivas de desarrollo futuro siguen siendo muy amplias.

3. teambition

Una muy buena herramienta de colaboración, más adecuada para pequeñas y medianas empresas. Ya sea una empresa de Internet o una empresa tradicional, siempre que exista la necesidad de colaboración, se puede utilizar. Por supuesto, se recomienda encarecidamente que los equipos de I+D de Internet lo utilicen por conveniencia.

4. Worktile

Su lema es "una mejor plataforma de colaboración empresarial". Compare Teambition, todos son muy buenos software idénticos a proyectos, especialmente adecuados para equipos de desarrollo de productos de software.

5. Blue Lake

Es un software de colaboración amado por los productos, la interfaz de usuario y la tecnología. Aquí, los productos pueden cargar prototipos y compartirlos con los miembros del equipo aquí, el diseño; Puede compartir representaciones e indicar el tamaño de la interfaz de usuario aquí. La tecnología puede ver todo el proceso y los prototipos de representación sin tener que adivinar la lógica o adivinar aleatoriamente el tamaño, la fuente y el tamaño de fuente.

Todo está dispuesto con claridad.

6. Graphite Document

Software que facilita a los miembros del equipo escribir documentos y formularios juntos, ¡muy bueno!

El software de colaboración es, por supuesto, necesario. Puedo decirle esto: compare el trabajo de la oficina corporativa con las prisas. Si no usa el software, está caminando. y un potente software de colaboración. ¡Con solo volar un avión, la eficiencia no está al mismo nivel!

A continuación se muestran algunos ejemplos para que todos experimenten lo conveniente y eficiente que es utilizar software colaborativo. Finalmente, recomiendo una plataforma de desarrollo de software de gestión gratuita y sin código para ayudar a todos a lograr fácilmente una oficina colaborativa. Ejemplos de aplicaciones de software colaborativo

Procedimientos de revisión

Comencemos con uno simple: muchos puestos en el trabajo pueden necesitar solicitar fondos públicos. Por ejemplo, la administración necesita comprar materiales. Y la promoción debe pagar la promoción. Para gastos como la compra de bienes, etc., muchas empresas requerirán pedir prestado primero y luego reembolsarlos, lo que requiere una solicitud de préstamo.

Para las empresas con oficinas en papel, los empleados deben encontrar la plantilla EXCEL de solicitud de préstamo de la empresa, completarla, imprimirla y luego pedirle a sus líderes o departamentos que la sellen una por una. muchos viajes, lo que requiere mucho tiempo y trabajo.

Con el software de oficina colaborativo, puede llamar directamente a la plantilla de formulario de solicitud ya creada en el sistema, completar los datos de información y luego hacer clic en Enviar para esperar la revisión.

Así de simple.

Contabilidad salarial

Para liquidar los salarios cada mes, el departamento de recursos humanos y el departamento financiero deben cooperar. El departamento de recursos humanos debe registrar cada vez que alguien solicita licencia cada mes, y luego. transfiera los registros de asistencia al final del mes, los resultados de asistencia se entregan y se envían al departamento de finanzas. Si una empresa de producción tiene problemas, el departamento de finanzas deducirá el seguro, las deducciones por licencia y los salarios por horas extras. , los trabajadores recibirán salarios diferentes por pieza y hora, y los subsidios para diferentes tipos de trabajo serán diferentes. Si la comida y el alojamiento no se incluyen en el cálculo, entonces se deberá pagar el salario del último mes y el cálculo deberá realizarse rápidamente este mes. Hay cientos de empleados en la fábrica y es común que la gente tenga dinero y no sepa cómo pagarlo.

¿Cómo hacerlo con software colaborativo? El departamento de recursos humanos crea los archivos de nuevos empleados en el sistema. Todos los salarios, beneficios y algoritmo salarial se ingresan claramente, por lo que no es necesario que el departamento de recursos humanos haga nada. sistema Los permisos están establecidos y los departamentos están organizados. El gerente lo revisará y el sistema lo registrará automáticamente.

