¿Cómo mejorar el nivel de producción de PPT?
Pensamiento estructurado (las siguientes explicaciones y sugerencias se citan de la Enciclopedia Baidu "Pensamiento estructurado")
El pensamiento estructurado es una forma de pensar que requiere un entrenamiento consciente. Hacer PPT en sí es un ejercicio de pensamiento estructurado. Antes de hacer PPT, lo primero que debe comprender es qué desea expresar y qué papel desempeña. El siguiente paso es cómo dividir el contenido, una vez determinado el esquema, la descripción de los fragmentos debe formarse en palabras; diagramas. Después de la descomposición capa por capa, cada capa es rica y cada capa puede estar directamente relacionada con sus ideas centrales, formando un circuito cerrado. Esta es la encarnación del pensamiento estructurado.
Gestión del tiempo
Diagrama de Gantt: Un diagrama de Gantt es similar a una combinación de una lista de proyectos y un calendario. El eje vertical es la lista de proyectos y el eje horizontal es el tiempo. Esta herramienta se utiliza principalmente para la gestión de proyectos. Después de recibir un proyecto, debes desglosar y asignar tareas, y luego calcular los hitos y el tiempo para cada proyecto en función de los plazos. A partir de esto, los proyectos pueden dividirse claramente y completarse a tiempo.
Las tareas se dividen en niveles y prioridades: cuando hay luna llena o llena, las tareas se dividen en prioridades (de qué hablo…). Las tareas se pueden dividir en cuatro cuadrantes según su prioridad. Las tareas importantes y urgentes deben realizarse primero si no son importantes ni urgentes, considere hacerlas lentamente más tarde o dejar que otros las hagan si no son importantes pero sí urgentes; están hechos con mermelada o no están ocupados. Se hace con la ayuda de la gente, es importante pero no urgente, así que apúrate y hazlo;
Autorización razonable (culpar): Culpar no es necesariamente un término despectivo. Tienes demasiada culpa, lo cual no es bueno para el equipo. Si no se puede completar y afecta todo el ciclo del proyecto, es mejor entregar la tarea y dejar que otros miembros lo molesten.