Cómo redactar una solicitud de instrucciones: tipos, formatos y requisitos de redacción de las solicitudes de instrucciones

La solicitud de instrucciones es una forma de documento oficial de un subordinado a un superior para su aprobación. Es una forma de documento oficial que es revisado y aprobado por el superior para operaciones que no tienen autoridad en este nivel. Las solicitudes de instrucciones se utilizan ampliamente en empresas e instituciones. Lo siguiente es lo que he recopilado. Con respecto a los tipos, formatos y requisitos de redacción de las solicitudes de instrucciones, puede consultarlos.

1. Tipos de solicitudes de instrucciones

Los contenidos de las solicitudes de instrucciones son diversos Según los diferentes contenidos de las solicitudes, se pueden dividir en los siguientes tipos:

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1. Implementación Cuando los superiores formulan políticas, reglamentos, reglas y regulaciones, si no están seguros del espíritu relevante o tienen preguntas, solicite a los superiores una explicación clara;

2. Solicitar aprobación a los superiores y pedir soluciones al problema en esta región y unidad. Un determinado problema o evento.

3. No hay regulaciones originales, debe ser flexible o difícil de implementar, y situaciones nuevas; que surgen en el trabajo requieren cierto procesamiento, y es necesario buscar aprobación y aprobación de los superiores

4. Hay diferencias de opinión y es imposible lograr un entendimiento unificado, a la espera de una decisión por parte de los superiores; autoridad superior;

5. A través de una investigación real, hacer sugerencias para un determinado trabajo o promover la experiencia. Los métodos deben informarse a los superiores para obtener respuestas, etc.

2. Formato de Solicitud de Instrucciones

Una solicitud de instrucciones generalmente consta de un título, la principal agencia remitente, el cuerpo principal, la firma y la fecha, y algunas también pueden preparar un número de documento. El título estándar de una solicitud de instrucciones consta de tres elementos: la autoridad emisora, el tema y el tipo de idioma; algunos utilizan un título abreviado, que consta del tema y el tipo de idioma. Generalmente, toma la forma de "solicitud de instrucciones sobre XXX".

Además. La solicitud de instrucciones y el informe son dos estilos de documentos oficiales diferentes. No se pueden mezclar. No es riguroso ni poco científico utilizar "Solicitud de informe de instrucciones sobre XXX" como título.

Escriba el nombre de la unidad de envío principal en el cuadro superior debajo del título. Generalmente, escriba solo una unidad de envío principal, con dos puntos al final.

2. Texto

El texto principal de la solicitud de instrucciones se compone generalmente de tres partes: el motivo de la solicitud, los asuntos solicitados y la conclusión de la solicitud. ^

El motivo de la solicitud de instrucciones, es decir, el comienzo de la solicitud de instrucciones, generalmente indica brevemente el motivo, los antecedentes o la base para solicitar instrucciones, etc. Luego use expresiones idiomáticas para pasar naturalmente a la sección de solicitud de instrucciones.

Las materias solicitadas constituyen la parte medular de la solicitud de instrucciones. Esta parte debe indicar claramente las preguntas y asuntos específicos que requieren instrucciones, aprobación y respuestas de la autoridad superior. La narrativa debe ser concisa y precisa, centrándose en los puntos clave, las razones deben ser suficientes, el análisis debe ser específico y los métodos, opiniones y sugerencias propuestas deben ser prácticos y factibles. Si hay muchos asuntos, se pueden explicar en secciones, de modo que la autoridad superior pueda emitir juicios precisos y oportunos, comprender la situación y dar su aprobación.

La conclusión de una solicitud de instrucciones se refiere a realizar otra solicitud en tono pertinente en función del contenido del artículo. Las oraciones finales de uso común incluyen "Las solicitudes de instrucciones anteriores, apruebe", "¿Son apropiadas las opiniones anteriores, apruebe?", "Por la presente solicito instrucciones, apruebe", etc.

3. Firma y fecha

Escribir el nombre de la agencia emisora ​​en el área de la firma, anotar el año, mes y día específicos de emisión del documento debajo de la firma y sellar. con el sello oficial.

3. Requisitos para redactar una solicitud de instrucciones

1. El documento oficial que solicita instrucciones generalmente debe ser un documento y una sola cosa. Se debe resaltar el contenido central de la solicitud de instrucciones. y los asuntos deben concentrarse para facilitar que la autoridad superior dé instrucciones y respuestas oportunas, y no deben ser complicados ni multifacéticos.

2. La solicitud de instrucciones debe realizarse con antelación, no con antelación, para evitar desviaciones o errores innecesarios en el trabajo. En circunstancias normales, esto debe hacerse.

Es necesario cumplir rigurosamente las normas escritas de afiliación y solicitar instrucciones paso a paso. En caso de circunstancias en las que sea necesario redactar documentos más allá del nivel, el informe debe copiarse más allá de la agencia. Los documentos oficiales presentados por una agencia bajo doble liderazgo deben indicar la agencia principal de informes y la agencia de copias según el contenido. Generalmente, la agencia principal de informes es responsable de responder a las solicitudes de instrucciones.

El lenguaje del texto debe ser popular y las palabras utilizadas deben ser apropiadas; las opiniones, sugerencias y medidas presentadas deben ser claras, específicas, factibles y específicas; el tono debe ser humilde y no debe ser humilde; Ser amenazas feroces, contundentes o tonterías continuas.