¿Cómo proporcionará el departamento de finanzas el salario cada mes en esta situación? El día en que se pagan los salarios, se pagan directamente de acuerdo con el recibo de pago generado automáticamente por el sistema de software. No es necesario realizar ningún cálculo.

Gestión de almacén

La gestión de almacén no es algo que todo el mundo pueda hacer. Qué número de artículo es qué y dónde se coloca. Hay cientos de SKU en una empresa de comercio electrónico. No requieren empleados capacitados. A menudo parecen confundidos.

Sin embargo, las empresas de comercio electrónico tienen un gran aumento en los pedidos en días como 618 Double Eleven. ¿Cuántas piezas de productos se deben recoger para cada pedido y cada persona puede procesar un pedido? ¿Cuántos de cada tipo se deben tomar juntos? Cómo conseguirlo es cuestión de conocimiento.

¿Qué hacer con el software colaborativo?

El sistema de gestión de almacenes WMS y el sistema de gestión de pedidos OMS funcionan juntos. No hay necesidad de empleados antiguos. Simplemente acepte un trabajo a tiempo parcial y proporciónele una terminal portátil PDA. , y la PDA le dirá cómo afrontarlo, qué pasillo tomar, qué pasillo recoger qué cantidad de mercancía, claramente, no es necesario usar el cerebro y seguir las instrucciones sin cometer un error.

¿Es necesario un software de colaboración?

Estos son ejemplos simples, fáciles de entender y fáciles de explicar. Si se trata de ejemplos más complejos como programación de producción y ERP, el software de colaboración será de gran ayuda. relativamente complejo y no se puede explicar en pocas palabras.

¿Es necesario un software de colaboración?

Definitivamente no es necesario si es necesario, pero día a día, a una empresa con gestión de información le lleva unos minutos completar un negocio, y a una empresa sin software colaborativo le lleva un día entero. para hacer un informe. ¿Necesitas un software colaborativo? ¿Realmente necesitas pensar en ello? Un software para satisfacer todas las necesidades de la oficina colaborativa

En el pasado, el software colaborativo tenía que distinguirse por diferentes industrias, diferentes empresas, diferentes departamentos y diferentes requisitos funcionales, pero ahora existen métodos innovadores de implementación de software empresarial. Es un producto modelo PaaS.

Todos los ejemplos e imágenes mencionados anteriormente son del mismo software. Este software se llama "Plataforma de desarrollo de software de gestión empresarial Yunbiao", que es una herramienta de desarrollo de software sin código.

Cloud Table es una herramienta de desarrollo puramente china para desarrollar software de gestión mediante el dibujo de tablas. En el proceso de utilizarlo para construir un sistema de gestión empresarial, no es necesario considerar la programación. y problemas de bases de datos, solo necesita arrastrar y hacer clic con el mouse como EXCEL. Es fácil de usar y los gerentes comerciales o cualquier persona familiarizada con los negocios pueden usarlo para diseñar el sistema de gestión de su propio departamento o empresa.

Aunque Cloud Table es compatible con todas las operaciones de EXCEL, no depende de EXCEL. Es como una placa base, en la que se pueden configurar varios sistemas de hardware y, en última instancia, combinarlos en un sistema de gestión empresarial completo. . Ya sean compras, ventas e inventario, software de gestión de almacenes WMS, OA, sistemas de gestión de equipos, sistemas de gestión de producción, sistemas de gestión de demanda de materiales, sistemas de gestión de ventas, CRM, etc., se pueden completar y los datos son interoperables.

Puede ver los beneficios que puede aportar con los ejemplos anteriores. No entraré en detalles. Pruébelo usted mismo: potentes herramientas de desarrollo de software, que se le ofrecen de forma gratuita.

La plataforma de desarrollo Cloud Watch se puede utilizar de forma permanente y gratuita. Si está interesado en el software, tengo un canal para obtener la versión gratuita y puedo compartirla con todos, pero la plataforma tiene reglas y no hay forma de publicarla directamente. enlace sólo puedes enviarlo por mensaje privado, así que si necesitas el software, tengo que molestarte:

Puedes conseguirlo siguiendo estos dos pasos. Puedes encontrar el canal de descarga en el automático. enlace de respuesta y podrá registrarse para obtener una cuenta gratuita.

