¿Cómo hacer un buen trabajo en la planificación de la ejecución de exposiciones a gran escala?
Sistema de gestión de ejecución en sitio: 1. Gestión de recepción
● Identificación de visitantes (como expositores, invitados, reporteros de medios, personal, etc.).
●Trabajo de registro y cierre de sesión
●Ayudar a solicitar documentos relevantes
●Vehículos directos para la conferencia
●Presentar la situación básica de las actividades de exposición
●Desarrollar un plan de orientación para el flujo de multitudes
●Explicar las precauciones relacionadas con el sitio
. Presentar la situación básica de la exposición
● Desarrollar un plan de desvío de multitudes
● Explicar las precauciones relevantes en el lugar de la exposición
● Informar a la sala de exposiciones sobre la apertura y Horarios de cierre
● Otros asuntos relacionados con la recepción
2. Gestión comercial
● Procedimientos de aprobación, pago y emisión de facturas
● Cobrar tarifas de alquiler comerciales relevantes
● Cobrar tarifas de boletos de admisión temporal
● Revisar y emitir gastos en el sitio
● Editar y administrar textos de acuerdos relevantes
● Completar cada Lista de demanda temporal formulada por la parte
● Otros asuntos relacionados con el negocio 3. Apoyo logístico
● Gestión y programación del personal de catering en el sitio
● Gestión de equipos de transporte in situ y despacho
● Gestión y envío de equipos de transporte in situ
● Gestión y envío de personal de restauración in situ
● Gestión y despacho de equipos de transporte en sitio
Gestión y programación de equipos de transporte
● Gestión y programación temporal de exhibiciones y modelos móviles en sitio.
● Gestión y reciclaje de soportes publicitarios móviles in situ
● Gestión y reciclaje de equipos de alquiler de display in situ
● Gestión y reciclaje de plantas ecológicas in situ
● Gestión de materiales promocionales formados en sitio
● Gestión y coordinación de equipos de fotografía en sitio
● Gestión y coordinación de equipos de fotografía en sitio
● Otros asuntos relacionados con el negocio
3. Gestión y coordinación
● Diversos tipos de gestión in situ y reciclaje de elementos de apertura y cierre
● Gestión y coordinación de documentos de trabajo en obra, indumentaria y otros elementos relacionados
● Gestión y orientación de personal diverso en obra
● Procesamiento, retroalimentación y recopilación de diversos información in situ
● Coordinación y asignación de diversas relaciones organizativas in situ 4. Gestión del diseño del área de exposición
● Medición e inspección de los objetos expuestos en el área de exposición
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● Sustitución y adecuación de stand
● Gestión del ruido del stand
● Coordinación de agua, luz, gas y catering del stand