¿Cómo organizar la información de manera efectiva?

Enfrentarse a todo tipo de información, recopilar muchos artículos en diversas aplicaciones y sitios web sin tener tiempo para leerlos es un problema al que nos enfrentamos la mayoría de nosotros.

Estaba organizando mi colección recientemente y quería mejorar mi método de organizar la información, así que encontré este libro "Cómo organizar la información de manera efectiva". El autor es Nobuyuki Okuno. Una vez trabajó en una editorial y en un periódico. Lo llamaban "escritor de cuadernos" porque publicó varios libros enseñando a otros a tomar notas y a leer.

Este libro es muy antiguo, han pasado más de 10 años desde la primera edición. La que leí es la versión de 2013, y el autor la ha revisado según los cambios de los tiempos.

Aun después de la revisión, los protagonistas de este libro siguen siendo los cuadernos de papel y los bolígrafos. Creo que mucha gente no escribe mucho ahora, pero eso no significa que este libro esté desactualizado.

Los principios y métodos de organización de la información siguen siendo muy inspiradores hoy en día.

1. Tres principios principales para organizar la información

El autor dijo que existen tres principios principales para organizar la información:

Primero, use un cuaderno para registrar todo. En segundo lugar, registre en orden cronológico, para que no sea necesario registrar diferentes contenidos en diferentes lugares. En tercer lugar, cree un índice para facilitar la búsqueda de contenidos.

Especialmente el primer principio, que simplemente proporciona un antídoto para el público que está perdido en el océano de la información. Podemos recibir información de varias aplicaciones y plataformas. Normalmente estamos acostumbrados a utilizar sus funciones de recopilación integradas, pero esto hará que la información se disperse y se olvide fácilmente. Esto no sucederá con la recolección unificada.

2. Además de recopilar artículos, ¿qué otra información podemos registrar?

Sí, recopilar es solo una fuente de información. De hecho, hay muchas cosas que se pueden registrar. En general En términos generales, hay cuatro categorías:

Lo que has descubierto, lo que te confunde, lo que te preocupa y lo que estás pensando.

Por ejemplo, ¿qué te encuentras cuando lees libros, revistas y periódicos? ¿Ves folletos, carteles y vallas publicitarias interesantes en la carretera? ¿Qué pensamientos repentinos tienes mientras viajas en coche?

Este libro El autor es un coleccionista. Además de lo anterior, también colecciona posavasos de cafeterías, envases de palillos, tarjetas de visita de hoteles, detalles de transacciones en cajeros automáticos...

Los colecciona dondequiera que vaya. Siempre llevo una libreta conmigo, incluso cuando veo televisión, y la llevo conmigo cuando veo algo que me interesa.

El autor también recomienda un método para tomar notas llamado método de toma de notas "estilo estofado de cebolla y atún". Suena un poco confuso, pero en realidad lo es:

Objetivo. hechos y tus propios pensamientos

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Si estás leyendo un libro, es:

Extrae tus propios pensamientos del libro

Por ejemplo , el autor asistió a un curso de marketing y observó que participaban unas 50 personas, por lo que escribí las siguientes notas:

¿Había unos 50 participantes? Principalmente gente de negocios

Cada industria tiene el problema de "no vender el número de producto"

Significa registrar hechos objetivos y expresar los sentimientos del autor.

¿Por qué siempre tienes que anotarlo, incluso cosas pequeñas como esta?

Porque la grabación activa puede abrir tus tentáculos de observación e inspirarte a pensar. Además, si realizas más grabaciones de este tipo, será más probable que descubras las conexiones entre las cosas y veas el problema desde una perspectiva más amplia. .

3. Cómo utilizar la información grabada

La tarea después de la grabación es resolver cómo utilizar las notas. Podemos hacer esto:

(1) Revisar las notas, pero no simplemente releerlas, sino releerlas desde un ángulo diferente.

Definitivamente tendrás nuevas ideas cuando vuelvas a leer, registra las nuevas ideas junto a las notas originales;

(2) Piensa dónde se puede usar esta nota.

(3) No te limites a una nota, mira todo el cuaderno y piensa si esta nota está conectada con otras notas.

Si quieres realizar una "producción de conocimiento", es decir, utilizar estas notas como material para redactar un informe, realizar una investigación especial y pensar en algunos temas, también puedes utilizar el "método de la tarjeta de información". ":

(1) Vuelva a leer las notas con preguntas;

(2) Escriba brevemente los puntos clave de las notas relevantes en una tarjeta, una tarjeta corresponde a un dato y deja la parte posterior en blanco;

(3) Después de escribir todas las tarjetas, extiéndelas sobre la mesa o el suelo.

(4) Combina estas tarjetas libremente para explorar conexiones; . Por ejemplo, encontrará que la nota A se puede utilizar como argumento para la nota B organizándolas juntas.

Pero ¿qué debes hacer si te enfrentas a mucha información y aún te cuesta pensar? El autor recomienda ser más práctico, es decir, coger un papel para escribir y dibujar, afilar un lápiz y utilizar tijeras y pegamento para hacer recortes. Además, intenta realizar algunos movimientos complejos y controlados por la fuerza, como escribir caligrafía.

Los métodos mencionados anteriormente no se limitan a cuadernos de escritura a mano. Estos métodos se pueden migrar a aplicaciones de productos electrónicos. Por ejemplo, si desea cortar y pegar un artículo de un periódico, puede utilizar su teléfono móvil para tomar una foto y guardarla, lo que le ahorrará tiempo y esfuerzo.

Sin embargo, a lo largo del libro, "la práctica es buena para pensar" es en realidad la idea central que el autor quiere enfatizar más. Creía que éste era el secreto de la producción de conocimiento. Dijo:

¿El peso del bolígrafo al escribir sobre papel, la fragancia de la tinta, el tacto que transmite la punta del bolígrafo, la textura de varios papeles y el grosor y la sensación del papel al grabar? de estos son beneficiosos para nuestro pensamiento.

No podemos negar la comodidad, velocidad y limitaciones de espacio de los dispositivos electrónicos.

Sin embargo, los dispositivos electrónicos no pueden permitirnos sentir el peso del bolígrafo, el tacto de la punta del bolígrafo y la textura del papel, excepto la visión, nuestro otro sentido del tacto está cerrado.

El nuevo énfasis en "usar ambas manos y el cerebro" y el papel de otros sentidos en el procesamiento de la información es otra inspiración y pensamiento que nos brinda "Cómo organizar la información de manera efectiva".

Por último adjunto el mapa mental de este libro:

Libros de referencia:

Nobuyuki Okuno, "Cómo organizar la información eficazmente",