Cómo utilizar el software de gestión de almacenes para gestionar almacenes por computadora
La empresa A es una pequeña empresa que vende diversas especificaciones y variedades de productos. Durante la temporada alta de producción y ventas de cada año, muchos clientes vienen a recoger productos y es concebible que la cantidad de productos que ingresan. y la salida del almacén es grande.
Antes de la implementación de la gestión computarizada, varios miembros del personal operaban manualmente, lo que no sólo requería mucho tiempo y mano de obra, sino que tampoco era muy preciso.
Con base en esto, los líderes de la empresa compraron un conjunto de software de gestión de almacenes de gestión financiera. Después de un período de práctica y mejora continua,
se lograron resultados satisfactorios.
La siguiente es una breve introducción a las ideas de diseño y operaciones específicas del sistema.
2. La composición y funciones del sistema de software de inventario
El sistema de gestión de almacenes del software de gestión de efectivo consta de los siguientes sistemas:
Sistema de entrada, procesamiento de datos. sistema, sistema de consulta y sistemas de impresión. El sistema de entrada ingresa los datos originales y luego el sistema de procesamiento de datos realiza cálculos, indexación, clasificación y otros procesamientos. Finalmente, se puede consultar fácilmente en el sistema de consulta o imprimir en el sistema de impresión.
El sistema. Imprime varios informes.
2.1
Sistema de entrada
Puede elegir ingresar la entrada de la lista de inventario, la entrada del conocimiento de embarque, la entrada de la orden de venta, etc. Los pasos de la operación son los siguientes:
①
Ingreso de facturación Cada vez que la mercancía producida por el departamento de producción ingresa al almacén de producto terminado,
es necesario procesarla. por dos departamentos
envían personas conjuntamente para contar la cantidad y emitir un conocimiento de embarque, que luego se envía al facturador por computadora, quien
el número del conocimiento de embarque y la fecha de almacenamiento , variedad, cantidad y fecha de producción del lote de mercancías y los números de lote se ingresan artículo por artículo para formar una base de datos de recibos de almacén.
②
Cuando el cliente recoja la mercancía en el almacén deberá presentar el conocimiento de embarque
emitido por el departamento financiero de la empresa. El facturador introduce el contenido del albarán de entrega (si es una versión online, este paso se puede omitir), incluyendo el número de albarán, nombre del cliente, especificaciones de variedad, cantidad, método de entrega (ventas nacionales). , exportación, regalos
Regalos, notificación de pérdidas, entregas, etc.). La lista de clientes existe en la base de datos de clientes del software de gestión financiera profesional y tiene un código de cliente unificado. Por lo tanto, al ingresar un nombre de cliente, solo necesita ingresar el código de cliente correspondiente. Si hay un nuevo cliente
, el nuevo cliente se crea cuando se ingresa el código de cliente. Después de ingresar el conocimiento de embarque, se puede emitir el certificado de fábrica.
③
Se ingresa el certificado de fábrica y las mercancías se envían fuera del almacén en estricta conformidad con el principio de "primero en entrar, primero en salir". En la casilla de entrada del certificado de fábrica
introduce el número de albarán de entrega del cliente, el ordenador mostrará el contenido del albarán de entrega
Introduce el tipo de entrega
la computadora mostrará todas las fechas de producción y números de lote (es decir, turnos) de este tipo de bienes y la cantidad de cada lote
Cuando la cantidad de bienes sea grande, ingrese la cantidad de recolección y la computadora restará automáticamente la cantidad correspondiente del primer turno
p>
La computadora restará automáticamente la cantidad correspondiente de mercancías del primer turno
e ingresará el estado de salida (nacional venta, exportación, regalo, pérdida, entrega).
Agregue automáticamente el número de licencia de fábrica en secuencia
1
Genere automáticamente el tiempo de entrega,
Ingrese el nombre del turno,
Número de envío, etc.
Después de ingresar, verifique
si es correcto. Si es correcto, imprima el certificado de fábrica que contiene el contenido anterior por cuadruplicado y entréguelo al cliente. y cuenta bancaria respectivamente u otros departamentos que se ocupan de la contabilidad. Si la impresión no tiene éxito, puede ir al sistema de impresión e imprimir nuevamente
La próxima vez.
4.
Entrada de turbidez total Introduzca la turbidez total de la mercancía según el informe de inspección del departamento de inspección de calidad para facilitar el seguimiento de la calidad durante futuros envíos.
.
2.2
Sistema de procesamiento de datos
,
El sistema se divide en dos partes: índice de datos y copia de seguridad de datos.
①
La función de índice de datos es utilizada principalmente por programadores informáticos después de modificar programas o bases de datos. Esto
Esto
no se repite. .
②
El almacén de respaldo de datos tiene una cierta cantidad de entrada y salida todos los días. Se debe realizar la función de respaldo de datos del software de gestión financiera. >Copie los datos en un disquete o en otro lugar, para evitar la pérdida de datos causada por errores humanos, fallas de la computadora, enfermedades
intoxicación u otros factores, lo que resulta en pérdidas irreparables.
2
,
3
Consultar el sistema
por tiempo,
Tipo de mercancía,
número de documento,
consulta de exploración,
modificar o eliminar orden de almacenamiento,
conocimiento de embarque.
Salida de almacén
Recibo de almacén, listado de clientes.
