Cómo realizar una gestión inteligente integrada de archivos y almacenes

La gestión integrada de documentos de archivos tiene como objetivo gestionar documentos y archivos en el mismo sistema, de modo que los datos puedan compartirse, intercambiarse y colaborarse, haciendo realidad la visión de entrada única y uso múltiple.

El cartel puede considerar Huibotong desarrollado por Shaolin Technology. Es una plataforma integrada de gestión de documentos, anteriormente conocida como sistema de gestión integrada de documentos 3Hmis. Integra documentos corporativos, archivos, portales, gestión y comunicación de información interna y externa. La colaboración, etc. se combinan orgánicamente para hacer que la gestión, transmisión, intercambio y comunicación colaborativa de la información en toda la cadena comercial sea más fácil, ordenada y conveniente. Conveniente.

Las áreas de aplicación incluyen automatización de oficinas, gestión de documentos, gestión de archivos, gestión de contenidos, gestión de licencias, integración integral de recursos de conocimiento y aplicaciones de big data basadas en documentos de conocimiento.

Al mismo tiempo, el sistema también proporciona plataformas para compartir conocimientos, como centros de foros, preguntas y respuestas sobre conocimientos y Weibo, que promueven eficazmente la acumulación de conocimientos tácitos bajo la gestión de conocimientos explícitos de la empresa.

Además, la gestión de documentos internos de la empresa debe tener en cuenta la gestión del ciclo de vida completo de los documentos desde su generación hasta su reutilización y autofermentación, y mejorar el soporte de gestión que debe tener las funciones correspondientes en cada vida. etapa del ciclo.

Además, Huibotong amplía aún más la aplicación de la gestión de documentos a teléfonos móviles y tabletas, que pueden realizar la aprobación de documentos, la colaboración móvil, la asistencia móvil, la comunicación instantánea, la adquisición de información, el intercambio de datos y otras funciones. Permitiéndole llevar su biblioteca de documentos corporativos con usted en cualquier momento y lugar.

En general, se puede aplicar a todos los aspectos de la gestión de documentos, tiene una gran versatilidad y un sistema OA puede promover la integración del conocimiento empresarial en la gestión de documentos, independientemente del módulo de función explícito o tácito. práctico. El autor puede consultar la solución en su sitio web oficial.