Cómo mejorar la calidad de la gestión de los consumibles médicos

Resumen: Los consumibles médicos son desechables, por lo que la gestión debe ser precisa, especialmente los consumibles médicos de alto valor durante la gestión, incluidos los métodos de suscripción, adquisición y almacenes. estrictos requisitos de gestión de procesos de trabajo, almacenamiento y procesos de almacenamiento, etc. Para mejorar la calidad de la gestión de los consumibles médicos, también debemos lograr la gestión de "tres precisiones": contratación ajustada, control preciso y análisis preciso. Conozcamos los métodos de gestión de consumibles médicos de alto valor. 1. Medidas de gestión de consumibles médicos de alto valor

Con el fin de fortalecer el control de la adquisición, almacenamiento, distribución, uso, evaluación de efectos, notificación de eventos adversos y otros aspectos de los consumibles de alto valor, fomentar la Uso racional de consumibles de alto valor en la práctica clínica y formar un sistema de gestión de consumibles de alto valor. Gestión integral de todo el proceso de trazabilidad de consumibles médicos desde el acceso hasta el uso clínico seguro para garantizar la calidad y seguridad médica.

1. Ámbito de gestión de los consumibles médicos de alto valor

(1) Definición de consumibles médicos de alto valor: se refiere a los dispositivos médicos consumibles que actúan directamente sobre el cuerpo humano, tienen normas estrictas. requisitos de seguridad, deben ser estrictamente controlados en producción y uso, y son de valor relativamente alto.

(2) Categorías de consumibles médicos de alto valor: intervención cardíaca, intervención vascular periférica, intervención neurológica, electrofisiología, cirugía cardíaca, materiales y equipos ortopédicos, órganos artificiales, materiales digestivos, materiales oftálmicos (lentes intraoculares, etc.), neurocirugía (duramadre, malla de titanio, etc.), cirugía gastrointestinal (grapadoras, etc.), etc.

2. Suscripción de consumibles de alto valor

La adquisición de consumibles de alto valor sigue los principios: bajo la premisa de cumplir con los requisitos clínicos y garantizar la calidad, elegir aquellos con tecnología avanzada, Precios favorables, énfasis en el servicio y énfasis en la credibilidad de los productos y proveedores para maximizar los intereses de los hospitales y los pacientes.

(1) Solicitud de compra de consumibles de alto valor

A) Solicitud de consumibles generales de alto valor: implementar gestión de almacén secundario en quirófanos y laboratorios de cateterismo intervencionista, y prealmacenamiento una cierta cantidad de base en el almacén secundario, vaya al quirófano y al laboratorio de cateterismo intervencionista para solicitar uso clínico, y el quirófano y al laboratorio de cateterismo intervencionista se aplican en lotes según la base de consumo.

B) Solicitud de consumibles de alto valor electivos y de seguimiento: utilice una sola solicitud del departamento y presente la solicitud en la Oficina de Gestión de Equipos de 3 a 7 días antes de que se confirme la cirugía.

C) Solicitud de consumibles de alto valor para emergencias: La Oficina de Gestión de Equipos puede implementar la adquisición de emergencia de acuerdo con los procedimientos.

(2) Proceso de adquisición

A) El cirujano deberá presentar una solicitud de compra a la Oficina de Gestión de Equipos entre 3 y 7 días antes de la operación y completar el formulario "Alta calidad médica desechable". Formulario de Solicitud de Valor de Consumibles", al mismo tiempo, enumerar los motivos de la demanda del producto, usos clínicos y ventajas comparativas con productos similares, y presentarlo al consultorio médico luego de ser firmado y aprobado por el director del departamento.

B) El Gabinete Médico demostrará y aprobará la viabilidad del proyecto desde el punto de vista médico.

C) La Oficina de Gestión de Equipos recopila información del producto, revisa los productos y las calificaciones de los proveedores, e informa al decano responsable para su aprobación.

D) Para los tipos de consumibles de alto valor adquiridos mediante licitación unificada por la Oficina de Salud, se implementarán los resultados de la licitación para los tipos de consumibles de alto valor adquiridos mediante licitación unificada por la Oficina de Salud; Con base en la solicitud de compra presentada por el departamento clínico, se organizarán los cirujanos operadores y los departamentos usuarios. El responsable llevará a cabo negociaciones de precios con el personal de auditoría, finanzas y supervisión e inspección disciplinaria de acuerdo con los principios de compra de alta calidad. valorar los consumibles e implementar los resultados de la negociación.

E) Los consumibles de alto valor utilizados en cirugías de emergencia (casos únicos) deben adquirirse en la Oficina de Gestión de Equipos para su reutilización y debe entregarse una copia del "Consentimiento informado del paciente (o familiar) para cirugía". adjunto.

3. Método de adquisición

Para los consumibles de alto valor que el hospital decide comprar por su cuenta, el departamento de aplicaciones, la oficina de gestión de equipos (incluido el personal técnico y de ingeniería), la auditoría, y oficina de supervisión** *Participar, demostrar y decidir sobre adquisiciones. Si es posible, debería haber más de tres (marcas, proveedores) de productos similares. Para satisfacer las necesidades clínicas y ser rentable, se determinan los principios de adquisición y todos los datos originales se registran y archivan.

4. Flujo de trabajo del almacén secundario

(1) Disponer de personal especial para gestionar los consumibles de alto valor.