En la era de Internet, el software de oficina colaborativo es, por supuesto, necesario. No solo puede mejorar la eficiencia del trabajo, sino también recopilar información, compartir información, etc. . . .

Aquí recomendamos un documento empresarial en línea que sea completamente funcional, admita código abierto (se proporcionan 100 códigos fuente), implementación privatizada (y admita el modelo SaaS y el modelo PaaS) y admita el desarrollo secundario. Resuelve principalmente puntos débiles como la edición de documentos internos, la acumulación de conocimientos y la colaboración de conocimientos dentro de la empresa.

Sin más, ¡vamos directos a lo práctico! La siguiente es una introducción detallada a las funciones de Wuyou·Enterprise Online Documents para ver qué tipo de sorpresas puede traer a su lugar de trabajo.

La interfaz de inicio de sesión es limpia y ordenada, sin anuncios (admite inicio de sesión de usuario multimodo, inicio de sesión de WeChat, inicio de sesión con cuenta y contraseña, y también se pueden agregar otros métodos de inicio de sesión)

Operación conveniente: como una estantería Las funciones de catálogo y esquema de la base de conocimientos permiten estructurar múltiples documentos, formando una base de conocimientos que es tan clara y fácil de leer como un libro, lo que facilita la creación y acumulación de conocimientos. La edición del contenido del artículo es accesible instantáneamente y no requiere capacitación.

Sistema de autoridad completo: organización, departamento, menú, rol y otros sistemas de autoridad, más adecuados para la gestión empresarial

Colaboración eficiente, gestión de equipos de soporte, proporcionar propietarios, gerentes, múltiples roles como miembros y visitantes comunes pueden controlar el alcance del intercambio de información

Admite una variedad de documentos: texto enriquecido, mapas mentales, formularios en línea, dibujos, etc. . .

Editor de texto simple y fácil de usar

Formulario en línea rico y potente, todas las funciones que deseas

Edición de mapas mentales clara y minimalista

Trabajo colaborativo, mejora la eficiencia del equipo

Potente motor de búsqueda en bibliotecas, fácil de encontrar cualquier documento, cualquier contenido, más conveniente

Múltiples extensiones de aplicaciones, más fáciles y convenientes

El contenido admite el uso compartido ilimitado, el intercambio ilimitado y también puede cifrar el contenido compartido para que la información sea más segura

Características principales del producto:

Implementación privada : Proporciona soluciones de implementación en contenedores, admite múltiples modos de nube pública y nube privada y satisface las necesidades de diferentes escenarios privados.

El código es de código abierto. El código fuente abierto actual es de código abierto en gitee, github y otras plataformas de alojamiento de código, y 100 códigos fuente son de código abierto.

Tiene una gran escalabilidad. El marco subyacente utiliza el marco básico de Spring Cloud, que puede expandir la concurrencia masiva. Además de la base de conocimientos, el equipo de desarrollo actualmente está creando videoconferencias privadas, administración de correo electrónico y tareas. gestión y otras aplicaciones.

Admite múltiples modos: admite modo multiinquilino (SaaS) y de un solo inquilino (PaaS), con control back-end independiente

La versión actual de Wuyou Document es 1.3 y la próxima versión se actualizará y ajustará gradualmente las siguientes funciones:

Además de las funciones anteriores, también abriremos gradualmente el código "gestión de tareas de proyectos", "videoconferencias privatizadas" y "gestión interna de la empresa". System" y otros productos PaaS de aplicación a nivel empresarial.

Xiaoqing considera que el software de colaboración es muy necesario. El objetivo principal del software de gestión colaborativa debe ser mejorar la eficiencia general del trabajo y maximizar y optimizar la comunicación repetitiva ineficiente.

Especialmente cuando la epidemia empeora y muchos colegas pueden ser puestos en cuarentena y no poder trabajar cara a cara, esto no afectará la eficiencia laboral general.

