¿Cómo agregar las mismas letras en diferentes celdas en EXCL?
Utiliza la tecla F5 para seleccionar rápidamente un área específica. Por ejemplo, para seleccionar A2:A1000, la forma más sencilla es presionar la tecla F5, aparecerá una ventana "Localizar" e ingresar el área a seleccionar, A2:A1000, en la columna "Referencia".
2. ¿Cómo regresar rápidamente al área seleccionada?
Presiona Ctr BacksPae (la tecla de retroceso).
3. ¿Cómo localizar células rápidamente?
Método 1: Presione la tecla F5, aparece el cuadro de diálogo "Ubicar", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y haga clic en el botón "Aceptar" para la ciudad.
Método 2: haga clic en la barra de edición en el lado izquierdo del cuadro de dirección de la celda e ingrese la dirección de la celda.
4. Función especial "Ctrl *"
Generalmente, cuando se procesa una tabla con una gran cantidad de datos en una hoja de cálculo, se selecciona una celda de la tabla y luego se presiona Ctrl. Tecla * para seleccionar toda la tabla. Ctfl * Determinación del área seleccionada: en base a la radiación de las células seleccionadas al entorno. Ctfl *El área seleccionada se determina de la siguiente manera: en función del área máxima de datos en las celdas involucradas que se irradia alrededor de las celdas seleccionadas.
5. ¿Cómo seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo?
A veces es necesario proteger todas las celdas de una hoja de cálculo que contienen fórmulas, o rellenarlas con un color diferente al de otras celdas para recordar a los usuarios que no pueden ingresar datos en áreas con este color. El siguiente método puede ayudar a seleccionar rápidamente todas las celdas que contienen fórmulas: ≡昛NH剉宝勋shoreㄎARC宝セ錌shoreㄎ恶跫", seleccione el elemento "Fórmula" en el cuadro de diálogo "Condiciones de ubicación" y presione " Aceptar" Simplemente haga clic en el botón.
6. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo contenido numérico en diferentes celdas?
Seleccione el rango de celdas, ingrese el valor y luego presione Ctrl + Ener tecla.Ingrese el mismo valor en el rango de celdas seleccionado a la vez
7. ¿Qué pasa si solo recuerdo el nombre de la función pero no los parámetros de la función? Si sabe el nombre de la función que desea usar pero no recuerda el formato de todos sus parámetros, puede usar el método abreviado de teclado para pegar los parámetros en la barra de fórmulas escribiendo el signo igual en la barra de fórmulas después del nombre de la función. y luego presione Ctr A, Excel ingresará automáticamente a la "Guía de funciones - Paso 2 de 2". El método anterior es especialmente útil cuando se utilizan funciones con nombres fáciles de recordar y largas listas de parámetros. >8. ¿Cómo arrastrar y soltar la celda o celdas seleccionadas en una nueva ubicación?
Mantenga presionada la tecla Mayús para modificar rápidamente el orden del contenido de la celda.
El método específico es. : después de seleccionar la celda, mantenga presionada la tecla Mayús, mueva el puntero del mouse hacia el borde de la celda hasta que aparezca una flecha (flecha hueca) en el puntero de arrastre y luego mantenga presionado el botón izquierdo del mouse mientras arrastra hacia arriba y hacia abajo. El límite entre las celdas se convertirá en un símbolo "I" horizontal cuando se mueva el mouse hacia la izquierda y hacia la derecha, y se convertirá en un símbolo "I" vertical cuando se arrastre hacia la izquierda y hacia la derecha. Suelte el botón izquierdo del mouse para completar la operación y mueva. la seleccionada o Arrastra varias celdas a una nueva ubicación
9. ¿Cómo agrandar el área de trabajo de la pantalla?
Puedes ocultar la ventana de Excel sin usar la barra de herramientas. el comando "Pantalla completa" en el menú "Ver"
10. ¿Cómo utilizar el menú de visualización rápida?
El menú de visualización rápida incluye algunos de los comandos más utilizados. Puede usarlos para mejorar enormemente la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú y seleccione diferentes comandos según las necesidades de la operación.
11. ¿Cómo utilizar el menú de instantáneas?
El menú de instantáneas incluye algunos de los comandos más utilizados en las operaciones. El uso de estos comandos puede mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.
12. ¿Cómo evitar que Excel abra demasiados archivos automáticamente?