(2) Establecer un almacén especial para almacenar consumibles de alto valor.

(3) El cirujano envía una solicitud para la preparación de consumibles de alto valor a la biblioteca secundaria 2 o 3 días antes de la operación.

(4) Realizar análisis estadísticos semanales sobre las tendencias cambiantes de los tipos y cantidades de consumibles generales de alto valor, establecer niveles de existencias de seguridad, estimar razonablemente la cantidad de compra para la próxima semana y proponer existencias a la Gerencia de Equipos; Solicitud de oficina. (Cantidad de compra = cantidad estimada de existencias de seguridad)

(5) Los consumibles se entregan al almacén del centro de suministros y seguridad (almacén de nivel uno), y la administración del almacén es responsable de la aceptación, firma, almacenamiento y distribución.

(6) El almacén de segundo nivel va al almacén del centro de suministros y seguridad (almacén de primer nivel) para recoger la mercancía y verificar el nombre, tipo y cantidad del producto.

(7) Verifique la cantidad restante de consumibles todos los días. Si hay alguna escasez o circunstancias especiales (como una cirugía de emergencia), comuníquese de inmediato con la oficina de administración de equipos para realizar un pedido o notifique al cirujano. reemplace los consumibles apropiados.

(8) Registrar las variedades y cantidades (número de llegadas, cantidades utilizadas y cantidades restantes) de consumibles de alto valor en la sala de pregrado.

(9) Registre la información de cobro para garantizar que no haya cargos omitidos ni cargos duplicados.

(10) Registre en detalle el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" y proporcione comentarios a la Oficina de administración de equipos cada semana.

5. Proceso de entrada y salida

(1) La Oficina de Gestión de Equipos notificará al proveedor para que emita una factura basada en el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" recibido. por el departamento que lo utiliza y firme para confirmarlo.

(2) La gestión de almacén del Almacén del Centro de Garantía (Almacén de Nivel 1) verifica la factura y el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" y requiere el contenido relevante de la factura y el " Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" uno por uno. Corresponda y firme para confirmar.

(3) Verifique la factura firmada y el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" y envíelo al personal de contabilidad para los procedimientos de entrada y salida.

(4) El almacén archiva uniformemente el "Formulario de registro de información de uso de consumibles de alto valor" y lo envía a la Oficina de Gestión de Equipos para su archivo cada trimestre.

2. Cómo mejorar la calidad de la gestión de los insumos médicos

Ante los problemas existentes en la adquisición, suministro y uso de los insumos médicos, con el fin de mejorar la calidad de la gestión de consumibles médicos, es necesario comprar y vender consumibles médicos en los hospitales. En el campo, se introducen los métodos de gestión de las "Tres Élites" de reclutamiento ajustado, control preciso y análisis preciso:

1. p>

"Lean" significa el uso de métodos y medios de gestión modernos, basados ​​en dar pleno juego al papel de las personas y en función de las necesidades reales, asignamos y utilizamos racionalmente los recursos de manera efectiva para maximizar los beneficios. El reclutamiento ajustado es una herramienta científica para seleccionar consumibles médicos más adecuados mediante licitaciones. El reclutamiento eficiente utiliza métodos de evaluación económica para cambiar la evaluación de rentabilidad de los consumibles de subjetiva y cualitativa a objetiva y cuantitativa, y lograr el mejor efecto médico, la mejor utilidad médica y el mejor beneficio médico al menor costo médico.

2. Gestión y control de precisión

La gestión y control de precisión es un sistema de gestión y operación que se basa en la gestión cuantitativa y utiliza el equipo del proyecto como unidad de implementación para mejorar continuamente. La "multa" aquí se refiere principalmente a la simplificación, la facilidad de operación y la reducción continua de los costos de tiempo, costos de capital, costos de riesgo, etc. entre objetivos y resultados, mejorando así la eficiencia de la gestión, la eficiencia del marketing y la calidad de los resultados. "Preciso" aquí significa que los resultados están claramente definidos y las operaciones pueden cuantificarse y refinarse. La gestión de precisión es un método eficaz desde la gestión basada en la experiencia hasta la gestión estandarizada. Específico para la gestión y el control precisos de los consumibles médicos, consiste en resolver el problema del uso y destino de los consumibles médicos en la biblioteca secundaria de los departamentos clínicos y construir consumibles. sistema relacionado con la tarifa de solicitud-plan-recibir-consumo. Finalmente, a través de la tecnología de supervisión y control de flujo, se establece un sistema de gestión y transporte de consumibles médicos con circulación eficiente, facturación precisa, eliminación de pérdidas y evitación de desperdicios.

3. Análisis preciso

El análisis preciso es el análisis y evaluación de diversa información y datos a través del análisis de componentes consumibles, estadísticas de consumo, control y evaluación estándar, una retroalimentación completa del rendimiento y la calidad. bucle de mejora.

Con el desarrollo de la tecnología de la información, la información en red y la inteligencia artificial se han convertido en medios importantes para resolver las operaciones y la gobernanza social. Con la ayuda de la tecnología de la información moderna, la gestión de "Tres Precisión" puede lograr el propósito del acceso científico, el almacenamiento razonable y el uso estandarizado de los consumibles médicos hospitalarios, y establecer un ciclo PDCA, logrando en última instancia el objetivo de control de reducir el "índice de consumo".