Los estudiantes universitarios te enseñan cómo dominar PPT

¿Cómo hacer PPT de manera eficiente? ¡Los 6 pasos son súper detallados!

El primer paso

Determine el escenario de la aplicación

Primero aclare el PPT Qué expresar y en qué escenarios se utilizará. Por ejemplo, ya sea una proyección de un informe de trabajo, una conferencia de prensa, un informe de una sala de exposiciones o una visualización desde un teléfono móvil, etc.

Determinar el escenario de la aplicación le dará una dirección general para que pueda evitar desviaciones durante la producción. Los diferentes escenarios tienen diferentes requisitos de tamaño de PPT, por lo que es mejor aclararlos con anticipación.

Por ejemplo:

Pantalla de proyección: preste atención a la combinación de colores

Conferencia de prensa: intente ser lo más simple y elegante posible

Teléfono móvil: lo mejor es hacerlo versión vertical

El segundo paso

Determinar el estilo

Lo que muchas veces llamamos business, fresco, minimalista, etc. Se pueden considerar diferentes estilos.

Primero defina el estilo antes de crear el contenido. El estilo se puede determinar a partir de aspectos como imágenes en color, fuentes, decoraciones, etc.

Una vez determinado el estilo, no lo cambie. fácilmente en el futuro, porque es probable que lo derroque todo y empiece de nuevo.

El tercer paso

Esquema

Al hacer PPT, es muy importante ordenar la relación jerárquica. Este es el esquema que hemos aprendido antes, que. es el esquema en el directorio PPT.

Sin jerarquía, el PPT no tendrá enfoque y la audiencia no sabrá de qué estás hablando.

Si desea una sensación de suspenso, puede utilizar la forma de fondo-conflicto-pregunta-respuesta. Para discursos lógicos, puede utilizar la forma de total-puntuación-total.

El cuarto paso

Refinando el texto

Recuerda, no puedes poner todo el texto en el PPT. ¡Es muy importante distinguir las prioridades!

Puedes hacer que el texto esté más enfocado simplificando oraciones, ajustando líneas, ampliando palabras clave, negrita y cambiando colores, etc.

El quinto paso

Selección de efectos de expresión

El método de presentación PPT común es generalmente una combinación de gráficos y texto. Sobre esta base, podemos elegir más. efecto de expresión.

Por ejemplo:

Cuando encuentre datos, puede elegir la visualización del gráfico; cuando encuentre procesos específicos, puede elegir la visualización del diagrama de flujo, como SmartArt

Está muy bien;

A la hora de hacer una demostración concreta, el efecto será mejor si se combina con la animación:

Además, hay música de fondo, vídeos, etc. ., que puede agregar color al PPT

Paso 6

Detalles de optimización

Una vez completada la producción del PPT, también debe prestar atención a los detalles de optimización :

1. ¿Hay páginas duplicadas o faltantes?

2. Compruebe si hay errores tipográficos

3. el tamaño y el color son consistentes;

4. ¿Hay algún error en la coincidencia de gráficos y texto?

5. PPT de uso comercial, verifique si las fuentes, imágenes y otros materiales son comerciales. disponible;

6. Configure la reproducción manual o automática según sea necesario;

7. Coloque el discurso en la vista del presentador;

8. a la otra parte, confirme si las fuentes se han perdido;

9. Ensaye con anticipación antes del discurso;

10 Recuerde agradecer a la audiencia después del discurso y deje tiempo. preguntas de la audiencia.