"Qingque" es muy recomendable Para muchos gerentes, un problema común es cómo permitir que los miembros del equipo obtengan la información necesaria de manera oportuna para lograr una colaboración eficiente, o en otras palabras, poder sincronizarse. antecedentes materiales de manera oportuna y herramientas y software progresivos para reducir la duplicación de la comunicación.

En primer lugar, recomendamos tener una herramienta de software para alojar a todos los miembros del equipo, y lo mejor es dejar que los miembros trabajen en eventos y tareas.

Qingque Collaboration tiene como objetivo proporcionar a todos una solución de este tipo: los miembros del equipo no tienen que depender demasiado de la mensajería instantánea (IM), documentos, wikis o correos electrónicos para encontrar información. En cambio, los "eventos" se utilizan para agregar información en lugar de utilizar herramientas para segmentar la información, logrando en última instancia apertura y transparencia de la información dentro del equipo. Todos los detalles relevantes se presentan en Qingque Collaboration. Desde el establecimiento del proyecto hasta la planificación, la ejecución y la revisión, la información del proceso del trabajo se conserva y los miembros del proyecto pueden verla en cualquier momento. Casi no hay grupos pequeños dentro del equipo y el número de pases de micrófono se ha reducido considerablemente.

Cabe mencionar que el flujo de personal también es un evento de alta frecuencia. Cuando se utiliza Qingque para colaborar, los nuevos miembros pueden verificar la información de forma independiente y comprender cuál es el objetivo de cada colega y qué ha hecho. ¿Qué estás haciendo? Todo el mundo ha pasado de recibir información pasivamente a buscarla activamente.

En segundo lugar, todo el equipo debe tener objetivos coherentes y, desde una perspectiva de gestión, tener un panel de gestión claro también es fundamental.

Con un panel de proyecto visual o de datos, los gerentes pueden buscar los registros de trabajo de los miembros del equipo en cualquier momento, comprender lo que cada persona ha estado haciendo recientemente y evaluar el desempeño reciente de este miembro a través de los detalles. del trabajo. Calidad del trabajo.

Aquí aún nos queda mencionar el concepto de OKR. OKR consta de métricas de objetivo (meta) y KR (resultado clave). Cada equipo establece de 2 a 3 objetivos que son los más importantes y alcanzables en el momento al ritmo que más les convenga (Qingque es bimensual) y establece de 1 a 3 indicadores para medir cada objetivo. Todos los miembros del equipo desglosan sus propios objetivos y metas en función del objetivo general. Cuando los objetivos se desmantelan y se alinean capa por capa, los objetivos de todos los miembros del equipo formarán un árbol y todos avanzarán juntos. Qingque Collaboration tiene funciones completas de gestión de OKR.

Proporcionamos varias herramientas de eficiencia para Kuaishou y sus socios ecológicos, con la esperanza de que los demás funcionen más rápido y mejor. ¡Su prueba y comentarios son bienvenidos!

Blue Lake

es un software de colaboración amado por los productos, la interfaz de usuario y la tecnología. Aquí, los productos pueden cargar prototipos y compartirlos con los miembros del equipo; aquí puede compartir el diseño; representaciones e indica el tamaño de la interfaz de usuario aquí, la tecnología puede ver todo el proceso y los prototipos de representación, sin tener que adivinar la lógica o adivinar aleatoriamente el tamaño, la fuente y el tamaño de fuente;

Todo está dispuesto con claridad.

Tomando como ejemplo la plataforma de trabajo en la nube T Cube, el uso de software de colaboración en el trabajo traerá:

Las funciones principales de T Cube incluyen:

T Cube El "equipo" no es sólo un equipo en el sentido tradicional, sino que también puede ser una empresa o un departamento. Puede unirse a varios "equipos" al mismo tiempo y planificar sus arreglos de trabajo de manera ordenada.

El "Proyecto" es la unidad organizativa más importante para la colaboración en equipo. Un proyecto es un objetivo. Puede ser el desarrollo de un software, la producción de un vídeo o la planificación de un evento.

