Cómo crear una hermosa interfaz de Excel

1. Elija una proporción de visualización adecuada.

Las fuentes chinas generalmente usan la fuente Song, y la fuente Song en el estado predeterminado 100% no se ve bien (como se muestra en la siguiente figura). En comparación, el 85% es mucho más cómodo. 75% es demasiado pequeño, pero cuando tienes muchos datos o cuando creas documentos con mucho texto, 75% es más apropiado. El ajuste al 85% es tan simple como mantener presionada la tecla Ctrl y girar la rueda hacia arriba desde el estado predeterminado del 100%. El 75% requiere la entrada manual de la proporción. Las proporciones de visualización inferiores al 75 % distorsionan el texto y no deben utilizarse.

Además, cuando guarda una hoja de cálculo de Excel, la relación de aspecto se guardará con la hoja de cálculo, lo que garantizará que sus lectores vean el mismo efecto que usted.

2. Líneas de cuadrícula de fondo equilibradas.

Excel muestra una línea de cuadrícula gris de forma predeterminada, lo que tendrá un gran impacto en el efecto de visualización. Como se muestra en la figura siguiente, la misma tabla le da a las personas una sensación completamente diferente con o sin líneas de cuadrícula: la presencia de líneas de cuadrícula le dará a las personas una pista psicológica de que "esta es una tabla basada principalmente en datos", mientras que se eliminan las líneas de cuadrícula. le dará a la gente una pista psicológica de "esta es una tabla basada en datos". Las líneas de cuadrícula atraerán la atención de la gente sobre el contenido de la hoja de trabajo y debilitarán el papel de la tabla. Por lo tanto, las hojas de trabajo que son principalmente tablas pueden mantener las líneas de la cuadrícula, mientras que las hojas de trabajo que son principalmente texto son mejores para eliminar las líneas de la cuadrícula.

Para eliminar líneas de cuadrícula, puede eliminarlas en Herramientas->Pestaña Ver Opciones, pero este método depende de la configuración del lector, por lo que es mejor elegir otro método: Seleccionar todas las celdas (Ctrl-A) y establecer un fondo blanco.

3. Establezca el ancho de línea adecuado.

El ancho de fila de la tabla también afectará en gran medida la psicología del lector. Utilice una combinación de líneas gruesas y finas. La forma más sencilla y sencilla es líneas interiores finas + bordes gruesos (simplemente use el botón Borde en la barra de herramientas de formato dos veces para hacerlo). Usar líneas gruesas parece gritar, lo cual se siente muy descortés; usar líneas finas no refleja el concepto de tabla; no usar bordes hará que la gente sienta que sus datos no han sido refinados. Además, cuando se reúne una gran cantidad de celdas pequeñas, las líneas de la tabla interferirán con la vista del lector. En este caso, puede intentar cambiar las líneas del borde de las celdas pequeñas a líneas de puntos.

4. Utiliza fuentes en negrita de forma adecuada, pero no vayas demasiado lejos.

No hay duda de que el encabezado debe estar en negrita. Para los datos de la tabla, en principio, no se deben utilizar fuentes en negrita para evitar distraer la atención del contenido principal. Pero hay excepciones cuando los datos son escasos, se pueden poner en negrita para resaltarlos. El uso de negrita no debe ser excesivo. Cuando la mayor parte del texto en una pantalla está en negrita, se deben considerar los sentimientos del lector.

5. Añade un color de fondo a la celda del título.

No hace falta decir que los botones de color de fondo de la fila inferior de celdas se utilizan originalmente como fondo de las celdas (cuadro rojo en la imagen de abajo). La combinación de colores que suelo utilizar es: encabezado horizontal - azul claro, encabezado vertical - verde claro, celdas normales - blanco, celdas especiales (como celdas de cálculo automático) - amarillo claro, como se muestra en la siguiente figura. Esto separa el área funcional de cada celda.

6. Minimizar el uso de combinaciones de celdas.

La combinación de celdas tiene dos desventajas: primero, al insertar una nueva fila antes y después de la combinación de celdas, las celdas de la nueva fila no se combinarán automáticamente, lo que resultará en una combinación diferente de cada fila; en algunos casos, los datos no se pueden pegar después de combinar celdas, lo que causa problemas innecesarios. Por lo tanto, al crear una tabla para recopilar datos, intente no utilizar la función de vinculación de celdas.

Entonces, ¿qué debes hacer si quieres una cuadrícula más amplia? En aplicaciones prácticas, descubrí que muchas personas en realidad solo quieren una cuadrícula más grande cuando usan combinaciones de celdas. De hecho, puedes cambiar el tamaño de la celda arrastrando el título de la celda

7.

Hay dos formas de etiquetar celdas. Una es hacer clic derecho en la celda para insertar un comentario y luego hacer clic derecho nuevamente para mostrar el comentario después de editarlo. La ventaja es que es fácil de usar, pero la desventaja es que el estilo no se puede personalizar. Otra forma es dibujar la forma usted mismo. Me gusta usar un rectángulo redondeado, establecer el color de fondo en un color claro y usar un color oscuro que sea el mismo que el color del borde.