Cuando se inicia Excel, abre automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en un directorio, Excel cargar demasiados archivos no solo lleva mucho tiempo, sino que también puede causar errores. La solución es eliminar los archivos que no deberían estar en el directorio Xlstart. Además, debe evitar que Excel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione "Herramientas"\"Opciones"\"General" y establezca "Directorio de inicio alternativo" en la columna "Directorio de inicio alternativo" en "Directorio Xlstart". Inicie la barra "Tabla de contenido".
13. ¿Cómo eliminar líneas de cuadrícula?
1) Eliminar líneas de cuadrícula en la ventana de edición
Haga clic en " Herramientas" menú "Opciones" en "Ver" y busque "Cuadrículas". Desactive "Cuadrículas";
2) Eliminar líneas de tabla no definidas al imprimir
A veces habrá una situación como esto: no define una línea de tabla al editar (ve una línea de tabla gris claro en la ventana de edición. En circunstancias normales, no se puede imprimir al imprimir, pero a veces simplemente no se puede imprimir). especialmente las tablas de Excel editadas en algunos de los llamados VCD "de computadora" Para eliminar estas líneas de la tabla, simplemente haga clic en el menú "Archivo", "Configuración de página", "Hoja de trabajo" y haga clic en ". Simplemente anule la selección de "Líneas de cuadrícula" en la selección. cuadro a la izquierda de "Cuadrículas".
14. ¿Cómo formatear rápidamente un informe?
Para crear informes atractivos, debe formatear el informe. Hay un acceso directo. para aplicar automáticamente el estilo de tabla preestablecido de Excel: seleccione el área a operar, seleccione el comando "Aplicar formato automáticamente" en el menú "Formato" y seleccione un formato en el cuadro de lista de formatos. Seleccione el estilo de formato con el que esté satisfecho. presione el botón "Aceptar". Cabe señalar que el cuadro de lista de formato incluye seis opciones de "Categoría de formato de aplicación", como "Número", "Línea de borde" y "Fuente" si "x" no aparece delante. un elemento, el elemento no se utilizará al aplicar el estilo de tabla.
15. ¿Cómo copiar rápidamente el formato de una celda?
Para copiar a otra parte de los datos, puede usar el botón "Representar formato" Seleccione la celda que contiene la fuente de formato deseada, haga clic en el botón "Representar formato" en la barra de herramientas, luego mueva el mouse a la forma del pincel y luego haga clic en La celda formateada se puede copiar. a la celda.
16. ¿Cómo dividir o desdividir la ventana?
Cuando ingresamos datos en la hoja de trabajo, durante el proceso de desplazamiento, especialmente cuando la fila del título desaparece, el relativo. A veces se recuerda mal la posición de los encabezados de las columnas. En este momento, la ventana se puede dividir en varias partes, y luego la parte del título en la pantalla permanece sin cambios y solo se desplaza la parte de datos. Simplemente haga clic en "Ventana"\"Ventana dividida". en el menú principal Además de usar el comando "Ventana"\"Dividir ventana", también hay un atajo para cancelar la división de una ventana: coloque el puntero del mouse en la línea divisoria horizontal o división vertical
Seleccione el comando "Herramientas"\"Opciones" y seleccione el elemento "General", en el cuadro de diálogo "Número de hojas de trabajo en el nuevo libro", use las teclas arriba y Flechas hacia abajo para cambiar la cantidad de hojas de trabajo nuevas que se abrirán. Un libro de trabajo puede tener hasta 255 hojas de trabajo y el valor predeterminado del sistema es 6. individuales.
18. ¿Cómo reducir la duplicación de trabajo?
Cuando realmente aplicamos Excel, a menudo nos encontramos con situaciones en las que algunas operaciones se repiten (como definir anotaciones contextuales, etc.). Para reducir la duplicación de trabajo, podemos definir algunas operaciones de uso común como macros. El método es: seleccione el comando "Macro" en el menú "Herramientas", ejecute "Grabar nueva macro" y presione el botón "Detener" una vez completada la grabación. Las macros también se pueden definir mediante programación VBA.
19. ¿Cómo modificar rápidamente datos en lotes?