Los "documentos" son la forma básica para que los miembros del equipo compartan información y datos. A través de "Archivos", los miembros del equipo pueden cargar y descargar libremente la experiencia del proyecto, las reglas y regulaciones, los materiales de capacitación, las actas de las reuniones y otra información del equipo.

La "tarea" es el elemento más importante y básico de la colaboración en equipo.

Puede dividir el objetivo en múltiples tareas, aclarar quién es la persona responsable, realizar un seguimiento en tiempo real y eliminar por completo la asimetría de información. A través de las "tareas", los miembros del equipo tienen una comprensión clara del contenido de su trabajo y nunca lo olvidarán por muy descuidados que sean.

La "aprobación" es una de las funciones principales de la sección de oficina y la base para lograr una oficina sin papel. Puede personalizar el proceso de aprobación según sus necesidades y también puede iniciar y recibir mensajes de aprobación en WeChat.

La "Asistencia" es una de las funciones principales de la sección de oficina, lo que le permite abandonar por completo el hardware de asistencia. A través de "Asistencia", puede localizar la asistencia en la web y WeChat, que es precisa y conveniente, y tiene retención de datos intuitiva.

Proporciona una variedad de expansiones de aplicaciones funcionales. Puede agregar libremente las aplicaciones funcionales necesarias para la expansión de acuerdo con las necesidades específicas del equipo para satisfacer las necesidades personalizadas de diferentes equipos. Como informes de trabajo, notas de trabajo, actividades, etc.

Cuando vea esto, definitivamente responderé enojado, jajajaja. No seas prolijo y saca conclusiones. Definitivamente es necesario si es una empresa de equipo con solo unas pocas personas, no importa qué tan bueno sea el software, será inútil y no se podrá utilizar. Pero si hay más de 15 personas. Si involucra a varios departamentos, un buen software de colaboración en la oficina traerá directamente problemas de eficiencia.

Solo he usado focusdo y DingTalk me da la sensación de que es más formal que WeChat y se ve mejor que QQ. No puedo evitarlo. Las conferencias son convenientes, pero no utilizan llamadas telefónicas. En cuanto a focusdo, personalmente me gusta porque lo uso y gano dinero todos los días. Lo principal es que lo hago bien. Las recompensas que recibo todos los días son considerables. Una chica con un control facial estándar se acerca a la interfaz del juego y comienza a seleccionar personajes tan pronto como ingresa. .

El software colaborativo debe ser muy necesario, pero no se puede decir que el software colaborativo sea necesario para el trabajo, es solo que sin software colaborativo la eficiencia del trabajo del equipo se reducirá mucho.

Según el grupo de personas, generalmente existen los siguientes software

Programadores: github, git, DingTalk, Enterprise WeChat Operadores: WeChat, Enterprise WeChat, DingTalk Diseñadores: Blue Lake IT Equipo: Graphite Document

Herramienta de colaboración en equipo de gestión estándar, el trabajo inteligente le brinda una mejor experiencia laboral.

Admite sincronización multiterminal web/pc client/ios/andriod. Puede exportar la lista de personal del equipo desde DingTalk, cargarla, verificarla y confirmarla en unos sencillos pasos para importar personal fácilmente. Además, también puede invitar a amigos a usarla juntos a través de enlaces y mensajes de texto.

Primero, hagamos una breve introducción:

Smart Service, una aplicación de nivel SaaS de Hangzhou Hucifang Technology Co., Ltd. Integra funciones como colaboración de tareas, comunicación instantánea, gestión de datos y gestión de objetivos. Si bien incorpora muchos conceptos maduros de gestión de proyectos, también innova continuamente para formar un modelo de "participación total y supervisión total". Ayuda eficazmente a los gerentes a ahorrar tiempo, recursos y otros costos innecesarios. El panel de gestión de proyectos y el diagrama de Gantt brindan control multidimensional de todo el proceso, lo cual es una experiencia completamente nueva.

