Cómo formular normas de gestión para el uso de portátiles personales en grandes y medianas empresas
Las normas y reglamentos correspondientes serán diferentes según la situación de la empresa. La siguiente es una referencia. Puede configurar los sistemas correspondientes según la situación de su empresa.
Aviso sobre limpieza y registro de computadoras portátiles en agencias de burós y unidades afiliadas a burós
De acuerdo con el espíritu de las "Medidas Provisionales para la Gestión de Activos de Propiedad Estatal de Administración Unidades" y las "Medidas provisionales para la gestión de los activos estatales de las instituciones públicas" Con el fin de fortalecer la gestión de los activos estatales de la oficina y sus unidades afiliadas, la reunión de la oficina del director del 30 de diciembre de 2008 decidió limpiar Registrar y registrar las computadoras portátiles existentes de la oficina y sus unidades afiliadas. Los asuntos relevantes se notifican a continuación:
1. Principios para el uso de las computadoras portátiles
1. de todo y aprovechar al máximo sus beneficios. Aproveche al máximo las computadoras portátiles existentes.
2. Garantizar eficazmente la seguridad e integridad de los activos y prevenir pérdidas y desperdicios. La computadora portátil proporcionada debe usarse durante el horario de oficina.
2. Implementar un sistema de responsabilidad en la gestión de portátiles.
1. Implementar un sistema de responsabilidad del personal de gestión a tiempo completo. La oficina del buró ha designado personal específicamente responsable de estandarizar la gestión de tarjetas de cuentas, el manejo físico de las computadoras públicas y otras tareas diarias. Responsable de la coordinación y comunicación con respecto al despliegue temporal y uso de computadoras portátiles para garantizar que el trabajo no se retrase.
2. Implementar el sistema de responsabilidades para los líderes de departamentos y unidades. El responsable del almacén y unidad es el primer responsable de la gestión de las computadoras portátiles asignadas a los almacenes y unidades. Debe garantizar la seguridad, integridad y no pérdida, y es responsable de su despliegue y uso entre almacenes. y unidades.
3. Implementar un sistema de rendición de cuentas de los usuarios de activos. De acuerdo con el principio de "quién lo usa, quién lo gestiona", debemos garantizar su uso para el trabajo y garantizar la seguridad. El usuario no puede prestar la computadora al personal de otras unidades para que la utilice sin la aprobación del líder principal de la oficina. Si es necesario prestar la computadora a otros empleados de la unidad debido a necesidades laborales, debe ser aprobada por el departamento, el líder de la unidad y el personal de la oficina de tiempo completo, y se deben llevar a cabo procedimientos de entrega claros. ser retirado de manera oportuna después de su uso, de modo que las responsabilidades y poderes estén claramente definidos.
4. Sistema de reciclaje y actualización de portátiles. Una vez que la computadora portátil se borre y registre, el usuario realizará los procedimientos de reinscripción en la oficina y colocará una marca de registro de activo fijo en la computadora portátil. En el futuro, la oficina conservará las computadoras portátiles recién agregadas y se implementará un sistema de préstamo y no se asignará personal exclusivo para usarlas.
3. Requisitos para el registro de limpieza
1. Alcance: la compra de fondos, la asignación por departamentos superiores, los acuerdos de trabajo especiales y las computadoras portátiles donadas por unidades externas están incluidos en el alcance. de este registro de limpieza.
2. Horario de inscripción: 6 de enero al 16 de enero de 2009.
3. El responsable del usuario, departamento y unidad deberá firmar el formulario de registro de limpieza y reportarlo a la oficina del buró.
4. Requisitos disciplinarios: Quien no cumplimente con la veracidad del informe dentro del plazo señalado, será, previa verificación, tratado conforme a las disposiciones pertinentes del “Reglamento sobre Sanciones por Actos Ilícitos Fiscales”. .