Cómo lograr una gestión refinada de la gestión de almacenes

1. Almacenamiento

1. El custodio del almacén y el comprador inspeccionarán y aceptarán las mercancías cuando se coloquen en el almacén. Las mercancías solo pueden aceptarse después del plan de compra y. Las facturas de suministro están completas.

2.

Los accesorios principales deben revisarse o contarse uno a uno al ingresar al almacén, y se debe inspeccionar el manifiesto o certificado para ver si cumple con las normas de entrega. Si se descubre que las especificaciones, la calidad y la cantidad no cumplen con los requisitos o se encuentran materiales comprados sin aprobación, el encargado del almacén debe negarse a aceptar la mercancía e informarla al supervisor para su manipulación.

4. Durante el proceso de producción, los materiales del taller deben transportarse directamente y el encargado del almacén debe contar las cantidades.

5. El encargado del almacén debe registrar con prontitud los materiales recibidos en el almacén. Y notifique al departamento de inspección para inspección y pruebas.

6. Los materiales que hayan pasado la inspección o vayan a ser inspeccionados serán marcados por el departamento de materiales según la "Identificación del Producto". 7. Los materiales no calificados se manipularán de acuerdo con las "Medidas para la eliminación de materiales no calificados".

2. Almacenamiento y custodia de materiales

1.

Coordinar la disposición general y la disposición razonable de los materiales del inventario, almacenarlos en categorías, apilarlos científicamente, mantener las cuentas de manera oportuna y configurar tarjetas. La identificación, el inventario regular, el inventario de materiales principales se informa al gerente del proyecto una vez al mes y el resumen se informa al departamento de gestión de producción una vez al trimestre.

2. Los gerentes de almacén deben conocer los materiales bajo su control e informar rápidamente por escrito el estado del inventario al supervisor de materiales.

3. Si el encargado del almacén tiene un débil sentido de responsabilidad y no controla estrictamente las mercancías, lo que resulta en el almacenamiento de materiales de mala calidad o en un almacenamiento inadecuado, lo que resulta en la reducción, daño o pérdida de materiales, serán tratados de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa.

3. Sistema de entrega de materiales

1.

Recoja estrictamente los materiales de acuerdo con la lista de recolección de materiales. Todos los materiales principales con cuotas de consumo deben recolectarse de acuerdo con el. cuota Hay una cuota única, y los materiales que deben entregarse por otros nuevos sólo pueden recogerse después de devolver los residuos, de lo contrario, el custodio tiene derecho a negarse a entregar los materiales.

1. La lista de selección de materiales es la base para el envío fuera del almacén y se implementa un sistema de un solo material y un documento. Si las piezas se envían fuera del almacén sin una lista de materiales, el El custodio será sancionado como incumplimiento del deber.

2. Cada departamento de la empresa sólo puede autorizar a una persona para emitir una lista de solicitudes, debiendo el gerente de la empresa autorizar y emitir un documento escrito.

3. La lista de recogida de materiales debe estar firmada personalmente por la persona que recoge los materiales. La lista de recogida de materiales debe estar completada de forma clara y completa. No se permite la escritura fantasma.

4. Los accesorios, herramientas y otros materiales de alto valor deben distribuirse según el sistema viejo por nuevo.

5. Las máquinas pequeñas, herramientas y herramientas de medición se distribuyen de acuerdo con la normativa pertinente. El almacén de la empresa establece un libro de recogida de herramientas personal.

IV. Inventario de Materiales

1.

El inventario debe realizarse con cuidado, no permitiéndose fraudes ni cambios arbitrarios en las cifras. Para garantizar que el inventario de materiales sea oportuno, preciso y verdadero, el director del departamento de materiales debe hacer arreglos para que una segunda persona haga el inventario junto con el custodio. El director del departamento de materiales de la empresa y el departamento de finanzas deben realizar un inventario aleatorio. inspecciones y supervisión del inventario de cada almacén.

2.

Cuando hay una pérdida física de inventario, se debe redactar un informe escrito si es una pérdida razonable. El informe de pérdida debe ser aprobado por el supervisor de materiales. Al mismo tiempo, se unirá con el departamento financiero para ajustar el inventario. Esto no es razonable. Para las pérdidas permanentes, se debe identificar la causa, redactar un informe escrito, implementar medidas preventivas y presentarlo al gerente de la empresa para su aprobación antes de que la contabilidad pueda hacerlo. ser manejado con un informe de pérdida.

4. Después de realizar el inventario, las pérdidas y ganancias deben ingresarse en la cuenta para garantizar que los artículos en las cuentas coincidan, y no se permiten materiales extra-cuenta, una vez descubiertos, los artículos deben ser inmediatamente. contados e ingresados ​​en la cuenta, se debe identificar la fuente y las cuentas deben manejarse adecuadamente.

5. Reciclaje de materiales de desecho

1. Los materiales que se desechen durante el proceso de producción y tengan valor de reciclaje serán reciclados por el custodio del material.

2. Los materiales reciclados deben clasificarse y clasificarse en el momento oportuno. Y establezca un libro de contabilidad de materiales viejos para recolectar, repare los que tienen valor de uso y elimine los que no tienen valor de uso como desperdicio.

3. Los materiales de desecho sin valor de uso deben eliminarse después de la aprobación del supervisor.

6 Configuración de contabilidad de materiales y gestión de datos básicos

1. La configuración de materiales del departamento de materiales se lleva a cabo de acuerdo con las regulaciones pertinentes, y el departamento de materiales concilia sus cuentas con el departamento financiero una vez al mes.

2. Al contabilizar los materiales que entran y salen del almacén, se deben utilizar como base los recibos y recibos originales. Las cuentas deben estar limpias y claras, los artículos deben ser consistentes, las ganancias y pérdidas deben ser. contabilizar y los daños deben ser reportados.

3. Todo tipo de comprobantes originales, comprobantes contables, certificados de calidad y documentos de adquisiciones deberán transmitirse y retroalimentarse de manera oportuna de acuerdo con los procedimientos de gestión, encuadernarse en volúmenes y conservarse adecuadamente.