Actualmente ha mejorado los servicios para muchas empresas, haciendo que el trabajo en equipo sea más fluido y sencillo. Si hace un buen trabajo en las cinco etapas de la gestión de proyectos, la gestión de proyectos tendrá más de la mitad de éxito

Creación de tareas entre padres e hijos

Creación ilimitada de tareas con afiliaciones claras

Revisión temprana Analice el progreso de todo el proyecto de la empresa y cree tareas principales y secundarias independientes para evitar tareas desordenadas y tareas olvidadas.

Las tareas se pueden descomponer en subtareas de varios niveles y asociarse con tareas relacionadas. Se pueden crear tareas a nivel padre-hijo (cada tarea puede tener una persona responsable y un conjunto de prioridades) y un área de comunicación independiente. se puede adjuntar.

Prioriza las tareas para hacer el trabajo más eficiente

| Ordena las tareas según su urgencia y divídelas en tres niveles: medio, alto y bajo, haciendo el trabajo más claro

Comunicación instantánea, la eficiencia del procesamiento de tareas es mayor

|Elimine el ruido de la información, mejore la eficiencia de la comunicación

Descripción general del progreso del proyecto

|Almacenamiento de colaboración visual del diagrama de Gantt, inteligente El servicio ayuda a las empresas a hacer que la gestión de datos sea más científica

Acerca de Smart Service

Smart Service facilita la colaboración en equipo. Ayuda a las empresas a mejorar la ejecución del equipo, la eficiencia y las capacidades organizativas, ayuda a los usuarios a mejorar la eficiencia del trabajo, mejora en gran medida la experiencia de colaboración en la oficina y crea nuevos modelos de trabajo. Cree una experiencia de colaboración de oficina eficiente, sencilla y concisa para pequeñas y medianas empresas.

Hoy es la era de la información, y la adquisición y el impulso de información rápidos y efectivos son la clave para que los sistemas empresariales OA obtengan ventajas en una competencia feroz y ayuden a las empresas a desarrollarse. La aplicación de sistemas de software colaborativo ayuda a las empresas a aprovechar al máximo la información y buscar los máximos beneficios económicos para las empresas. Además, con el desarrollo de Internet móvil y la popularización de los sistemas de oficina móviles OA, los métodos de oficina cada vez más convenientes son de gran importancia para las empresas.

Para software de colaboración, recomendaría Changzu Office (

www.51changxie.com

En circunstancias normales: la colaboración es compleja y repetitiva, y los documentos se envían a través de WeChat, QQ, correo electrónico y disco USB para su distribución, lo que resulta en la separación de la edición y la comunicación, cargas y descargas repetidas y una gran pérdida de tiempo en el ciclo de modificaciones y comunicaciones repetidas.

Sin embargo, Changsha puede proporcionar acceso y trabajar desde cualquier ubicación. En el espacio colaborativo, la creación, edición y uso compartido de documentos se pueden completar y guardar en la nube, sin importar dónde se encuentren, las personas del equipo pueden compartir el mismo documento, comunicarse y agregar comentarios. Comparta documentos en WeChat y DingTalk compartiendo enlaces y disfrute de configuraciones de protección de cifrado y caducidad, lo que le permitirá compartir con confianza

Todos los miembros autorizados del equipo almacenados. en el espacio de colaboración puede acceder a archivos de recursos de trabajo, incluidos varios documentos de Office, herramientas de Office, servicios de correo electrónico, centros de notificación de información, gestión de documentos y otras herramientas al mismo tiempo, varias personas pueden editar el mismo documento. Durante el proceso, puede comunicarse y comunicarse en tiempo real a través del chat, editar documentos, integrarlos con herramientas como el correo electrónico y WeChat, romper los límites de las herramientas comunes de colaboración y mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo de los usuarios.

Mejorar los niveles de organización y gestión de documentos: la organización y gestión de documentos no es gestión por el bien de la gestión, satisface los requisitos de gestión empresarial, las necesidades de colaboración y la necesidad de mejorar la eficiencia del trabajo al tiempo que reduce los costos de gestión. /p>