Cómo fortalecer el uso estandarizado de materiales de oficina

Implementación de la aceptación de materiales y gestión de almacenamiento

Capítulo 1 Disposiciones generales

El artículo 1 tiene como objetivo fortalecer y estandarizar la aceptación y el almacenamiento de los materiales comprados y garantizar la adquisición. Estos Se formulan medidas para asegurar la calidad de los materiales y satisfacer las necesidades de producción, mantenimiento y materiales de oficina.

Artículo 2: Este método se aplica a los materiales adquiridos externamente dentro del ámbito de gestión (incluidas las piezas procesadas subcontratadas), los productos encargados o procesados ​​entre varios departamentos de la empresa, así como los equipos, herramientas y sus piezas. etc. Este método no se aplica a la aceptación de piezas de reparación subcontratadas.

Artículo 3 La aceptación de materiales se ajustará al principio de aceptación y calidad entrantes y salientes. Los materiales comprados no se almacenarán ni se utilizarán sin inspección y aceptación.

Capítulo 2 Responsabilidades de aceptación

Artículo 4 Excepto por algunos artículos grandes, artículos pesados, materiales por lotes, artículos urgentes y otras circunstancias especiales que deben entregarse directamente al departamento de materiales, otros materiales En principio, los materiales deben entregarse en el almacén de materiales para su aceptación.

Artículo 5: En principio, el almacén de materiales organizará la aceptación de los materiales entregados en el almacén de materiales, siendo el personal de turno de materiales y sus supervisores los responsables directos de la aceptación. Después de que los siguientes materiales se entreguen al almacén, el almacén de materiales debe notificar de inmediato a los departamentos pertinentes para que cooperen con la inspección de aceptación.

1. Materiales con estructuras complejas y altos requisitos de aceptación de tecnología o rendimiento, incluidos dispositivos grandes o costosos (como motores, convertidores de par, cajas de cambios, cajas reductoras, etc.) y piezas y materiales de procesamiento subcontratados. que son difíciles de confirmar por su apariencia o cuya calidad técnica necesita ser verificada, debe solicitar personal técnico relevante para ayudar en la inspección de aceptación.

En segundo lugar, se inspeccionarán los suministros especiales de protección laboral (incluidos calzado y ropa de protección, cascos de seguridad, cinturones de seguridad, máscaras de soldadura, etc.), equipos contra incendios (máscaras de humo), medicamentos, etc. y aprobado después de la aceptación preliminar por parte del almacén de materiales Solicite la confirmación de aceptación de la persona a cargo del Departamento de Tecnología de Seguridad.

3. Una vez que el chaleco salvavidas del barco pase la aceptación preliminar por parte del equipo de material, deberá solicitar la confirmación de aceptación por parte del responsable del departamento de tecnología de seguridad.

Artículo 6 Los siguientes materiales comprados de acuerdo con el plan de demanda declarado por el departamento de materiales y entregados directamente al departamento de materiales serán inspeccionados y confirmados por el propio departamento de materiales. En principio, el solicitante del plan de demanda. o Su supervisor es la persona directamente responsable de la aceptación.

En primer lugar, piezas pesadas, piezas grandes y piezas de alto valor para mantenimiento;

En segundo lugar, baterías, cables para maquinaria de elevación y neumáticos de gran tamaño;

Tres materiales de acero;

Cuatro lonas, telas tejidas, cuerdas para atar y otros suministros de almacén a granel;

Cinco paletas de madera de refuerzo, películas plásticas y otros suministros a granel;

Seis ganchos de elevación, anillos, anillos de conexión, grilletes de alta resistencia, cadenas, eslingas y otros accesorios para herramientas de carga y descarga, así como materiales como cables de acero y cables de caucho utilizados para fabricar herramientas de carga y descarga;

Siete Otros materiales deben ser inspeccionados y confirmados por el propio departamento de materiales.

Artículo 7 El departamento de tecnología de seguridad o el departamento de materiales es responsable de la aceptación de consumibles y repuestos de mantenimiento y reparación de equipos de cómputo (incluidas impresoras), accesorios para impresoras, redes y equipos de comunicación.

Artículo 8 Cuando cada departamento recibe materiales del almacén de materiales, debe ser inspeccionado nuevamente y confirmado que cumple con los requisitos antes de que puedan sacarse para su uso.

