Cómo reciclar material de oficina
Medidas de gestión del material de oficina de la empresa
Principios generales
Para que el material de oficina de la empresa se utilice de forma razonable y eficaz y evitar el desperdicio, este sistema está especialmente formulado.
2. Ámbito de aplicación
Aplicable a la gestión de diversos equipos y consumibles públicos en oficinas corporativas.
3. Clasificación Definición
(1) Artículos de oficina de activo fijo, tales como: máquinas de fax, fotocopiadoras, computadoras, impresoras, trituradoras, automóviles, etc.
(2) Suministros de oficina no consumibles, tales como: escritorios, sillas de oficina, calculadoras, teléfonos, perforadoras, tijeras, cortapapeles, pizarras, etc.
(3) Suministros de oficina consumibles, tales como: cuadernos, bolígrafos para firmas, bolígrafos, lápices, borradores, pegamento, papel carbón, grapas, recargas, impresos de la empresa, cartuchos de tinta, papel para fotocopias, papel para fax. , Bolígrafos a base de agua, bolígrafos de pizarra, etc.
IV. Responsabilidades
(1) La dirección general de la empresa es responsable de la gestión general del material de oficina.
(2) El director de la oficina de la empresa y el cajero financiero son específicamente responsables de la implementación.
V. Disposiciones específicas
(1) Distribución de material de oficina
1. La suscripción de material de oficina del activo fijo deberá ser planificada e informada al director de la oficina. , Aprobado por el Departamento de Finanzas y el Presidente.
2. Los suministros de oficina no consumibles generalmente se distribuyen por departamento y se utilizan de manera uniforme dentro del departamento. Las necesidades individuales de oficina se pueden distribuir de forma individual con la aprobación del supervisor del departamento. para ser distribuido de forma individual. El proceso de emisión es el siguiente: A. La oficina de la empresa desarrolla un "Formulario de solicitud de suministros de oficina" y lo envía al departamento de finanzas de la empresa antes del día 25 de cada mes después de la confirmación de los jefes de cada departamento.
B. El director de la oficina de la empresa lo revisará, el departamento de finanzas lo revisará y el presidente lo aprobará y lo presentará al departamento de finanzas para su compra unificada.
C. El Departamento de Finanzas lo distribuirá a todos los departamentos usuarios al mismo tiempo a principios del próximo mes.
D. Cuando lleguen nuevos empleados o se puedan comprar suministros de emergencia temporales a tiempo según las condiciones reales, el Departamento de Finanzas puede reservar algunos suministros de manera oportuna cada mes.
Gestión de suministros
1. Material de oficina del activo fijo
A. Realizar la gestión de números, y el Departamento de Finanzas registrará uniformemente los suministros y calculará su residual. valor. B. La gestión diaria la realiza el departamento usuario o empresa usuaria. Los suministros públicos son gestionados por el Departamento de Administración y Recursos Humanos.
C. Si se produce algún daño o mal funcionamiento, la oficina general organizará las reparaciones de acuerdo con la situación real. 2. Material de oficina consumible y no consumible
Gestionado por cada departamento o usuario usuario.
B. Si los suministros de oficina no consumibles están dañados, deben reemplazarse por otros viejos. Si se pierden, el departamento o el individuo deben compensarlos o comprarlos ellos mismos.
C. Establecer un "Formulario de Recibo de Suministros de Oficina", que será conservado por la oficina general para facilitar la comprensión del estado de la solicitud de suministros de oficina.
D. Antes de irse, los empleados deben devolver o transferir todos los materiales de oficina no consumibles que recibieron, y deben ser confirmados por el Departamento de Finanzas.
La cantidad de material de oficina para cada departamento durante un mes debe verificarse cuidadosamente a principios de mes. Si hay razones especiales que deban aumentarse o comprarse a mediados de mes, el departamento. El jefe debe presentar una "explicación" por escrito del gasto excesivo al departamento. El Departamento de Finanzas verificará los resultados antes de confirmarlos.
Si no hay ningún motivo especial para el gasto excesivo, la empresa ya no lo comprará. Sin embargo, para garantizar el normal desarrollo del trabajo, el jefe del departamento pagará el material de oficina durante el tiempo restante. por sí mismo.
La cuota mensual de uso de material de oficina es desde el día 25 del mes anterior hasta el día 25 del mes siguiente.
6. Castigo
(1) Los materiales de oficina de la empresa deben utilizarse para uso público. Quienes los utilicen de forma privada o los saquen de la empresa deberán tener el doble del precio del material. Material de oficina deducido del salario mensual.
(2) Los suministros de oficina de la empresa deben basarse en el principio de economía. Si se encuentra algún desperdicio, se deducirán 5 puntos de la puntuación de evaluación del mes.
(3) Los empleados deben cuidar conscientemente todo tipo de material de oficina si se dañan debido a un uso inadecuado o irrazonable, deben pagar una compensación de acuerdo con el precio.
7. Formularios relacionados
"Formulario de Solicitud de Material de Oficina", "Formulario de Almacenamiento de Material de Oficina", "Formulario de Recibo de Material de Oficina"
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(1) La representación de la empresa es responsable de la interpretación de esta normativa.
(2) Este reglamento entrará en vigor en la fecha de su promulgación.