Supongamos que tiene un libro de Excel que contiene los recibos de pago de todos los trabajadores. Ahora necesitamos aumentar el subsidio de 50 (yuanes) para todos los empleados. Por supuesto, podemos usar fórmulas para calcularlo, pero además de esto, existe un método de modificación por lotes más simple, que consiste en usar el "Pegado especial". función: Primero, en una celda en blanco Ingrese 50, seleccione la celda y seleccione la función "Editar"\"Editar"\"Editar". Función "Copiar": Seleccione la celda a modificar y seleccione la función "Editar\Copiar". Seleccione el rango de celdas que desea modificar, por ejemplo de E2 a E150, luego seleccione "Editar"\"Pegado especial" y en el cuadro de diálogo "Pegado especial", seleccione "Aritmética", "Pegar", "Pegar", " Pegar" ", "pegar", "pegar", etc. En la columna Aritmética, seleccione la acción Agregar y presione Aceptar. Finalmente, elimine los 50 ingresados al principio de la celda en blanco.
20.
Supongamos que existe un libro de Excel con una gran cantidad de precios unitarios de productos, cantidades e importes. Si desea eliminar todas las filas con un recuento de 0, primero seleccione el rango (incluida la fila del encabezado) y luego elija Datos\Filtro\Autofiltro. Si selecciona "0" en la lista desplegable de la columna Cantidad, se enumeran todas las filas con una cantidad de 0. Si todas las filas están seleccionadas, seleccione Editar\Eliminar filas y presione Aceptar para eliminar todas las filas con un recuento de 0. Finalmente, cancele el filtrado automático.
21. ¿Cómo utilizar fórmulas matriciales?
Las fórmulas matrices en Excel son útiles para crear cálculos que producen múltiples valores o un conjunto de valores en lugar de un solo valor. Para ingresar una fórmula matricial, primero debe seleccionar el rango de celdas utilizado para almacenar los resultados, ingresar la fórmula en la barra de edición y luego presionar la combinación de teclas Ctrl Shift Enter para bloquear la fórmula matricial. Excel agregará automáticamente corchetes "{}. " en ambos lados de la fórmula. No ingrese los paréntesis usted mismo; de lo contrario, Excel pensará que está ingresando etiquetas de texto. Para editar o borrar una fórmula matricial. Debe seleccionar el área de la matriz y activar la barra de edición, luego los corchetes en ambos lados de la fórmula desaparecerán, luego editar o borrar la fórmula y finalmente presionar Ctrl Shift Enter.
22. ¿Cómo no mostrar o imprimir tablas que contengan 0 valores?
Normalmente, no queremos mostrar ni imprimir una tabla que contenga 0 valores, sino que establezcamos su contenido como vacío. Por ejemplo, si se utiliza la fórmula "=b2 c2 d2" en la columna total de la Figura 1, puede aparecer un valor 0. ¿Cómo evitar que se muestre el valor 0? Método 1: use la función If en la fórmula para determinar si el valor es 0, es decir: =if (b2 c2 d2 = 0, "", b2 c2 d2) Método 2: seleccione "Herramientas"\"Opciones"\" Herramientas"\ "Opciones"\"Opciones"\"Opciones"\"Opciones"\"Opciones"○. Método 2: Seleccione "Herramientas"\"Opciones"\"Ventana" y elimine la opción "Valor cero" en "Opciones de ventana". Método 3: utilice un formato personalizado. Seleccione el rango E2:E5, elija Formato\Celdas\Número y luego elija Personalizado en el cuadro de lista Categoría.
Seleccione Personalizado en el cuadro de lista Categoría, ingrese "G/Formato general;G/Formato general;" en el cuadro Formato y luego presione el botón Aceptar. ".
23. Cuando se utiliza la función promedio para calcular el promedio de celdas en Excel, también se incluye el valor de la celda 0. ¿Hay alguna manera de excluir el valor de la celda 0 al calcular el promedio? ? ¿Valor?
Método 1: si el valor de la celda es 0, puede utilizar el "método de valor 0 no se muestra" en el ejemplo anterior para establecer su contenido en vacío. la celda vacía se procesa como texto, por lo que puede usar directamente la función Promedio para calcular
Método 2: use la función Countif de manera inteligente. Por ejemplo, puede usar la siguiente fórmula para calcular el valor promedio de no. -0 celdas en el área b2:B10:
= sum (b2: b10)/countif (b2: b1o, "lt; gt; 0")
24. ¿Qué debería ¿Qué hago si olvido la contraseña de protección de la hoja de trabajo?
Si desea utilizar una hoja de trabajo protegida pero olvidó la contraseña, ¿hay alguna manera de seleccionar la hoja de trabajo y seleccionar "Editar"\"Copiar"? y "Pegar" para copiarlo en un libro de trabajo nuevo (nota: debe ser un libro de trabajo nuevo), puede anular la protección de la hoja de trabajo. Por supuesto, es mejor no robar las hojas de trabajo de otras personas de esta manera.