Artículo 9 Todos los departamentos de aceptación y las personas responsables de la aceptación deben implementar concienzudamente sus responsabilidades de aceptación y evitar que se almacenen o utilicen materiales no calificados para evitar desperdicios y efectos adversos en la producción o el mantenimiento. El Departamento de Tecnología de Seguridad debe inspeccionar y supervisar la autoaceptación del departamento de materiales de vez en cuando.

Capítulo 3 Contenido y métodos de aceptación

Artículo 10 La aceptación del material deberá incluir el siguiente contenido:

1. Verificar si el nombre, especificación o modelo, marca u origen de los materiales entregados es consistente con los requisitos de la orden de compra o plan de demanda.

Dos cantidades. Verifique si la cantidad de entrega es consistente con la orden de compra o la cantidad del plan de demanda.

Tres calidades. Verificar si la apariencia o embalaje de los materiales está intacto y si existen grietas, deformaciones, óxido, corrosión, etc.; verificar si las señales del producto están completas y claras. Entre ellos, se debe verificar si los productos especiales de protección laboral tienen las características necesarias. Marca de productos especiales de protección laboral.

Cuatro Credenciales. Compruebe si el contenido de la lista de entrega (incluida la cantidad, el precio unitario y el precio total, etc.) es claro y preciso. Suministros de protección laboral, equipos contra incendios, herramientas de elevación, acero, cables metálicos y otros materiales de alta seguridad o técnicos. Se deben verificar los requisitos de desempeño si la licencia de producción del producto, la garantía de calidad o el certificado del producto, el informe de inspección, el manual del producto y otra información están completos y son válidos.

Artículo 11 La aceptación de materiales adopta un método que combina la inspección artículo por artículo de pequeñas cantidades de materiales y la inspección puntual parcial de materiales a granel. En principio, el método de aceptación específico debe determinarse en función de las siguientes condiciones reales:

1. En principio, todos los materiales con cantidades pequeñas o precios unitarios altos deben contarse e inspeccionarse artículo por artículo.

2. En principio, se pueden realizar controles parciales sobre materiales a granel cuyas cantidades se calculan en función del número de piezas y la longitud. Entre ellos, los materiales envasados ​​en determinados lotes deben contarse, inspeccionarse o medirse para algunos de los bultos.

3. Para materiales cuya cantidad se calcula en base al peso, excepto acero, cables y otros materiales (la cantidad se calcula en base al peso teórico y la cantidad calculada en base al peso indicado en la placa de identificación respectivamente) , se deben seleccionar uno o varios materiales para la inspección por pesaje, o el pesaje e inspección de todo el lote de materiales.

Artículo 12 Para los materiales (como telas, lienzos, madera, etc.) que se firman con un contrato de compra regular, se deben establecer o formular inspecciones de aceptación relevantes con base en los acuerdos sobre materiales del producto, producción procesos, etc. en las normas del contrato de compra, y la aceptación se realizará de acuerdo con las normas de aceptación.

Artículo 13 La aceptación del material se realizará conforme a los siguientes procedimientos:

1. Confirmar si el proveedor de entrega coincide con el proveedor seleccionado en la orden de compra, o si lo es. un proveedor designado. Los envíos urgentes que aún no hayan formado un plan de compra o un pedido deben verificarse y confirmarse antes de que se pueda procesar la aceptación.

1. Cuente y verifique la cantidad de entrega.

2. Comprobar la calidad, aspecto o embalaje.

4. Verifique las credenciales relevantes.

5. Una vez completada la aceptación, firme en la lista de entrega para confirmación y registre la fecha de entrega y la cantidad recibida.

6 Después de la aceptación de algunos materiales, como suministros especiales de protección laboral, se debe completar el formulario de registro de aceptación correspondiente.

Artículo 14 Para los materiales que son aceptados directamente por el departamento de materiales, la lista de entrega debe ser firmada y confirmada por el destinatario antes de ser enviada al almacén de materiales correspondiente, y el gerente del almacén de materiales debe firmar y confirmar el la lista de entrega. Cuando un mismo proveedor entrega mercancías a varios almacenes de materiales al mismo tiempo, la lista de entrega debe proporcionarse según el almacén de materiales al que pertenece el pedido de materiales.