¿Cuáles son los requisitos generales para el proceso de recopilación de información?
El proceso de recopilación de información tiene tres requisitos:
Prestar atención a la puntualidad de la información: el valor de uso de la información depende de si la información se proporciona de manera oportuna, de que es decir, la actualidad de la información. La información sólo puede ser eficaz si se proporciona a los usuarios con prontitud y rapidez. En particular, los requisitos de información para la toma de decisiones son "antes" de las noticias y la inteligencia, no "después". Por lo tanto, sólo la información "ex ante" es información eficaz para la toma de decisiones.
El uso de la información debe ser veraz y exacto: se requiere que la información recogida sea veraz y fiable. Por supuesto, este principio es el requisito más básico para la recopilación de información. Para cumplir con dichos requisitos, los recopiladores de información deben verificar repetidamente la información recopilada y probarla continuamente, esforzándose por minimizar los errores.
Considerar el problema de forma integral: la información recopilada debe ser amplia, exhaustiva y completa. Sólo recopilando información amplia y exhaustivamente podremos reflejar plenamente el desarrollo de las actividades de gestión y el panorama general de los objetos de la toma de decisiones y garantizar el carácter científico de la toma de decisiones. Por tanto, cómo tomar decisiones científicas cuando la información es incompleta es un tema digno de estudio.
Información ampliada:
Métodos de recogida de datos:
1. Encuesta social: La encuesta social es un medio importante para obtener información verdadera y confiable. La investigación social se refiere a actividades que utilizan la observación, la indagación y otros métodos para comprender directamente la situación y recopilar información y materiales de la sociedad. Los datos recogidos a través de encuestas sociales son de primera mano, por lo que están más cerca de la sociedad y de la vida, y es fácil que sean veraces y fiables.
2. Establecer una red de inteligencia: Las actividades de gestión requieren información precisa, integral y oportuna. Para cumplir con tales requisitos, no basta con recopilar información a través de un único canal. Esto es especialmente cierto para la gestión administrativa y la toma de decisiones gubernamentales. Por lo tanto, es necesario confiar en múltiples canales para recopilar información, es decir, establecer una red de inteligencia de recopilación de información. Estrictamente hablando, la red de inteligencia es todo el sistema de trabajo responsable de la recopilación, el análisis, el procesamiento, la transmisión y la retroalimentación de la información.
3. Desarrollo de la inteligencia estratégica: La inteligencia estratégica está especialmente desarrollada para los tomadores de decisiones de alto nivel. La inteligencia utilizada sólo por los tomadores de decisiones de alto nivel es más estratégica que la inteligencia administrativa general.
4. Obtener información de la literatura: la literatura es un activo valioso que dejaron nuestros predecesores y una colección de conocimientos. Encontrar la información valiosa requerida en una gran cantidad de literatura altamente dispersa es una recuperación de contenido de investigación.
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