①
La consulta del recibo de almacén puede consultar el conocimiento de embarque, un determinado tipo de mercancías, el número de un determinado lote de mercancías,
el resto números en cualquier día, y Cualquier orden de almacenaje se puede modificar o eliminar.
②
La consulta del conocimiento de embarque puede consultar el conocimiento de embarque en cualquier día,
la cantidad total y la cantidad restante de cualquier conocimiento de embarque,
p>para cada tipo de mercancía El estado de entrega y no entrega del almacén, y cualquier conocimiento de embarque se puede modificar o eliminar.
3
La consulta de licencia de fábrica puede consultar la licencia de fábrica para el día actual o cualquier día;
Puede consultar según el número de licencia de fábrica;
p>
Sí Búsqueda por número de conocimiento de embarque; cualquier certificado de fábrica se puede modificar o eliminar.
4
La lista de clientes se puede consultar por código de cliente,
nombre y región,
y se puede agregar,
p>
Modificar o eliminar.
Por ejemplo,
ingrese un
software de gestión de ventas Cash Manager
número de pedido de compra,
Mostrar el momento de la compra, el número de compra y el número de inventario de este lote de mercancías.
Si ingresas una fecha en la consulta de licencia de fábrica.
Muestra la fecha en que la mercancía salió del almacén
.
2.4,
El sistema de impresión
puede imprimir informes diarios de salida y de entrada,
pedidos de salida diarios,
Informe de conocimiento de embarque,
Informe de devoluciones,
Informe mensual,
Pedidos de clientes,
Resumen de inventario, Subtabla de inventario , informe de seguimiento del pedido, certificado de fábrica.
①
El informe de envío diario se basa en el nombre de la unidad, la cantidad de envío, el método de transporte, la variedad y especificación del producto terminado, la producción
Cambio de fecha, tipo de envío , entrega en fábrica El número de comprobante y el número de conocimiento de embarque imprimen el informe de envío del día.
②
Ingrese la fecha de inicio y finalización requeridas según la unidad de ventas y el tipo de producto en el informe del conocimiento de embarque.
Imprima el conocimiento de embarque. Informe de salida de carga y Informe no disponible.
③
Compile informes mensuales e imprima diversos datos estadísticos.
④
La tabla de clientes imprime el nombre, código o región de cada cliente.
⑤
La tabla de resumen de inventario puede imprimir el inventario total de cada variedad en el almacén en cualquier momento
⑥
El inventario La subtabla se puede imprimir en cualquier momento. Imprima la cantidad de cada variedad, cada fecha de producción y la cantidad de mercancías en cada lote en el almacén.
La cantidad de mercancías entrantes
la cantidad de mercancías salientes.
La función de las dos tablas de inventario anteriores es proporcionar una base de referencia para el plan de producción y el
plan de entrega
del día.
⑦
La tabla de seguimiento de pedidos es el informe más representativo del sistema de software de gestión financiera. Dado que los productos se ven afectados por muchos factores como el clima,
gas,
temperatura y distancia de transporte,
a veces la calidad puede ser inestable o puede ser media. tránsito
Cantidades insuficientes, etc.
Por lo tanto, es muy importante llevar registros de la cantidad enviada de cada variedad y
de cada lote de mercancía
Ingrese cualquier lote de mercancías,
se imprimirán los entresijos del lote de mercancías,
incluido
el tiempo de almacenamiento.
Fecha de producción y número de lote,
Cantidad,
Turbiedad total y nombre del cliente de entrega,
Fecha de recogida,
Información relevante como cantidad de mercancía recogida, número de contenedor de medios de transporte y vehículos, persona que recoge la mercancía, número de tarjeta de fábrica, etc.
Consulta rápida, cómoda y precisa.
En el pasado, el seguimiento de los envíos de productos dependía completamente de operaciones manuales.
Lleva mucho tiempo y es inexacto
Por supuesto, por ejemplo
96
A principios de año, enviamos Examiné un lote de productos y solo descubrí que debido a la sedimentación, la turbidez total era relativamente alta.
Los resultados se consultaron manualmente.
Después de una semana de cálculos, todavía no se obtuvieron datos precisos.
Las consultas por ordenador ahora son cómodas, rápidas y precisas.
Además,
el sistema de consulta informática del software de gestión financiera también puede proporcionar una referencia precisa y rápida para que los responsables de la toma de decisiones comprendan la "especulación" del mercado. e información sobre productos falsificados y de mala calidad.
En resumen, el
software de gestión de almacenes de gestión de efectivo
tiene múltiples funciones y es fácil de operar.
En términos de gestión de almacén,
mejora
eficiencia en el trabajo,
reducción de errores humanos y omisiones,
Garantiza la confiabilidad de las cantidades entrantes y salientes,
ahorra mano de obra,
reduce costos y,
lo más importante, proporciona una variedad de información de inventario oportuna y precisa. . Proporciona una base para que los tomadores de decisiones planifiquen la producción,
operar las ventas,
acelerar la rotación de capital,
garantizar el suministro de materiales y lograr un inventario razonable.
Al utilizar el software doméstico
de gestión financiera,
nos hace sentir que el sistema de información de gestión informática es la tendencia de desarrollo de la gestión empresarial moderna.
Mejorará enormemente el nivel de gestión de las empresas modernas.